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文档简介

1、精确管理的魅力对企业而言,信息化的难题 往往不是简单的数据搜集,而是有效的数据挖掘烟厂的老板们最近忧心忡忡,因为信息化建设这个“一把手工程”发展 到现在,他们突然发现面前的数据并非是他们原本想要的。按照一位厂长的说法 就是“什么oa、erp、crm、财务预算管理系统等等,能装的都已经装完了, 但是系统生成的人量数据并不能完全实现为企业创造竞争优势的初衷。”如何使 获得的数据变成支持企业管理者进行决策的有效信息一直是企业信息化中的难 题。前不久,记者近日在张家口卷烟厂(以下简称“张烟”)走访时发现,他们 正在积极探索这一问题的解决途径。预算管理怪圈烟草行业在中国属于国家专卖行业,管理部门对企业每

2、年的产量、销量 及上缴的利税都冇相关规定。“在这种情况下,要实现公司年度目标利润,只能 进行成本和费用的控制,”张家口卷烟厂副厂长李奎英进一步表示,“归根结底, 需要加强内部监管。”和许多卷烟厂一样,张家口卷烟厂很早以前就进行过信息化建设的尝试。 1997年,张烟购买了某家软件厂商的一套财务软件,但经过一段吋间的运行后 发现,存在技术规范、技术要求执行不到位等诸多问题,加上该软件又无法直接 升级,所以在此后相当长一段时间里,他们对信息化一直很排斥。直到2003年 左右,而对复杂的市场竞争和h益突出的企业内部监管问题,信息化才重新被捉 上日程。到2005年2刀,张烟已经完成了 erp框架搭建、o

3、a、烟叶体系、财 务物流一体化。业务管理系统(包括erp、crm等)应用的日渐深入,产生了大量的数 据。为了解决这一问题,张家口卷烟厂口前正在使用针对烟草工业金业的商业智 能系统,以预算管理监控分析为核心,对企业实行全面预算管理。张家ii卷烟厂 信息化规划处的处长刘建明告诉记者,目前国内大多数烟草工业企业都已经实施 了基础财务系统和预算管理系统,以支持企业的预算管理。但是,儿乎都还没有 对预算执行过程进行监控以及对预算数据做进一步深入分析。刘建明谈及此处一 脸无奈。在这种情况下,预算管理系统及相关业务系统产生的大量数据无法得到 有效整合,这些数据的价值也得不到进一步发挥。同时这也使信息化在实际

4、工作 屮的作用大打折扣。”实际上,对于张烟而言,预算管理也不是第一次进行。据刘建明介绍, 2000年开始,张烟就进行过预算管理。当时企业只做了一个简单的费用预算, 由此也产生了不小的问题。项目做完就完了,对预算执行没有进一步的控制。刘 建明说:“要分析预算,就要有专门的工具,否则,每天流动资金少则几i万元 人民币,多则上百万元人民币,如果采取手工作业,分析起來费时费力不说,精 确度也值得怀疑。但我们当时没有这个工貝。”预算控制不得力和预算结果反馈效率低下两大问题,不仅在张烟存在, 而且也成为烟草行业信息化的两大难。商业智能杀手铜在这种情况下,张家口卷烟厂决定使用金蝶公司生产的商业智能系统 (b

5、i),系统抽取相关业务管理系统的数据,在数据仓库中经过处理后,可在设 置好的指标库和模型库基础上进行深度分析,利用业务预算监控分析、财务指标 预算监控分析、部门预算目标责任体系和战略管理决策支持四个模块,满足各个 部门、各个层次员工的工作需求。bi系统设置了相关权限,使得各部门、各层次的相关工作人员都能看到 自己所需要的数据,页面大量使用图表,不仅使分析看起来更加直观,而且可以 实现对数据深层次、全方位的挖掘,能够随时监督预算执行情况,并为下一步工 作提出实际指导。“部门管理者要知道本部门的预算执行情况,就可以打开页面, 找到木部门的年度目标和当时的执行情况。而决策者则可以通过杳看各项指标、

6、报表的深度分析,并与全行业的综合情况进行对比,从而了解本企业的现状。” 刘建明告诉记者。“比如库存,我要看你的采购合理不合理,需要很长一段时间,因为生 产木身需要一个周期,需大量的存货。要压缩库存资金,在以前是办不到的。” 刘建明的表情终于开朗起來。据了解,应用了商业智能系统后中,张烟的管理者 可以很轻松地了解辅料消耗情况以及这一信息与库存的对比,从而判断库存量是 否合理。中国的烟草业止面临新一轮的联合重组。2006年2月7日,中国常驻口 内瓦联合国代表团团长沙祖康在烟草控制框架公约缔约方首次会议上表示, 中国将继续对烟草生产实行严格的计划制度,并对烟叶征税,不允许新设立中外 合资卷烟生产企业,不再新建卷烟厂,同吋,对现有烟草工业企业加大联合重组。公开提岀对中国烟草工业企业加大联合重组,这并非国家和关部门首次 表态。其实,早在2005年底召开的“全国烟草行业工作会议”上,国家烟草专 卖局局长姜成康就明确表示,今后将对烟草企业进行更高层次、更高水平的联合 重组。重组完成后,中国烟草总公司将成为一个巨大的国企,统一管理整个烟草 行业高达5000亿元的国冇资产,而中国烟草行业将真正实现政企分离。不可否认的是,重组后的中国烟草业,对企业效益将提出更高的要求。 对烟草信息化工作而言,在整体规划建设、实际应用水平等方而也

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