健康教育资料归档要求

1、健康教育资料归档方法与要求安康市健康教育所安康市健康教育所课程内容课程内容 资料档案的重要性 健康教育档案要求 健康教育档案资料整理方法 档案资料规范化管理资料档案的重要性资料档案的重要性 资料档案是单位开展健康教育工作的原始记录，一套资料完整、整理有序、分类科学、管理规范的资料档案能完 整的再现和反映出工作的 整个过程与工作成绩。 资料档案的重要性资料档案的重要性 开展健康教育是提高全民健康素养与文明程度、促进中华民族健康水平的重要措施，也是卫生工作的重要组成部分。健康教育工作咋样，是否按照规范要求进行了安排部署，各项工作是否落实到位、扎实开展，都得靠资料档案来反映出来。所以，健康教育资料的

2、收集整理和规范管理工作尤为重要。 档案资料包括那些内容？档案资料包括那些内容？ 资料是指我们在工作过程中的一切记录。包括文字材料和声像记录。 文字材料指文件、讲话、会议纪要、活动记录、讲座底稿、宣传材料等等。声像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。在各项工作过程中，各个环节所产生的一切资料都应及时收集整理。健康教育档案要求健康教育档案要求条理要清晰。内容要完整。逻辑合理，数据一致。原始记录真实有效，反映实际。分类整理，排列有序。健康教育档案要求健康教育档案要求 健康教育内容广泛、形式多样，工作过程中所产生的相关资料繁多，为便于查阅与保存,必须按年度分类分卷装订,有目录、页码，照片有文字说明

3、。 健康教育资料档案原则上要求按五卷一册分类归档，可根据实际工作内容与资料量进行适当归并或增加卷数。健康教育档案分类健康教育档案分类五卷一册五卷一册第一卷：健康教育组织管理卷第二卷：健康教育活动记录卷第三卷：健康教育测试评价卷第四卷：健康教育资料卷第五卷：控烟卷一 册：活动相册（照片档案） 健康教育档案分类健康教育档案分类 第一卷第一卷 组织管理卷组织管理卷 单位基本情况（简介） 健康教育组织机构、医师团队人员名单 健康教育专（兼）职人员及网络人员名单 健康教育工作规划、年度计划、总结、考 评措施、目标责任书等 健康教育设备一览表 健康教育活动经费支出的发票复印件及当 年经费投入总数统计数字整

4、理方法与注意事项整理方法与注意事项 单位基本情况（简介） 内容应涵盖单位性质、业务职能、下设 科室、职工人数、村数、人口数等。 健康教育组织管理 组织机构必须是下发的正式文件， 健康教育专（兼）职人员名单、工作网 络 有单位、职务、联系电话 健康教育工作规划、年度计划、总结、 考评措施等 结合自己实际，具有可行性 健康教育设备一览表 名称、型号、购买时间、价格、性能状 况等 健康教育活动经费支出的发票复印件 及当年经费投入总数统计数字。健康教育档案分类健康教育档案分类第二卷：健康教育活动记录卷第二卷：健康教育活动记录卷 宣传栏更换记录 影像播放记录 健康知识讲座记录 社会宣传咨询活动记录整理方

5、法与注意事项整理方法与注意事项宣传栏宣传栏更换记更换记录录健康教育档案资料整理方法健康教育档案资料整理方法第二卷：健康教育活动记录卷第二卷：健康教育活动记录卷宣传栏宣传栏更换记更换记录录整理方法与注意事项整理方法与注意事项讲讲座座培培训训记记录录整理方法与注意事项整理方法与注意事项宣宣传传咨咨询询活活动动记记录录健康教育档案分类健康教育档案分类 第三卷：健康教育测试、统计评价卷第三卷：健康教育测试、统计评价卷 测试方案 测试记录 测试样卷 统计评价 报告健康教育档案分类健康教育档案分类 第三卷：健康教育测试、统计评价卷第三卷：健康教育测试、统计评价卷 测试方案 测试记录 测试样卷 统计评价 报

6、告知晓率和形成率计算公式知晓率和形成率计算公式 答对的知识题目总数答对的知识题目总数 知晓率知晓率= = 100%100% 题目总数（每份问卷题目数题目总数（每份问卷题目数调查人数）调查人数） 健康行为形成总项数健康行为形成总项数 形成率形成率= = 100%100% 调查行为总项数（每份问卷行为数调查行为总项数（每份问卷行为数调查人数）调查人数） 健康技能掌握总项数健康技能掌握总项数 掌握率掌握率= = 100%100% 调查技能总项数（每份问卷行为数调查技能总项数（每份问卷行为数调查人数）调查人数）健康教育档案分类健康教育档案分类 第四卷：传播材料登记卷第四卷：传播材料登记卷 编印、购买、

7、领取的健康教育资 料样本。 资料编印、购买、 领取登记表。 （名称、日 期、 数量、开支） 资料发放登记表。健康教育档案分类健康教育档案分类第五卷：控烟卷第五卷：控烟卷控烟工作组织机构单位人员结构与现有吸烟人员统计年度控烟工作计划、考评办法、考评记录、考评（奖惩）结果及各项实施过程记录年度控烟工作总结健康教育档案分类健康教育档案分类 一一 册：活动相册册：活动相册 工作、活动照片工作、活动照片 文字说明文字说明整理方法与注意事项整理方法与注意事项 档案资料规范化管理档案资料规范化管理 石泉县后柳镇卫生院汉滨区茨沟镇景家村卫生室档案资料规范化管理档案资料规范化管理 健康教育活动记录表健康教育活动

8、记录表活动时间：活动地点：活动形式：活动主题：组织者：参加人数：接受健康教育人员类别：接受健康教育人数：健康教育资料发放种类及数量：活动内容：活动说明及图片：存档材料请附后 书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 签到表 其他材料 填表人（签字）： 负责人（签字）：填表时间： 年 月 日 宣传咨询活动人员登记表宣传咨询活动人员登记表 宣传咨询活动 时间 单位/科室参加者职务/职务联系电话宣传咨询活动传播材料制作与发放登记表宣传咨询活动传播材料制作与发放登记表序号传 播 材 料 内 容种类 发放数量 发放对象传单/小册子/折页 宣传画 音像制品、展板/公益广告牌 其他a （请注明） 其他b （请注明）健康教育讲座记录表健康教育讲座记录表主主 题题时时 间间 地点地点组组 织织 者者受众受众人群人群受众受众人数人数主主 讲讲 人：人： 单单 位：位： 职称职称/ /职务：职务：内内 容：容： 总结与评价：总结与评价：存档材料请附后 讲座通知 图片材料 讲稿课件 测试小样 签到表 其他材料填表人（签字）： 负责人（签字）：填表时间： 年 月 日健康教育专栏更