化工企业招聘入职离职管理制度

1、XXXXXX有限公司公司标准管理体系模块招聘入职离职管理招聘入职离职管理制度共计页数19版本1当前页数19 XXXXXXXXX有限公司 招聘入职离职管理制度 机密等级： 绝密 机密 秘密 普通Confidentiality Level: Top secret Classified Confidential NormalCopyright JBZJB11-ZPRUGL01 ALL Rights Reserv目录第一章：总则第二章：招聘管理内容第三章：入职管理内容第四章：试用期管理内容第五章：岗位异动管理内容第六章：离职管理内容第七章：支持性文件第八章：附则第一章：总则第一条：目的1.1规范公司招

2、聘、入职、离职管理，确保公司招聘入职离职工作有序开展；1.2及时准确地补充公司所需人才，建立健全良好的人才选用机制，满足公司发展需要；1.3优化公司人力资源配置，为公司发展提供人力资源保障；1.4规范公司离职管理，确保公司和离职员工的合法权益；第二条：原则公开公正、精干高效和合理配置原则；第三条：适用范围XXXXXXX有限公司全体员工。第四条：管理权限：4.1公司招聘入职离职管理机构为人力资源部（以下简称人资部）。4.2覆盖全公司的政策、制度的制定，解释权归属人资部。4.3各分厂（部室）、子公司（以下简称各部门）人资专责人员依照本制度，结合自身情况制定的其他相关实施细则须报人资部核准后方可实施

3、。 第二章：招聘管理内容第五条：招聘计划与需求5.1年度人力资源需求计划5.1.1各部门根据本年度工作情况和来年整体业务发展计划，拟定下年度人力总体编制，填写年度部门人员需求计划报批表； 5.1.2年度部门人员需求计划报批表适用范围：年度定编、扩编、减编、短期需要等5.1.3年度部门人员需求计划报批表提交时间：每年12月30日前报人资部5.1.4人资部根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划，制定年度招聘计划及费用预算，报人资部负责人审核，首席执行官审批；5.1.5由部门报批人填写提交年度部门人员需求计划报批表，权限表如下：审批权限符号：提议/申请/拟定 审核 复核 审批 抄报工作事项

4、各部门人力资源总监首席执行官招聘专员年度部门人员需求计划报批表5.2临时增减员工编制5.2.1如果各部门需要临时增减编制，分三类填报：增减高层编制、增减中层副职以上编制、增减中层副职以下编制；5.2.2人员增补申请表适用范围：年度计划外编制增减、辞职补充、短期需要等；5.2.3人员增补申请表提交时间：需提前30天提交；5.2.4用人部门在定员定编计划内的缺编岗位如不需招聘补充人员，人资部可给予用人部门缺编岗位工资总额的60%供其调配（按薪酬制度中相关规定执行）。5.2.5由申请人填写提交人员增补申请表，权限表如下：审批权限符号：提议/申请/拟定 审核 复核 审批 抄报工作事项各部门部门主管部门

5、负责人人力资源部分管副总人力资源总监首席执行官董事长招聘专员人员增补申请表高层级别/中层副职以上级别/中层副职以下级别/第六条：招聘管理流程：6.1招聘注意事项：保密原则、亲属回避原则6.1.1保密原则6.1.1.1招聘实施期间，严禁招聘经办人员泄漏应聘人员资料，违者以泄漏工作机密论处(用人部门主管可调阅应聘该岗位人员资料)；6.1.1.2如擅自将应聘人员(无论是否录用)资料全部或一部外泄给中介公司、猎头公司、名单公司等营利机构，一律免职。6.1.2亲属回避政策6.1.2.1公司允许介绍亲属或朋友入职公司，但不得任职同一部门(上下级或同级间不得有亲属关系)，不同部门亦不得有直接业务关系，不得有

6、不同部门同办公室。6.1.2.2亲属关系为夫妻、父母子女、岳父母翁婿、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔伯姑姨舅甥侄等。6.1.2.3凡有亲属在本公司任职的新员工，必须在入职前将亲属关系如实填写在应聘人员登记表上，并按亲属回避政策执行。6.1.2.4人资部需做好新进员工相关背景调查及亲属回避政策的倡导工作。6.2面试与录用权限，根据招聘岗位和职级的不同，权限表如下 ：面试审批权限符号：初试 复试 审核 审批工作事项招聘专员部门主管部门负责人人力资 源总监分管副总首席 执行官董事长面试权限总经理级别/副总级别/中层副职以上级别/中层副职以下级别/操作工/6.3招聘具体流程确定招聘渠道简历收集初

7、试 复试试用 6.3.1确定招聘渠道：结合公司现有人力资源状况，根据职位和职级的不同，选择有效的招聘渠道组合，主要的招聘渠道如下：内部招聘、员工推荐、外部招聘：现场招聘、校园招聘、媒体招聘、公司人才库和猎头公司等。6.3.2简历收集、确定候选人：人资部收到应聘简历后，依据职位和职级的不同，按照年度部门人员需求计划报批表、人员增补申请表、岗位说明书等要求，对应聘者简历进行初步的筛选，确定初试候选人； 6.3.3初试管理流程： 确定复试候选人 初试 通知候选人确定初试时间确定初试内容 6.3.3.1初试内容：包括面试、笔试和机试，由人资部与用人部门协商拟订试题，建立考试题库。初试主要了解候选人的求

8、职动机、职业道德、学习经历和工作经历等信息，并考核候选人在职业基础知识和日常办公室软件的应用等职业技能。6.3.3.2初试时间：安排面试前应与用人部门沟通，确定初试时间。同时确定初试、复试是否安排在同一天，做好时间上的合理调配，避免时间冲突及浪费；6.3.3.3通知候选人：包括通知面试时间、地点、联系人及电话、应聘者需携带的材料等；6.3.3.3.1初试时间：按与用人部门约定的初试时间电话通知候选人到指定地点面试，同时知会用人部门做好复试准备工作；6.3.3.3.2初试地点：以实际办公地点为准，应告知具体面试时间及地点；如进厂面试则应与行政综合部做好应聘者进厂面试乘车安排，告知具体乘车时间、厂

9、址。6.3.3.3.3联系人及电话：凡应聘者面试均由人力资源部负责协调安排，第一联系人均为人资部专员、联系电话均留人资部办公电话；6.3.3.3.4应聘者需携带的材料：个人简历1份；毕业证书复印件1份、身份证复印件1份、相关岗位其他证书复印件等6.3.3.4初试：按面试与录用权限表进行初试，应聘者填写应聘人员登记表，面试官填写面试评估表初试意见；6.3.3.5推荐复试候选人：按照面试评估表分数，择优推荐复试人选；6.3.4复试管理流程： 录用复试通知候选人确定复试时间确定候选人 6.3.4.1确定候选人：依据初试意见，用人部门确定复试候选人；6.5录用：6.3.4.2复试时间：复试时间由用人部

10、门面试官确定；6.3.4.3通知候选人：由人力资源部负责通知，包括通知面试时间、地点、联系人及电话、应聘者需携带的材料等；6.3.4.3.1面试时间：按用人部门面试官约定的复试时间电话通知候选人到指定地点面试，同时知会用人部门做好复试准备工作；6.3.4.3.2面试地点：以实际办公地点为准，应告知具体地点；如进厂面试则应与行政综合部做好应聘者进厂面试乘车安排，告知具体乘车时间、厂址；6.3.4.3.3联系人及电话：凡应聘者面试均由人力资源部负责协调安排，第一联系人均为人资部专员、联系电话均留人资部办公电话；第二联系人为复式面试官；6.3.4.3.4应聘者需携带的材料：以用人部门复试面试官通知携

11、带的材料为准；6.3.4.4复试：按面试与录用权限表进行复试，主要以面试为主，对复试候选人进行专业知识、专业能力、必备技能等进行测评，以审查是否能够胜任岗位要求。面试官填写面试评估表复试意见。6.3.4.5录用：6.3.4.5.1按照面试评估表分数，综合评定；6.3.4.5.2按面试与录用权限表进行审核和审批； 6.3.4.5.3人力资源部对拟录用人员进行背景调查，调查合格，择优录用；6.3.4.6其它：已通过复试及背景调查但未能录取人员，列入储备人才库，保留1年，1年内如有相同职务出缺，可免试径行录用；第三章：入职管理内容 第七条：入职管理流程入职登记管理入职资料审核录取通知用人部门报到劳动

12、合同签订 7.1录取通知确定录用的员工，人资部以电话形式发出录取通知，新员工按照通知时间准备好相关材料按时报到；凡发出正式录用通知一星期内不报到，公司取消录用资格，特殊情况经批准可延期报到。7.2入职资料审核7.2.1经核定拟录用人员报到时携带下列资料：7.2.1.1身份证、学历证书原件和复印件各1份；7.2.1.2职称证、特种作业操作许可证等相关证件原件和复印件各1份；7.2.1.3操作工岗位需提供化工行业职业病体检报告（3个月有效期）；其它岗位需提供入职体检报告（6个月内有效）；7.2.1.4工资结算账户复印件1份（柳州银行借记卡开户名、账号）；7.2.1.5一寸近期免冠照片5张；7.2.

13、1.6户口本复印件1份；7.2.1.7人资部要求提供的其他资料。7.2.2由人资部负责对拟录用者提交的相关材料和证件进行审核和背景调查，拟录用者须保证提交的相关材料真实有效，否则将取消录用资格；7.3入职登记管理7.3.1新入职员工递交材料齐全后，招聘专员组织新员工学习柳州东风化工股份有限公司新员工入职须知，新员工需签字确认；7.3.2招聘专员填写入职登记表，相关部门为新员工办理入职手续，权限表如下：审批权限符号：提议/申请/拟定 审核 复核 审批 抄报工作事项招聘专员人资部 上级主管人力资 源总监用人 部门行政 综合部仓储 中心入职登记表7.3.2.1考勤卡办理：人资部须在新员工入职24小时

14、内为其办理好考勤卡；考勤卡记录作为员工入职时间确认及工作出勤的有效依据；7.3.2.2饭卡、宿舍入住手续办理：以人资部为主导带领新员工到行政综合部办理饭卡、宿舍入住手续等（具体办理流程根据行政综合部相关规定办理）；7.3.2.3劳保用品申领：由人资部通知用人部门带领新员工申领办公用品和劳保用品（具体办理流程根据行政综合部和安全环保部相关规定办理）。7.4劳动合同的签订7.4.1劳动合同签订时间：一经录用，公司将按国家劳动法有关规定与新员工签订劳动合同；7.4.2劳动合同签订形式：以书面形式签订一式两份，应由员工本人和公司法定代表人或其委托代理人签字； 7.4.3劳动合同期限的分类：首签、续签；

15、7.4.3.1操作工人员的劳动合同：7.4.3.1.1首签：首次劳动合同期限为2年，以新员工正式上岗的第一天为起点日；7.4.3.1.2续签：员工首次劳动合同期满后，经雇、佣双方协商一致同意续签劳动合同的，续签为期2年的劳动合同此后每次续签周期均为2年。7.4.3.2技术人员和管理人员的劳动合同：7.4.3.1.1首签：首次劳动合同期限为4年，以新员工正式上岗的第一天为起点日；7.4.3.1.2续签：员工首次劳动合同期满后，经雇、佣双方协商一致同意续签劳动合同的，续签为期4年的劳动合同，此后每次续签周期均为4年。7.5用人部门报到以人资部为主导安排新员工到用人部门负责人处报到，用人部门人资专责

16、人员带领新员工认识和熟悉公司本部门和各部门相关人员。7.6.新入职员工人事档案的建立7.6.1人事档案建档时间：办理入职手续后，人资部应在5个工作日内完成新员工人事资料的建档工作；7.6.2新入职员工人事档案包含：新员工入职提交审核的所有材料复印件、柳州东风化工股份有限公司新员工入职须知、劳动合同等；第四章 试用期管理内容第八条：试用期时间8.1新员工试用期时间：1-6个月，入职之日起开始计算，各部门可根据新员工的表现决定其试用期的长短；8.2非正常渠道招聘录用者，以首席执行官和董事长批复的试用期时间为准。第九条：试用期工资9.1新员工起薪日以考勤机打卡记录的当天为起薪基准日；9.2试用期工资

17、按薪酬管理制度中的相关规定所执行，入职未满1个月者不享受公司其他福利；第十条：转正考核时间：10.1.1按期转正：试用期满前1周，用人部门依据新员工提交的转正申请报告、试用期转正审批表（操作员/管理人员及以上）按相关规定对新员工在试用期的表现予以考核鉴定，1周内完成试用期转正审批表（操作员/管理人员及以上）的填写，考核通过后予以按时转正；10.1.2提前转正：用人部门任何人均不可擅自承诺新员工提前转正,对特别优秀的新员工需将其优秀事迹整理成书面文件上报至人资部,经人资部审核报首席执行官（董事长）批准后方可提前转正。若因用人部门擅自承诺提前转正而未经批准者,用人部门将承担一切后果。10.2新员工

18、填写试用期转正审批表（操作员/管理人员及以上），权限表如下：审批权限符号：提议/申请/拟定 审核 复核 审批 抄报工作事项各部门上级主管各部门 负责人人力资 源部分管副总/ 首席执行官绩效考核专员试用期转正审批表管理人员及以上操作员/第十一条：转正考核程序转正复核考核结果提交转正考核表提交转正报告 11.1提交转正报告：试用期满前1周，由员工提交转正报告、填写试用期转正审批表（操作员/管理人员及以上）员工填写部分，一起交给所在部门负责人；11.2提交转正考核表：部门负责人收到员工转正材料后，按相关岗位要求对新员工试用期表现予以考核鉴定，填写试用期转正审批表（操作员/管理人员及以上）相应部分后提

19、交人资部；11.3复核考核结果：人资部收到用人部门提交的转正报告、试用期转正审批表（操作员/管理人员及以上）后，开展复核考察工作，复核试用期转正审批表（操作员/管理人员及以上）评分情况是否属实；11.4转正管理：11.4.1考核成绩及运用：11.4.1.1考核成绩70分为合格，即时转为正式员工。11.4.1.2考核成绩达到60-69分者，延长试用期2个月。11.4.1.3考核成绩在59分以下者，结束试用期，解除劳动关系。11.4.2通知考核结果人资部确定新员工转正考核结果真实有效后，按照试用期转正审批表（操作员/管理人员及以上）表审批权限完成新员工转正签批手续后，以电话通知的形式告知员工本人转

20、正考核结果；11.5转正生效时间：以试用期转正审批表（操作员/管理人员及以上）最高职级领导签批完成时间为准；第5章 岗位异动管理内容 第十二条：异动类型：部门内部调动、跨部门调动 12.1部门内部调动类型：晋升、降级、平级调动； 12.2跨部门调动：晋升、降级、平级调动；第十三条：异动管理部门13.1内部调动：各部门负责人对本部门员工无人事任免权，但有权限管理和调整内部人员岗位。需按流程填写调动审批表、员工调动通知书等，并及时在公司内发布公告；13.2跨部门调动：凡跨部门调动人员，归口管理部门为人资部。由人资部按流程统一办理，填写调动审批表、员工调动通知书等，并及时在公司内发布公告；第十四条：

21、跨部门调动，人资部填写调动审批表，权限表如下：审批权限符号：提议/申请/拟定 审核 复核 审批 抄报工作事项人力资源部调入部 门意见调出部 门意见人力资 员总监分管副总 首席执行官人事 专员调动审批表主管及以上级别专员及以下级别/第十五条：跨部门调动管理流程15.1因工作需要，由人力资源部提交跨部门调动审批表，按照权限审批；15.2人力资源部填写员工调动通知书，一式两份：一份为存根：有员工本人签字确认后，人资部存档；一份为副本：由员工本人带到新部门报到，交由新部门存档；15.3人力资源部在公司范围内发布调动公告；第十六条：内部调动管理流程（略）第6章 离职管理内容第十七条：离职分类：包括解除劳

22、动关系和终止劳动关系17.1解除劳动关系17.1.1辞职：员工自愿向公司提出离职，并按规定办理相关手续；17.1.2自行离职：员工未向公司提出离职，自行离开公司；17.1.3辞退：员工因隐瞒个人应聘信息、试用期不合格、违反公司规定或相关法律法规情节严重，公司将予以辞退。17.2终止劳动关系17.2.1员工终止劳动合同：劳动合同到期，员工提出不与公司续签劳动合同；17.2.2公司终止劳动合同：劳动合同到期，公司提出不与员工续签劳动合同的。第十八条：本人填写员工离职审批表，权限表如下：审批权限符号：提议/申请/拟定 审核 复核 审批 抄报工作事项员工本人部门主管部门负责人人力资 源总监分管副总首席

23、 执行官董事长招聘 专员员工离职审批表总经理级别/副总级别/中层副职以上级别/中层副职以下级别/操作工/第十九条：试用期离职分为:辞职、辞退19.1辞职：试用期间员工辞职，需提前3天通知部门负责人和人资部，由本人提交辞职报告获得签批后，填写离职审批表和离职交接表，试用期不满3天离职者不予以计算工资； 19.2辞退：19.2.1试用期不符合公司岗位要求者，将不予录用；试用不合格员工由所在部门提出其不符合岗位要求的书面情况，人资部为其办理离职相关手续及薪资核算，并视岗位需要发布离职公告；19.2.2在试用期期间，如发现新员工应聘信息存在隐瞒和作假行为，公司将与其解除劳动关系；19.2.3离职办理手

24、续按离职管理内容中的相关规定执行。第二十条：正式员工离职20.1辞职：由本人提交辞职报告获得签批后，填写离职审批表和离职交接表，正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签批后的离职审批表提交到人资部之日起算）； 20.2辞退、开除等其它离职形式有其直接主管填写离职审批表；20.3离职交接20.3.1员工须在离职申请提出获得部门负责人批准后1星期内办理完离职交接手续，做好离职交接记录，填写离职交接表，各部门经办人和部门负责人须对交接内容进行确认签字。20.3.2员工离职未交接者，人资部暂扣离职人员最后一个月工资，直到离职人员交接手续办理完毕后，于次月工资一起发放。第二十一条：离职签批流程21.1中层副职级别以下：员工本人填写离职审批表的离职申请栏，并签字确认离职岗位上级主管进行面谈，并签批离职意见，安排工作交接经办人，填写离职交接表，经办人、部门负责人签字确认与行政综合部交接办公用品，经办人、部门负责人签字确认与财务部核实是否有借款和欠款，经办人签字确认与人资部进行面谈，人资部经办人、人资部负责人审批并确认社保停止和薪资发放截止日正式离职；21.2中层副职级别以上（包括中层副职）：员工本人填写离职审批表的离职申请栏，并签字确认部门负责人进行面谈，并签批离职意见，安排工作交接经办人，填写离职交接表，经办人和部门负责人签字确认与行政综合部部交接办公用品，经办人和部门负责人签