宝雅汽车服务运营手册第二分册服务管理

1、第二分册：效劳管理 2.1核心效劳流程 2.2文件管理 2.3培训管理 2.4现场6S管理 2.5外出救援效劳管理 2.6经销商日常效劳鼓励管理第二分册2.1核心效劳流程一、目的为了标准宝雅售后效劳的标准，更好效劳客户，提高客户满意度。二、适用范围全国宝雅汽车经销商效劳商三、职责 3.1经销效劳商负责按照标准的效劳流程对终端客户进行效劳； 3.2宝雅售后效劳部负责对效劳流程的标准进行细化和说明，并对经销商进行指导和培训； 3.3宝雅售后效劳部对经销商的执行情况进行跟踪、监督和考核；四、核心效劳流程一、预约效劳执行要点Ø 主动提醒客户车辆做定期检查；Ø 关注客户长期不进站的原

2、因；Ø 使客户能够通过多种渠道与效劳站联系，预约到店维修保养；Ø 效劳站能够提前准备，使预约客户即到即修，不用等待；Ø 效劳站能够根据客户的日程灵活调整预约时间。执行流程1、 确定预约对象2、 主动预约客户/接听预约 并记录3、 录入电脑系统，保存电子版记录，用于数据分析4、 预约确认5、 客户履约准备执行标准确定预约对象1、 首次保养提醒：宝雅汽车首保规定自售车之日起60日或2000公里先到为准，根据客户?宝雅汽车首保提醒单?对客户进行首次宝雅提醒。2、 定期保养提醒：宝雅汽车常规保养里程间隔5000公里或者6个月先到为准，根据客户维修档案，对即将到期常规保养的

3、客户提前7-10日进行定期保养提醒。并在?宝雅汽车常规保养客户清单?补充信息。3、 流失客户回访：流失客户是指180天6个月没有进站检查维修保养的车辆，针对这局部客户回访，可及时挽回客户，并在对客户反应信息中分析管理和效劳中的缺失和缺乏，有针对性整改和进行专项效劳活动。4、 暂缺备件到货通知、未解决故障有解决方案：按照?影响客户准时交车登记表?对相关客户预约进站。5、 效劳活动开展预约效劳：根据宝雅售后效劳部或者经销商自身组织的效劳活动，主动邀约客户参加，并在?宝雅汽车售后效劳活动邀约登记表?记录相关信息。6、 技术升级预约维修：根据宝雅汽车售后效劳部发布的技术升级文件要求，对于符合条件的车辆

4、通过主动预约或客户进站时进行技术升级处理。并填写?宝雅汽车技术升级记录表?。主动预约客户/接听预约 并记录1、 主动预约客户：客服专员或效劳参谋根据预约客户类型制定不同的预约话术向客户提出邀请。Ø 如果客户同意回站： 礼貌问询客户车况、里程数，确认是否应进行保养； 询问客户有无其他需求； 确认回站日期； 提醒客户进站时带好相关资料：?宝雅使用说明书?等 将预约信息详细记录在书面的?宝雅汽车售后效劳预约登记表?中；Ø 如果客户不同意回站： 详细询问客户不回站原因； 将预约不成功信息记录在书面的?宝雅汽车售后效劳预约登记表?中。2、 接听预约 铃响 3 声以内拿起 ，先报效劳站

5、名称，再礼貌地问候客户； 询问客户的姓名、联系 、车型、效劳需求并记录在书面版?宝雅汽车售后效劳预约登记表?中； 询问客户是否还有其他效劳需求； 提醒客户进站时带好相关资料； 感谢客户来电，并说明会尽快为客户安排；3、 无论主动预约或接听预约 ，如果客户希望的预约时间为维修顶峰期，应给客户说明情况并向客户提供至少两个适宜的时间段供客户选择，不建议安排当天的预约任务。系统录入客服专员或效劳参谋在预约 结束后 1 小时内，录入电脑，作为电子版资料存档。预约确认1、 内部确认： 效劳参谋确定维修工程及维修材料； 维修技师对返修或抱怨类故障应提前准备好可行的维修方案； 备件经理确认客户所需备件是否有货

6、，提前准备预约所需备件，标签上至少注明客户姓名和预约日期，如客户所需备件暂时无货，及时通知效劳参谋备件缺货信息及预计到货时间； 用户所报修的工程为无方案工程时，在不影响平安行驶的情况下，取消预约，等待维修方案出台后主动预约用户进站维修； 当维修方案、备件库存、接待时间中任何一项不能满足时，效劳参谋需及时通知客户预约新的进站时间； 备件、维修、效劳部门确认后，相关确认人必须将确认结果录入内相应的?宝雅汽车售后效劳预约登记表?内，效劳参谋负责跟踪确认结果；2、 向客户确认：由负责接待的效劳参谋进行确认 准备工作。致电确认前应准备好预约客户的预约登记资料、查询客户以往的维修保养记录； 提前 1 天提

7、醒：如客户预约进站的日期与致电日期相隔 3 天以上，那么至少在预约时间提前 1 天与客户再次确认，提醒客户维修保养的预约日期和时间，并带好?使用说明书?和相关资料； 提前 1 小时确认：客户预约时间前 1 小时与客户进行履约确认，确认客户到达时间，确认结果填写到?宝雅汽车售后效劳预约登记表?中，及时修改?宝雅汽车效劳预约管理看板?中信息。履约准备 1、 预约信息公示：效劳经理每日下班前安排效劳参谋查看系统中次日所有预约信息，并将其登记在?宝雅汽车效劳预约管理看板?公示栏上；2、 履约核实： Ø 客户如期来站后，优先派工及安排维修工位，效劳参谋在?宝雅汽车售后效劳预约登记表?关闭相应的

8、效劳预约单；Ø 客户不能如期来站，在必要时于约定日期的后 3-10 天内安排第二、三次预约。二、接待效劳执行要点Ø 客户进站后能够立即得到有礼、周到、迅速的接待；Ø 效劳参谋主动与客户沟通效劳需求；Ø 效劳参谋主动安排客户车辆检查并告知可能出现的问题。执行流程1、 接待准备2、 迎接客户3、 沟通效劳需求4、 环车检查并记录?宝雅售后效劳单?5、 引导客户进入客户休息室执行标准接待准备接待人员准备：在接待区准备好清洗干净的防护套具四件套：座椅护套、方向盘护套、档位护套、胶垫折叠整齐后放置在迎宾台下的空格内，用专用夹板固定整本的?宝雅售后效劳单?；效劳人员

9、提前整理预约进站的客户，查看备件、人员、工位的准备情况是否到位。 迎接客户：1、 客户进站，效劳参谋配合手势引导客户到接车区域停车；2、 等待客户车辆停稳之后，效劳参谋主动为客户开启车门，热情问候用户并自我介绍，“XX先生/女士您好！我是xxx宝雅专卖店售后效劳参谋xxx，很快乐为您效劳。请问您这次进站是保养还是维修？，预约客户应能够准确叫出客户姓名，向第一次进站的客户递交自己的名片。沟通效劳需求：询问客户主要意向，表情专注、耐心倾听客户故障描述和委修意向陈述，客户陈述完后，理解客户的诉求，并复述确认，记录车辆相关信息，并核实客户 等其它信息，填写在?宝雅售后效劳单?相应位置。接待人员向客户确

10、定本次维修保养的内容、维修保养的预估时间和预估费用，客户签字确认。3、 效劳参谋取干净的维修防护套具四件套请客户过目，并简单介绍安装四件套的目的，熟练、迅速地给车辆安装好椅套、方向盘套、排挡杆套、脚垫。4、 效劳参谋提醒客户带走车内的贵重物品；并平安提醒告知客户在维修操作区域黄线以外可以观看车辆的维修，不能靠近车辆维修区域，有疑问可向接待人员咨询。引导客户进客户休息室休息5、 效劳参谋引导客户至客户休息室休息等候； 6、 客户休息室效劳员主动向客户问好，在 2 分钟内为客户送上免费的茶水；7、 提供报纸、杂质、有线电视、上网效劳等。执行要点三、维护修理Ø 客户本次提出的车辆所有的问题

11、都能够得到一次性解决；Ø 在向客户承诺的时间内交车；Ø 车辆维修过程中发现的故障得到客户确实认后再维修。执行流程1、 派工；2、 确定维修顺序；3、 车辆维修/保养；4、 增修故障处理；5、 维修信息整理。执行标准派工1、 效劳参谋将填好的?宝雅售后效劳单?交给车间主任或维修经理，进行维修派工；2、 维修派工原那么：根据进站的顺序；其中预约客户和返修客户要优先派工；预约客户放置预约优先的车顶牌；以免其他客户产生疑问；3、 对于维修顶峰期进站客户较多时，派工人员应主动向等待维修的客户解释，并告知客户预计维修开工时间和预计结束时间。安抚客户等待时不稳定的情绪。车辆保养维修1、

12、维修技师为车辆安装上翼子板维修护罩，并在?宝雅售后效劳单?上记录各个修理工程开工时间；2、 维修技师复核故障位置、维修工程及材料，确定维修操作工艺和程序；3、 维修技师领取所需备件，准备相关工具；4、 维修技师逐项维修操作，在作业过程中维修技师自检和互检；5、 作业结束后，维修技师检查作业工程和更换的零件，确认故障排除；6、 维修技师确认完工后，取下翼子板维修护罩，记录各修理工程的完工时间，并在各自负责作业工程后签字确认；7、 维修技师如遇到异常情况需要延长维修时间，要及时通报给维修经理，寻求确认。维修经理通知效劳参谋，返还?宝雅售后效劳单?并告知所需时长，效劳参谋第一时间向客户通报，以便客户

13、了解到信息，技师调整安排；8、 如果客户在站等待，效劳参谋视维修工程所需时间，每隔 1 小时向维修技师了解车辆维修进度并告知客户。9、 对于在确定维修工程后，效劳人员应通过?宝雅使用说明书?或?宝雅保修手册?中的规定判断是否符合保修条款的有关规定，效劳站内专职或兼职保修员根据宝雅售后效劳部关于保修鉴定的规定最终确定是否属于保修。增修故障处理1、 维修过程中如发现新故障，维修技师将故障现象、维修工程、所需备件及时间告知维修经理，维修经理将?宝雅售后效劳单?交给效劳参谋并告知增修情况；2、 效劳参谋将故障具体表现，需要增加的维修工程、时间及费用告知客户，征询客户是否同意增修。不管客户同意或不同意增

14、修，请客户在?宝雅售后效劳单?上签字确认。如客户此时不在站内，效劳参谋使用录音 或短信与客户联系确认；3、 效劳参谋将含增修工程的?宝雅售后效劳单?交给维修经理，维修经理通知维修技师继续作业。执行说明由于目前宝雅经销商的效劳能力存在差异，效劳岗位人员设置为兼职的效劳站，以上流程那么由兼职人员执行。执行要点四、质量检验维修主管技师严格把关，确保维修质量。执行流程1、 自检/互检2、 巡检3、 终检4、 竣工准备5、 交验车辆执行标准自检/互检在对车辆进行维修、保养操作过程中，同班组维修技师之间互相检查、提醒、指导、催促。1、 操作结束之后，维修技师自检：Ø 检查更换下来的零部件的真、假

15、判断；Ø 检查更换下来的零部件是否确实损坏；Ø 反思更换下来的零部件损坏是否会导致被维修的故障。2.自检之后，维修技师之间互检：Ø 检查被维修故障是否再现；Ø 检查被拆装部位接口是否完好；Ø 检查被拆装线路连接是否完好；Ø 检查被拆装力矩车轮、电机、转向机、悬置等是否准确；Ø 发现问题那么再检修。 巡检：负责维修主管经理在维修过程中检查、巡视各维修技师的操作、诊断的标准和标准是否符合要求；发现问题马上纠正。重点抽查异常较多和较少的车辆：对疑难故障，重点询问维修技师的诊断、排除思路；对一般故障或简单拆装，重点询问维修技师相关拆

16、装参数及方法；使用关键仪器时，重点观察维修技师的操作正确性及数据检测的符合性；维修技师不清楚时给予指导、纠正。终检1、 维修技师维修、保养车辆完工后，将车辆交质量检验员兼职主管或维修人员检验，层面有三：粗检：对所竣工车辆进行故障的粗略检查；抽检：每日定量抽取 50%的保养车辆和维修工程较多的车辆进行全面检验；全检：对所有涉及平安部位转向系统、制动系统、电器系统连接、电动车总成零部件发生故障的车辆进行相关检验；2、检验操作包括： Ø 试车判断故障是否再现；Ø 检查是否产生新的故障；Ø 拆装部位连接是否到位；Ø 保养操作是否缺项、是否到位；Ø 是否

17、对车内、外产生外表伤害；注：三级检验中一旦发现不合格应及时返修，返修结束后需再次检验维修质量。竣工准备将车辆外观清洗干净，整理驾驶室内座椅、胶垫，清洁仪表台；将车辆停放在交车区内；通知效劳参谋准备交车，并简单告知效劳参谋车辆维修的过程和故障原因；交验车辆1、 效劳参谋内部交车 效劳参谋根据维修技师维修结果再次确认车辆故障无漏项； 效劳参谋确认车辆外观清洗干净； 效劳参谋确认客户车辆外观和随车物品与接车时一致； 效劳参谋将防护四件套从车内撤出，放回接车区原位； 效劳参谋整理好客户维修保养的单据、备件出库单等；2、 效劳参谋向客户交车 引导客户查看车辆外观和室内，并逐项说明维修结果； 向客户说明车

18、辆的下一次维修保养工程和使用中考前须知；五、结算执行要点结算收费向客户做详细解释，收费要公开、公正、透明。执行流程1、费用解释 2、结账执行标准3、恭送客户费用解释1、 效劳参谋引导客户至结算处落座，结算员笑脸相迎、热情问候；2、 结算员打印或提供客户结算清单；3、 效劳参谋按照结算清单，逐项解释材料费用和工时费用，保修的工程，本次合计费用等。4、 效劳参谋对客户提出的费用有异议，及时合理进行解释。5、 客户确认后在结算清单上签字；结账1、 结算员重复收费总额，询问客户付费方式现金或刷卡2、 结算完毕，结算员感谢客户惠顾；并将结算单据、发票交客户；恭送客户1、 效劳参谋陪同客户一起至交车区取车

19、，途中向客户了解适宜的回访时间，适当宣传预约好处；2、 效劳参谋为客户翻开车门，请客户入车内，感谢客户惠顾，目送客户车辆离开。执行要点六、跟踪效劳维修保养结束后3日内对客户进行跟踪回访，了解客户满意度；执行流程1、 回访准备2、 回访实施3、 后续处理执行标准回访准备效劳参谋将客户离站1-3日的客户信息整理到?宝雅售后效劳回访3日记录表?，对于回访时间有特殊要求客户要注明。回访实施效劳参谋负责对客户维修保养后的3日回访，回访时间段应选择在上午10:00-11:00或下午3:00-4:00为好，建议使用录音 回访客户：1、 确认接 的人是要回访的送修人本人2、 自报站名、自己的姓名及职务3、 询

20、问客户是否方便接受回访，告知回访目的及所需时间4、 了解车辆离站后的使用情况并征询客户评价5、 对下次保养里程进行提醒并适当宣传预约效劳，告知预约 6、 对客户的配合回访表示感谢并结束通话考前须知：回访中客户反映的问题应根据不同情况合理安排处理方式，对于一般性故障不影响正常使用的问题建议客户下次进站一并处理；针对客户反映重大问题或者抱怨强烈的情况应及时汇报经理组织处理。回访的话术要求详见?宝雅客户关系管理?中的章节。后续处理1、 回访过程中，客户如果对上次效劳内容提出抱怨，客服专员必须详细记录，关于客户的描述尽量使用客户原话；2、 效劳参谋在通话结束后即将客户抱怨信息转交售后经理，售后经理详细

21、调查造成抱怨的原因；3、 售后经理处理客户抱怨的过程中应一直与效劳参谋保持沟通，及时反应抱怨处理的方案及进度；4、 效劳参谋在客户抱怨处理完毕后就抱怨处理满意度向客户进行回访，确认接受效劳处理方案和处理结果；5、 售后经理每周针对回访结果进行汇总和分析，总结优缺点，加强改善，更高更好的满足客户的需求。第二分册2.2文件管理一、目的为了标准宝雅售后效劳站的文件管理，更好的指导经销商效劳活动，提高客户满意度。二、适用范围全国宝雅汽车经销商效劳商三、职责 3.1经销效劳商负责按照标准对宝雅售后效劳部发出的文件进行阅读、传达、保存、查询、保密工作； 3.2宝雅售后效劳部负责对售后效劳的相关文件的发放和

22、解释，并对经销商进行指导和培训； 3.3宝雅售后效劳部对经销商文件内容执行情况进行跟踪、监督和考核；四、文件管理内容4.1.文件接收 4.1.1.经销商每日登陆宝雅售后部指定的文件接收邮箱，收取公司发布的文件，并收取其它渠道的 件、信函、电子邮件等临时文件。4.1.2. 效劳、技术、保修和备件方面的临时文件将通过短信或 的方式通知。4.2.文件处理4.2.1.分类保存收到公司发布的文件后应将文件分类保存，可按照时间、业务内容集中性和连续性设立文件夹进行管理，便于查找和分析。4.2.2.文件传达文件应及时传达。对重要又紧急的文件在 30 分钟内传达至售后经理，一般文件应确保当天传达。4.2.2.

23、1.根据文件的重要程度，将文件打印出来交由售后经理或总经理审阅、签批意见。4.2.2.2.根据文件的内容及售后经理或总经理的批示，向相关人员进行传达、宣贯，对重要的通知文件应组织相应的培训。4.2.3.文件的跟踪4.2.3.1.设置待完成工作文件夹，对有时间节点要求的工作，按时间顺序放置于该文件夹中。4.2.3.2.每日翻阅待完成工作文件夹，与相关责任人跟踪工作进度，并进行必要的过程记录。4.2.4.文件整理及反应根据文件的要求，对需反应的数据、报表、记录等，应按要求回执，并保存备份记录。4.2.5.文件的存档4.2.5.1.一般性的通知文件经售后经理审阅、签批及相关人员传阅后，填写?宝雅汽车

24、售后效劳文件存档表?，便可存档。4.2.5.2.文件、资料应存放于专用的资料柜中，按类别分类摆放并设置标识和隔板，确保醒目、整齐、易查。4.3.文件的查阅及保密4.3.1.经销商负责文件资料的查阅和保密工作。重要文件资料经总经理同意前方可借出，需在?重要文件资料借出登记表?上记录。4.3.2.售后效劳文件均不允许在公共区域公示，除非特别说明需要公示的。未经许可不得将文件外传任何人员，针对一些保密性的文件中规定的传阅范围，经销商要严格按照内部传阅范围进行传达，未涉及的人员禁止传达和传阅。第二分册2.3培训管理 1.目的确保培训目标实现，提升人员素质和效劳能力。2.范围适用于所有销售效劳商培训过程

25、管理。 3.职责 3.1.售后效劳部负责培训的规划、组织。组织提报培训需求、培训名单。 4.工作内容 .课程分类 业务类：指与备件、保修、效劳接待及系统操作等业务流程有关的课程。 技术类：与维修技术有关的课程。 管理类：与客户满意度管理、经营管理、效劳质量管理有关的课程。 .课程等级 根据技术类和管理类课程，参照具体工作的难易程度安排初级、中级、高级课程。 .年度课程规划 售后效劳部形成?年度培训课程体系规划?，年度内保持不变。 .销售效劳商根据自身状况进行分析评估，针对新员工上岗、职员岗位变更及职员能力缺乏、效劳技能薄弱等因素，每月 1-3 号制定?月培训方案表?，应包括以下方面： 利用公司

26、下发的自学材料、转训材料或内部资料等资源，组织转训及内部培训。根据公司管理要求及提升需要，按照?年度培训课程体系规划?提报培训申请。培训申请的提报方式：填写?宝雅售后效劳 岗位 级培训申请表? 至售后效劳部。每月培训方案人均不少于 4 学时。.发现销售效劳商业务能力存在异常或人员变更时，售后效劳部指定相关经销商参加培训。.参加培训结束后， 15天内组织受训人员对本公司相关人员进行二次授课，授课内容即为参加培训内容，并对二次受训人员进行测试，测试后进行适当鼓励。.利用公司下发的自学材料、内部资料等资源组织内部培训，并对受训人员进行测试，测试后进行适当鼓励。.培训结束后 3 天内，将培训记录和?培

27、训签到表?以及测试记录备案，以便检查。 4.4.培训效果评估.经销商参加岗位培训后，区域效劳经理在日常技术支持中发现经销商效劳能力无改善，那么要求经销商再次参加技能培训； .售后效劳部将通过报修 、现场抽查等方式验证经销商培训后的能力改善程度。第二分册2.4现场6S管理1.目的改善效劳环境，提高效劳环境质量，提升用户满意度。2.范围适用于所有销售效劳商。3.职责3.1. 维修技师负责维修车间的 6S 维护。 3.2. 备件业务员负责备件库的 6S 维护。3.3. 勤杂人员负责门口引导牌、接待大厅、用户休息室、洗手间及其它位置 6S 维护。 3.4. 售后负责人负责 6S 维护的评核。 4.工作

28、标准及流程 4.1. 6S 标准注解 6S：就是整理SEIRI、整顿SEITON、清扫SEISO、清洁SEIKETSU、素养SHITSUKE、平安SAFETY六个管理活动工程，都以“S开头简称 6S。整理SEIRI： 1.去除垃圾或无用、可有可无的物品； 2.明确每一项物品的用处、用法、使用频率，加以分清理现场空间和物品类别，降低作业本钱； 3.根据上述分类清理现场物品，现场只保存必要的物品，清理垃圾或无用物品。整顿SEITON： 1.在清理的根底上，合理规划现场的空间和场所；整顿现场次序； 2.按照规定安排好现场的每一样物品，令其各得其所，提高工作效率； 3.做好必要的标识，令所有人都感觉清

29、楚明白。清扫SEISO： 在清理、整顿的根底上，进行清洁、清扫清洁场地、设备、物品，形成干净、卫生的工作环境。清洁SEIKETSU：1.检查、总结、持续改良；2.将好的方法与要求纳入管理制度与标准，明确责任，由突击运动转化为常规运动。形成标准与制度，保持、维护上述四项行动的方法与结果；素养SHITSUKE： 建 立 习 惯 与 意 通过宣传、培训、鼓励等方法，将外在的管理要求转化为员工自身的习惯、意识，从根本上提升人员的素养，是上述各项活动成为发自内心的自觉行动。平安SAFETY： 采取系统的措施系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保安措施保证人员、场地、物品等平安杜绝平安隐患。

30、4.2. 现场 6S 维护维修车间：工位有定格黄线、进出车间有引导线，各主要设备有定制线。车间地面无油污、杂物、灰尘，每日清扫2次，每周冲洗一次，车间窗户每周清洁一次，不随意粘贴宣传画等。水沟等墙角保持清洁，垃圾池应设置在车间外且有封闭措施。.车间设备：车间主要设备举升机、总成举升器、打气泵、充电机等制定维护人员，每日维护一次清洁润滑等，对于使用率低的设备也应该每周维护一次，并填写设备维护卡。.车间工位：工位负责人在每次维修完成后马上对工位进行现场6S维护，整理工具、旧件、外包装，清理清扫工位保持干净整洁。工具箱、设备归位，等待下一台车的维修。.电器设施：禁止总控制柜附近堆放杂物，保持畅通和可

31、维护；不允许乱拉乱接电源线；灯具老化或灯具损坏请及时更换；每月对电力设施停电一次进行维护，终端插座、保险开关符合使用要求和平安标准，禁止虚接和超符合使用电器。.平安设施：平安通道和平安门不允许堆放杂物和摆放车辆；车间工位、备件库、钣金喷漆工位应摆放数量达标的灭火器等消防设备，对消防设备每月进行一次维护检查，对于临近过期或已经过期的马上给予更换。消费设施的放置位置应有明显的标示和负责人及检查记录。.备件库：备件库备件摆放应按照车型、品种分类整齐摆放，并有备件标示，保持帐、物、卡一致性。区域区分标示清晰，备件库不应有其他无关物品特别是易燃物品；零部件废弃的外包装定期清理，并在备件库配备不少于2个灭

32、火器。.售后效劳站形象标示：保持完整无脱落，定期清洁保持干净。.效劳人员：每天工作时间穿工装和佩戴工牌；工装干净卫生无油污。.客户休息室和接待区：地面和设施全天候保持干净整洁，私人物品和工作用品分开放置，桌面和工作区内不得摆放私人物品。客户休息区的桌面和地面以及配套设施随时保持干净。 4.3.“6S管理 4.3.1. 明确职责 对每个区域设定责任人，并在适宜的位置悬挂“6S 管理责任卡标识牌。 4.3.2.制定考核措施 根据销售效劳商现场 6S 维护的作业标准，对不同的情况设置相应的考核。措施，考核措施可分为：当即整改、提醒警告、严重警告、扣款考核等。 4.3.3.日常检查 4.3.3.1.售

33、后经理每日工作期间，每隔两个小时对业务接待室、用户休息室、维修车间和洗手间进行检查。根据现场 6S 执行的情况，可采取随机检查的方式，但每日检查不应少于两次。 4.3.3.2.对检查时发现的问题可采用当场指正或现场拍照的方式进行记录，对硬件形象方面须指出问题点和已造成的不良影响，提出改造意见。 4.3.3.3.将检查的结果填写?每日现场“6S检查报告?。 4.3.4. 定期检查 每半个月或一个月组织对整个效劳站进行一次全面检查，填制?定期现场“6S检查报告?存在问题的，责令责任人最迟于 10 天内改良，改良后组织复查。 4.3.5.持续改良 4.3.5.1.每日晨会站长对前天检查的结果进行点评

34、，对发现的问题根据内部制定的考核措施进行相应的考核，并催促整改。 4.3.5.2.每月组织员工进行现场 6S 管理相关的培训和总结，具体内容包括操作标准、行为礼仪、优秀典范等。 第二分册：2.5外出救援效劳标准管理1.目的 及时响应客户效劳需求，维护品牌形象，提升客户满意度。 2.职责 2.1. 效劳站负责制定值班方案并检查外出效劳准备工作是否到位。 2.2. 值班人员负责接听 或开展外出效劳工作。 3.内容 3.1. 日常准备 . 设置24小时救援专线 。原那么上不允许转接,以免影响救援及时性；针对当地区域保有量小于 100台 的销售效劳商可以申请转接至 ，但必须确保 畅通。 . 效劳站内显

35、著位置设置“24 小时救援效劳标识灯箱且亮化。 . 根据常用外出效劳工具清单及常用外出效劳备件清单配备工具和备件。 . 效劳车应控制使用，确保不影响外出救援效劳。 . 24 小时接听救援专线 ，值班人员应具备一定的维修能力，同时熟知保修政策和外出效劳标准，普通话流利。 . 值班人员随时待命，便于及时出援。 3.2. 客户需求输入及确认 . 来电接听 响后三声内及时接听，使用普通话，应注意 礼仪标准，实施“谁接 谁负责制。 . 需求确认 值班人员应耐心倾听客户需求并帮助描述故障，同时答复有关询问。在给予远程指导后仍确定必须外出效劳的，应事先简要说明外出保修政策和外出效劳标准，在客户对保修政策无异

36、议的情况下，确认如下信息，并在?效劳车外出效劳使用登记表?中记录： a.车辆故障现象； b.客户姓名、联系 、车型； c.求救地点； d.其它相关信息。 3.3. 外出前准备 . 人员确定：根据客户来电时间白天或夜间、车辆故障及值班人员安排等情况，确定外出效劳人员，要求其统一着宝雅售后效劳标准工作服。 .工具准备：效劳车配备一套常用工具，配备翼子板护罩一套，维修防护四件套一套，定期检查、补充。同时外出效劳人员对客户反应故障现象进行仔细分析，确定故障可能原因及排除方案，准备必须的工具及?外出效劳登记表?。 .备件准备：效劳车配备救援常用备件，并在每天上班前及时补充备件，同时根据故障原因及排除方案

37、，准备必须的救援备件，确保外出救援成功。 . 效劳车检查 效劳车须为宝雅雅贝效劳车或专业拖车，且有公司规定的效劳车标识。外出效劳人员检查效劳车，查看运行状态并保证电量充足，确保能够外出效劳。 3.4. 出车 .外出效劳人员应该在接到客户救援 后 20 分钟内前往救援地点，出发前必须和用户联系，告知客户出发时间、预计到达时间，并请用户耐心等候一般 1KM20KM，20 分钟以内到达现场；20KM30KM，40 分钟以内到达现场；30KM40KM，必须 1 小时以内到达现场；40KM 以上，路程每增加 10KM，时间上可延长 10 分钟。 .根据路程远近，外出效劳人员赴求救途中至少应与客户进行一次

38、 沟通抚慰，再次确认求救地点方位救援时间超过 30 分钟的至少与客户沟通联系三次以上，出发前信息确认、出发时告知客户信息、救援途中安抚客户。 .以最短的路线和最短的时间到达尤其缩短接到救援 到出车时间。 .在预计时间内未找到客户及车辆，应跟客户沟通确认具体位置。 . 外出效劳过程中一定要注意人身、财产平安，必要时可以和宝雅售后效劳部取得联系，寻求其他区域销售效劳商的支持。 .施救人员到达目的地后，先跟客户表示抱歉，并注意言谈举止要热情、礼貌、得体。 . 根据客户描述对故障进行诊断和排除，确保故障排除后送客户离开。回站后填制相关记录，并跟踪效劳。 .不能现场排除故障的，在充分沟通并征得客户许可后

39、将车辆拖回效劳站，并帮助客户安排食宿。 .本次外出效劳可以办理保修时，按?可保修外出效劳处理?保修分册执行。 对拖回效劳站的车辆，客户表示急迫需要使用自己的车辆时，救援人员应安排对车辆进行维修处理，确保故障排除，并进行效劳跟踪。24 小时救援效劳话术范例 一、某用户来电请求救援： 1.救援职守人员：“您好！欢送致电 XX 宝雅售后效劳站，效劳参谋 XX 为您效劳。 用户：“我的车子抛锚了，希望你们马上过来救援可以吗？ 2.救援职守人员：“可以，很乐意为您效劳。请问您的姓名、联系 、车型及位置。“请您详细描述一下您车辆现在的情况，以便于我们准备正确的备件和工具。“请问您的车辆购车日期？现在行驶了

40、多少公里？假设已超保修期或属人为原因，告诉用户：“您的车已经超过 XX 年 XX 公里的保修期或由于您操作不当，相关救援及维修费用大约 XX 钱需要您承当，您看可以吗？“为了及时到达救援地点，您可以详细描述您车辆抛锚的位置吗？附近有什么标志性的建筑。“XX 先生/女士，你现在的位置距离我们效劳站 XX 公里，我们需要20 分钟准备工具和备件，大约在 XX 小时内能到达，请您耐心等待，出发时我们将再次与您联系。 二、出发前，第二次与客户联系： 救援职守人员：“XX 先生/女士，您好！我是 XX 宝雅效劳站救援人员 XX，我们已经出发，预计 XX 小时到达，请您耐心等候。 三、救援途中，第三次与客

41、户联系： 救援职守人员：“XX 先生/女士，您好，我们目前距离救援地点还有 XX 公里，估计还有 XX 分钟就能赶到，请您耐心等候。 四、与客户见面后： 1.应酬： 救援人员：“XX 先生/女士，您好，我是 XX 宝雅售后效劳站救援人员 XX，让您久等了，我们马上为您的车进行处理。 2.技术诊断： 救援人员：“经过初步诊断，您的车是 XX 出了问题，是由于 XX 原因导致的。 3.救援费用说明： 3.1.根据宝雅公司外出效劳政策，您的车在保修期以内，所以本次救援费用是宝雅公司承当，其中包括：过路过桥费 XX，工时费 XX，材料费 XX，您看还有什么其它建议吗？对我们的效劳还满意吗？ 3.2.根

42、据宝雅售后效劳外出效劳政策，您的车已经超出保修期或是由于操作原因导致的，所以本次救援费用需要您承当，费用 XX，其中包括：过路过桥费 XX，工时费 XX，材料费 XX，您看还有什么其它建议吗？对我们的效劳还满意吗？ 2.6经销商日常效劳鼓励管理方法2.6、日常效劳鼓励管理目的：标准特约效劳站日常效劳行为，促进效劳质量的整体提升。职责：A、售后效劳部负责日常效劳鼓励制度的制定、监控和提报；B、财务部负责日常效劳鼓励的具体实施。内容：日常效劳鼓励标准宝雅售后效劳部条目分类别鼓励条款鼓励金额/元第一项：创新正鼓励1执行创新积极有效地开展效劳营销活动500-10002高效率、高质量的开展日常工作100-5003效劳工作得到用户的高度评价100-5004积极维护区域效劳市场口碑500-8005积极支持公司开展培训、会议或重大活动800-10006营销创新研究、设计的效劳措施具有积极的推广意义1000-20007技术创新对其它特约效劳站提供技术援助起到良好作用30