项目管理的重要性

1、项h管理的巫要性在了解什么是项目管理之前，先简单地说什么是项目，举办一次展览会、开发一种新产品、 建一个新小区、企业制定一个新战略等都可以称z为一个项冃。什么是项h管理？项h管理 就是指把各种知识、技能、工具和技术应用于项目活动屮，以达到项目的要求。项目管理通 过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程來进行。按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好儿个部门，包括 财务部门、采购部门、onmouseover=displayad(4);onmouseout=hidead(); onclick=linkclick(4);> 人力资源部门等，而不同部门在

2、运作项目过程屮不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这 些无疑会增加项冃的成木，影响项冃实施的效率。项冃管理的做法则不同。不同职能部门的 成员因为某一个项冃而组成团队，项口经理则是项口团队的领导者，他们所吊负的责任就是 领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的悄况下实现项冃冃标。项冃的管 理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并 在吋间、成木、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方而对项目进行全方位的管理, 因此项冃管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。项目管理是全新的管理方法，学习项日管理可以开阔思路和视野，能

3、培养我们的系统思维 习惯，务实的工作作风，科学的管理方法；能教会我们养成良好的工作方式。例如美国s i a n d i s h g r o u p 1 9 9 4年对超过8 4 0 0个i t项目的研究表 明，只有1 6 %的项目实现其目标，5 0 %的项目需要补救，3 4 %的项目彻底失败。f r amc博士于1 9 9 7年对4 3 8位项冃工作人员进行了调査，结果表明，项冃火败的比率 也非常高。根据他的分析，大多数项目的问题来源于以下四个方面的原因z-：组织方面出 现问题(如因外來资源而产牛的问题)；对需求缺乏控制；缺乏计划和控制；项目执行方血 与项冃估算方而的问题。由此我们可以看出在当

4、前的环境下，实施项目管理是非常必要的！那么项目管理给我们究 竟能够带来什么样的好处呢？概括起来，可以有以下几点：合理安排项冃的进度，冇效使用项冃资源，确保项fi能够按期完成，并降低项冃成木。通 过项目管理中的工作分解结构wbs、网络图和关键路径p dm.资源平衡、资源优化等一 系列项目管理方法和技术的使用，可以尽早地制定出项目的任务组成，并合理安排各项任务 的先后顺序，冇效安排资源的使用，特别是项冃中的关键资源和重点资源，从而保证项冃的 顺利实施，并有效降低项fi成本。如果不采用项fi管理的方法，我们通常会肓fi地启动一个 项目，将所有资源均安排在项目中，可能会有很多的人员、任务的瓶颈，同时也

5、会造成很多 的资源闲置，这样势必会造成资源和时间的浪费。加强项目的团队合作，提高项目团队的战斗力。项目管理的方法提供了一系列的人力资源 管理、沟通管理的方法，如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用，可 以增强团队合作精神，提高项冃组成员的工作士气和效率。降低项目风险，提高项目实施的成功率。项目管理中重要的-部分是风险管理，通过风险 管理可以有效降低项目的不确定因索对项目的影响。具实，这些工作是在传统的项目实施过 程中最容易被忽略的，也是会对项冃产生毁灭性后果的因素z。有效控制项目范围，增强项id的可控性。在项目实施过程中，需求的变更是经常发生的。 如果没有一种好的方

6、法來进行控制，势必会対项目产牛很多不良的影响，而项目管理中强调 进行范围控制，变更控制委员会（ccb）和变更控制系统的设立，能有效降低项冃范围变 更对项目的影响，保证项目顺利实施。可以尽早地发现项目实施屮的问题，有效地进行项目控制。项目计划、执行状况的检查以 及pdc a工作环的应用，能够及早地发现项口实施中存在的问题和隐含的问题，这样项fi 就能顺利执行。可以有效地进行项目的知识积累。传统的项目实施屮，经常在项目实施完成时，项日就戛 然而止，对于项目的实施总结，技术积累，都是一种空谈。但目前知名的跨国公司之所以能 够运作很成功，除了冇规范的制度外，还冇一个因索就是冇比较好的知识积累。项目管理

7、中 强调项fi结束吋，需要进行项冃总结，这样就能将更多的公司项fi经验,转换为公司的财富。 总体來讲，项冃管理可以使得项冃的实施顺利，降低项冃的风险性，最大限度地达到预期的 目标。项目管理的意义项目管理是组织实现项目目标管理的过程工作，其意义在于通过对有限资源的有效计划、 组织、控制，实现项目管理目的，保证项目目标实现的系统管理方法，这个目标可以是纟r织 的阶段性计划（如年度经营管理计划）规定，也可以是批准的项目可行性报告规定。项 目目标的实现，可以是房地产企业组织的管理行为，也可以是项口管理组织的行为。1、对于单项目公司，项目管理目标基本上也就是企业管理目标，这时，金业既是项目 启动组织，又

8、是项h实施管理的主体，项冃的全过程各个阶段的管理全部操在企业组织中， 这时公司的管理与项目管理属于一体。2、对于多项目实施的金业，公司作为项目启动组织，负责项目的策划、立项阶段的决 策，负责组织项冃管理组织和相应资源配备；下达项fi管理fi标，协调项冃在组织内部及其 相应外部环境关系，监怦管理实施过程及其效果，通过监轉和适时纠偏，保证基木冃标的实 现；纽织考核项目管理组织的工作质量，实施项目管理的纽织评审，过程屮积极发挥职能的 监督和服务支持作用，是项目的组织者。3、项h部或者项目公司是项目管理的实施者，是项ii在可行性研究、概念设计、规划设计（初设）评审、扩初设计评审、施工图设计报审、相关“

9、规费”（契税及规定应该缴纳 的费用）、相关手续（两证一书、施工许可证、预售许可证）、招标确定合作伙伴（设计、勘 察、监理、施工、销售、材料供应商等）、现场条件的准备（“七通一平”）和关系协调的组 织与实施者；是按照项目目标融入制性管理的监督者，是项目责任（主要是合同履招标、合 同约定、计划融入在合作伙伴项冃管理过程的组织者;是项冃实现过程实施控收约）的主体， 是项目（包括分户验收）验收、备案组织者；是项目销售、营销策划的实施者，是项目合同 履约的责任主体。项目按照项目管理规划和管理目标确定的原则组织实施过程中，并及时将 相关的信息及时“回馈”给项h启动组织，请求帮助和支持。4、建设项h管理组织

10、应根据企业的需要和现有人力资源、机构设置悄况设置，没有一定之规，只要有利于项目运 行，有利于高效完成项目目标，在项目管理的基本原则（项目经理负责制、项目成本独立核 算制）下，能够尽快地把设想变成现实，把产品变成企业的润，实现项口方案投资的冃的就 成。所以，就项冃管理的方法而言，各个企业的项冃管理形式各有其特点。5、建设项目管理就目的的实现过程來讲，公司是项口启动组织，是做项口立项和项目 设想的，是规划项冃冃标的，是为项冃提供资源支持和技术服务的组织；项冃是将设计变成 成品、并将产品变成商品进而变成利润的组织。是启动和实施、领导和被领导、服务支持预 备服务与支持、监督与被监督的关系。项目部形式的管理组织属于公司直管，项目公司形式 则是相对对立的、有独立经营权的“法人”组织。6、就项目管理过程屮启