会计电算化教学问题探析

1、会计电算化教学问题探析摘 要：如何尽快缩短会计电算化教学与会计电算化应用 之间的距离，实现高职院校学生毕业与上岗的零过渡，笔者就 会计电算化教学中的几个问题做粗浅的分析与探讨。关键词：会计电算化工作过程工作任务 仿真实训 各高职院校均把会计电算化作为财务会计专业的主干课程,但在目前实际的教学过程中，还存在很多问题，使得毕业生 不能完全胜任会计电算化岗位工作。如何提高学生的职业能 力，尽快缩短会计电算化教学与会计电算化应用之间的距离, 实现高职学生毕业与上岗的零过渡，成为会计电算化教学的 重要课题。笔者在总结多年教学经验的基础上,结合自己的一 些体会，以用友财务软件为例，就会计电算化教学中易忽视

2、的 几个问题做粗浅的分析与探讨。一、忽略了财务软件启用日期对业务处理的影响 我们知道，企业运用财务软件处理会计业务，第一次启用时须将手工账各个账户的期初余额录入计算机。如果是期初 建账,用户只录入启用日期所有账户的人民币当前余额（即期 初余额）、外币当前余额（设置了外币核算的账户）、数量当前 余额（设置了数量核算的账户）。而企业大多是在1月份以外 的其他月份启用财务软件，这种情况下，初始设置及报表计算 的操作有所不同，涉及的问题较多。例如，长江公司10月份启 用总账系统，余额初始时除需要录入启用月份期初余额外，还 必须录入从年初即1月份到启用总账系统之前月份（即9月份） 的累计借、贷方发生额，

3、系统自动计算年初余额。如不输入累 计发生额，只输入启用月份10月份的期初余额,在计算会计报 表时就会出现2个错误:首先资产负债表中c列、g列计算 的数据不是年初数（1月份），而是启用月份10月的期初数;利 润表中本年累计数按照系统默认的公式计算的结果也是错 误的,这是企业在启用财务软件时必须注意的一个问题，一旦 启用月份的业务数据输入后，期初数据就不能修改。所以必须 将手工账簿1-9月份的累计数据整理后，完整地录入系统，才 能计算生成正确的会计报表。以上问题是教学过程中不可忽视的，应在学生熟练掌握年 初启用账套操作的基础上，基于会计电算化工作过程对比设 计年中启用账套的案例,使学生能够充分认识

4、年中启用账套 的相关问题，熟练操作财务软件完成年中启用账套的初始设 置及报表计算，缩短会计电算化教学与应用的距离，实现学习 式工作，工作式学习，使学生能够胜任会计电算化岗位工作。二、加强仿真实训力度，提高学生职业技能高职院校培养的会计电算化人才应是掌握基本职业技能 的应用型人才，侧重的是职业技能和实践能力。财务会计专业 面向的岗位群应是企业、行政事业单位的初中级财会人员、 主管会计、财务主管、内部审计人员及会计师事务所财会人 员等。学生通过学习，能够独立操作用友、金蝶等商品化财务 软件完成总账、工资、购销存等核算及会计报表计算;能独立 解决财务软件操作过程中遇到的问题;能根据企业需求编制 会计

5、电算化实施计划，建立会计信息化系统并调试。会计电算化教学过程中的单项实训主要培养学生单一岗 位需要的技能，分别完成总账核算、工资核算、会计报表计算 等单项工作任务;综合实训培养学生软件操作的综合技能，为 了促进学生对手工会计处理流程和计算机会计处理流程相 同点和不同点的全面掌握，应该将手工会计模拟实训和会计 电算化模拟实训相结合，模拟某一企业会计数据，将企业一整 套真实的会计业务资料，利用手工处理方法，完成从原始凭证 和记账凭证的填制到日记账、明细账和总账的登记以及会计 报表的编制;然后运用财务软件,首先进行系统初始化的相关 设置，完成两种处理方法的衔接，再利用软件完成从建账、填 制凭证、审核

6、记账到计算会计报表整个工作过程。通过两种 实训方法的操作比较，增强学生对两种处理流程的感性认识, 进一步提高职业技能。在以上单项、综合实训的基础上，有针对性地模拟实际工 作过程、工作岗位进行仿真实训。以企业实际工作过程为牵 引，在校内设立虚拟财务部,分岗位进行模拟实训，聘请企业专 家进行指导。让学生进一步了解会计岗位职责与岗位分工, 切实感受真实工作过程，体验不同的职业角色,学生轮流担任 系统管理员、账套主管、总账会计、出纳等岗位工作,由系统 管理员完成账套建立与财务分工;出纳完成现金、银行存款的 业务处理;总账会计完成总账业务核算;账套主管完成凭证审 核、记账、报表等工作，整个过程和实际工作

7、完全无缝对接, 实现“教学环境企业化、能力培养岗位化和教学内容职业 化”。这是教学过程的延续，也是岗前培训的重要环节，为学生 走向工作岗位胜任电算化工作奠定坚实的基础。三、发挥学生主体作用,培养学生的创造性思维能力学生在学校里所学到的知识是有限的，而且会随着技术的 发展而落后，因此教育的目标应当是教会学生学习新知识的 方法,培养学生发现问题、思考问题、解决问题的能力。传统 的教学模式表现为以教师为主体的课堂教学观念和灌输式 的讲课方法，将教学内容固定化，论述过程同类化，形成了学生 接受知识的被动模式。在教学过程中，教师要改变教学观念和 教学方法,以学生为主体，发挥学生作为教学主体的能动性，培 养学生的创造性思维能力。即在传授知识的同时，以项目和任 务形式呈现学习的知识点和技能点，发挥学生主体作用，培养 学生主动思维的能力，现在的软件都带有说明、演示、帮助、 安装、设置等很多辅助文件，在财务软件教学过程中,如果教 会了学生利用这些文件来学习软件操作的技能，那么他们以 后就具备了学习各种软件的能力，培养的学生也就具有了发 展