信息资源规划讲座之营造数据环境

1、营造数据环境信息资源规划(IRP)系列讲座之四上一讲我们提到的概念数据库标准和逻辑数据库标准，差 不多上指主题数据库(Subject Database )。概念数据库是对 业务人员所需要的数据的概括，逻辑数据库是面向分析设计人 员的数据结构。为解决企业信息化建设中的“信息孤岛”问 题，使采购、设计、生产、销售等部门的数据流畅通，实现信 息共享，就需要通过信息资源规划梳理业务流程，治理混乱的 数据环境，建立以主题数据库为主体的高档次数据环境，而不 是按照各种报表原样建立所谓的“数据库”。告诉你不仅仅是个名词我们看一个简单的例子。某单位的工资系统是按录入工资单建立数据库的，职工张华的工资单编号是0

2、104。该单位人事系统是按录入职工档案建数据库的，张华在人事系统中的编号 是1122。人事系统要获得张华的工资数据，需要编写接口程序将1122转换成0104,才能正确地检索；反之，工资系统要获 得人事系统的数据，需要编写接口程序将0104转换成1122。如此，2个应用系统至少需要 2个接口。假如再加上职工培训 系统和社会保险系统，共 4个应用系统要互相交流数据，就至 少需要4X 3=12个接口。而企业经营治理中假如有20个大大小小“孤岛式”的应用系统需要相互交流数据，就至少需要 20X 19=380个接口。这么多的接口专门难做完，即使做完所有 的接口，整个系统的运行也将是低效和脆弱的。因此，企

3、图通 过做接口实现系统集成，从来确实是可望而不可及的。解决这类应用系统集成问题的正确方法是：不按照单证报 表原样建立数据库，而是面向业务主题建立数据库，这确实是主 题数据库。上例中的职员信息是几个应用系统所共用的，应该 对企业的所有职员统一编号，有关职员的信息统一组织存储， 从而保证信息共享一一各应用程序都存取共享的“职员主题数 据库”，这就从全然上取消了不必要的接口。这确实是讲，通 过建立主题数据库，简单、科学地实现了应用系统的集成。发达国家在上世纪 70年代中后期至80年代初的信息化初 级时期，遇到过包括“信息孤岛”问题在内的“数据处理危 机”问题。詹姆斯马丁 James Marti n）

4、提出的主题数据库概 念和有关理论方法为解决这些问题作出了重要的贡献，这对我 们具有十分重要的借鉴意义。真正理解主题数据库通过了解主题数据库的差不多特征，能够更好地理解和建立主题数据库：主题数据库不是面向单证报表，而是面向业务主题 的数据组织存储。例如，企业中需要建立的典型的主题数据库有：产 品、客户、零部件、供应商、订货、职员、文件资料、工程规 范等。其中，产品、客户、零部件等数据库的结构，是对有关 单证、报表的数据项进行分析整理而设计的，不是按单证、报 表的原样建立的。这些主题数据库与企业治理中要解决的要紧 问题相关联，而不是与通常的计算机应用项目相关联。信息共享（不是信息私有或部门所有）。

5、主题数据库是对各 个应用系统“自建自用”的数据库的完全否定，强调建立各个 应用系统“共建共用”的共享数据库。不同应用系统的计算机 程序均可调用这些主题数据库，例如，库存治理调用产品、零 部件、订货数据库；采购调用零部件、供应商、工程规范数据数据一次一处输入系统（不是多次多处输入系统）。主题数据库要求企业各经营治理层次上的数据源进行调研分析，强调数据的就地采集，就地处理、使用和存储，以及必要的传输、汇总和集中存储。同一数据必须一次、一处进入系统，保证其 准确性、及时性和完整性，经由网络-计算机-数据库系统，能够多次、多处使用。由差不多表组成。一个主题数据库的科学的数据结构，是 由多个达到“差不多

6、表”（Base Table）规范的数据实体构成的，这些差不多表具有如下的特性：原子性一一差不多表中的数据项是数据元素（最小的信 息单元）；演绎性可由差不多表中的数据生成全部输出数据 （即这些差不多表是精练的，通过计算处理能够产生全部企业 治理所需要的报表）；规范性差不多表中数据满足三范式（3-NF）要求，这是科学的、能满足演绎性要求、并能保证快捷存取的数据结 构。有数据集成才有应用集成这种主题数据库的建立，需要用到一些科学有用的信息组 织技术，更重要的是需要丰富的治理经验和对业务活动的深入 了解。因此，需要系统分析人员与熟悉业务的治理人员紧密地 合作。制造业信息化建设的一项重点任务是实现治理操

7、纵一体化，这就要求将采购、设计、制造、治理、销售等部门的信息 系统集成。而实际上，许多企业在这些部门中有些所谓的信息 系统是一些不科学的数据结构和一些程序的堆砌，它们已变成 一张难解的、充满冗余矛盾数据存储的复杂大网。由于每个应 用所存储、处理的冗余矛盾数据紧紧交错在一起，要修改或扩 充这种系统的任何部分，差不多上十分困难的。尽管人们对系 统集成的理论和方法做了许多研究，但专门少有人能抓住问题 的关键一一全企业范围的信息系统集成是一种再造工程，事实 上质是数据的集成，是数据环境的升档。为此，必须进行全企 业的信息资源规划（IRP）。在信息资源规划方案指导下建设的制造业集成化信息系统 的总体逻辑框架如下图所示。其中，用于采购的供应链治理（SCM、计算机化的设计治理（PDM、计算机辅助工艺设计（CAPP、企业资源打算（ERP和用于销售的客户关系治理（CRM等应用系统的功能连接，要紧机制是存取“材料-部件”、“产品-结构”、“机构-职员”、“供应商”、“客 户”等主题数据库。在“孤岛式”的生产打算治理中，产品结 构数据、配件材料数据差不多上由生产打算部门采集输入计算 机，再由本部门使用的；而在集成化的生产打算治理中，产品 结构数据是由设计部门自动提供的（实际上是产品设计程序创 建、维护“产品-结构”主题数据库，而生产打算编制程序读取 所需要的产品结构数据），同样，配件材料数据是采购部门