实用的会议方案范文5篇

1、实用的会议方案范文5篇为了确保事情或工作科学有序进行，往往需要预先制定好方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编帮大家整理的会议方案5篇，仅供参考，欢迎大家阅读。会议方案 篇1为全面贯彻落实中央、省有关会议精神，拟定于*月中旬召开20xx年全市*工作会议，现就会议开法和筹备工作提出如下方案：一、会议时间拟定于*月*-*日期间，利用半天时间召开。具体时间待定。二、会议地点*会议室。三、会议形式以视频会形式召开，主会场设在*会议室。各县市区设分会场。四、参会范围（一）*领导；（二）*单位班子成员；（三）各县市区*主要负责人。五、会

2、议议程会议由*主持，拟安排四项议程：（一）*总结20xx年、部署20xx年*工作；（二）*总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。（三）*讲话。六、工作分工（一）组织协调（*牵头）办公室负责总协调，*、*、*、*、*、*等单位参与配合。（二）材料准备（*牵头）1、*负责起草*讲话材料（负责人：*）；2、*负责起草*讲话材料（负责人：*）；3、*负责起草*讲话材料（负责人：*）；4、*负责起草*讲话材料（负责人：*）；5、*负责*主持词（负责人：*）。（三）会务组织和会场保障（*牵头）1、会务工作：*负责会议通知、材料分发、桌牌摆放（负责人：*）；*负责留存现场影像资料，并在*指导下做好宣传报

3、道工作（负责人：*）。2、会场布置。*负责*会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项（负责人：*）。会议方案 篇2为认真贯彻落实省市交通工作会议精神，总结上半年交通工作，全面部署下半年的工作任务，特制订全区交通工作会议方案如下：一、会议时间：20xx年7月7日上午8：30二、会议地点：鸿运酒店二楼会议室三、与会人员：区委副书记、区长张明；区委常委、区政府副市长路良。各镇（区、街）镇长（办事处主任）。国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。交运局、港航局、公路局中层（含）以上干部。市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责

4、人。（共100人）四、会议议程。会议由区政府副市长路良主持，会议日程有两项：1、路区长与各镇（区）街道签订20xx年度乡村公路建设养护管理目标责任书。2、张区长做重要讲话。会议方案 篇3筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力，切实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。一、成立大会工作领导小组成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工

5、作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。组长：XXX副组长：XXX组员：XXXXXX二、选举教职工代表1、教职工代表的产生办法：根据宁安市教育系统教职工代表大会工作规程的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。2、代表选举产生程序：召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。教职工酝酿代表候选人人选。分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。全校教职工大会选举教代会代表。3、代表的确定：经大会工作领导小组审核后，公示名单。XXXXXX三、确定本次代表大会的主要议题1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会

6、议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。2.确定大会议题应围绕以下几方面：(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;(2)学院的各项改革;(3)学院的思想政治工作;(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;(5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。四、工作日程安排题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的决议;把决议上报宁安市教育工会。会议方案 篇4岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开始为19号上榕小学的文艺汇演做筹划。据了解，本次文艺汇演多达十个节目，期待向上榕小学老

7、师，家长和附近居民展现本次三下乡活动的成果。文艺汇演的.目的有以下几点：一、通过文艺汇演，适当宣传吴川市上榕小学，扩大该地区的知名度，引起社会关心，更好地发展该地区的教育水平。二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴，为以后留下美好回忆。三、培养当代大学生的的爱心和社会责任心的同时提高实践能力和策划能力，在活动策划中学到在课本上学不到的知识。在这几天内，陆续有父母把自己学前班的孩子安插在一年级班级，可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在，但队员们还不能骄傲自满。为了文艺汇演的展现，各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。接下来的日子里将利用班活动时间，加强对各节目的排

8、练，力求做到最好。在讨论会议上，队长浩源向队员们提出了以下几点要求，首先，他让队员们好好珍惜美好的校园生活，为以后教师工作积累经验在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神，时刻牢记自己是一名岭南师范学院的学生。遇到困难，不要一个人猛冲，要记住自己是团体中的一元。大家要团结一致，把三下乡活动办好。会议方案 篇5(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法

9、有讲价的能力。3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。3.经由专业会议服务公司代为处理。4.经由主办单位的住宿组人员负责。(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能

10、找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵

11、达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。特别预订：有些会议筹办人在所

12、有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：1.特别预订多少房间，什么类别和房价。2.预订的作业程序。3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。(四)住宿表格的内