立方二维码门禁系统管理方案(手机刷卡)

1、立方二维码门禁系统系统方案杭州立方控股股份有限公司第1章 门禁管理系统设计方案1.1需求分析1. 出入管理，有效地阻止外来的闲杂人员进入扰乱正常办公秩序；2. 权限控制，可以方便灵活地安排人员对各门禁的权限和开门时间，严格控制人员的活动区域和时间；3. 实时监控，监控人员进出状况，大幅提升安全和管理等级；4. 提升企业形象，可体现公司的管理档次，实现企业品牌推广；5. 介质的变革，以手机作为门禁依托，脱离传统的大串钥匙和卡片；6. 实现“互联网+”,可实现门禁管理操作的线上线下的一体化。1.2系统概述 随着企业管理现代化意识的不断增强，普通意义上的门锁系统已远远不能满足企业现代管理要求。电子化

2、门禁系统的出现，极大方便了人们对出入口的管理，并迅速普及应用。 近年来，门禁系统由于其自身的优势，已在国内悄然兴起，包括邮电系统，供电系统，银行系统，住宅小区，公司实体等各种类型的场所都已有使用门禁系统的范例，通过门禁系统的使用极大地提高了管理者的工作效率和管理区域内的安全程度。1.2.1系统简介二维码门禁系统是一种基于动态二维码的管理人员进出的全方位数字化管理系统，为门禁系统带来巨大的变化，由一个单纯安防设备，演变为监控+安防。它是在大厦大厅公共区域设立通道闸机，出入人员需通过扫描动态二维码进行权限认证后方可通过闸机；通过扫描门口动态二维码进入各办公间，严格控制人员的活动区域，监控人员进出状

3、况，大幅提升安全等级。1.2.2系统架构 1.2.3系统功能1、 权限管理功能 以一周及假期的不同时段为时间表，应用于相应的门禁点形成门禁级别。系统可对人员定义上分配相应的门禁管理级别及门禁权限。2、 监控管理功能动态电子地图将所有需要监视的门禁点、报警点、各个控制点的状态以不同的图标和颜色显示在一级或多级电子地图上，并且可以在地图上通过鼠标进行开门、关门、设防、撤防、开灯、开门等实时控制。在发生报警时，会自动弹出相应的电子地图，并可提示报警点的相应位置。门禁系统对所有房门进行图形化管理，实时在电子地图上通过图形化和文字方式反应各种刷卡事件、进出房门事件、门状态变化事件、各种系统报警事件和各种

4、紧急事件等。并可结合语音声效输出与I/O输出进行一系列的联动。还可以按不同的操作员灵活定义所要监控的房门。3、 远程临时授权功能当员工临时要进入没有权限的房间时（如要临时去领导办公室拿文件），可通过员工扫描该房间的动态二维码屏，并确认发送开门请求后，由权限管理员实现远程遥控开门。4、 出入记录及异常记录管理 系统可对人员的出入记录及异常报警记录长期保存，方便客户查询，出入记录包含信息对比，即视频抓拍和登记记录的图像均可查询。5、 区域与组别管理系统能对门禁点进行区域分区，便于进行区域统计和路径控制。系统同时对门禁点、输入输出点（报警点）、时间表、持卡人等进行分组集合，很方便地通过管理中心或现场

5、进行设防撤防等安全管理和控制。6、 强行进入、超时报警门禁系统的强行进入管理机制防止非法用户强行破门而入，控制主机通过检测门状态变化输入信号来触动报警联动机制。超时报警指合法持卡者进入后，在规定时间内对门状态不闭合的行为产生报警。7、 系统联动门禁系统可以使用各种预定义和自定义的的I/O功能定义实现与消防、报警灯第三方系统的联动，也可以与立方门禁系统的考勤子系统等进行联动。8、 脱机运行能力 正常情况下，系统可通过扫描动态二维码及刷卡开门；当市电故障时，也可以脱机管理；并任各种报警输出，记录保存等功能；网络恢复时，所有数据自动上传。1.3操作流程1. 3.1授权流程流程说明:1、 后台授权账号

6、申请1) 业主到物业管理中心申请后台授权账号；2) 填写业主信息，包括姓名、年龄、性别、公司名称、公司所在楼层、手机号码、微信号ID等3) 权限选择，开启人行通道闸，公司所在楼层梯控权限及公司所在楼层所有权限；（不同的业主权限不同）4) 权限时限选择（1个月，3个月，半年，1年等）5) 物业管理人员进行业主信息核实，通过审核后，账号申请完成，各业主即可为本公司员工进行授权。2、 内部员工授权1) 使用业主申请的后台授权账号，登录后台管理系统，可使用相应的权限板块；2) 公司内部人员关注立方门禁微信平台；3) 将个人信息提交人事，由人事审核员工信息，并进行信息录入。个人信息包括姓名、年龄、性别、

7、个人照片、所属公司、手机号码、微信号ID等；4) 人事为各个员工分配相应的权限及权限有效期。这里的最高权限为物业给该公司申请的权限。默认权限为基本权限，减少录入工作量；权限有效期可选（1个月，3个月，半年，1年等）；失效后需到人事重新授权。1.3.2进门流程流程说明: 1.在已关注微信平台的基础之上，打开该平台点击动态二维码扫描插件；2.扫描各权限区域的动态二维码，权限匹配即可进入；3.当无权限打开门禁时，也可以通过向门禁权限管理员提交开门请求，由门禁权限管理员远程遥控开门。1.3.3出门流程方式一：蓝牙出门按钮门组 或 流程说明：1.用户行至离门5米距离左右，使用蓝牙门禁APP开门，门禁自动

8、判断并存储本次开门记录；门锁自动打开；用户出门后，门自动关闭。2.用户行至门边；按出门按钮开门，门禁自动判断并存储本次开门记录，并发出开门信号；门锁自动打开；用户出门，门自动关闭。方式二：出门按钮门组流程说明：用户行至门边；按出门按钮开门，门禁自动判断并存储本次开门记录，并发出开门信号；门锁自动打开；用户出门，门自动关闭。1.4系统硬件介绍1.4.1网络版二维码一体机（RF-AC3500）型号RF-AC3500电压DC1224V设备尺寸110*110*28认证方式M1卡 / 二维码读卡距离> 4cm屏幕尺寸3.5寸分辨率320*240视角> 170度通讯方式RS485，TCP/IP

9、提示蜂鸣器 / 屏显温度-25to+65湿度<90%，不凝露1.4.2单门磁力锁RM-280(LED)锁体尺寸：250*42*25mm；承受拉力：280kg；输入电压：12V；工作电流：500mA；专业装置：内置突波吸收装置；适合范围：木门、玻璃门、金属门、防火门；安全类型：断电开门；带门状态侦测信号输出；1.4.3双门磁力锁RM-280D(LED)锁体尺寸：500*42*25mm；承受拉力：280kg*2；输入电压：12V；工作电流：500mA；专业装置：内置突波吸收装置；适合范围：木门、玻璃门、金属门、防火门；安全类型：断电开门；带门状态侦测信号输出；1.4.4蓝牙出门按钮RF-AB

10、20/RF-AB21外观：86盒后盖，玻璃面板；功能：手机APP开门，触摸按钮开门；接线：12-24V电源，继电器信号，（WG34信号）；1.4.5出门按钮RF-K01第二章 考勤系统管理方案2.1需求分析二维码考勤管理系统是根据机关、企事业单位的人事、行政管理要求研制的。它集员工的上下班考勤，数据自动收集、汇总、查询等功能于一体， 既可解决大量的人事管理问题，减少了人力、物力的消耗，又提高了企业形象。2.2系统概述考勤管理是企业单位经营的重要环节，加强考勤管理，严肃考勤制度是企业单位搞好各项经营管理工作的前提与保障。科学地管理考勤不仅可以保证各项经营管理计划得以落实，而且有利于提高工作学习效

11、率。长期以来，很多单位沿袭人工方式进行考勤管理，每个单位都有专门负责考勤登记的人员。即便如此科学准确地管理考勤也绝非易事，原因主要在于考勤涉及人员班种请假等诸多因素，每日考勤统计工作量极大等。利用计算机管理考勤不仅能使管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来，而且能够使考勤管理工作更加科学化、规范化、智能化。2.2.1系统简介二维码考勤管理子系统是二维码门禁访客系统中的子系统之一，可结合门禁访客系统，亦可单独使用。该系统可灵活地设置上班时间段，制定不同的考勤制度。根据工作人员扫描二维码记录能够快速，准确地计算在岗时间，并生成用户所需的各种报表：个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请

12、假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。考勤系统可同人事系统,工资系统等软件建立接口，构成一套人力资源系列管理软件。2.2.2系统架构此模式适合大型企业或考勤点分布广而散的连锁企业，布传统的RS485通讯线比较困难，便可通过Internet网络通讯由一台电脑实现远程统一管理，系统结构图如下：系统组成：由考勤管理软件，考勤设备组成2.2.3系统功能1.实时出勤查询在任何情况下，不进行任何考勤设置，都能实时查询各员工的刷卡记录（包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号）及未打员工，也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录（如：输入工号、日期及时间），便可查询该员工此时间段内的打卡明细。2 基本出

13、勤处理根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如：可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细，不正常的打卡数据等。3 多种的考勤统计能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息（上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数）形成一张综合性汇总报表，也可按条件（日期、工号、部门等）进行统计工作。4 加班自动统计根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间，自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间，灵活适应各种企业的加班时间统计。5异常事项处理对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请假员工可

14、进行请假处理，对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理，月底统计进将自动计算请假天数。6 灵活的班次设置根据企业实际情况可灵活设置班次数目，各班次标准上下班时间，轮班、换班等设置工作。7 灵活的考勤设置可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数（如：迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等），各字段对应考核时间范围及考核对象。8 自动判断上下班卡系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡，无须人为干预。2.3操作流程流程说明：1.管理员在考勤管理WEB端中设置考勤制度、人员等基本信息；2.管理员给每个人分发考勤权限。对考勤设备需要授权哪些人考勤权限；3.员工上班时，扫描考勤设备

15、显示的动态二维码，手机端显示考勤成功即表示完成考勤操作，员工下班时同样的扫描二维码操作；4.员工在手机端完成请假等操作，系统自动处理；5.管理中心接收考勤及请假记录；6.系统自动登记处理请假等考勤相关数据，执行程序分析和统计考勤结果。2.4系统硬件介绍2.4.1网络版二维码一体机（RF-AC3500）型号RF-AC3500电压DC1224V设备尺寸110*110*28认证方式M1卡 / 二维码读卡距离> 4cm屏幕尺寸3.5寸分辨率320*240视角> 170度通讯方式RS485，TCP/IP提示蜂鸣器 / 屏显温度-25to+65湿度<90%，不凝露2.4.2 IPAD第3

16、章 访客系统管理方案3.1需求分析现代智能楼宇入住企业众多，每日进出大厦的人员源源不断，传统的人员出入管理手段往往只依靠简单的门禁系统对最终端的房门进行管理，对数量庞大的访客人员，要不不做管理，要么管理手段单一，存在严重的安全隐患。 u 大厦出入人员身份复杂，传统管理手段无法及时有效地核实每一个出入人员的身份信息，也无法准确记录人员的详细出入记录，出现安全问题的时候，没有人员出入数据可供参考。u 缺乏访客管理手段，传统访客管理采用人工登记，安保人员无法核实访客证件和登记信息的真实性。手工填写访客单，耗时长，字迹潦草，不易辨认，且难以长时间保存。u 智能大厦内企业众多，访客数量大，由物业对访客进

17、行身份确认，信息获取不准确，一旦出现安全问题，物业和被访问企业之间往往无法区分相关责任，相互推脱。u 缺乏人员通行管制设备，无论是大厦内部员工还是外来访客，都可随意进入大楼内部，给不法分子提供了可乘之机，带来极大地安全隐患。3.2系统概述二维码访客管理系统，是从进入大楼到最终端的门禁及梯控权限的管理，对进入大厦的访客进行全方位的出入管理。在不妨碍人员正常工作、访问的基础上，加强了对人员出入区域的控制，提高了整栋大厦的安全防范能力。3.2.1系统简介立方智能楼宇出入解决方案主体部分采用TCP/IP组网结构，保障了高速率的数据传输，各个子系统之间即保持了紧密的联系，又符合模块化设计的原理，可根据实

18、际需要，自由的添加或减少子系统中的组件，不影响其他子系统功能。 二维码访客系统是结合微信平台公众号进行门禁权限的管理，借助微信拥有庞大的用户群、良好的用户体验及强大的后台处理能力的优势，实现对访客从授权到进出大厦权限区域的管理及进出记录的管理。3.3.2系统构架3.3.3系统功能1) 通道管制，权限控制系统在大厦大厅公共区域设立通道闸机，访客均需通过权限认证后方可通过闸机，到达电梯间后，根据权限只能选择相应楼层按键，严格的控制了人员的活动区域，大幅提升安全等级。2) 在线授权，方便快捷系统接受个人信息及授权信息完善，通过短信验证，手机绑定，完成授权。3) 进出记录，数据保存访客进出大厅闸机、电

19、梯、门禁，系统都有详细的进出记录，同时还保存有实时图像，一旦发生安全问题，可在第一时间确认相关人员的出入信息。4） 长期存储，查找方便所有访客数据均按照统一格式存储于服务器数据库中，存储数据量大，保存时间长，可按各种条件自由查找，并可随时备份，解决传统纸质文档查找困难，难长时间保存的问题。5） 数据加密，安全可靠所有数据加密存储于数据库中，防止未授权人员随意查看访客数据，有效防止了访客资料泄露带来的安全隐患。6）业主确认，理清责任对于外来访客系统提供二次确认机制，只有当被访问者确认了访客身份，进行授权，即有效的避免了一些不必要的访客骚扰。7）所有操作，集于掌上l 访客预约，访客可以在手机端向被

20、访人提出拜访请求；l 访客授权，被访者可在手机端同意访问请求，并授予访客一定的访问权限；l 访问监控，被访者可以在自己的手机端监控被访者的访问路线；l 访问权限，访客仅可在规定的时间范围内访问，且访问结束后权限即可取消；3.3操作流程流程说明：1、 访客申请1) 访客要进入拜访区域，须通过扫描二维码或其他方式关注该微信平台。2) 选择“访客预约”进行访客申请。首次使用访客预约需要进行注册，填写注册信息包括访客姓名，性别，手机号码及单位等，注册信息保存后台，预留期1个月，一个月以内无二次访问者信息可删除。3) 注册成功后进入访客类型选择页面，填写拜访信息，可通过对拜访公司的自动筛选及被访人的姓名模糊查询进行选择，再通过姓名，照片或手机号码等信息确认被访人；确