全国学生资助管理信息系统PPT课件

1、教育服务与监管体系信息化建设全国学生资助管理信息系统 2020年应用培训(学前) 本次培训的主要内容包括学前子系统的一些核心业务功能包括：学前政府资助、社会资助、学校资助、财政资金下拨、建档立卡未资助原因填报、资助名单补录等功能。使用资助系统请注意 真实真实的资助系统网址均不同，使用前请先确认本省资助系统访问网址； 浏览器请使用火狐浏览器； 导入功能需要使用办公软件2003,2007等excel版本，请提前安装。一、系统建设内容 业务范围 用户范围 集成范围 部署范围国家资助地方资助学校资助社会资助学前政府资助政府奖助学金学校减免学费学校助学金学校特殊困难补助社会捐助系统管理人员业务主管领导办

2、公管理人员业务操作人员资助中心领导学校系统管理人员学校办公管理人员学校业务审核人员学校业务操作人员上级主管部门账号类型学校账号类型主管部门操作人员、学校操作及审核人员用户为核心业务流程用户账号省级、地市、区县级：账号管理（修改、重置用户密码）；学校隶属关系管理（调整学校资助名单隶属关系）；省级特有模块：日志管理（登录历史、操作轨迹）；库表管理（用于同步困难采集指标，异常情况下需手动同步）；账号申请（用于账号申请）外部系统集成学生数据集成学校信息集成“小金教”相关集成学前学籍中小学学籍中职学籍扶贫办系统民政部系统残联系统机构编码系统报表工具统一用户与认证门户应用支撑服务平台GIS系统交换平台全国

3、学生资助管理信息系统与扶贫办、民政部、残联三部委进行联合，采用系统对接的方式，对系统数据进行比对，从而进一步达到资助更加精准的目标。资助信息比对库资助信息比对库民政部系统扶贫部系统扶贫部系统残联系统残联系统资助名单库资助名单库困难学生库困难学生库二级数据中心，五级应用系统系统部署到中央和32个省级单位农垦、计划单列市等访问所在省的服务器二、核心业务流程 学前家庭经济困难学生管理 学前政府资助在校生信息查看 在校生信息查看中的学生信息均从学籍系统中取得。 当天修改学籍系统中学生基本信息，会在零点同步到资助系统在校生信息中。 资助系统数据交换流程：学籍数据库基础库资助数据库。数据源是学籍数据库，资

4、助数据库只同步基本信息无法修改，且必须与基础库数据保持一致。资助系统数据交换流程：学籍数据库基础库资助数据库。数据源是学籍数据库，资助数据库只同步基本信息无法修改，且必须与基础库数据保持一致。学籍/资助数据同步流程家庭经济信息录入 学生的家庭经济信息如同一学生录入两条数据，系统会判定为重复数据，禁止其再次录入； 使用导入功能修改家庭经济信息时，需把认定信息一起填写完毕，否则判定其为重复数据。家庭经济信息录入中央比对五类特殊困难人群自动进入家庭经济信息，根据中央下发的建档立卡、低保、特困供养、孤儿、残疾在经济信息录入自采（核实）指标。如果学生为中央下发五类困难人群，则指标项展示为是，否则为空。中

5、央比对特殊困难信息可供参考，不可修改。 学校自采集（核实）的有关特殊困难学生信息（是否建档立卡、是否低保、是否特困供养、是否孤儿、是否残疾、残疾类别、是否残疾人子女、是否烈士子女）、其他分类。如果该条数据是中央下发的，就要求学校核实有关情况，将核实结果填写到“学校自采集（核实）的有关特殊困难学生信息”对应数据项；如果该条记录是学校录入的，“学校自采集（核实）的有关特殊困难学生信息”的相关数据项则是学校自采集内容。家庭经济信息录入如中央下发数据为正常非减员数据，中央下发五类指标为“是”，且已存在的家庭经济信息中中央下发指标为“否”，自采（核实）指标为“否”时，将自采（核实）指标设为空（待核实）；

6、如中央下发为减员，且已存在的家庭经济信息中央下发指标为“是”，自采（核实）也为“是”，则将自采（核实）指标设为空（待核实）。困难生认定只有录入家庭经济信息的学生，才可以对其做困难等级认定。目前支持四个类型：不困难、一般困难、困难、特别困难。核心业务流程核心业务流程- -学前政府资助学前政府资助业务流程 1.学校操作人员 【家庭经济信息填报】模块，录入学生家庭经济信息； 2.学校操作人员 【学生困难等级认定】模块，学生困难等级进行认定； 3.学校操作人员 录入学前政府资助名单； 4.学校审核人员 对学前政府资助名单进行初审； 5.主管部门操作人员 对学前政府资助名单进行二次审核。在校生信息查看

7、在校生信息查看中的学生信息均从学籍系统中取得。 当天修改学籍系统中学生基本信息，会在零点同步到资助系统在校生信息中,同时更新家庭经济信息。 如发现有学生学籍不正常，基本信息有误，请联系学籍负责老师及时处理，学籍修改后 次日同步到资助系统在校生信息中。家庭经济信息录入 学生的家庭经济信息如同一学生录入两条数据，系统会判定为重复数据，禁止其再次录入； 使用导入功能修改家庭经济信息时，需把认定信息一起填写完毕，否则判定其为重复数据。困难生认定 只有录入家庭经济信息的学生，才可以对其做困难等级认定。 目前支持四个类型：不困难、一般困难、困难、特别困难。学前政府资助名单录入录入名单时请注意： 1.录入家

8、庭经济信息并做困难生认定； 2.名单每学期维护一次，同一学期内不能存在重复学生名单。修改或删除名单时请注意： 学校审核状态为“待审核”或“未通过”时，才可以对受助学生名单进行修改或删除，不能对已经审核通过的学生再做修改、删除操作。政府资助名单学校审核 学校级审核是以学生为单位进行审核，支持批量审核（查询结果审核）。政府资助名单上级审核 主管部门审核是以学校为单位进行审核，同样支持批量审核（查询结果审核）。 主管部门审核只能审核学校已经审核通过的名单。 主管部门审核时确认步骤如下： 1.审核直属的学校时确认学校数量一致，对未按照要求填报资助信息的学校需及时提醒； 2.对照预算人数与金额，查看是否

9、有问题； 3.没问题的学校选中审核通过；有问题的学校对其审核不通过。二、核心业务流程 学前学校资助业务 学前社会资助业务 财政资金下拨业务核心业务流程核心业务流程- -学校学校资助学校资助1.学校操作人员：设置学校资助项目（认真选择专项统计分类等项目）2.学校操作人员：填报学校资助名单3.学校审核人员：审核学校资助名单核心业务流程核心业务流程- -社会资助社会资助1.学校操作人员：设置社会资助项目（认真选择专项统计分类等项目）2.学校操作人员：填报社会资助名单3.学校审核人员：审核社会资助名单业务流程业务流程- -财政资金管理省、市、县三级可下拨的单位省级：可下拨给市级、县级（包含省管县）、直

10、属学校；市级：可下拨给县级、直属学校；县级：可下拨给直属学校、以及乡镇单位负责的学校；业务流程业务流程- -财政资金管理导入步骤：1.下载模板；2.填报下拨子页面，并通过检查；3.填报主页信息，并通过检查；4.保存财政资金下拨模板；5.在财政资金导入窗口，选择导入模板（有发文文号上传附件），点击”导入” .业务流程业务流程- -财政资金步骤三、 国家资助名单补录功能 社会资助名单补录功能 学校资助名单补录功能业务流程业务流程- -国家政府资助名单补录功能1.学校操作人员：在资助名单补录国家资助名单补录（查询）模块，录入补录名单；2.学校审核人员：在资助名单补录国家资助名单审核（查询）模块，审核

11、补录名单；3.主管部门操作人员：在资助名单补录国家资助名单审核（查询）模块，对补录名单进行最终审核；业务流程业务流程- -国家政府资助名单补录功能注意：1.录入时选择对补录的资助业务2.录入时选择对的补录周期3.查询时注意选择资助业务和对应补填的周期4.需认真填写补录原因5.如国家资助业务中已录入该学生名单且该生名单已通过主管部门审核，则该业务周期内数据不能补填；如补填名单中该业务周期内已补填过该生数据，且学校已审核通过，则不能重复补填该生名单。业务流程业务流程- -国家政府资助名单补录功能业务流程业务流程- -学校资助名单补录功能1.学校操作人员：在资助名单补录学校资助名单补录（查询）模块，

12、录入补录名单；2.学校审核人员：在资助名单补录学校资助名单审核（查询）模块，审核补录名单；业务流程业务流程- -学校资助名单补录功能注意：1.录入时选择对补录的资助业务，如学校资助没有该业务则不能补录2.录入时选择对的补录周期3.查询时注意选择资助业务和对应补填的周期4.需认真填写补录原因业务流程业务流程- -学校资助名单补录功能业务流程业务流程- -社会资助名单补录功能1.学校操作人员：在资助名单补录社会资助名单补录（查询）模块，录入补录名单；2.学校审核人员：在资助名单补录社会资助名单审核（查询）模块，审核补录名单；业务流程业务流程- -社会资助名单补录功能注意：1.录入时选择对补录的资助

13、业务，如社会资助没有该业务则不能补录2.录入时选择对的补录周期3.查询时注意选择资助业务和对应补填的周期4.需认真填写补录原因业务流程业务流程- -社会资助名单补录功能三、 横向工作进展查看 重点保障人群查询 本地户籍外地就学重点保障人群查询 未受助原因填报、查看功能横向工作进展查看 资助业务工作进展查看- 跨学段的横向工作进展查看 （每天凌晨4点更新） 本学段的横向工作进展查看 （每天凌晨4点更新） 主管部门中心领导用户主管部门中心领导用户 主管部门中心领导用户主管部门中心领导用户 主管部门对应学段主管领导用户主管部门对应学段主管领导用户 主管部门对应学段操作人员用户主管部门对应学段操作人员

14、用户横向工作进展查看 资助业务工作进展查看-横向工作进展查看：学校、主管部门信息查询-重点保障人群情况查询-建档立卡贫困家庭学生（城乡低保学生、特困救助供养学生、孤儿学生、残疾学生） 综合查询-本地户籍外地就读建档立卡学生（城乡低保学生、特困救助供养学生、孤儿学生、残疾学生）重点保障人群查询重点保障人群查询重点保障人群情况数据比对、下发流程数据比对下发时间 扶贫办、低保、特困、孤儿、残疾人每年9月、10月，三部门数据按周比对、下发，其余时间按月比对、下发，请大家知悉。 今年数据比对工作12月份已暂停下发。 在比对完成后开始进行数据下发。 下发后每天19点，五类特困学生会与本省在校生再进行一次省

15、级的比对工作，对“是否在校”重新标识。信息查询-重点保障人群情况查询信息查询-重点保障人群情况查询信息查询-重点保障人群情况查询信息查询-重点保障人群情况查询 信息查询-重点保障人群情况查询- 建档立卡贫困家庭学生 城乡低保学生 特困救助供养学生 孤儿学生 残疾学生 中央下发 由中央对接部委数据与中央全学段在校生比对后的重点保障学生信息按学籍所在地、分学段下发至各省。 自采集 资助系统-家庭经济信息中采集了相关指标且不在中央下发的学生信息范围中。民政数据扶贫办数据残联数据信息查询-重点保障人群情况查询 信息查询-重点保障人群情况查询- 建档立卡贫困家庭学生 城乡低保学生 特困救助供养学生 孤儿

16、学生 残疾学生 中央下发 由中央对接部委数据与中央全学段在校生比对后的重点保障学生信息按学籍所在地、分学段下发至各省。 自采集 资助系统-家庭经济信息中采集了相关指标且不在中央下发的学生信息范围中。三部委数据分别定期对接至中央部委共享库，与基础库全量在校生比对后，将困难在校生信息更新至中央资助系统，实时下发。五类数据下发至省级后，为避免省部学籍数据不一致的情况，资助系统每天都会与本省资助系统中在校生数据再进行匹配，记录在“是否在校”指标中。资助系统与本省资助系统中在校生数据再进行比对后，中央下发的建档立卡、城乡低保、特困救助供养、孤儿、残疾学生会自动进入家庭经济信息（不自动做认定）。综合查询-

17、本地户籍外地就读各学段主管部门用户综合查询-本地户籍外地就读 综合查询-本地户籍外地就读- 建档立卡贫困家庭学生 城乡低保学生 特困救助供养学生 孤儿学生 残疾学生 由中央对接部委数据与中央全学段在校生比对后的重点保障学生信息按户籍所在地、分学段下发至各省。 展示逻辑： 学生户籍所在地与学校所在地不一致，即认为该生为异地就读。异地就读分省、市、县进行展示。五类异地就读数据下发至省级后，为避免省部学籍数据不一致的情况，资助系统每天都会与本省资助系统中在校生数据再进行匹配，记录在“是否在校”指标中。未受助原因-查询、填报 建档立卡未受助原因查询、填报- 学前、义教、普高国助业务 每天将本省学籍的建

18、档立卡学生与本学期受助名单比对，生成对应资助业务的未受助名单，需要学校老师（主管部门）对未受助的名单进行原因说明。 国家助困类业务，均有建档立卡未资助情况上报功能。支持页面填报和导入两种录入方式。可由学校或上级主管部门操作人员进行填报。 中职阶段的建档立卡未资助数据，每月1日通过上月受助名单和当前建档立卡学生生成，且原因可以继承。其他学段的建档立卡未资助数据，每天根据当前学期受助名单和当前建档立卡学生生成。义务教育阶段，寄宿生和非寄宿生生活补助的未受助名单，统一填报到“困难学生生活补助未资助原因填报” 。 如该生已受助，新生成的未资助数据会自动把该生去掉；如本学期下发的建档立卡学生减少，则该生

19、仍然在未受助数据中显示。 未资助原因可以填写历史月或历史学期数据，系统不做限制。建档立卡未资助情况上报、导入建档立卡未资助情况上报、导入可查看未资助学生情况、填报未资助学生原因，支持导出建档立卡未资助情况上报、导入建档立卡未资助情况上报、导入可查看未资助学生情况、填报未资助学生原因，支持导出建档立卡未资助情况上报、导入建档立卡未资助情况上报、导入 填报未资助学生原因，同时支持批量导入。学校或主管部门操作人员均可进行页面录入或导入未资助学生原因。建档立卡未资助情况上报、导入建档立卡未资助情况上报、导入可查看未资助学生情况，支持导出建档立卡未资助情况查看建档立卡未资助情况查看可查看未资助学生情况，

20、支持导出建档立卡未资助情况查看建档立卡未资助情况查看三、 授权导出功能 账号重置功能 学校隶属关系调整 账号申请功能 学校状态设置授权导出功能简介授权导出功能简介在进行数据导出操作时，需要录入安全确认密码。学校账号的安全确认密码是学校审核人员的密码，管理部门的安全确认密码是本级管理部门主管领导的密码。输入密码后，方可导出数据。授权导出功能简介授权导出功能简介注意：学校账号的安全确认密码是学校审核人员账号密码，管理部门的安全确认密码是本级管理部门主管领导账号密码。系统管理员功能简介系统管理员功能简介系统管理主要有以下几个功能：账号管理账号申请日志管理库表管理学校隶属关系管理学校状态调整系统管理员

21、系统管理员- -账号管理账号管理本模块可以对本级及以下普通高中用户进行账号密码重置。u第一步：搜索相关用户。搜索用户有三种方法：一是根据组织机构关系，点击左侧隶属关系树，找到要相应用户；二是在右侧“名称”搜索框中，输入用户中文名，进行查询（中文名查询支持模糊查询，只要输入部分字段就可找到所有包含该字段的用户）；系统管理员系统管理员- -账号管理账号管理三是在右侧“名称”搜索框中，输入数字帐号，进行查询（数字账号查询仅支持精确查询）。系统管理员系统管理员- -账号管理账号管理u在右侧机构用户列表中，找到相关用户，单击选中名单。u点击“用户密码重置”按钮，弹出是否确认重置密码，选择“是”。第四步：

22、弹出重置成功提示，系统默认重置密码为系统提示的默认账号。账号密码重置后，用户使用重置的默认密码登录时系统会强制要求修改密码。系统管理员系统管理员- -学校隶属关系管理学校隶属关系管理本模块可以调整学校隶属关系。操作步骤：u在“学校名称”下拉框中选择相应学校名称，点击“查询”按钮。系统管理员系统管理员- -学校隶属关系管理学校隶属关系管理u在列表中选中相应学校，点击“设置学校隶属关系”按钮。系统管理员系统管理员- -学校隶属关系管理学校隶属关系管理u 系统弹出设置学校隶属关系窗口，在下拉列表中选中要调整的地址。系统管理员系统管理员- -学校隶属关系管理学校隶属关系管理u 弹出提示“修改成功”，学

23、校隶属关系已调整到相应的行政区划下。系统管理员系统管理员- -账号申请账号申请u在省级某个学段系统管理员中，点击“账号申请” 菜单，可打开账号申请功能，包含：“待申请账号”“已申请账号”，用于生成账号申请。系统管理员系统管理员- -账号申请账号申请u在 “待申请账号” 中，点击“账号申请”按钮，可导出该学段正常学校的账号申请单，并根据账号申请时间生成出对应申请批次（不可重复申请）。系统管理员系统管理员- -账号申请账号申请u在 “已申请账号” 中，可根据“学校名称”“账号生成状态”“历史批次”等条件查询或导出已申请的账号信息。系统管理员系统管理员- -账号申请账号申请u省级用户导出的账号申请单

24、，可提交给应用支撑服务平台，用于申请资助系统账号。u在支撑服务平台创建账号，可由本省信息化部门，咨询支撑服务平台技术支持。系统管理员系统管理员- -学校状态调整学校状态调整u省级系统管理员在 “学校状态调整” 中，根据实际情况可对本学段学校进行管理，确定无效的学校可以做无效设置，无效学校的学籍信息将不从学籍系统更新，如该校当前无在校生且未录入过资助名单，工作进展和其他统计中也不再显示该校。四、常见问题常见问题常见问题 用户申请用户申请由省级资助用户统一发起账号申请，通过支撑服务平台进行账号申请工作。如资助系统中无该校信息、该校为无效学校或学校已有账号则不支持账号申请。登录失败的问题登录失败的问

25、题请确保网址正确：资助系统分省份、分正式环境分培训环境。请确保用户名或密码正确。请确保学前学校信息正常更新至资助系统。现系统加入用户不可同时登录限制，不可同时在线，退出时需点“退出按钮”正常退出。被限制的用户将在15分钟内不能登录，用户15分钟不进行任何操作，自动退出。常见问题 修改密码提示修改密码提示“请正常填写表单请正常填写表单”如何处理？如何处理？ 答：首次登录系统必须修改密码，请牢记修改后的密码。修改的密码必须包含数字、英文、特殊符号且8位到20位之间。 登录系统提示登录系统提示“该用户不存在或密码不正确！该用户不存在或密码不正确！”怎么办怎么办? 答：账号或密码不正确，可以请上级主管

26、部门领导重置密码。上级主管部门操作人员登录系统管理员账号，在【账号管理】模块查询相关账号信息，选择要重置的数据，点击“用户密码重置”按钮，会弹出提示“用户密码已重置为*”。常见问题 系统中学校隶属关系的调整系统中学校隶属关系的调整 答：请联系省、市资助中心，用相应学段的系统管理员用户登录，在【学校隶属关系调整】模块中做相应学校的主管部门变更调整。常见问题 工作进展查看和工作进展查看和横向工作进展、横向工作进展、资金发放查看不一致的问题资金发放查看不一致的问题 答：本学期的工作进展每天凌晨统一生成前一天数据，非实时数据。工作进展中展示的数据与当天数据会有细微差距，所用功能中的审核、资金发放名单时

27、，数据均为实时数据。常见问题 资助系统与学籍系统在校生如何进行同步资助系统与学籍系统在校生如何进行同步？ 答：学籍在校生数据变化后，先同步到基础库中，对变化的学生进行标识，每天资助系统从基础库中同步有学籍变化标识的学生。 如发现有学生2天仍未同步至资助系统，请及时联系本省信息化运维部门及时处理。常见问题 资助名单导入的失败原因是学生“学籍状态无效”或“非在校生”，这样的情况该如何解决？ 答：因为资助系统每天会同步学籍系统的学生数据，始终以学籍系统的学生数据为基础，所以，需要在学籍系统中调整学生信息，待学籍系统中学生信息正确后，第二天再次在资助系统中进行导入即可。常见问题 关于名单锁定问题关于名单锁定问题 答：首先注意系统中只能操作本学期数据，名单按业务周期学期锁定，且只影响名单录入、审核，不影响家庭经济信息录入、困难生等级认定。常见问题 如果遇到系统通知公告无法加载、报表无法打开、下载