颁奖典礼策划方案(顶级策划)

1、2014设计成就中国-顶级设计师论坛暨颁奖典礼策划案Done right anything anytime1.基本方案/场地介绍提案内容6. 团队介绍2.形象识别3.活动企划方案4.视频解决方案5. 运营方案/报价Done right anything anytime提案内容1.基本方案/场地介绍6. 团队介绍2.形象识别3.活动企划方案4.视频解决方案5. 运营方案/报价Done right anything anytime基本方案活动信息活动背景活动主题场地基本信息Done right anything anytime基本方案活动信息 活动名称：设计成就中国 活动时间：2014年10月11

2、日 活动地址：上海商城剧院 活动规模：800人左右 活动嘉宾：成功设计高层、获奖公司代表等 媒体：各大设计类媒体Done right anything anytime基本方案活动背景一年一度的设计师盛典囊括设计界红人点评本年度设计界盛事用时尚的观点盘点设计用娱乐的精神诠释设计顶级设计师颁奖盛典将为您奉上一台别开生面的顶级设计师顶级盛宴Done right anything anytime基本方案活动主题设计成就中国顶级设计师颁奖典礼Done right anything anytime基本方案基本方案场地基本信息场地基本信息场地数据：场地数据：舞台：16m x 16m台口顶高：8m舞台顶高：1

3、6m台口高：0.9m容纳人数：1067人Done right anything anytime提案内容1.基本方案/场地介绍6. 团队介绍2.形象识别3.活动企划方案4.视频解决方案5. 运营方案/报价Done right anything anytime形象识别 活动LOGOLOGO设计说明活动主视觉活动奖杯Done right anything anytime 本次活动设计专署LOGO是活动成功，扩大活动的影响力并成为业界及社会最具关注性活动不可缺少的一部分。 传播活动理念、建立活动知名度、塑造活动形象的快速便捷之途。活动活动LOGO的意义的意义形象识别形象识别 活动活动LOGODone

4、right anything anytime地平线地平线红旗红旗/ /五星五星设计元素设计元素形象识别形象识别 LOGO设计说明设计说明公转自转公转自转小红花小红花Done right anything anytime形象识别形象识别 LOGO设计说明设计说明视觉综述：视觉综述：一颗红星的整体视觉地球经纬度的抽象演绎公转、自转的变型阐释设计说明：设计说明： 一朵象征荣誉的小红花一颗横空出世的耀眼红星一个循环往复的人生轨迹设计理念设计理念Done right anything anytime形象识别形象识别 活动主视觉活动主视觉 ADone right anything anytime形象识别形

5、象识别 活动主视觉活动主视觉 BDone right anything anytime形象识别形象识别 活动奖杯活动奖杯Done right anything anytime提案内容提案内容1.基本方案基本方案/场地介绍场地介绍6. 团队介绍团队介绍2.形象识别形象识别3.活动企划方案活动企划方案4.视频解决方案视频解决方案5. 运营方案运营方案/报价报价Done right anything anytime活动企划方案活动企划方案舞美设计说明舞美设计说明AV SYSTEM AV SYSTEM 企划企划 舞美设计方案舞美设计方案 舞美设计方案舞美设计方案Done right anything

6、anytime设计说明设计说明舞美设计：舞美设计：舞美设计注入了蒙太奇设计理念，在参会嘉宾的意识里，让一个场景重叠在另一个场景上，运用色彩、光线、轮廓大小、舞台机械运动及多媒体动画影像等方面,使原本不吻合元素产生出那种跳跃的感觉。我们的设计理念在于，对所表现的环节：开场、致词、发言、颁奖、演出是有倾向，有意识的概括，是一种连续性和同时性的统一。增加情节的张力，内涵。以独特的效果处理方式，突出现场时尚感，在视觉和听觉上给到场人员以置身时尚、大气、科技的感觉。体现出从未有过的隆重及震撼感。活动企划方案舞美设计说明活动企划方案舞美设计说明 Done right anything anytime 通过

7、不同演出的 BGM 编曲编曲(选曲选曲) 使活动气氛达到高潮 通过使用数码设备来尽量 减小现场噪音减小现场噪音 (消除噪音消除噪音) system setting, packing 要配合活动现场气氛 同时活用常规灯光和特效灯光来突出 舞台整体灯光的特殊变化舞台整体灯光的特殊变化 要达到最佳效果来衬托现场的火热场面 运用最佳灯光，最佳操作 12:3超大屏幕营造震撼的视觉特效 可以产生舞台远近距离效果及幻想气氛的舞台AUDIO SYSTEMLIGHT SYSTEMVIDEO SYSTEM活动企划方案活动企划方案AV SYSTEM AV SYSTEM 企划企划Done right anything

8、 anytime活动企划方案活动企划方案AV SYSTEM AV SYSTEM 企划企划现场震撼的视觉体验12:3超大屏幕营造震撼的视觉特效无音色衰减听觉体验EV XLC127+ 全场音色无衰减听觉特效CD62/MAC/ETC等营造绚丽的光影特效震撼的现场舞美效果震撼的现场舞美效果AUDIO SYSTEMLIGHT SYSTEMVIDEO SYSTEM梦幻的光影变化以多屏无缝拼接VIDEO解决方案为中心，配合独特的AUDIO/LIGHT解决方案，解决本次活动现场舞美特效核心诉求。Done right anything anytime活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案Done ri

9、ght anything anytime活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案Done right anything anytime活动企划方案活动企划方案AV SYSTEM AV SYSTEM 企划企划 VARI LITE VL3000/ETC/PAR EV XLC127+ Line Array Speaker线阵全频音箱 JINLIXIANG COLOR CN37-1 1.2Mx0.6M SCREEN彩幕 BARCO R12+ Performer DLP PROJECTOR (12000ANSI) 12:3弧形幕 X 2 旋转舞台2制景 6x6升降舞台Done right any

10、thing anytime活动企划方案活动企划方案演出环节说明演出环节说明入场入场/ /候场场景效果候场场景效果 VARI LITE VL3000背逆奖杯道具 BQ LOGO 北青介绍视频/广告/主题动画循环播放 环境45亮度呈舞台灯光造型Done right anything anytime活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案Done right anything anytime活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案Done right anything anytime活动企划方案活动企划方案演出环节说明演出环节说明开场开场SHOW/SHOW/劲歌热舞类演出劲歌热舞类演

11、出 6x6升降台，可升平台面及降至台底 VARI LITE VL3000 spot 电脑灯/背逆、顶逆灯效 ATOMIC 3000 频闪特效/ ETC/PAR 面光、耳光、环境营造Done right anything anytime活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案Done right anything anytime舞台剧舞台剧 演员通过旋转地台亮相活动企划方案活动企划方案演出环节说明演出环节说明 随剧情配合灯光、视频特效Done right anything anytime活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案Done right anything anytime

12、活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案Done right anything anytime活动企划方案活动企划方案演出环节说明演出环节说明时装时装SHOWSHOW 通过VARI LITE VL3000在投影幕上制造剪影效果，营造神秘效果 正常的SHOW灯效Done right anything anytime活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案Done right anything anytime活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案Done right anything anytime活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案Done right an

13、ything anytime活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案Done right anything anytime活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案Done right anything anytime提案内容提案内容1.基本方案基本方案/场地介绍场地介绍6. 团队介绍团队介绍2.形象识别形象识别3.活动企划方案活动企划方案4.视频解决方案视频解决方案5. 运营方案运营方案/报价报价Done right anything anytime视频解决方案视频解决方案视频解决方案视频解决方案视频效果示意视频效果示意VIDEO演示示意演示示意 Done right anyt

14、hing anytime视频解决方案视频解决方案BACKUP视频信号视频信号控制信控制信号号拼接整画面视频源备份拼接整画面视频源备份SCREEN1SCREEN2SCREEN3SCREEN4SCREEN5SCREEN6VIDEO SYSTEM 连接示意图连接示意图SCREEN：3:12Done right anything anytime视频效果示意视频效果示意SCREEN 示意示意 12:3SCREEN 全屏示意全屏示意 12:3SCREEN 分屏示意分屏示意 4:3 8：3SCREEN 分屏示意分屏示意 4:3 8：3SCREEN 分屏示意分屏示意 4:3 4：3 4:3SCREEN 全屏画

15、中画示意全屏画中画示意 12:3Done right anything anytimeVIDEOVIDEO演示示意演示示意 Done right anything anytime提案内容提案内容1.基本方案基本方案/场地介绍场地介绍6. 团队介绍团队介绍2.形象识别形象识别3.活动企划方案活动企划方案4.视频解决方案视频解决方案5. 运营方案运营方案/报价报价Done right anything anytime运营方案运营方案活动组织结构活动组织结构现场运营体制现场运营体制人力运营计划人力运营计划运营日程表运营日程表会前培训会前培训安全措施准备安全措施准备现场拍摄现场拍摄后勤保障后勤保障应急

16、计划应急计划会后报告会后报告Done right anything anytime为了达到本次研讨会的预期效果，我们派出各环节专业人员，全力服务本次活动。舞美工程舞美工程5人人 视频视频灯光灯光音响音响影像影像转播转播活动场地活动场地礼仪小姐礼仪小姐备品备品交通交通编辑影像编辑影像保安保安筹备管理筹备管理 人员运营人员运营外联外联 后勤后勤运营运营 / 演出演出EXCH活动整体管理活动整体管理 BQ红人榜颁奖典礼组委会红人榜颁奖典礼组委会运营运营10人人核心项目组核心项目组5人人制作制作30人人设计设计 展示展示舞台舞台 Display 搭建搭建物料物料EXCH：张然/宋毅/王钧天/欧阳秋婕/

17、于学刚/权大欣/张园园/李佳/袁建清/黄俊/查维维/钱聪等20余名。其它：约50名（搭建、AV等）运营方案现场运营体制运营方案现场运营体制 Done right anything anytime魏敏锐查维维总指挥BQ红人榜颁奖典礼组委会红人榜颁奖典礼组委会总控/(整体企划)、进程管理、协调宋毅/王钧天总控/(与组委会各组织机构的联络、协调)张然现场演出王钧天“红地毯”欧阳秋婕环境装饰于学刚AV设备管理权大欣舞美搭建管理郑北视频管理钱聪演员管理尚龙艺人对应黄俊VIP对应徐晨制作物管理张雪施工管理毛洪亮运营方案现场组织结构运营方案现场组织结构 Done right anything anytime

18、区分区分主要业务主要业务 负责活动、演出的事前交际工作及现场引导 总管各部门的运营导演导演/ /运营总控运营总控 负责全体活动的协调及演出 礼仪的现场引导及现场管理，活动记录等工作活动活动/ /演出演出 活动现场AV、舞台、周边搭建搭建运营搭建运营接待人员接待人员 负责管理活动现场的安全问题及突发事件的解决 明确活动前，中，后的业务分担计划进行人员进行人员 对与会人员进行引导 活动运营人员 明确活动前，中，后的业务分担计划运营方案人力运营计划运营方案人力运营计划 Done right anything anytime待待 提提 交交运营方案运营日程表运营方案运营日程表 Done right a

19、nything anytime工作人员培训：工作人员培训： 在活动中，我们将安排礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄像师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、表演人员及服务人员共同服务。不仅在人员的挑选上进行严格把关，同时在活动前期要对他们进行集中培训，详细介绍活动流程，对服务水准提出要求。 在活动开始前，对所有运营人员进行活动现场服务、活动流程、紧急情况处理等强化培训人员，统一着装，便于识别统一佩带对讲系统。运营方案会前培训运营方案会前培训 Done right anything anytime安全措施的准备安全措施的准备 我们将着手与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关资料和信息，确定活动现

20、场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。根据这些职能部门建议和意见，适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。设备故障设备故障如在活动举办过程中，突然停电，将安排工作人员和礼仪人员向来宾致歉，并督促相关职能部门迅速维修；电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份；对于不能备份的设备应预先制定应急操作方案。运营方案安全措施准备运营方案安全措施准备 Done right anything anytime摄影师、摄像师及机位安排摄影师、摄像师及机位安排 此次活动我们要安排专业摄影师和摄像师进行拍摄留念

21、，并安排摄像师进行同步摄像。 我们在以往的活动中使用过多名专业人员，他们分别来自著名画报、摄影协会和大赛获奖者。善于拍摄现场关键瞬间，善于掌握气氛。摄影师安排：摄影师安排： 其中一组是专业的数码摄影师，主要拍摄舞台上的场景及现场活动场景。摄像师安排：摄像师安排： 电视台专业摄影师清晰保存，并且能够供新闻资料使用，主要集中拍摄现场活动环节。 拍摄活动全过程。摄像机位安排：摄像机位安排： 固定机位安放于现场最佳位置。 游动机位主要用于抓拍时事动态。讯道录播摄影摄影 在活动当中邀请专业摄影师 会后制作精美相册光盘制作光盘制作 活动全程录像 对录像进行多媒体编辑 画面的剪辑运营方案现场拍摄运营方案现场

22、拍摄 Done right anything anytime配合配合BQ红人榜颁奖典礼组委会完成相关后勤保障服务工作红人榜颁奖典礼组委会完成相关后勤保障服务工作协调场地的配合工作，按需求提供专业服务；核定相关软性服务质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决；现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务；资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料；及时处理特殊情况；在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。运营方案后勤保障运营方案后勤保障 Done right anything anytime保安措施保安措施 严格执行保安及消防方案内容。预先制定意外疏散计划。 保健措施保健措施活动现场设置

23、医务室落实紧急救护措施。了解周围就近的医疗机构，选择最佳路线。我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。 交通应急交通应急预先安排应急交通工具，当来宾的交通工具出现问题时可马上调用紧急车辆协助接送。 运营方案应急计划运营方案应急计划 Done right anything anytime提供活动总结报告提供活动总结报告1、摄影图片整理成册；2、配合主办方整理活动资料，包括：收集印刷样品、宣传品样品等；3、总结报告编写，从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述；4、制作多媒体回顾光盘。运营方案会后报告运营方案会后报告 Done right anything anytime活动预算方案活动预算

24、方案 方案方案高端配置高端配置方案方案中低端配置中低端配置Done right anything anytime活动预算方案活动预算方案 方案方案高端配置高端配置方案方案 中低端配置中低端配置Done right anything anytime提案内容提案内容1.基本方案基本方案/场地介绍场地介绍6. 团队介绍团队介绍2.形象识别形象识别3.活动企划方案活动企划方案4.视频解决方案视频解决方案5. 运营方案运营方案/报价报价Done right anything anytime团队介绍团队介绍我们的公司我们的公司我们的业务我们的业务 我们的团队我们的团队我们的客户我们的客户成功案例成功案例D

25、one right anything anytime 集团名称集团名称 益乘集纳传播机构（益乘集纳传播机构（EXCHEXCH） 益乘集纳，取自易经 集团下属四个独立业务公司- 北京益乘集纳公关顾问有限公司- 北京益雅美亚信息咨询有限公司- 北京益爱雅士文化传播有限公司- 北京益众海纳文化发展有限公司 全国各地分支机构 - 北京 / 上海 / 广州 / 成都 集团标识集团标识 “一种公司文化，一种人生哲学”关于我们关于我们Done right anything anytimeEXCH简介About us益乘集纳EXCH PR艺通纳Etona益雅美亚Eyameya远程世纪E-show益爱雅士E-

26、ARTSA.A.B BCCD DE E公关服务演出活动信息咨询展览展示音乐艺术结构介绍结构介绍Done right anything anytime 公司名称公司名称 益乘集纳传播机构益乘集纳传播机构被业界喻为中国传播行业的黄埔军校，创造了一个又一个的传播奇迹，孕育了一代又一代的传播人才，助力了一个又一个企业进化成长，我们是最快乐的一群人，我们愿意象蚂蚁一样工作，象蝴蝶一样生活.为全球500强企业和中国100强企业提供具有世界水平的专业传播沟通服务。在品牌战略咨询、公关传播、行动营销、网络营销、媒介管理及危机管理等所有方向均逐步成为行业的领跑者。结构介绍结构介绍Done right anyth

27、ing anytime“传播传播”这个词，本身没有意义，我们以它的名义创造价值价值；以自己的方式，将其演化成一门迷人的生活艺术生活艺术；创造价值的同时，传播，也赋予我们一种，全新的生活方式和生活态度理念阐释理念阐释Done right anything anytime十年风雨，十年路，益乘集纳见证了时代的更迭、环境的变迁、行业的发展，益乘集纳在适应中逐步成长，这里有经验的积淀、专业的提升、资源的整合，有艰辛与坎坷，也有荣誉与辉煌专业传播专业传播 铸就品牌铸就品牌理念阐释理念阐释Done right anything anytime洞察市场变化，创新品牌传播方式，从战略高度对品牌进行综合评估、研

28、究和定位输入了解网络媒体及消费者上网习惯，帮助客户建立品牌互动沟通平台，建立网络整合传播体系为大型会议、展览提供最优秀的策划、制作和管理，有效促进客户关系中国最大的专业公关公司之一，通过强大的媒体、政府关系资源树立和维护品牌分行业的媒体数据库资源及良好的核心媒体关系，对危机管理，及新兴媒体有深入的研究整合的渠道推广和销售促进专家，对各类促销手段和消费群体建立深入了解服务领域服务领域Done right anything anytime益乘集纳传播机构现有近益乘集纳传播机构现有近200200专业人员专业人员机构规模机构规模Done right anything anytime 年度整合传播代理：

29、品牌战略规划品牌整合传播策略传播管理体系 互动策略 沟通策略 传播策略 品牌革新 公关传播 行动营销 广告代理 网络营销 创意设计EXCHEXCH业务范围业务范围Done right anything anytime 金融IT消费品保健医疗. 媒体关系 投资者关系/IPO公关 政府关系 社区关系/企业公民组织内部沟通/雇员沟通 传播策略品牌规划企业形象EXCHEXCH业务范围业务范围Done right anything anytime汽车AUTOEXCH客户客户Clients信息IT金融Finance消费品FMCG健康医疗HEAL THCARE我们的客户我们的客户Done right any

30、thing anytime本地化 促销 网络日常公关代理 广告日常公关代理 活动日常公关代理 活动日常公关代理 广告日常公关代理 活动新宝来上市 危机公关政府公关及危机管理全国巡展 促销 体育营销 日常公关代理 日常公关代理 活动上市 促销 活动本地化 促销 活动凯迪拉克 , 别克 活动日常公关代理 活动我们的客户我们的客户Done right anything anytime我们的客户我们的客户Done right anything anytime我们的客户我们的客户Done right anything anytime国际汽车品牌客户国际汽车品牌客户本土汽车品牌客户本土汽车品牌客户我们的客

31、户我们的客户Done right anything anytime我们的客户我们的客户Done right anything anytime时间时间: : 8月 29号, 2005地点地点: : 九华九华人数人数: : 800人活动亮点活动亮点: : 首次24:3比例视频无缝拼接，配合REIZ运动时尚的特点，使活动现场和车完美结合。TOYOTA REIZ-TOYOTA REIZ-上市活动上市活动成功案例成功案例Done right anything anytime成功案例成功案例时间时间: : 7月, 2004地点地点: : 人民大会堂人民大会堂人数人数: : 500人活动亮点活动亮点: :

32、美国拉斯维加斯铁的舞步首次访华专场演出，为中国观众带来了全新的艺术饕餮之夜。铁的舞步铁的舞步专场演出专场演出Done right anything anytime成功案例成功案例时间时间: : 10月, 2003地点地点: : 山东石油大学山东石油大学人数人数: : 5000人项目介绍项目介绍: : 山东石油大学50年校庆是山东石油大学首次采用大型室外演出的方式来庆祝校庆。校领导上下对演出的定位、形式等都高度重视。益乘集纳公司在演出规划、演出定位、策略等服务等方面，为客户提供了专业、定制的服务，得到了客户的认可。山东石油大学山东石油大学5050年校庆年校庆Done right anything anytime成功案例成功案例时间时间: : 12月, 2004地点地点: : 国展国展8 8号馆号馆人数人数: : 400500人项目介绍项目介绍: : 第十三届中国真维斯杯休闲服装大赛总决赛在北京时装周期间如期进行，本次大赛集结了国内诸多知名品牌和优秀设计师参加，历时一周的激烈角逐，大赛圆满结束，并得到主办及参赛各方好评。第十三届中国真维斯杯休闲服装大赛总决赛第十三届中国真维斯杯休闲服装大赛总决赛Done right anything anytime创意：创意： 清晰的展现 “新