[精品]对总承包项目商务管理的探讨

1、对总承包项目商务管理的探讨对总承包项0商务管理的探讨摘要：本文主要从项目总承包定义及商务管理的具体实施三个 方面对对总承包项目的商务管理进行了详细的分析与探讨，以供参考。 关键字：总承包项耳；商务管理；中图分类号：c93文献标识码：a 一、项目总承包定义项目总承包指企业受业主委托，按照合同约定，对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行 等实行全过程或若干阶段承包的企业，承包者对工程项耳的质量、工 期、造价等向业丰负责，可以依据法律文件将承包工程中的其中一部 分工作发包给拥有相匹配资质的企业，分包企业依据分包合同的规立 对总承包企业负责。二、商务管理的具体实施（一）合约管理1、设立合同管理机构

2、或专业的合同管理人员0前大部分施工企业的合同管理均设在预结算部门，在项目组织机构中 并没有独立的合同管理机构，经过多个项目实践后认为，应该依据项 目的大小结合工期等因素灵活掌握，一个合理的合同管理机构，以及 对合同管理部门的权责及与其它职能部门之间的接口的合理界定，是 合同管理成功与否的关键；合同管理人员需耍素质高、学习能力强、 知识面广、责任心强，需进行在职培训，只有这样才能确保合同的合 理合法及公平公正性，减少在项目总承包中的合同纠纷。2、加强合同宣贯 合同签订后，必须对项耳所有管理人员进行合同宣 贯，只有加强合同宣贯，让所有管理人员对合同理解到位，在工程项 目管理屮处处以合同为依据，以合

3、同管理为屮心，只有这样，才能减 少项目管理过程中不必要的错误，才能按合同办事，才能拿起法律的 武器维护自身的合法权益。3、严格落实和执行合同管理体系及合同管理制度我们在项目合同管理中，耍严格落实和执行合同管理体系及合同管理制度，这是我们合同管理的重中之重，耍建立合 理的检查制度、奖罚制度，促进合同管理落到实处。4、建立电子合同管理信息系统随着信息时代的到来，高效的共享信息己成为管理不可分割的一部分，建立合同管理电子平台，让管理人员及吋掌握合同的实施情况，同吋其他部门也需要将合同文件、变更记录、 补充协议、会议纪要、各方的来往函件等文件及时传递给合同管理人 员，使得合同管理人员能及时更新电子信息

4、。（二）招投标管理 1、市场价格变动风险：当招标价格确定后，一旦市场价格上 涨，工程就会陷入被动之中。招标时期相对较低的价格并不能规避后 期价格风险的发价格预期不足成为一项主要的问题。在招标工作 中，招标方制定设计方案后，都会存在压低价格的倾向，希望寻找到 投标价格较低的承包方，这是成木控制的保障，但乂会导致招标方对 未來价格变动的重视不足，所以依据工期合理界定合同市场价格波动 风险幅度，也是保障合同顺利实施个条件。2、变更洽商风险：通常招标人均希望所有成本均是可控的，甚至是固定的，招标方 对于基本符合设计要求的单位，很大程度上是从成本报价的角度实施 筛选，后期出现的成本增加概率会比较高。招标

5、方所面对的投标方施 工经验和技术会存在差别，有的投标方能够及时发现设计方案中对部 分施工环节的欠缺，从而在投标阶段就对后期的施工工艺加以改进, 这是避免成本变动的重要举措。3、明确监理职能:在招标阶段，招标方需选择监理单位负责今后的施工监管，选择的方式各有不同。 尤论选择哪一种方式确立监理单位，监理工作都存在着难度。（三）各阶段投资分析、成本目标测定及确定 基本建设项目均 存在总投资控制，落实在各个阶段的投资控制目标亦有详细的投资计 划表，但仍经常发生三超情况，究其原因有很多，工程项目建设一共 分为项目决策、项目设计和项目实施三个阶段，分析各个阶段投资不 确定因素及风险因素很有必要，才能保证投

6、资估算的精度。工程设计 人员将方案进行优化后，最大的意义就是在保证工程质量的前提下, 将建设投资的金额降至最低点，从而达到质量和资金双赢的目的。在 设计过程中，首要考虑的问题就是建筑的材料选择，这也是建设投资 屮的一项重要开支。其次就是建筑的结构设计，建筑的总体结构会对 建设投资有着不小的影响，因为结构决定了选材，两者之间是相互联 系的。进行项冃工程的优化设计必须要全面，方方面面都要考虑到。（四）各阶段资金使用计划此项工作为商务管理的日常工作，在编制资金使用计划时，需要注意以下儿点：保证资金的连续性；避 免资金的重复性；保证资金量的合理性，在施工的各个阶段，依据工 程造价中预算的资金，进行各阶

7、段资金的投入，保证资金量的合理性。（五）成本管理1、加强成本预期分析：市场价格变动与经济整体的运行有着紧密的关联，运用科学深入的分析，能够对未来一段 时期内的价格走势做出预期。业主在选择承包人时，究竟是选择报价 低的单位，还是选择报价略高，但更具说服力的单位，即短期利益和长期利益的综合评判。因此，结合工程的施工周期开展成本预 期分析至关重要。业主应在综合分析的基础上确立最优化的成本预算。 2、建立方案优化制度：在设计吋间，应合理选定工程的建设标准、 设计标准，贯彻国家的建设方针。积极、合理地采用新技术、新工艺、 新材料，优化设计方案。同吋，业主还应采取激励的方式，鼓励承包 人从设计方案中发现问

8、题，提出更加合理的变动工艺。3、切实落实监理单位的职能：应明确施工中所涉及的监理纠纷问题及其解 决办法，从权责的角度赋予监理单位更强的监督效力，并在合同中严 格约定工程分包、转包、工艺变更等问题产生的允许条件，以及违规 操作后应承担的法律责任。4、严格把好结算关：对工程预算执行情况进行检查和分析。建设工程的各分部分项工程都应有详细的 成本计划，以成本计划为依据检查工程造价的执行情况。对实际成本 与计划目标出现偏差的工程项目，应按照一定标准筛选出成本差杲， 然后进行重要成木差异分析，找出造成此项差异的原因,采取必要的 纠正措施。 5、工期对成本的影响：建设项目的成本与工期基本 上成正比，工期越长

9、，成木越高。如何组织好项目对工期有较大影响， 而且建设项目资金量一般都比较大，如果工期延长，仅资金成木一项 往往也是较大的浪费。（六）预、结、决算管理 1、明确预结决算管理机构：明确预算部的职能，这样不仅能够在制度上对 建筑施工过程进行合理的约束，还可以对建筑施工过程中的管理制度、 管理方法以及相应的工作流程进行研究，并根据出现的一些问题釆取 相应的措施、手段，督促预结决算管理工作的实施和实现。2、建立健全台帐：在项目实施过程中，我们往往忽视台账的建立，这其 实是非常错误的。合理设置台账的科目、完整的台账明细，对预结算 及决算工作极其重要。3、建立管理体系：全面的预算管理体系，在定义上來说指的

10、是对经营、财务工作进行全方位的计划。有了 这个管理体系，预结算人员可以依据体系进行规范的工作，同时成果 亦能良好进行管理。（七）大宗材料、设备采购管理1、做好市场调查：影响大宗材料（设备）价格的因素较多，价格波动较大， 所以采购人员应经常了解并掌握材料的市场价格与价格信息以及行 业政策的变化，在物价上涨之前以低价位购入适量材料，减少涨价带 来的成本上升损失。2、制定采购计划：由于大部分大宗材料（设备）的采购并非是一次性的，项目部可以在合理范围内与供货商达成 一定时间范围内的采购计划，此办法可以规避部分市场波动风险。<!-endprint-><!-startprint->

11、3、引入招标机制：根据自身的需求拟定一个基本的选标条件和价格文件，向具有一定供货能力 的供货厂家发出标书，供货厂家依照招标人提出的条件向招标人投标。 招标方式能比较客观地反映资源分布、生产及价格构成情况，有利于 招标人选择到良好供货厂家，即供方能满足需方在价格、数量、供货 时间等方面的要求，同时具有执行合同的能力，能够提供最佳服务及 优惠条件等。（八）各阶段风险分析及预案 1、风险识别：风险识别是进行风险管理的基础。风险识别主要是指根据施工项 目数据进行分析，对施工项目存在的风险进行记录、分析，明确存在 的风险对项目产生何种影响。2、风险分析：风险分析是在风险识别的基础上进行的。对施工项目进行

12、识别后，根据施工项目风险 的特点进行分析，从而较全面地了解项目风险，进行合理、科学的风 险管理和防范。3、建设项目常见风险：（1）合同条款风险现行的施工合同存在国家模板，但也经常会发生合同纠纷，但针对劳务合同及分包合同往往存在诸多不合理条款，再详尽的施工 合同亦可能会存在风险，所以商务人员的职责是尽可能分析项目实施 全过程中可能存在的不确定因素，相应在合同中约定。（2）市场波动风险由于建设项目存在建设周期，不可避免会存在市场价格波动风险，建设周期越长，风险越大，目前大部分建设项目均 是以固定总价加风险调整，所以承发包人应合理界定市场波动幅度风 险范围。（3）不可预见恶劣天气风险不可预见恶劣天气发生的概率可根据不同地区进行区别对待，但在一些特殊地区是不可忽略的，要求在合同条款中进行相关约定。4、关于工程保险：在施t项冃风险管理中风险转移是施丁项目管理的有效方法之一。风 险转移的最好方式就是保险，工程保险的产生为施工项目风险的转移 提供了很好的承担者。工程保险是对建筑工程、安装工程及各种机器 设备因口然灾害和意外事故所造成的物质财产损失和第三者责任进 行赔偿的保险。(九)项目后评价项目后评价是指在项目已经完成