公文写作“三字经”讲义(doc10页)正式版

1、公文写作“三字经”公文是党政机关常用文体，公文写作是机关干部特别是领导 干部必备的基本功。公文好写，写好也难。只有热爱公文，掌握 了技巧，肯下功夫的人才能写由高质量的公文。也就是说，想要 提高自己的公文写作水平，必须念好“爱、巧、功”公文写作的 “三字经”。常言道，干一行，爱一行。没有敬业精神，对工作缺乏热情 的人，是成就不了任何事情的。公文写作也不例外，要想写好公 文，首先要热爱公文写作，钟情公文写作，要真正了解公文写作 的魅力，体会公文写作对一个人素质提高、事业成功的作用和意 义。从事公文写作，有利于增强干部学习的自觉性。当今社会， 信息时代，科技进步日新月异，时代发展对每个人的知识构成和

2、 素质提高都提由了新的要求。形势迫使领导干部必须养成自觉学 习、终身学习的习惯。如果离开学习，今日的饱学之士可能会成 为明日的落伍之人。然而，天下成事者，一半是因兴趣所使、名 利所趋，一半由于形势所逼、责任所迫。公文写作的任务和压力, 往往要求从事公文写作的人不断学习新经验，树立新观念，改善 自己的知识结构。这一工作压力的长期存在，会使人逐渐实现由 被动学习到主动学习，由阶段性学习到经常性学习的转变，久而 久之，便会养成自主学习的习惯，使学习成为生活中不可缺少的 一项重要内容。从事公文写作，有利于增强干部观察问题、分析问题的能力。 “事不关己，高高桂起”，人们常知其利，不知其弊。世上任何事 情

3、，如果只是旁观议论，永远是只知其表不知其里，不得真谛不 得要领。只有躬身人局，亲自实践，才会乐在其中，精于其道。 机关公文种类繁杂，涉及机关工作方方面面，这既增加了公文写 作的难度，但也创造并提供了公文写作者熟悉情况、了解问题的 条件和机会，锻炼了 “爬格子”人观察问题、分析问题的能力。 长期从事公文写作，使人更加善于观察、勤于思考，这是不经意 间养成的习惯，也是长期从事公文写作的必然结果。从事公文写作，有利于增强干部的全局观念和把握形势的能 力。与文学写作不同的是，公文写作决不是个人观点、私人情绪 的自然流露和倾吐，而是众人智慧和领导意图的科学反映。从奥 种意义上讲，公文的写作过程实质上就是

4、对一件事情、一项工作 的决策过程。公文的特点，决定了公文写作者必须站在全局的高 度，看问题、理思路，必须集思广益、博采众长，吸取大家的意 见和智慧；公文的特殊性，也决定了公文写作者必须站在领导者 的角度，定措施、作决策，很好地体现领导集体的看法和思想。 如是日积月累，潜移默化，必定会提高公文写作者的全局意识和 决策能力，提高其领导水平和管理素质。从事公文写作，有利于增强干部的事业心、责任感，成为催 人进步的不竭动力。毋庸讳言，在机关从事公文写作，会有机会 接触更多的博学之士和事业有成之人，受到不断的启迪与启发， 积累更多的知识和经验；也会有机会见识更多的事，了解更多的 先进人物和典型事迹，受到

5、更多的激励和豉舞，从而鞭策自己不断进取，努力奋进，实现由一个台阶向另一个台阶的跨越，争取 事业一步一步走向成功。二、巧仔细琢磨，干部写公文，虽与园丁植树育花工作性质不同， 但却有异曲同工之妙。要想精通公文写作之法，就得很好地借鉴 园丁植树育花之道。（一）确立主干园丁植树首要的是选苗、择地、栽好幼苗。如果不能科学选 苗、因地定植，树苗将难以长好，甚至难以成活；如果最初未能 栽直，以后就会歪斜。写公文首要的是“立意”，“立意”不准,文不对题，尽管你费尽心机，作曲了很大努力，也往往会事倍功 半，甚至前功尽弃。文章“立意”要准，必须掌握好以下几点：首先要确定好文章的种类。公文种类很多，往往因用途不同、

6、 目的不同而不同。常用的公文有领导讲话稿、工作总结、决定、 决议、通知、经验材料等等。不同类型文章要求不同，写法各异， 一定要准确把握。比如说领导讲话稿的起草，相对来讲，可适当 地活脱一些，文字更口语化一些；但决定、决议、通知必须严谨， 语言也要用书面语言。又如工作总结与经验材料性质相似，但前 者要细，后者要精；前者可长，后者可简，等等。其次要准确地判断形势，把握好领导、组织和会议的目的和 意图。公文是为党务和政务服务的，所以公文的起草不得不考虑 国内外、所辖区域内外以及行业内外政治、经济、文化、科技等 方面发展变化的形势和趋向，不能有悖于或落后于形势。公文也 是领导与组织体现、表达、宣传其决

7、策、执政、行政意图的重要工具，公文写作者的观念一定要符合领导和组织的观念，公文写 作者的思维一定要跟上领导和组织的思维。会议材料要紧扣会议 主题，领导讲话稿要充分体现领导的讲话风格。第三要正确分析听众、读者的身份、阅历、文化及知识构成， 要因受众的不同而选择不同的写作方式和写作风格。高层次的公 文面向的受众一般文化水平较高，理解能力较强，文章要求严谨， 内涵丰富，有一定的理性分析。基层的公文面对广大群众，文章 要生动简洁、观点明确、文字活泼、好懂易记。第四是文风及文章的特点要因场所、时机的不同而不同，不 能硬搬教条，死守一理。比如同一主题，小会上的讲话要有别于 大会上的讲话，现场会上的发言不同

8、于室内会议的发言。文章的 长短要因场合的不同和发言者身份、职位的不同甚至天气条件、 听众兴趣、情绪的不同而科学取舍，该长则长，该短一定要短。 文章要适应环境，若不顾环境，一味地根据个人喜好来强行“灌 输”，往往会事与愿违。（二）设计定型有特色的东西才会有新意， 有新意的事物往往令人记忆犹新。 为了使自己管理的园林富有特色和新意，园丁们往往把树冠修剪 成球形、纺锤形、圆柱形、伞盖形或拟人拟物的各种造型，这些 整形后的树木，有了艺术性、充满了活力，不仅当时令游人赏心 悦目，过后也难以忘怀。要使公文给人留下深刻的印象，文章的整体结构和段落层次 就必须严谨、清晰、富有特色。大的段落之间犹如树木的多个主

9、 枝结构，要利用时间先后、空间顺序、因果条件、重要程度等逻辑关系，构成一个有机的整体；各段落内的各个小点，就像是树 木主枝上的分枝，也得相互关联、层次分明，形成一个有机的单 元结构。同样的树林，不修剪，就会疯长；同样的素材不整理就 是“一团乱麻”。所以，要想写好公文，就必须熟悉材料，认真设 计“造型”，理顺文章结构。（三）加叶添绿好的树木，枝繁叶茂。多数公文也是如此。公文的枝就是结 构和观点，公文的叶就是用来说明观点的事例和数据。公文既要 有“骨头”，也得有“肉丁 好的公文一般是既有“骨头”又有“肉" 用来说明观点的事例和数据不在多而在精。无论是历史上的事例 和数据，还是现今的事例和

10、数据；无论是国内的还是国外的；无 论是正面的还是反面的，都要能充分地说明观点。同类型的事例 和数据不要全用，要选择最典型、最具代表性、最有说服力的为 我所用。好的公文不在长，而在于能在有限的篇幅内，容纳足够 多的观点和信息。（四）锦上添花万木皆有绿，好树花不同。好的文章必须“锦上添花”。文章的花，就是在文章的关键之处，在最能体现观点的地方，点缀上 具有韵律、富有哲理、精彩易记的句子。写作者可以引用前人名 言，可以引用有关领导的精确论述，也可以引用群众的鲜活语言， 还可以自己独创发明。文章有了 “花”，便会进一步加深读者、听 众对文章的接受程度。三、功熟知公文写作之巧，不等于就能把公文写好。正如

11、懂得驾车理论，不等于你就能开车上路。”要想有收成，需要下功夫”。要想写好公文，除需掌握公文写作要领外，还要从平时做起，从基 础做起，养成“勤读、多集、善思、调研、常练”的良好习惯。（一）勤读勤读的基本要求首先是养成经常读书、看报、看电视、听新 闻的良好习惯。要会利用时间，懂得“人之差距关键在于业余时 间”的道理，学习并发扬雷锋挤时间的“钉子精神”。要注意培养学习兴趣。人的兴趣爱好源于后天培养，并非与生俱来。科学研 究表明，人们往往会对熟知的或者与己相关的事物感兴趣。可见 掌握的知识越多，知识面越广，学习的兴趣会越浓，学习也才能 更持久。勤读还要会读，就是要掌握读书看报的方法。信息时代，每 天有

12、大量的信息和知识呈现给读者和观众，所以我们要勤读，更 要有选择地读。要拣重要的内容读，要选好的文章读。什么内容 重要？这会因人而异。若从工作的需要由发，那么，与你工作有 关的就重要，也就是说，你关心的东西对你来讲就是最重要的东 西。一般来讲，全国性、全省性的报刊、杂志和会议材料，其文 章质量普遍较高，内容观点丰富，写文章的人，一定要作为阅读 的首选。会读不仅体现在对内容的选择上，也体现在方法的选择 上。重要的、有代表性的文章要精读、反复读，可以一个“意群” 一个“意群”地读，或者隔行读，或者跳跃着一段一段地读。不 太重要的文章，可以只看标题，瞧一瞧每段的开头，大概了解文 章内容即可。勤读必须有

13、目的地读，就是要明确读后掌握些什么。首先是看文章的观点，这是读书看报的主要目的；其次了解情况，记住 数据，掌握事态的发展动向；第三是研究文章的结构与写法。对 那些与自己工作有关的、重要的、好的文章，看见标题后，应先 闭书静思，设想如果让自己来写，如何构思取材，如何布局安排， 然后再打开来读，这样便能更好地体会“美文”的妙处，更有利 于促进自己写作水平的提高。（二）多集“巧妇难为无米之炊”。没有素材、不了解情况就写不由有 深度的文章。掌握素材除了平时坚持勤读外，还有一个重要的途 径就是多集。资料积累有三种方法：一是文件袋积累。就是把自 己认为重要，有保存价值的资料按自己的意图分类装袋集中保管。

14、与装订的方法相比，利用文件袋积累便于随时按需要重新分类， 有利于定期、不定期地对收集的资料进行筛选淘汰，也便于写作 时拿取参阅，或复印使用。二是利用电脑收集。就是将有用的资 料通过扫描等办法输入电脑，按类分目，建档保存。三是笔记本 记录。主要用来记录有关数据、事例和精美语句，便于用时查找 翻阅。（三）善思好文章是想由来的。好写必先善思，只有养成善于思考的习 愤，才能不断提高公文写作水平。思考分三种情形：一是平时要熟思。就是结合学习和工作对一些重大问题反复 思考，形成初步的看法和观点，为写作奠定基础。好的、有价值 的思想观点，并不是临时在稿纸上“憋”由来的，而是在平时反 复思考，床上初醒、闲庭信

15、步时偶然迸发生来的。据有关资料报道，人们在似醒非醒或完全放松的情况之下，是脑思维最活跃的 时候，也是最容易由思想的时候。所以，要着意培养“早醒赖床 不起，梦中胡思乱想”和“偷闲花前散步，思想信马由缰”的习 惯。二是动笔前要深思。写公文最忌讳的就是一领到任务，拿起 笔就写。这是初学者常犯的错误，本想尽快完成，但往往适得其 反，枉费时间和功夫。所以动笔前首先要查阅相关资料，在查阅 过程中将重要观点、事例、数据和语句标划由来或者摘录下来， 然后在认真分析这些资料的基础上，按具体要求列由写作提纲， 分由段落层次，选由事例、数据，作由全文和每段的字数安排， 待胸有成竹后再动笔分段完成。这一过程，犹如艺术

16、家作画，先 勾画由人之轮廓，然后再按照头、胸、腹、腿、脚一步步画下去, 如此，既不会走样、跑题，也有利于集中精力分段完成，既减轻 了写作压力，又增加了写作的信心。值得提醒的是，动笔前深思 的过程是消化吸收和完善创新的过程，是在总结别人的观点、经 验的基础上，按要求重新创作的过程，是“搅乱揉匀，独立塑形” 的过程，不能采取拿来主义，看见别人的文章什么都好，东抄一 段，西抄一段，形不成自己的思维体系，表现不由自己的语言风 格，使文章不伦不类，没有特色，一看就是假冒伪劣之作。三是成文后要反思。对公文写作者来讲，文章付印并非工作 的结束，要提高自己的写作能力，还得关注人们对文章的评价、 反映，吸取经验

17、教训，不断地改进、完善写作方法。许多公文， 都要提供给同一会议或同一本杂志印发，这是同类型文章相互比 较、相互借鉴的极好机会。只有取长补短、虚心学习、不断反思,才会积累更多的写作经验。（四）调研“没有调查研究就没有发言权”。不深入调查研究公文的写作 就成了 “无源之水，无本之木”。调查研究是公文写作者的基本功。 只有不断地深入实际开展调查研究，才能掌握第一手资料，了解 真实情况，发现实际问题，提由解决问题的有效途径和措施。要 善于利用各种可能的机会开展调研，即使是随机的访谈、交流也 是一种有效的调研方式，不能轻易错过。调研要讲究方法，要用 心去做，善于从复杂的事件中找由规律性的东西。调研时要做

18、好 记录，对典型的事例、数据，要搞清来龙去脉；对鲜活的语言要 随听随记，以便于今后写作时准确列举使用。（五）常练公文写作非一日之功，不可一蹴而就，必须常写常练，方有 提高之可能。首先是端正态度。不把任务当压力，不把写作时的 付由当“吃亏”，而要把写作的过程作为提高的过程，作为一种学 习的机遇，这样心态放平了，才能进入“静、定、思、虑、得” 的状态，才能以愉悦的心情圆满地完成写作任务。其次是要勤于 动手。不仅在有写作任务时按时完成任务，没有任务时，也要把 自己的所思所想、把感兴趣的话题随时整理成文，或整理成集， 或送由发表，既培养了作文兴趣，又锻炼了写作能力。第三是不 忘动口。在强调动手的同时，平时还要注重锻炼自己的口语表达 能力，这不仅有利于形成严密的逻辑思维，也有利于丰富语言词 汇，提高自己的写作速度和工作效率。人生最大的幸福，莫过于连一分钟都无法休