《论文_降低企业成本的途径(定稿)》

1、降低企业成本的途径吴晓丽内容摘要：随着口前市场经济的不断变化,信息技术的飞速发展，企业面临着前所未有的竞争压力。 尤其今年金融危机的寒冬，受市场因索的影响，企业的利润都在不断的减少。在这激烈的竟 争及利润减少的情况下，企业想立足于市场，必然要运用科学的成木控制方法和途径来降低 成本。企业成木是企业为了实现企业经营h标而发牛的价值牺牲。企业成本的组成部分既包括 营业成木、期间费用等当期费用，也包括经营过程中发生的最终将计入各期费用的经营费用 等等。降低成木控制在空间上渗透到企业的方方而而，在时间上贯穿了企业生产经营的全过 程。対于成本控制应遵循着全而控制的原则：即全员控制、全过程控制、全方位控制

2、。关键词：全员控制、全过程控制、全方位控制、核算与控制“降低企业成本不是靠金业几个领导、几个重点人物就能做好的，需要所有成本相关 人员的参与。如何发挥每个成本相关者在成本控制中的作用是企业成本控制必须解决的问题 之一，我们当然希與每个成木相关者都能自觉地控制好自己所管辖范围内产品品质、材料消 耗，但这只不过是一种理想，一种愿望，要相信制度的力量，企业成本控制不能建立在人人 自觉的美好愿望z上，应当建立成本控制制度，建立与z相关的激励与约束机制，靠制度, 用激励与约束的方式来调动员工控制成本的主观能动性，将节约成本与控制者的切身利益联 系起来，利用奖惩的办法将企业被动成本控制转换为全员的主动成木

3、控制。”企业成本控制 需从先前单纯的生产成本控制逐步扩展为对管理方而等全员、全过程、全方位的成木控制, 再进行细化的费丿ij核算与控制，这样做才会给企业带来好的发展。一、全员控制的方法：全员控制是成木控制的关键。提高所有员工的素质，调动所有员工的责任心，对工作拿 出主人翁精神。在员工心里树立勤俭节约、从我做起的座右铭，需从每一张纸，每一个小零 件，每一滴水做起。做到人尽其责、物尽其川，企业的成本控制也就事半功倍了。（一）、调动员工责任心的方法1. 工资是最有效的推动力金业通过细致核算过的合理工资率，在成本控制的许可范围内，合理的体现按劳分配原 则，使各岗位员工工资分出层次。这样做可以吸引人才、

4、留住人才、激励人才为企业的发展 状人做贡献。2. 在符合国家法律、法规及政策的原则下制定奖罚制度定期组织有关人员对员工在工作中的表现进行检査和评比（评比时要一视同仁、合情合 理），依据奖罚制度，以此來鞭策员工的积极性，不断提高敕体水平，改进工作质量，提髙 生产效率。3. 非金钱的奖励也会起到同样的激励作川深入到员工中间，了解他们的需要，给他安排更适合其发展的岗位，或在一定限度内允 许其选择适合他自己的工作时间等等。4. 防止员工过剩的现象发生企业员工过剩会降低企业的效率，会像传染病一样传染给奥他员工，会给企业效率带來 负面影响。所以一定要合理划分工作，制定相关制度，明确各职位责任，避免员工过剩

5、，同 时降低企业成本。5. 多与员工进行沟通，及时化解企业内部危机沟通不畅会给工作带来难度及火误，导致成本增加。所以一定要常和员工进行有效的沟 通，做好员工思想工作，让员工每天都以饱满的情绪工作，因为情绪低迷、满腹牢骚的员工 是不会有好的工作效率及效果的。（二）、在运用奖罚制度吋需注意的事项在运用奖罚制度吋需注意的一是要以奖励为主、以惩罚为辅，把它视为一种手段，为的 是激发员工的工作热情，并能有效的提高管理水平。二是要控制奖励的成本，如投入的激 励成本大于收益，那么这样的激励就对金业失去了意义°二、全过程控制从产品的产前分析开始，包括产品的设计、原材料的采购、生产、质量、销售、运输及

6、 借后阶段都应当进行成本控制。（一）、产品研发成本控制在产品在研发前要对市场的需求及生产全过程做一个预测分析，需尽可能全面人量地收 集相关资料，综合运川定量分析和定性分析法预测产品在市场的份额及h标利润，并制定 出各期间的计划成木方案，以此来衡量实际成本是节约或是超标，从而起着成本控制的事前 控制作用。在产品研发时一定要考虑客八的需求、设计要准确，这样减少产品试制成本。（二）、采购成本的控制1. 选择有责任心、诚实、懂技术的员工做采购员提起采购员一职，人家无不称赞其为美差。采购员是各供应商争相讨好的人物，会变着 花样的对其实施贿赂。往往就会有部分采购员因“礼尚往来''而使企业付

7、出较同的采购费川， 懂技术的采购员可以对企业所需材料的规格及性能完全了解，避免采购失误造成采购成本增 加，所以选择好的采购员是企业采购成本控制的关键一步。2. 要建立严格、完善的采购制度应建立采购人员的业绩考核标准和奖惩制度，调动采购人员参与采购成本控制的枳极 性。并建立价格档案、价格评价体系及供应商准入制度等。3. 利川网络的优势，建立采购系统传统的生产型企业多以传真的方式发送订单，人部分企业要求订单发送后，需供应商作 合同或订单盖章确认回传，这样你来我往一份订单需重复传真几次，不仅浪费了国家资源, 无形中增加了木企业的采购成木。而通过网络将生产信息、库存信息和采购系统连接起来, 不仅可以减

8、少这种浪费的行为，也可以减少人为凶素导致的信息不畅，也能最大限度降低库 存。订单一定要经过严格的审批才能成立，这样避免采购人员隐性操作。除在企业网站中设立专门的网页提供企业所盂产品的种类等信息外，还可以在网上发布 求购信息，这样可以让全国乃至全壯界的供应商來竞标，以取得最低价格及最优服 务。4. 要建立严格的供应簡选择制度每种产品均需选择两个以上质量较好、交货及时、信用程度高的供应簡。选择两个以上 供应商厂家为的是加剧供应商的竞争局而，以竞标的方式降低采购成本并解决因原材料供应 不及时造成的生产停顿。目前市场经济社会中产品价格不断在变化，必须多方面了解市场信 息，使企业釆购成本得到合理的控制。

9、5. 定制严格的质检制度质检人员必须有责任心，外购品入库时需严把质量关，只有符合企业要求、完全合格的 产品才能办理入库。6. 在资金允许的情况下可以考虑采取现金支付货款的方式，这样可可以获得更多的优惠空 间（三）、牛产成本的控制1. 先进的工艺牛产成本控制的核心在于先进的工艺，它在提爲效率的同时也提高了材料的利用率，质 量也相对有些保证，少出或不出废次品，以高效的工作率和优质的产品來增加企业利润。2. 投料成本控制投料最主要的是出库的登记要细致准确，严格执行领料、补料、退料制度。3. 加工成本控制首先是要合理的用料，材料投入量要尽量准确，需有专人领料，领料最应以日工作时为 准，避免领料次数过多

10、，浪费时间在来回的路程及出库背记等过程。这些都需要员工持有主 人翁精神，拿出以厂为家的心态，做好每一个细节的勤俭节约。首件产品出來时一定要经过严格的检验，合格后方能批量牛产，并在牛产中途进行抽查, 以防机器波动造成废次品。每道工序完成转至下道工序时，同样需加强质量及数量的把关。核算人员需对材料的使用量、性能做详细调杏，收集所有相关的资料，做出分析报告, 提出改进措施，降低生产成木。4. 工资、费用的控制要严格对员工的出勤率、生产工时、薪金、补贴制度等进行监督和控制。发掘潜在的过剩人员，在工作划分上要细致，做到每一个员工都能发挥其价值。对低值易耗品及工厂办公川品、水、电等做到细致的控制，这些对成

11、本控制都会起到不 小的帮助。（四）、质量的控制质暈控制是成本控制的主要因素，只有制定严格的质量管理标准、严把质量关，这样才 能在降低成本的同时为企业增加效益。1. 质检人员应岗位明确，职责分明。2. 以专项检查为突破ii,逐项规范重点项目的质量控制。质暈问题的处理应山堵截向疏导转变。由质暈问题责任追究和结果考核，向原因分析和 持续推行质量改进的转变。质量问题的发牛必然有其产牛的原因，如果一味追究责任和进行 经济处罚，会导致隐瞒小问题，最终集结成人质量事故，为此侶导提出问题，商讨改进和预 防措施，避免同样的问题。（五）、销售的成本控制l销售的成本多数是山销售人员产生的，所以销借人员的工作态度是企

12、业需要重视的一个 人问题。企业应对销售成木做出详细的分析及预算，并组建激励机制，制定激励i标、实行 公平激励、奖罚激励等，以此來激发员工的责任心，控制和降低销售员工的销售费用。2. 开通网络销售来降低人工销售成本，网络销售业绩与企业的网站建设有直接关系。没有 专业化的企业网站作为基础，网络销售的业绩将受很大限制，i大1此企业网站建设应以网络销 售策略为导向，从网站总体规划、内容、服务和功能设计等方面为有效开展网络销售提供支 持。做好网站推广、信息发布、完善网络服务，将会大大的降低人工的销售成本。3. 设立分销点来开发市场，在销售量大的地方设立分销公司，同时配备适量的售后服务人 员，将产品或服务

13、交给经销商去运作，这样可以在销售及售后两方而节约成木，并能及吋解 决客户需要。（六）、应收账款的冋收控制1. 做好客户档案管理，及时了解客户的采购及货款拖欠等不良状况，发现问题后应及时向 领导汇报，及时催收货款，防止坏账发牛，给企业带来经济损失。2. 加强应收账款的催收力度，对达到一定账龄的应收单位可以采取委托专业机构回收、仲 裁冋收等方法维护企业的效益。（七）、运输成本的控制1. 运输成木要重视货物装卸时的质最，不当的装卸会导致货物破损、导致无法及正常的给 客户提供产品，而维修及重新加工会严重影响成木控制。2. 通过效率化的配送来降低运输成本，企业实现效率化的配送、减少运输次数、提高装载 率

14、及合理女排配车计划，选择最佳的运送手段，从而降低配送成本。3. 加强企业员工的成本管理意识把降低成本的工作从运输管理部门扩展到企业的各个部 门，并从产品开发、生产、销售全生命周期中，进行运输成本管理，使企业员工具有长期发 展的“战略性成本意识”。4. 把运输委托给专业化的第三方物流公司，可以缩短商品在途时间，减少商品周转过程的 费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线，实现零库存，降低成本。（八）、借后的成本控制1. 一套完整的售后服务章程、一个良好的售后服务态度是企业形象的递延，也可以成为企 业赢利的一个项目。2. 企业提供的服务需进行周密、细致的设计，并制定一个合理的定价，树

15、立企业服务品牌, 以服务推动销售，使企业在售后服务中获取利润。3. 控制售后服务成本还需要的提高产品质量，降低售后维修次数。三、全方位控制企业在实施成本控制的过程中，要以市场需求为导向，做好品质与服务，做好市场决策，将 成本控制做到每一个细节。（一）、库存管理需不断检杳库存量，控制库存量，使资金能快速的流通c详细登记库存的每一个零件，防止发料错误，导致成本增加。（二）、决策成本控制决策是企业的核心工作，只有决策工作做的成功，才会让企业有个更好的前景。要进行 全面、深入、充分的市场调查研究，调查研究结果是决策的右力依据。做好企业成木控制，需从市场分析、市场开发入手，从企业管理到员工管理，从采购到

16、 牛产销售、售后服务等等。了解经销商及供应商的动态，协调好金业为经销商及供应商的关 系。做好对竞争对手的分析，了解企业在市场中所处的优劣势，全方位的了解金业自身及其 产品的市场份额。企业只有做到不放过任何一个细节的管理，不错过任何一个细节的成本控 制，企业就会做大做强，高额的利润就是企业所付出努力的回报。四、降低企业成本的核算和控制方法生产过程中的费用是企业成本中发生频繁、项目复杂、金额巨大的部分。生产费用也是 工业企业费用要素构成中的重要部分。而且库存材料、固定资产等各种资产的耗用也将归集 到生产费川，再通过“产成品”、“营业成木”而转入费川要素。因而对生产过程的成本费用的 核算与控制具有画

17、龙点睛的效果。（一）实施作业成本法加强牛产费用核算与控制作业成木法（aclivity based costing）是指以牛产经营中各现场的各项业务、作业链为 对象，对成木产牛的原因及费用分类计量，进而以作业量为基础分配间接费用的费用归集、 分配、考核方法。加强生产费用核算与控制可以使用作业成本法。生产现场发生的费用主要包括各项直接 费川与制造费用。制造费用是生产过程屮组织管理生产而发生的间接费川。生产现场发生的 间接费用种类多、地点分散、金额较大，笼统分配主观性太大，核算与控制相对困难。将作 业成本法运用到生产成本中各车间制造费用的核算与控制方面，能够加强対车间制造费用的 控制。在各生产现场实

18、施作业成木法时应当紧密联系实际。1.按部门进行责任核算时，还应进 一步按牛产部门内的牛产线、准备工作环节、维修工作环节、技术与质检工作环节、计划管 理工作环节等组织责任核算。2.可对生产现场的制造费用核算进行改革或重新设计。具体做 法主要是：（1）在组织机构上，应更进一步划小责任中心，即在设置车间责任中心的同时, 按作业环节设置责任中心。（2）在会计科h上，应在制造费用总分类账户z下。按车间设 置一级明细账，并进而按作业屮心设置二级明细账，将会计科【设置与作业成木法使川有机 地结合起来。（3）在核算程序上，所有间接生产费用支出除计入制造费川总分类科目外， 必须同时在其一级明细账和二级明细账中平

19、行登记。一级明细账归集数据作为车间责任核算 备查资料。二级明细账归集的数据作为各作业中心责任核算资料，川于各作业屮心的责任考 核，并为按作业量分配间接费川做好准备；所有间接生产费川在作业屮心归集到制造费用的 二级明细账上后，再按各种作业量分配到产品生产成本明细账上。（4）原始记录可以打破 以前按车间设置电表、气表等的原始记录模式，针对作业中心设置各种原始记录，配备计量 衡器具，以便配合根据作业环节进行的责任核算。（5）在计划管理上，应当按企业下达给 车间的牛产计划制定车间牛产预算，并分解落实为作业中心的责任预算。通过这样的具体运 作使制造费用的核算与控制方式得到创新。建立生产过程中成木费用的核

20、算与控制系统,述可对生产现场的各项直接费用实行以业 务核算为基础的责任核算，并对各生产车间实施车间责任核算。这样，生产成本中的间接费 用使用作业成本法进行责任考核，各项直接费用使用业务核算进行责任考核，整个车间的各 种生产费用进行统一的车间责任核算，可以形成一个全车间的分层考核、针对性核算与控制 的体系。为了做好这一工作，还应设置生产成本、车间生产成木、产品生产成本组成的三级 成本账户体系，并拟定生产成本总分类账户与各车间生产成本明细账户、产品生产成木明细 账户在平行登记、定期稽核方面的配套措施。（二）对经营费用实行全面的责任核算对物资供应环节实行责任核算时，针对材料采购费用与储存保管费z间相

21、互制约的情 况，按事权统一加强控制的原则，可以统一材料采购、库房保管等供应工作和责任考核，并 在此基础上按材料采购、库启保管等作业针对性安排更加细化的责任核算。其主要措施是:1. 物资供应部门设置为一级责任中心，并进-步设置下一级的采购责任中心和保管责任中 心。2. 专门设置“采购保管费”总分类账户，该账八之下再按采购责任中心和保管责任中心设 置明细账，将采购责任屮心和保管责任中心明细账汇集的数据作为责任考核的依据。并在考 核后分别结转材料采购、管理费用等账户，将按作业成本的责任核算为财务会计核算有机地 结合起来。3. 增加一段核算程序。除采购买价直接计入材料采购账户外，所有采购间接费用均通过

22、 采购保管费汇集、考核后分配到材料采购账户：所有库房存货中的材料保管费用支出均通过 采购保管费汇集、考核后分配到管理费用账户核算。4还应当根据企业物资供应工作的新的贵任核算方式进行适当的配套改革。即根据企业 生产经营计划落实物资供应预算，再分解为采购预算、储备预算。特别要注意材料物资与产 成品物资等的分库、分点管理，落实相应的责任预算，并与管理费用的责任核算结合起来。对其他方面建立控制措施体系时，还应当按照上述使川作业成木法的原理，对技术管理 部门、质量管理部门、计划管理部门、财务管理部门、经营管理部门等，也从组织机构、会 计科目、核算程序、原始记录、计划管理等方血，对原有财务会计核算体系，按

23、管理与核算 相结合的原则，进行责任核算的配套改革，使作业成木核算应用于所有经营费川发生的地点 和方血。将以作业为基础的责任核算信息系统械入到成本费用处理系统中，形成以作业为 中心的更为具体的责任中心，从而对经营费用、成木费用等企业成木按作业成木法原理进行 全方位的责任核算。（三）强化企业单位的制度规范建设要通过企业财务会计制度建设固化企业成木控制体系。各项经营费用、成木费用等的核 算打控制的改革成果需要特疋的企业制度方式固化。1. 必须完善木单位会计核算办法。2006年颁布的新企业会计准则要求各单位应当在 新的企业会计准则、企业财务通则指导下，完善本单位会计核算办法，这是更加有 效地控制包括经营费用、成本费用在内的企业成本，提高会计核算与控制水平的契机。2. 完善工作的重点是制订牛产费用核算规定或程序。在根据新企业会计准则、企 业财务通则等拟定木氓位完整的会计核算制度时，有步骤地重点抓好一部分工作的规范化 具有画龙点睛的功效。因为生产过程成木费川的控制是企业经营管理屮最需要加强控制的环 节，企业制订好口己的牛产费用核算规程等对实现加强成本费用的控制具有重要影响。牛产 费用核算应当尽量使