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文档简介
1、_运输公司人员配置及岗位职责运输公司在总经理统筹管理下运作, 至少设立三个部门,即财务部、综合部、运营部。公司目前是筹划阶段,暂时建议进行如下配置:人员配置和岗位职责。一、部门及岗位配置:部门序号岗位名称岗位设置计划备注说明总经理1总经理公司领导任职1 、黄色序号岗位或工2运输主管1 人作内容,目前应该进综合管3财务账务部 2 人兼行设置及安排。理部4综合1-2 人2 、除运输方管及调度5常年律师暂时不设置主管外,其余岗位公6调度主管1 人司可内部协调由员7送检员综合部兼工兼任8安全员综合部兼运营管9上牌员(调档综合部兼理部员)10维修工暂时不设置11二手车暂时不设置二、岗位职责:1、总经理
2、(负责全面工作 )2、运输主管 (1 人)精品资料_( 1)、运输管理A. 根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、 车辆运营计划等并组织实施。B. 在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输安全。C. 及时受理运输过程中的突发事件, 制定解决措施,并及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生。( 2)、运输商(车队)选择A. 根据企业自身运输需求及材料特点,判断运输能力, 积极承揽公司货物的运输任务,对于无力承担的任务要广泛寻找运输商,洽谈合作事宜。开发储备运力。B. 选择确定适合的运输商,签订合同。C. 负责监督、检查运输商的运输情况,确保运输工
3、作按时完成。( 3)、职责表述:运输路线规划与优化A. 根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约运输成本。B. 根据本部门业务情况,规划各项运输工作路线,以备选择。( 4)、运输车辆管理A. 根据运输环境以及企业内部需要, 调整车辆结构,保证运输车辆的完好情况,对于出现问题的运输车辆及时安排维修。B.运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用。C. 驾驶员管理与工作项目调度。( 5)、对外关系管理精品资料_A.建立和维护与交通、交警、重要客户、媒体机构等的良好关系。B.协助公司处理重大对外关系问题。C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。( 6)、职责表述:其
4、他管理职责A. 运输工作执行过程中,对发生的等相关报表、单据进行签字确认。B. 本部门各项规章制度建设。C. 部门内部管理与费用控制。3、财务(出纳和会计两人,至少一人全职一人兼职)(1)、现金负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆挂靠费、 代办上牌费、 保险费、车辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、维修费,等等费用。定期催缴。(2)、银行负责公司内银行所有相关业务工作,具体如保险理赔费用等的划转。(3)、发票负责帮助公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办,以及结算代办费。(4)、税务负责公司内记账做账、 凭证装订、税务报表和纳税申报, 以及其他税务局事宜。(5)、社保负责公司
5、内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。精品资料_(6)、年审负责公司内营业执照、 税务登记证、 组织机构代码证等证件的年审工作。(7)、资产负责公司内固定资产的管理,以及遵照相关规定折旧。(8)、其他其他需要财务上办理的事宜。4、综合(至少 1 人,视具体业务量可增加助理)( 1)、制度协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例,确保公司正常运营。( 2)、档案挂靠车辆的合同签订, 以及驾驶员档案、 车辆信息的收集整理, 并且及时更新归档。档案内容包括:公司、挂靠方双方签字盖章的合同;机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份
6、证等等证件的原件复印;并保留机动车登记证书原件;保险底单;其它各种相关车辆凭证。( 3)、保险代办挂靠车辆的保险, 决定投保险种, 负责和保险公司联络以确定保费,强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50 万元。并负责帮助挂靠车辆事故理赔。以及保险返利核对(此也可以财务做)。( 4)、文字负责公司内各类文档、公函的撰写和发布。以及传真等。( 5)、提醒精品资料_、负责定时定期对各挂靠车辆提醒二维、年审、保险、合同等等的各种到期,确保及时的保险能续保,车辆及时的审查,确保公司内挂靠合同的及时签订, 等等。、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶。经常地回公司报道, 接受安全员安全教育。提醒工作
7、注意等等。( 6)、招聘公司基础员工的招聘、培训、管理。( 7)、协调帮助公司挂靠车辆协调办理各类相关证件手续等,指导违章处理, 必要时还有导航帮助等等。( 8)、其他各种其他需要综合部办理的事宜,如办公用品的采购及保管等。5、常年律师(建议有)随着公司发展,会出现各种各样的问题, 尤其是挂靠车辆车祸事故的发生,常常会需要通过法律途径诉讼理赔。还有如一些经济纠纷等。 公司最好能聘请专业律师能负责法律工作。6、调度主管( 1 人)( 1)协助运输主管工作( 2)对运输市场调查、分析,运输渠道的拓展、维护( 3)调动车辆,合理安排公司运输资源( 4)运输成本的控制,有效降低费用率( 5)了解和掌握
8、司机及车辆的动态及车况,有问题及时解决并上报精品资料_( 6)监督运输索赔及运输异常事件处理7、送检员 (至少一名,持证上岗,视公司具体挂靠车辆数量而定)(1)、检车负责公司内挂靠车辆的年审送检工作,熟悉基本的车辆审查项目审查要求,在公司内先做好自查, 并且拓印机动车号、 车架号。并且负责挂靠车辆车门统一喷印公司字样。(2)、送检负责公司内挂靠车辆的送检工作,并与相关部门保证良好的合作关系。提高送检过关率。(3)、通知与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作,同时提醒安全驾车。(4)、存档负责公司内挂靠车辆二维蓝本子的保管存档。(5)、其他负责公司内其他需要和车管所协调的事宜。8、安全员
9、(至少一人,可由送检员兼任)(1)、培训定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培训,不能经常出席培训的驾驶员经常电话提醒。(2)、检查精品资料_经常性检查公司内部设备设施安全消防安全行车安全等,并经常检查公司内挂靠车辆的安全,检查车辆灭火器、三角牌的携带等。(3)、建设根据交通部门的规定, 建设公司内部符合实际情况的安全管理制度,并监督执行。(3)、台账与驾驶员签订安全责任状,设置安全检查台账,安全部会检查。(4)、报备事故车辆的处理检查,以及汇报、善后工作。(5)、其他负责其他公司内与安全有关的工作。9、上牌、调档员(可由其他工作人员兼任)随着公司的发展会有客户要求公司帮忙买车,随后就是负责帮忙上牌照等一系列事宜。还有会一些车辆的转入转出工作,等等。(此项工作也可以归纳入综合部负责。)10 、维修工(建议至少有一名)视公司具体情况可设置修理部,具体负责公司内挂靠车辆的修理维护工作,也可以接收外来车辆的修理维护。另外还有洗车、喷漆等业务。1
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