公司人事异动管理手册

1、中书控股人事异动治理方法版本号：2013版V1.0附件数：40密级：一般撰写部门：人力行政部撰写人：安志婷审核人：审核人：审核人：郝莉萍审批人：董事长目 录总则 3一、职员入职治理规定 3二、职员离职治理规定 13三、职员试用期治理规定 23四、职员转正治理规定 26五、职员晋升治理规定 29六、职员调岗治理规定 34七、代理期人员治理规定 40八、人事副档治理规定 43九、社会保险与住房公积金治理规定 53十、年休假治理规定 56十一、职员劳动合同治理规定 65十二、 考勤治理方法 71总则 ：充分合理地分配企业内部资源；规范职员异动相关制度及 办理程序；明确异动审批的流程及权限。一、职员入

2、职治理规定1. 目的： 为进一步规范职员入职手续的办理，使新职员尽快了 解公司组织架构及融入公司文化氛围中，为各部门提 供开展工作的明确依据，特制订本规定。2. 范围：2.1 适用范围： 北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体职 员。2.2 公布范围： 北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体职 员。3. 名词解释：无4. 职责：4.1 人力行政部负责为新职员办理入职手续。4.2 新入职职员应按照人力行政部的要求提供资料、办理手续。5. 治理制度：5.1 职员正式入职， 需完成本部门内部申请流程， 获得公司总部 或产业公司审批通过后，才可通知职员正式报到上班。5.2 职员入职手续需填报新职员

3、入职审批表 ，入职审批手续 办理工作周期原则上不得超过 6 个工作日。本部门内部审批 在 3 个工作日内完成并报人力行政部， 人力行政部 3 个工作 日内完成全部入职审批手续。5.3 入职审批完成后， 招聘专员于 2 个工作日内电话通知对方确 认，并发放录用通知书 。5.4 招聘专员在确认完职员入职时刻后， 通知行政专员和入职部 门联络人，由联络人发起配置新职员电脑和办公用品的审批 流程，行政专员依照批复意见完成配置工作。6. 工作流程 ：6.1 入职审批流程：见“职员入职审批流程图”6.2 新职员入职前的预备工作6.2.1 录用确认： 人力行政部招聘负责人在下发 录用通知书 前审核被录用职员

4、的相关信息，包括录用岗位、薪资、职级及领导最终签批意见。6.2.2 录用通知：人力行政部以电子邮件形式向待录用职员下 发录用通知书和背景调查差不多信息收集表经 本人签字确认。要求职员按约定好时刻办理入职手续， 并在报到时提供：6.2.2.1 北京市区县级以上医院半年内的 “体检证明”原件（包 括常规体检、肝功、心电图、胸透等， 女职员另需提 供孕检证明），且请在体检表上贴个人照片并交由医 院盖公章；6.2.2.2 经原单位加盖公章的“离职证明”原件；6.2.2.3 其身份证原件及复印件 3 张；6.2.2.4 近期、一寸、白底、彩色、免冠、正面的证件照 3张；6.2.2.5 发送一张生活照至要

5、求的邮箱里；6.2.2.6 其户口簿首页和个人页复印件各 1 份；6.2.2.7 其学历证书、 职称证书、 技术等级证书等相关证书的原件及复印件；6.2.2.8请按讲明填写 社会保险参保人员差不多情况表张；6.2.2.9提供中国银行卡卡号复印件两份；6.2.2.10按要求提交一份“新人感言” 。6.3 人力行政部在职员入职前的预备工作6.3.1 资料预备：6.3.1.1劳动合同（一式两份）6.3.1.2录用通知书6.3.1.3职员入职登记表6.3.1.4职员手册确认书6.3.1.5北京市社会保险个人信息登记表6.3.1.6关于保险事宜的个人声明6.3.1.7社保办理通知函6.3.1.8岗位与薪

6、资确认单6.3.1.9职员手册6.3.1.10职位讲明书6.3.1.110A系统新职员内容了解工作预备：6.3.2.1人力行政部将待录用职员的相关情况， 包括姓名、 部 门、岗位、入职时刻、工位信息以工作联络函或 电邮形式提早通知用人部门和 IT 部门做相应预备。6.3.2.2预备好入职培训前各项预备工作， 包括预备好公司资料及企业文化宣传短片。通知并实施入职培训：6.3.3.1公司概况6.3.3.2企业文化6.3.3.3公司理念6.3.3.4公司架构6.3.3.5公司高层治理人员6.3.3.6公司日常治理规范6.3.3.7入职手续办理讲明及注意事项6.3.3.8公司相关规章制度 （ 考勤制度

7、、奖惩制度、薪酬与福利制度等 ）6.3.3.9解答职员疑问【注】新职员入职培训每月至少进行一次， 培训完毕当场组织新 职员考试并签订规章制度学习确认单，并于培训结束后两个 工作日内将职员签订的 规章制度学习确认单 全部存入职员副 档。6.4 职员入职流程：见“职员入职流程图”6.4.1 入职资料审核：收齐“体检证明”原件、 “离职证明”原 件、身份证复印件、 照片、 户口簿首页和个人页复印件、 学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的复印 件、填写完整的社会保险参保人员差不多情况表留 存职员副档，并对其进行查验，如发觉有重大问题，人 力行政部要及时向上级领导汇报，暂缓职员入职。6.4.2 入职手续办理