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文档简介

1、标签 :标题 篇一:情况说明的写作方法和技巧情况说明的写作方法和技巧情况说明是一种工作中经常用到的文体, 当单位或个人需要对某项工作或某一问题、 某一 事件向公众、有关部门或个人作出解释说明时,都会用到。情况说明有用于个人的,如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况 说明等。也有用于单位的,如甘肃省康县卫生局 2 月 15 日发出的关于康县呼吸道感染性 疾病防控工作的情况说明 、河南商丘市委宣传部官方微博 2 月 24 日发出的 关于 “河南商 丘 120 急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明,都是相关单位就某一具体事件做出的说明。大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑,

2、介绍问题、事件的来龙去脉,专业性不是很 强。但也有部分情况说明专业性很强, 比如财务情况说明、 刑事案件和刑事诉讼中的情况说 明等。情况说明如果说明得当,可以及时解答疑惑,化解矛盾;如果说明不当,也可能会引发更多问题。 在现实生活中, 因表述欠妥而 “抢占” 媒体头条的情况说明, 屡屡出现, 引发争议。 因此,情况说明的写作,是一件必须要严谨、慎重对待的事情。一、恰当命题,一目了然 情况说明的标题,一般不用“情况说明”这样简单的几个字,而是多采用“关于××的情况 说明” 的格式, 便于受众能够直接知晓说明的事项,获知必要的信息, 并决定是否进一步了 解具体内容。如关于我国茶

3、馆行业标准化工作及相关机构的情况说明 关于四川省国土 资源厅财政拨款“三公”经费 2013 年决算的情况说明这样的标题,简单明白,受众易于 作出阅读判断,从而节省时间和精力,更加符合人们的阅读习惯。情况说明的标题也可以灵活多变,关于××情况的公开说明”等。比如,采用“关于××情况的说明” “关于××情况的专项说明”关于承诺履行情况的公开说明 关于证券投资情况的专项说明等。有时,还可以在标题中加入单位名称。的说明。比如,博乐市人民政府关于富达市场拆迁有关情况这份情况说明也需要写明主送比如,某位同志因公外出,但相关 并请求予以审批报销,

4、此时的情况2014 年 8 月发出的关于新式中华人民共和国残疾军人证的情况说明 机关或称谓;前文提到的 关于 “河南商丘 说明 及时回应网络舆情,其面向的是广大网民,因为面向的群体是公众,所以并没有主送120 急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况 也没有主送机关或称谓。 就某一事件向公二、区分对象,准确称谓情况说明在有致送对象的情况下要写明主送机关。比如,安徽省霍邱县王截流乡人民政府 2014 年 11 月 20 日向霍邱县水务局报送的关于王截流乡王楼村水渠、大塘项目规划的情 况说明,其主送机关就写明了是 “县水务局” ;某工程公司因拖欠工资造成部分农民工围堵 市政府大门讨薪, 市政府要求该

5、工程公司上报一份情况说明, 机关是“××市人民政府” 。如果是向领导报送的情况说明, 则可以直接采用称呼语。 支出票据丢失造成无法报销, 需要向单位领导说明情况, 说明可考虑写为“尊敬的局领导”等。如果是面向公众发出的情况说明,则不需要写出称谓。如,民政部众作出的说明,类似于情况通报。两者在写法上有相似之处,但从传播心理学的角度来看, 情况通报代表一定的官方立场, 具有权威性; 情况说明虽往往也由官方发出, 但具有平等性、亲和性,更易于接受。三、介绍经过,实事求是 在写作实践中,除了财务情况说明、刑事司法中的情况说明等具有特殊要求外,多数情况 说明并无特殊的专业性要求。但一

6、般情况下, 都包括背景介绍、事实经过、 处理措施等几项内容。(一)简明扼要说明背景介绍背景是为了让有关部门、 人员了解事情的前因, 掌握更多背景资料, 为顺利阅读后文、得出 准确判断做铺垫。这些背景必须和要说明的事件密切相关,既要交代完备详尽,又要避免喧宾夺主。 比如,镇海区人民政府办公室网络发言人 2012 年 10 月 24 日发布的关于镇海炼化一体化项目 有关情况的说明一文,简明扼要地交代了镇海炼化一体化项目的年产量、工程概况、 项目总投资、选址、占地等情况,指出项目的重要意义。同时,回应群众质疑的环境污染问题, 有针对性地点明“炼化一体化项目按照环保部和省、市、区环保部门的要求,执行最

7、严格的排放标准, 采用先进的清洁生产工艺和技术, 对工艺产品方案和主体装置组成进行优化, 其中环保总投入约 36 亿元”,以便打消群众顾虑,化解矛盾。(二)尊重事实说明经过 详述事情经过是情况说明必不可少的内容,要如实地把事件发生的时间、地点、参与人, 以及事件起因、发展、结果等详细写出。这部分内容要求实事求是,尊重事情本来面貌,并 突出主要问题和主要矛盾。 比如,本溪市卫生局 2013 年 4 月 17 日发布的 关于本溪市中心 医院医疗纠纷情况说明 ,详细写明了事情的整个过程:患者张某, 男,57 岁, 2013 年 4 月 8 日 19:06 ,患者因饮酒活动后自觉心慌不适呼叫“120”

8、急救,“ 120 ”救护车在接到指令后即刻出发。 在接到患者后, 患者及家属拒绝现场诊断及检 查,要求住院治疗,急救车医生告知中心医院循环 内科病房已满床, 当晚无法再收治新患 (近两年来中心医院内科病房人满为患, 各病房实行 报满床制度,并要求 “ 120 ”和急诊在第一时间告知患者及家属),可以到急诊抢救室或留观室诊治,患者及家属知情后仍选择前往中心医院, “ 120 ”救护车于 19:35 将患者送至中心医 院急诊门诊, 患者到达急诊门诊后拒绝各项检查, 只是强调要住院治疗且情绪激动, 急诊医 生再次告知病房已无法收治新患,并建议患者到急诊抢救室诊治(有急诊病志证明),患者及家属拒绝并自

9、行离开医院(有监控录像证明) 。当晚 20:07 ,患者出现意识不清,患者家属再次呼叫“ 120 ”急救,“ 120 ”救护车于 20:14 到达患者家中进行现场抢救,但终因患者病 情危重抢救无效死亡。 介绍事情经过, 对事件的关键环节不能遗漏、 不能随意添加、 不能 避重就轻、 不能主次不分,更不能随意更改事实、 伪造虚假信息和情节。在用词用语上要认 真推敲、细加斟酌,避免出现歧义、误解,甚至引发更大争议。就一些工作进行的情况说明,只需要交代清楚具体内容即可。比如,关于新式中华人民共和国残疾军人证的情况说明就从“新式残疾军人证基本特征” “新式残疾军人证防伪标识”“新式残疾军人证真伪鉴定”三

10、个方面做了说明。(三)简洁明了说明处置 针对一些事件的情况说明,要明确写出处理措施、处理结果和现状等。比如,睢县网 2015 年 2 月 26 日发布的网 篇二:事故情况说明书篇一:交通事故说明书 交通事故现场说明书 事故发生时间: 2014 年 5 月 11 日晚上 8: 00 左右事故发生地点:西安市长安区子午大道与神禾二路交汇处事故发生经过:2014 年 5 月 11 日晚 8 时左右,本人(姓名:全诚盛,男, 24 岁,身份证号: xxxxxxxxxxxxxxxxxx ,联系电话:xxxxxxxxxxx ,工作单位:西安联合学院,家庭住址:陕西省西安市长安区黄良街办西湖村2组 333

11、号)驾驶车牌为陕 a051jw 的别克凯越车辆, 由子午大道南向北正常行驶至神禾二路路口右转至韦曲方向, 在正常右转过程中, 被从后方非机动车道快速驶来的一辆宝马车追尾。本人立即停车并下车欲查看车辆受损情况,一边拿出手机准备拍照并报警,这时从对方车辆上走下 4 名男子,不由分说踢飞了本人手中的手机,并把本人拉到路边进行殴打。殴打停止后,对方想开车逃离,我在对方车头挡车,对方又把我拉到一旁殴打, 第二次殴打停止后, 我发现对方车辆已被开出了事故现场。这时,我才看到本人车辆右后方已受损。事故发生后,对方车辆驾乘人员不仅未对我方进行及时救助,而且还动手打人,性质十分恶劣,已造成了十分恶劣的影响。后经

12、路人协助报警,派出所出警对本人进行了救助。全诚盛2014 年 5 月 14 日篇二:事故报告情况说明事故报告情况说明3.事故发生原固的初步判断,泵车开始,泵管内有空气,压力很大使施工人员措手不及造成受伤。4事故发生后采取了及时抢救送往医院治疗,目前病人生命体质良好。总包单位:中建八局惠南大型居住社区一期项目部2012 年 11 月 11 日篇三:事故说明范本02月 03 日晚上 19 : 30 左右于岳家嘴立交桥下发生的交通事故及后续情况说明:事故基本情况说明:本人行驶汽车从中北路通过左拐立交匝道进入徐东大街,见一电瓶车逆向行驶在路中,急忙按喇叭鸣示,同时向左侧无车方向打方向盘,并紧踩刹车直至

13、防抱死发生作用。但电瓶车并未停止,并继续逆向机动车道向前开,并无减速,直至发生交通事故。事后闻出电瓶车驾驶人口中有酒味并已经告知交警,且电瓶车无牌,无交强险。电瓶车驾驶人事后说自己每天从此穿过马路,一直没事,将事情全都怪罪于我,对违反交通规则的事实毫无 悔改的认识,令作为机动车驾驶者的我感到无奈。事故后续情况说明:发生交通事故后,我作为驾驶者第一时间下车检查电瓶车驾驶人的伤势,并打开应急灯, 叫随车朋友在后方道路放上警告标识。并在第一时间报案,通知交警前来查勘。在交警来后,我向交警阐述事情经过,并咨询事故如何处理,在办案交警的耐心指导下,将车钥匙,汽车行 驶证及驾驶证交给办案交警,交警说先将伤

14、者送至医院,医治伤者为先,明早再来事发地点处理相关事情。 因此我立马并将伤者送至交警指定的铁路医院 (铁四院旁的武昌医院) ,办理了急诊挂号、 拍片以及住院等事宜, 直至伤者住到病房并有医生初步医疗处理, 稳定了病情 特别需要说明的是因为事发突然, 时间匆忙,身上仅 1000 元左右现金,在垫付门诊、 拍片钱后无法凑足医院 办理住院需要的 2000 元,而身上仅有的信用卡医院也不同意刷卡支付。 为了不耽误伤者病情, 我特意从急诊跑至住院部,找到外科二的骨科医生及护士,说明了事情的经过,也讲明了我们目前的难处,希望医生先收留住院治疗为先。医生也特事特办的 赶紧办理了住院手续,并为伤者进行了检查,

15、包扎,打上石膏,挂上消炎针,也已经稳定 了伤者病情。而我也等待家属情绪稳定后想进行后续事情的沟通。但是,当伤者安顿好,伤者的亲属也陆续赶来,对我进行围堵, 非要我先拿出 8000 住院费再放我们走。我已 将身上现金全部套空也就剩下几百元,我说留下我的车费,剩下的全部给你垫上,明早再补上,不耽误伤者治疗,但是伤者家属并不领情,执意要我们弄 8000 元来,不然不肯放我走, 并 看我想走时冲上来推我小腹、胸口,将背包拉扯下来,导致我胸口疼痛。无奈之下报警110 ,但是警察很客观的说明要走法律程序, 不能私自限制他人自由, 但他们仍不肯。 从事发 19:30 到最后凌晨 3: 00 ,期间 110

16、报了两次案,武昌大队,派出所都去过,仍被对方威胁要跟 到家里。本人除了受伤后的无奈外,还深感恐惧,感到自己及家人的人身安全受到威胁。 因为受到交通事故的心里阴影及伤者家属的威胁,本人内心极度不安,并感到极度恐惧。一晚都没能闭眼休因此本人希望委托亲戚代为处理此交通事故。望警察同志理解。谢谢!此致敬礼xx : xxx2012 年 02 月 04 日凌晨 5 点篇四:交通事故情况说明交通事故情况说明公司领导:现就 301 项目用车2012 年 10 月 15 日交通事故一事,进行情况说明及汇报:2012 年 10 月 15 日凌晨 4 点,项目部管理人员吴苑彬突然出现剧烈腹痛现象,脸色苍白并全身冒冷

17、汗,由于宿舍所在的小镇上较为偏僻地方,那个时间段并无交通工具可将其送至医院治疗,病情发作情况较急,眼看无法拖延至天亮,故由项目资料员驾驶项目配备的瑞风车将他送至 301 医院 就诊(注:资料员有驾驶证) ,并一直陪护到上午九点左右。急诊完毕后,其情 况稍微好转,但是由于接受治疗时注射过的止痛药物具有麻醉作用无法开车,便还是决定由资料员开车送他回宿舍休息。行驶到林旺镇的路上时,因需去药店买药故将车辆掉头(1、药店在马路对面, 2、出于经济原因,部分药物决定自行购买而不是在301 购买),当时已经将车子减速并开启左转转向灯准备换线掉头,这时一辆摩托车以较快的速度从后撞到我司瑞风车车头左前轮位置,摩

18、托车上含驾驶者的三名人员当场受伤,其中驾驶者伤势最为严重。在事故发生后的第一时间,张睿与吴苑彬分别拨打 110 与 120 及保险公司至事故现场处理,在警察至现场初步取证后,由于摩托车驾驶员伤势较为严重(现场初步判定为骨折)需立即送往医院就医,由资料员留在事故发生现场协助警察及保险公司人员工作,吴苑彬则将伤者送往 301 医院进行急救。后经 301 医院检查 后医生判定摩托车驾驶员伤势为右腿大腿骨折,摩托车女乘客为轻度撞伤,摩托车上其男 童乘客为轻度擦伤。警察在现场取证后未做出事故责任判定书,只是将车辆、车辆行驶证、驶员驾驶证暂扣三亚交通警察支队,其表示在按照正常工作流程后出具事故责任判定书后

19、 并通知事故车辆驾驶员。 经过 301 医院急救 中心诊断后, 院方表示摩托车驾驶员骨折较为严重, 需转至骨科进行住院并接受手术治疗,治 疗费用为 5 万左右;摩托车女乘客院方表示伤势较轻无需住院治疗,但伤者家属要求留院观察数日;摩托车乘客男童在院方进行擦伤伤口处理后于 2012 年 10 月 15 日下午由其家人 带离医院。故医院综合以上情况,提出需缴纳约 6 万元押金, 办理男驾驶员及女乘客的住院手续。 以上为截止当天下午 事件经过的详细汇报。 深圳瑞和装饰股份有限公司 301 项目部 2012 年 10 月 15 日 篇五:交通追尾事故情况说明书交通事故情况说明书本人于 1 月 15 日

20、 15:30 左右自驾车长城腾翼 c30 (车牌号: 甘 l cxxxx )与朋友在滨河路 由西向东行至庄浪县汽车东站门口道路时,前方同向行驶的东风本田srv (车牌号:甘 laxxxx )突然紧急制动停车, 因阳光反射未看清前车刹车灯, 未能及时刹住本车, 致使追尾。 造成前车后保险主杠裂口(约 5cm )并与副杠卡口脱落等。本车前保险杠开裂、引擎盖翘 起、右侧叶子板撬起等。追尾后我叫来本车投保单位中国人寿财产保险股份有限公司,进行了 事 故鉴定、现场照相取证后,经商议双方责任明确无异议,不予报案,双方离开了事故现场, 因我方保险公司人员统一去平凉开会两天(1 月 16 至 17 日)暂时还

21、未定损。询问保险公司后我方车辆已找修理厂进行了修理(1 月 17 日早开始修理,未完工,)。因交警鉴定事故需要于 1 月 17 日下午 5:00 开至指定修理厂暂时扣押,对方车辆在交警队院内暂时扣押。事故发生后双方经过一次碰面协商两次电话协商, 理赔意见未能达成一致。 所以决定交由交警部 门处理出具事故责任认定书。交由我方保险公司定损后进行理赔。篇三:事故说明范本02 月 03 日晚上 19 : 30 左右于岳家嘴立交桥下发生的交通事故及后续情况说明: 事故基本情况说明:本人行驶汽车从中北路通过左拐立交匝道进入徐东大街, 见一电瓶车逆向行驶在路中, 急忙按喇 叭鸣示, 同时向左侧无车方向打方向

22、盘, 并紧踩刹车直至防抱死发生作用。 但电瓶车并未停止, 并继续逆向机动车道向前开,并无减速,直至发生交通事故。事后闻出电瓶车驾驶人口中有酒味并已经告知交警,且电瓶车无牌,无交强险。 电瓶车驾驶人事后说自己每天从此穿过马路,一直没事,将事情全都怪罪于我,对违反交 通规则的事实毫无悔改的认识,令作为机动车驾驶者的我感到无奈。事故后续情况说明: 发生交通事故后,我作为驾驶者第一时间下车检查电瓶车驾驶人的伤势,并打开应急灯, 叫随车朋友在后方道路放上警告标识。并在第一时间报案,通知交警前来查勘。在交警来后,我向交警阐述事情经过,并咨询事故如何处理,在办案交警的耐心指导下,将 车钥匙,汽车行驶证及驾驶证交给办案交警,交警说先将伤者送至医院,医治伤者为先,明早再来事发地点处理相关事情。 因此我立马并将伤者送至交警指定的铁路医院 (铁

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