广告总体策划委托合同书_第1页
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文档简介

1、 广告总体策划委托合同书合同编号: 签订时间: 年 月 日签订地点: 委 托 方: (以下简称甲方)接受委托方: (以下简称乙方)甲方委托乙方为其做广告总体策划,经双方协商,一致同意签定以下条款,望共同遵守。一、 授权范围:贵府品牌在中国市场(以湖南、江苏、山东等区域为重点)的营销广告策划。二、 乙方服务内容1、 1999年6月25日以前提交当年全年度总体策划书壹份,由甲方审定通过。整体策划内容包括:l 对从甲方及市场所得的原始信息资料进行整合分析,具体整合分析内容有:(1) 市场分析白酒市场的容量与分布状况、发展趋势分析、细分市场状况含地理特征、人口与社会经济特征(重要指标:年龄、婚姻、教育

2、、职业、收入、经济来源、居住方式与条件)生活方式和社会心理特征(餐饮习惯、休闲活动方式、消费支出结构)。(2) 产品分析白酒市场产品结构分析、产品形态、质量、口感、设计式样、包装定位、容量、价格、状况比较、新产品趋势。(3) 品牌定位·白酒市场品牌定位状况·白酒市场主力品牌价值分析(4) 消费者分析目标消费群界定与特征描述、目标消费群需求分析、目标消费群购买白酒的主要影响因素、目标消费群的购买特征(购买地点、时间、频率、数量等)。(5) 同类产品的竞争对手分析主要竞争对手界定、产品、价格、通路的优劣势比较、SWOT分析。(6) 广告分析主要品牌白酒广告的状况分析、广告主题类

3、型及效果评价、广告表现方式分析、媒介使用状况分析。(7) 企业分析贵府企业生产、销售、形象状况分析l 根据甲方的实际情况及现实的市场状况为甲方提供适应市场竞争需要切实可行的营销广告策略,内容有:(1) 营销广告策略贵府品牌的营销策略方向,营销目标与市场细分、品牌定位、产品、价格、通路策略、广告目标、广告主题方案。(2) 创意策略与表现核心创意及创意延伸的CF、平面等广告表现方案(3) 媒介策略与排期媒介选择与发布排期方案(4) 公关与促销策略方案公关与促销等市场推广活动方案(5) 广告计划年度广告计划及排期预算l 根据甲方的具体要求,向甲方提供各种广告表现,以供甲方选择参考:(1) 创意文案(

4、2) 平面创意设计(3) CF创意脚本(4) 其它大众媒介或非大众媒介广告创意l 根据甲方的需求,向甲方出具公关、促销方案;并按甲方确认的计划协商每项活动的责任分工,派1-2名人员参与指导并作出活动总结评估。(1) 公关活动企划、创意(2) 产品促销企划、创意(3) 各种会议企划、创意2、 1999年6月25日以前提交当年全年度的各种广告表现及实施的计划清单,由甲方审定通过。3、 每一季度初提交上季度的工作简报,进行工作评析。4、 每半年一次有双方高层参加的工作总结会议。5、 每年第四季度进行当年的广告工作总结,并提交总结报告。6、 每年12月份提交当年的策划范围内涉及的市场的广告效果调查报告

5、。7、 为甲方提供必要的市场、销售及广告咨询。8、 乙方要为和甲方的每次会谈做按顺序编号的备忘录,并及时授予甲方确认不得延误。三、 甲方须认真协助完成下列各项工作:1、 必须积极指导及配合乙方的工作并主动提供乙方所需的各类信息及具体资料,以供乙方分析使用,但甲方认定与乙方工作无关的文件除外。2、 必须确保乙方总体策划书内作业项目所需的常规时间周期,并备齐相关资料(具体设计周期,见附件“梅高设计公司设计周期表”)。3、 每季度末主动提供有关销售数据、生产、营销的信息及资料,供乙方分析使用。4、 每年1月10日前根据需要提交上年度有关销售统计报表、相关行业法规、政策等给乙方,作为乙方对新年度广告总

6、体策划的依据。5、 甲方应及时地将乙方服务项目所得费用汇入乙方帐户下,以便于工作的进一步开展。四、 乙方的职责:1、 认真、及时、保证使用效果地完成整体广告策划中所涉及的各项设计制作任务。2、 乙方有责任保证为甲方进行的所有广告及促销活动符合中华人民共和国的法律。3、 合同签订后,乙方保证在对本合同中所做总体策划的产品时,不作类似产品在相同市场区域的代理。4、 乙方有义务绝对对委托人甲方的商业情况保密。无论是商业机密还是贸易机密,即使在双方合同终止后,尤其是一些市场数据、调查结果、最佳广告战略或其它一些重点信息,乙方必须为甲方保守商业秘密,并不得向第三方人员散发或转引使用。5、 如乙方在完成合

7、同中所规定的服务内容时延误时间发生错误,所造成损失完全由乙方负责赔偿。五、 甲方职责及权力:1、 甲方应保证不将乙方将做广告总体策划范围内工作交由第三方代理。2、 甲方也应承诺对乙方的商业机密同样负有保密义务。3、 由乙方负责的相关媒介发布任务,所需的媒介发布费用由甲方及时提供,此费用中乙方不再提取综合策划服务费。4、 甲方对于乙方交付的各类文件,应及时地提出反馈意见,如在五天内不提反对意见,则可视为默认,而文件将视为对乙方工作的指导约束。如提出反对意见,甲乙双方必须再次协商解决。5、 在广告活动计划中,属甲方执行的媒体发布、制作、海报、POP之张贴及其它工作项目,甲方应严格按计划实施,如因甲

8、方所造成的时间延误、质量问题,乙方不承担由此造成的损失。六、 乙方报酬及其它有关费用问题:1、 综合策划报酬及付款方式(1) 收费标准:乙方综合策划费用按照甲方年度广告总预算(含公关、促销费用)人民币3000万元的10%收取,即300万元,如果甲方实际广告投入不足预算额,则乙方报酬基数以3000万元预算额计算。如果甲方实际广告投入超过预算额,超出部分乙方按以下方式收取策划费用:用于公关、促销活动为主的非大媒体投放部分按6%提取;其他部分按3%提取。(2) 付款方式:第一期付款周期,从99年5月20日至2000年5月20日,合同签定后一周内甲方支付乙方项目启动费用人民币50万元正;余款250万元

9、分别于99年9月1日前支付80万元,2000年元月5日前支付80万元,2000年5月31日前支付90万元。第二期付款周期从2000年6月1日-2001年6月1日。第三期付款周期从2001年6月5日-2002年6月5日,分季度四次每次75万元于每季10日前支付。2、 附加报酬:(1) 乙方按照甲方要求,完成下列工作将另收取费用,具体数额及付款方式将另由双方签定单项代理合同规定。· 各项培训(除方案执行培训外)· 单项市场调查及测试· 公关、促销活动执行委托及合同由乙方服务项目之外的其它工作· 媒介发布及监测· CF片制作· 印刷

10、3; 广告礼品制作· 其他广告产品的制作(2) 乙方按甲方要求,完成本合同范围外的工作,将收取附加报酬,具体数额及付款方式,双方另行协商解决。3、 为确保竞争的独占性,下列工作将受本合同第五、第六款的约束,即甲方不得将下列工作交第三方执行、代理,乙方亦不能为相同区域市场的其它同类品牌作同样工作,且不能为相同区域内同类产品作市场调查工作,合同实施及服务费提取方式由双方另行协商签署的单项代理合同决定。· 公关活动、促销活动和各种会议的组织实施· 市场调查和其它调查实施4、 差旅费支付问题(1) 乙方雇员为完成策划案规定范围内工作所进行的必要旅行(含活动实施中二名派员)

11、,其差旅费由乙方负责。(2) 应甲方要求,乙方雇员为甲方进行的专项市场走访、调查以及协助甲方完成未由乙方代理的公关、促销活动组织实施工作而发生的旅行,其差旅费由甲方负责支付,由乙方雇员直接在甲方借支、报帐。七、 甲、乙双方合作规范:1、 每半年进行一次甲、乙双方高层共同参加的工作会议。2、 扩大范围的沟通会谈(包括提案、方案研讨、工作计划等)须以文字备忘形式由双方确认后为工作指导性文件。3、 甲乙双方相互工作往来确认须遵照99年服务规范手册进行执行。4、 如果乙方未能按照按要求完成本合同第二项服务内容,甲方有权适当扣减其相应的综合策划费。5、 由于甲方资金不能按计划到位,对双方确定的计划工作造成不利影响,乙方不承担责任。八、 合同期限:此合同期限为三年,自合同签定之日起算,如有变动,需征得甲乙双方的同意。九、 最终条款:1、 法律诉讼地点本合同及本合同有关的一切争议,如双方不能协商解决,则由双方一致确认提交桂林仲载委员会仲裁解决。2、 本合同如有未尽事

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