行政部岗位说明书

1、行政部岗位说明书行政主管 岗位说明书岗位名称行政主管岗位编号所在部门总经理办公室岗位编制数1挺直上级行政总监固定工资等级挺直下级行政内勤、行政外勤、驾驶员、前台文员、守夜员、保洁工起评职级核心职责：帮助行政总监搞好行政事务管理工作，确保公司平安文明环境。全面负责公司办公楼的物业管理工作。职责与工作内容职责1. 负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。2. 负责公司行政制度执行、完善；负责行政管理详细操作；3. 负责公司行政方案的汇拟、督办、追踪和反应；负责各部门/工程行政工作协调、监视；4. 负责公司公共关系、对外联络、公司活动的组织、支配；5. 负责固定资产、办公物料、行政费用掌握、

2、车辆管理、办公场所和办公物业管理；6. 负责公司后勤保障支持效劳和oa、网络、it办公自动化等工作；7. 帮助负责公司品牌建立、完善、应用和推广工作；8. 负责制订公司行政事务管理方案和施行。9. 监控公司办公经费的用法和费用审核。10. 负责施行与公安、市政等政府部门的公共关系、对外联络、公司活动的组织、支配11. 领导、标准、考核挺直下级的工作，审批挺直下级的工作方案及申请报表。12. 全面负责公司的平安卫生工作，监视、检查平安防护措施的施行。13. 负责公司的根底设施管理，统筹支配后勤工作。14. 负责公司办公楼的物业管理工作。15. 完成上级委派的其他任务。工作关系一内部关系1所受监视

3、：在公司行政事务工作方案、支配及行政事务决策。承受行政总监的指示和监视。2所施监视：向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后勤人员及物业管理人员施行监视。3合作关系：物业管理、后勤管理等方面与各部门及工程经理发生协作关系二外部关系1公安、工商行政管理等政府机构，发生联络。2物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。工作权限1分管工作人员的指导权、工作任务安排权、监视考核权。2分管人员的违纪、违规订正权、事实处理权或处理申报权。3物业管理经费及行政经费的审核权。4行政物资的选购权及申购审核权。5行政惩罚权6公司车辆的调度权任职资格：学历/专业本科以上学历，管理类相关专业。学问/技

4、能熟识地产行业相关业务和管理工作，熟识地产行业相关制度、流程。履历/阅历有5年以上地产行业工作经受，3年以上类似岗位从业阅历。力量/素养擅长协调、沟通，责任心强，有亲和力和组织力量，有管控意识和力量。品德/潜质开朗、严谨、务实，保密性强。备注：行政内勤 岗位说明书岗位名称行政内勤岗位编号所在部门总经理办公室岗位编制数1挺直上级行政主管固定工资等级挺直下级起评职级核心职责：负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。职责与工作内容职责1. 公司办公区域各部门职业行为标准检查及惩罚；2. 公司各项行政费用报销：水电费每月、电话网络费每季度、物业费每季度、电脑租赁半年、 复印机租赁每月、植物租赁

5、每季度、等；3. 公司办公区设备保修；4. 月度行政费用统计并上报；5. 各部门及工程考勤数据搜集统计；6. 公司每季度员工活动的组织帮助；7. 公司行政用品申购；8. 固定资产共计造册；9. 领导交代的其它各项工作任务 ；10. 每月扣款统计行政惩罚等；11. 领导支配的其它工作内容；12. 行政物料申请及定制；13. 公司后勤保障支持效劳；14. 公司固定资产清单造册。工作关一内部关系1所受监视：在行政事务处理方面承受主管的指示和监视。2所施监视：公司员工出勤状况的监视权，办公区、办公设备、公司职业行为标准检查监视权。3合作关系：公司的内勤、外勤及外部制作单位，与公司员工发生协作关系系。二

6、外部关系1外部制作方面、物业部门发生协作关系。工作权限1、公司员工出勤状况的监视权2行政惩罚监视用法权。3行政物资申购及选购权。任职资格：学历/专业专科以上学历，管理类专业。学问/技能具有行政办公技能和肯定的管理阅历；熟识公司相关工作流程。履历/经验有2年以是上类似岗位从业阅历。力量/素养擅长协调、沟通，责任心强，有良好亲和力、心情掌握力量，有较强效劳意识。品德/潜质开朗、严谨、务实、心胸开阔但保密性强。备注：前台文员 岗位说明书岗位名称前台文员岗位编号所在部门总经理办公室岗位编制数1挺直上级行政主管/专员固定工资等级挺直下级起评职级核心职责：前台接待与效劳、帮助行政内勤管理与效劳。职责与工作

7、内容职1. 负责来访客人的接待工作，包括为客人引导入座，递上茶水，理解客户来访意图，准时联络相关部门人员，如遇相关人员不在或不便利约见时对客户来访进展记录，另行预约来访时间，做好来访登记工作。责一2接听总机电话用语标准：“你好，长坤置业，做好电话转接工作，呈现公司的良好形象，来电记录及转告。3. 准时整理前台环境，保持前台企业形象。4. 负责公司的传真、报刊、信件的收发。职责二1、办公用品保管，发放登记工作，统计办公用品的库存数量，准时备货。2、负责日常订餐，包括会议订餐，老总订餐工作。3、做好会议室用法登记，会前预备。4、监视保持4楼公共区域的环境卫生。5、负责总经办日常费用报销走流程工作。

8、6、负责集团小号增减工作。7、负责名片印制。8、负责公司机票订购、改签、报销工作。9、负责办公区公用复印件、打印机的日常用法管理工作。10、负责公司日常饮用水订购。11、负责公司通讯录的整理与更新。12、帮助行政内勤完成局部工作。13、新员工入职办公用品发放。14、办公用品费用初审、费用报销。15、媒体公告栏，内容编辑及发布每日更新16、准时完成上级交办的临时性工作。工作关系一内部关系1所受监视：在公司事务方面承受主管或行政内勤的监视。2所施监视：对公司办公用品发放及来访人员施行监视登记。3合作关系：与出入公司的员工发生协作关系。二外部关系1制作单位发生联络。工作权限1对公司员工出勤状况的登记

9、权。打卡机用法的监视权。2外来人员的询问权和登记权。3上下班后办公楼内的检查权。任职资格：22岁以上学历/专业专科以上学历，管理类专业。学问/技能具有行政办公和支持效劳技能；熟识公司相关工作流程。履历/经验有1年以是上类似岗位从业阅历。力量/素擅长协调、沟通，责任心强，有良好亲和力、心情掌握力量，有较强服养务意识。品德/潜质开朗、严谨、务实、心胸开阔但保密性强。印章档案管理 岗位说明书岗位名称行政内勤岗位编号所在部门总经理办公室岗位编制数1挺直上级行政主管/专员固定工资等级挺直下级起评职级核心职责：档案管理、总经理前台接待与效劳工作、行政内勤工作职责与工作内容职责一1. 维护公司印章用法的权威

10、性、严厉性和平安性，保证印章保管和用法的平安；2严格审核印章审批手续，理解用印申请人盖章文件申请盖章的必要性和合理性，审核各项用印资料是否符合用印条件，相关责任人是否签字同意；3. 每日向总经理提交用印申请报签同意后，用印；4. 如遇总经理外出期间自行审核后，通知电话或短信方式同意后补签；职责二1. 负责搜集档案资料，做好档案资料的积累、补充、配套、保管和供应查阅；2. 准时将档案资料整理归档、立卷分册、编制总名目、卷内名目及档案说明书，按挨次编排入档；3. 熟识所管理的档案，帮助查阅档案资料；4. 妥当管理档案，严格遵守档案规定，借阅资料要准时登记，借出资料要按期催还；5. 定期清查、鉴定档

11、案，严守机密，确保档案平安。6公司各类证照原件保管、用法及到期年检工作。职责三1公司各类证照原件保管、用法及到期年检工作。2. 其它行政内勤工作。3负责公司图书、报刊、资料的搜集整理、编排、登记。2负责制订公司图书的借阅方法，管理流程及措施。3负责制订公司图书、报刊、资料的订购方案。4负责图书的管理、监视，维持好室内管理秩序。5完成上级交给的其它工作任务。工作关系一内部关系1所受监视：在印章及档案管理方面承受行政总监或行政主管的指示和监视。2所施监视：公司图书、报刊、资料的借阅管理监视和保管。3合作关系：在图书室与借阅员工发生协作关系。二外部关系一般不与外界发生关系。工作权限1印章及档案资料的

12、管理及借阅权。2对借阅员工违背借阅制度的订正权和惩罚权。3印章用法权。4特别大事上印章用法权许经过行政总监批准。任职资格：学历/专业专科以上，拥有图书管理、档案管理等方面的专业学问。理解房地产根本学问。熟识计算机的应用与操作。学问/技能具有行政办公技能和肯定的管理阅历；熟识公司相关工作流程。履历/经验有2年以是上类似岗位从业阅历。力量/素养擅长协调、沟通，责任心强，有良好亲和力、心情掌握力量，有较强效劳意识。品德/潜质开朗、严谨、务实、心胸开阔但保密性强。备注：行政外勤 岗位说明书岗位名称行政外勤岗位编号所在部门总经理办公室岗位编制数4挺直上级行政主管/专员固定工资等级挺直下级起评职级核心职责

13、：负责公司行政一切外联工作，行政费用报销，档案管理，资产管理，行政物品选购。职责与工作内容职责1. 工程行政外联事务性工作。2工程行政费用的报销。3. 负责工程办公设备的正常运行。4. 负责工程办公正常进展。5. 工程固定资产的清点、造册、管理。6办公行政物资的申请及选购。7工程对公司制度执行状况的监视及惩罚。8负责公司车辆的管理与存放。9负责公司车辆的用法和驾驶。10负责车载物品的搬运和送货。11负责公司车辆保养、修理和清洁。13完成上级交给的其他任务。工作关系一内部关系1所受监视：在行政事务方面承受行政主管的指示和监视。2所施监视：对公司车辆的管理、用法及保养等方面施行监视。工程对公司制度

14、执行状况的监视3合作关系：在车辆运输用法方面，与员工发生协作关系。二外部关系1在车辆管理方面，与公安交通部门发生联络。2在车辆用法方面，与相关部门或客户发生公共关系。工作权限1公司车辆的用法权管理权。2行政惩罚权。3行政物资的申购及选购权。4违规物品的拒载权。任职资格：学历/专业专科以上学历，管理类专业。学问/技能具有行政办公技能和肯定的管理阅历；熟识公司相关工作流程；具备肯定专业驾驶技能持 b1、a1、a2 驾驶证。履历/经验有2年以是上类似岗位从业阅历。力量/素养擅长协调、沟通，责任心强，有良好亲和力、心情掌握力量。品德/潜质开朗、热情、严谨、务实、心胸开阔。备注：总经理秘书岗位说明书岗位

15、名称总经理秘书岗位编号所在部门总经理办公室岗位编制数1挺直上级固定工资等级挺直下级起评职级空缺核心职责：职责与工作内容职责1. 帮助总经理对各职能部门、工程部进展管理，协调协调各部门关系；2. 撰写及跟进落实总经理日常会议、专题研讨会等会议纪要，跟进会议中尚待解决的问题；3. 帮助总经理进展企业文化、战略规划的建立，协作相关部门开展详细相关工作；4. 帮助总经理及相关职能部门进展公司制度的建立；5. 把握总经理日程支配并做好预约工作；6帮助总经理处理日常事务；7. 总经理签批文件的管理；8. 总经理临时交办的其他任务。任职资格：学历/专大学本科及以上学历，人力资源、工商管理等相关专业。业学问/

16、技能熟识地产行业管理流程，娴熟操作办公软件。履历/经验3年以上总经理秘书相关阅历。力量/素养高效的团队协作力量，良好的沟通协调力量及文字驾驭力量。品德/潜质专业严谨、开朗热情、组织协调力量强。备注：驾驶 岗位说明书岗位名称驾驶员岗位编号所在部门总经理办公室岗位编制数1挺直上级行政主管固定工资等级挺直下级起评职级现已有在编人员两名核心职责：按时并平安地完成驾驶任务、掌握车辆费用、维护车况良好。职责与工作内容职责一1 负责按时并平安地完成驾驶任务；2 负责公司现有车辆管理车辆调度、保养维护、费用审核3 负责董事长办公室各项物品管理选购、补充、更换；4 负责董事长日常工作接待物资预备；5 负责帮助董事长秘书完成董事长日常工作及生活料理6 帮助行政主管及行政内勤完成其它工作事项任职资格：学历/专业中专或职高以上学历