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文档简介
1、.餐饮部服务过程案例分析1、由于服务员操作不当或违反操作规程,致使汤汁洒在客人身上时怎么办?1)由餐厅的主管人员出面,诚恳地向客人表示歉意;2)在征得客人同意下,及时用湿毛巾为客人擦拭衣服,女客人应由女服务员为其擦拭,动作要轻重适宜;3)根据客人的态度和衣服被弄脏的,主动向客人提出为其免费洗涤的建议,洗涤后衣服要及时送还给客人并再次道谦;4)对于弄脏程度较轻的,经擦拭后已基本干净的,餐厅主管应为客人提供一些免费赠送,以示对客人的补偿;5)在处理过程中,餐厅主管不能当着客人的而,批评或指责服务人员,内部问题放在事后处理;6)事后要做好详细记录,留档备查。2、由于客人的粗心大意,汤汁洒在身上时怎么
2、办?1)服务人员应迅速到场,主动客人擦拭,同时安慰客人;2)若汤汁洒在台布上,服务人员应迅速清理,用餐巾垫在台布上,并请客人继续用餐,不能不闻不问。3、如果客人在锅中、菜品中,吃出苍蝇、头发或钢丝球怎么办?1)服务员要马上真诚的向客人道歉,并及时予以更换。2)如果客人不同意更换,提出要见前堂经理,服务员应礼貌的请客人稍等,同时马上找到领班或经理,把情况准确、明了的做出汇报,以便他们及时处理好客人投诉,千万不能拖延时间,而引起客人更大的不满。4、如果在加汤、倒菜、分汤时不小心烫到客人(特别是老人和小孩)1)客人加汤、倒菜、分汤时必须避开老人和小孩。2)不小心烫到客人时,要及时的向客人道歉,如果烫
3、得不是很严重可以马上找一些烫伤药给客人使用。3)如果烫得比较严重,在自己处理不了的情况下,要及时通知前堂经理,以便店内快速、妥善的处理客人投诉。5、买单时收到假钞怎样处理: 处理方法:在买单时一定要仔细的辨别钞票的真伪,在自己不确定钞票真伪的情况下,可以请客人换一张,或者给客人讲吧台找不开零钱,请客人换成零钱。千万不要对客人说:“这是假钞,请换一张”,如果客人不愿意更换,可以让客人记下钱的编号,自己到吧台验明钱的真伪或请客人到吧台买单(吧台有验钞机)。6、某店由于生意火爆,一张四人台安排了六名成人一名小孩。由于空间狭窄,服务员在为其倒开水时,衣袖口套在了椅子,导致开水泼在小孩的脸上。处理方法:
4、服务员应马上向客人道歉及时安抚,同时请别的服务人员立即通知前堂经理到现场处理,事情严重则由店长出面。 分析:(1)在为客人上菜时,一定要选好上菜口,不要在老人或小孩旁。 (2)一定要用礼貌用语“您好,对不起,打扰一下”等提醒客人。 (3)生意再好、再忙,服务人员都要做到忙而有序,不要慌乱,更不要急,注意动作要轻。7、某店传菜员传菜过程中不慎将锅里油滴到地上,而又未及时清理,导致其他传菜员滑倒,力度之大甚至把锅从三楼楼梯扔到了二楼过道。 处理方法:遇到类似滴油或滴水情况,应及时把这里擦干,或拿个椅子来挡住过道,以免再滑倒,或把“小心地滑”的牌子拿来放着。(如自己分身乏术的情况下及时通知就近的员工
5、进行处理)8、某店客人就餐时发现脑花里有异物,便叫服务员端下去洗干净再端上来(明显是气话),服务员不假思索照做,结果这样的处理方式更加激怒客人,最后投诉到经理那里,消费金额免单,送了一份果盘方得以解决。 处理方法:菜品有异物或有异味时,应先给客人道歉。得到客人同意后,把该菜品撤到备餐柜上,重新从厨房拿份新菜品给客人,再把有问题的菜退回后厨,并将此信息及时反馈给后厨,并在此台接下来的服务中更加小心。9、传菜员传菜至包房,在放的时没放稳,服务员上菜时,一不小心就打翻在地,领班跟客人道歉后,从厨房为其更换。另一服务员及时清理了地面。 分析:(1)强调传菜的“四平八稳”。 (2)服务员的灵活处理。10
6、、一天中午,某桌客人在买单时要求打折,原因是就餐中途换煤气太久,影响就餐。而当值服务员去吃午饭时未与值班服务员交接此事,导致客人意见不能及时得到反馈,客人拒绝买单,最后经协商打折了事。处理方法:(1)就餐过程中发生了任何让客人不满的事情,虽然客人当时没说什么,都要求值台员及时通知部门负责人,这样我可以采取专人服务,为其提供更好的服务或者送以果盘来弥补前面工作的失误。(2)我们的交接班一定要到位,不仅是有没有买单,还包括菜品有没上齐、这桌客人是否有过投诉、是否需要什么特殊的服务(是否是回民)。(3)、我们的餐前准备一定要充分,包括煤气、电池的准备 11、某餐厅以川菜而闻名,特别是麻婆豆腐、干烧岩
7、鲤、宫保鸡丁等菜深受顾客的喜欢。一天,一位餐厅的常客带着亲朋好友到餐厅来用餐,刚入座客人就要点菜,客人在点菜的时候不时为亲友介绍所点菜肴的特色,“到这家餐厅来吃饭,一定要尝尝这里的干烧岩鲤,口味特别正宗。”客人对所点菜肴大加称赞一番,服务员小张认真地记录下第一道菜名,并再一次向客人确认后将菜单送往厨房。但没过一会,服务员小张又来到了客人桌前,“先生,今天没有干烧岩鲤,您换一道菜吧?”小张向客人说道。客人听了,脸上立刻现出了不愉快的表情,不高兴地说道:“没有啦,你怎么不早说,让我们无故等了这么久,早说就去另一家餐厅了,不点啦!就上前面点的菜吧!”,客人的兴致一下子全没了,站在一旁的小张心里也感到
8、纳闷自己到底那儿做错了。点评:服务中要讲究语言艺术语言有时能把好事变成坏事,但有时也能把坏事变成好事。本例中服务人员没有能够在上班之前及时了解当天厨房所备货、出品菜式12、发现客人未付账便离开餐厅时怎么办?利用语言艺术把主人叫回来(先生,你忘记拿东西了),然后单独礼貌地跟主人说明情况:“因为结账时间太长了,让你的客人久等了,实在对不起。”并把账单数目告诉客人。从事服务行业,我们时刻都要记住把对的让给客人,错的留给自己,不能让客人难堪,否则会给工作带来更大的麻烦。13、遇到带小孩的客人到餐厅用餐时怎么办?(1)尽量把客人带到离通道远点的地方。(2)马上为小孩取一张儿童椅。(3)摆放易破损的餐具、
9、杯具、花瓶进,注意不要将其靠近小孩坐的地方。(4)为客人分汤时,汤碗应放在小孩家长的右手边,避免小孩不小心弄翻。(5)在征得了客人同意后,可由服务员带小孩去儿童区玩耍。14、顾客要了酒水或香烟,用到一半时,硬说是假的,你如何处理?遇到此类问题,服务员要向上级汇报,管理人员经过了解后,耐心地跟顾客解释:“我们这样的餐厅,绝对不会拿自己的品牌来开玩笑。”如是客人还不相信,可当面将酒(烟)封好并送到有关部门检验,但账必须先结好,如检验出有问题,我们酒店依照有关法规给予赔偿。突发事件案例1、某店因与煤气公司发生矛盾,对方在周末就餐高峰期时安排多名不良人员到店捣乱,不顾餐桌是否有客人就餐,均将煤气罐强行
10、带走,对就餐客人造成不良影响。处理方法:店内服务员马上安抚客人,并加以解释,同时传菜员在经理的带领下,及时从内取出储备气罐为客人安装,保证客人的正常就餐。分析:每个员工都要学会使用店内的经营用具,如更换煤气等;遇到突发事件,员工要镇定,安抚好客人并及时向自己的上级汇报。2、某酒店上客高峰期,有两名小孩在迎宾台后面的屏风周围嘻戏、打闹,迎宾员多次提醒小孩,都未能制止,导致店内屏风被小孩撞倒摔坏。当酒店要求小孩家长对撞坏的屏风予以赔偿时,家人以酒店并没有对其提醒为由拒绝赔偿损失。 处理方法:当店内有小孩嬉戏、打闹时,应先诱导他去儿童区玩,如若不行,则应提醒其家长看好自己的小孩,以免不必要的事情发生
11、。(容易撞到传菜员的锅被烫伤、走丢、掉入店内观景池内等事件。)4、某店上客高峰时,有一位客人吃着吃着忽然“哄”的一声,客人的裤子烧起来了,经调查,是由于煤气门没常打开 ,有余气经高温就燃烧起来了。处理方法:马上向客人道歉,并及时为客人更换台位,检查客人是否被烧伤,如烧伤要马上为客人提供烫伤药,并请前堂经理到场做出安抚, 分析:(1)为什么要先关下面,再关上面。 (2)收餐时煤气门要打开透气。5、某店就餐客人停在店外的车被打坏(1)、每个岗位的人员,都要遵守岗位职责,不要窜岗,要有责任心。(2)、保安人员不但要把车泊好,且要提醒客人不要把贵重物品放车上,关好车门,并检查该车是否有坏的痕迹,且要注
12、意巡视。6、某店就餐高峰期突然停电,服务员不要慌张,不要离开岗位,像平时一样开展工作,防止跑单。如是停电则通过语言艺术稳住客人的情绪(如告知客人只是保险丝跳闸,马上就能恢复),此时要尽快打开应急灯或点上蜡烛之类的照明用品。要求:餐厅平时的应急准备一定要充分,要让每一个员工知道,紧急情况发生时,常见的处理方法,安全通道员工都必需清楚。遇见此类事件时不要急,同事之间要团结,一起把台看好,给客人解释好。 7、某店半左右,一男子来到店内吧台订餐,要求订15位的包房,该男子当时从身上拿出一叠50元面额人民币,请吧员用红包装好,称要给员工发红包。当时吧员很热心地接待 (因暂没有红包,还找了一叠红纸给顾客)
13、,接着,客人就要求将钱换成100元面值的人民币,当吧员将顾客的钱点好,正准备从抽屉里拿100元面值时,客人又说不换了,并称要自己出去买红包, 要求将他原来的钱还给他,吧员就按当时所点客人的钱的数额将钱退给了他,客人说包间需继续留着,等会儿就回来,后就一去无踪。下班结帐时,收银员即发现营业款少了2658元,店长、会计、出纳、记单员和收银员一起进行了各方面的核对、查找,店内排除了电脑错帐和内部人员作案的可能性,方才明白那位“客人”换钱是场骗局,该骗子打着订包间的幌子,又以发红包进行干扰,从而得以在换钱时做了手脚,造成短款。 处理方法: (1)尽量避免吧台与客人换零钞及相关现金交往; (2)特别是时
14、值岁末,若确以客人以装红包换零或换整要求,请本店出纳参与。 (3)春节前后,请各店落实防范措施,切实保证店内安全工作,包括经营安全、卫生安全、操作安全、员工与顾客的人身安全、设施设备安全、资金与存货安全等。8、客人在用餐过程中突发疾病晕倒怎么办?1)服务人员要保持镇静;2)服务人员应立即打电话通知急救部门,同时通知店内管理人员;3)如客人晕倒或摔倒,不要将客人抬起来或架到别处,这样可能会加重客人的病情;4)服务人员应及时移开餐桌餐椅,让出一块地方,可用屏风等围起来;5)服务人员要认真观察客人的病情,帮助客人解开领扣,打开领带,在客人身下垫些柔软的织物,等待抢救医生的到来;6)不可随意给客人服用
15、内服药物;7)协助医生做些力所能及的事;8)事后要做好详细记录,留档备查。9、客人在餐厅跌倒时怎么办?1)服务人员应主动上前扶起,安置客人暂时休息;2)细心询问客人有无摔伤或碰损,安定受伤者情绪;3)不要惊动或影响其他客人;4)注意卫生,千万不可用台布、餐布或毛巾擦伤口;5)如不严重,可取本店药箱给其伤口涂上适合的药水(注意:最好问准客人,他要用哪种,再给他涂上),再贴上止血贴;6)严重的应马上通知店内管理人员,并与医院联系采取措施;7)事后检查原因,引以为戒并做好记录。10、客人损坏餐具怎么办?1)服务人员要立即上前安慰并进行清扫处理;2)对客人的失误要表示同情,不要指责或批评客人,使客人难
16、堪;3)要视情况,根据餐厅有关财产的规定决定是否需要赔偿。如是一般消耗物品,可以告知客人不需要赔偿,如果是较高档的餐具,服务人员要在合适的时机用合适的方式告诉客人,然后在结账时一起计算收款。11、当客人提出的问题自己不清楚难以回答时怎么办?平时要丰富有关专业知识,尽量回答客人问题,如答同治了,要请客人稍候,向相关部门请教或查询后再回答,经努力仍无法解答时,应给客人一个回复,要耐心解释并表示歉意,客人提出的问题不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语。12、服务人员被打之后某天中午,一家饭店的中餐厅内生意红火,宾客如云。服务员小宋正在静候一桌新到的客人点菜。一位客人点了“东坡肘
17、子”并要求马上上桌,小宋告诉他,加工这道菜需要30分钟左右,希望大家先享用其他的菜肴。客人听后并无异议。“西湖醋鱼”、“叫花鸡”食客们所点的菜肴一道道地送上餐桌,他们狼吞虎咽,吃得热火朝天。过了一会,那位点“东坡肘子的客人把小宋叫到身边问:“我们桌上的菜已经快吃光了,怎么东坡肘子还没做好?难道你们家的猪刚刚出窝,肘子还没有长出来吗?”他的话音刚落,同桌的客人便哄然大笑起来。看到他醉眼朦胧的样子,小宋知道其酒喝多了,便爽快应答,马上替他们催菜。当小宋端着一道东坡肘子为另外一桌送菜时,那位客人突然步履踉跄地奔到小宋面前,拦住她,并用手指着她的鼻子说:“你为什么不把这道菜送到我们桌则不是存心和我们过
18、不去?”“先生,这桌客人是先到”话还没有说完,那位客人突然挥掌打了她一耳光.小宋对这突如其来的暴力行为毫无心理准备,脚下一个趔趄,险些将手上的菜盘掀翻,盘中的汤汁洒到她的手上,只觉得钻心地疼痛。此时,她真想将盘子砸向对方,但还是极力克制住了。她强作微笑地说:“您要是急,可以先把这份送到您的桌上,请您先回到座位上去,我再向那桌客人解释一下。”“哈、哈,还是巴掌管用”客人说完,摇摇晃晃地回到了餐位上。其他服务员见小宋挨打,都忿忿不平,小宋的几个好朋友闻讯后都要冲上前去要教训这个客人,为小宋出气。餐厅经理和小宋连忙把这几个同事拦了回去“先生,我们有什么不对的地方,请多提意见,员工的冲动行为我们也会处
19、理,但您动手打人绝对不行。我们的服务员和各位一样,需要尊重她的人格,您必须向她赔礼道歉。”餐厅经理义正词严地对打人的客人提出批评和要求。最后,打人者自知理亏,向小宋赔礼道歉。评析在餐饮服务中,服务员如果遭到客人打骂,应严肃而理智地对待,积极寻求解决问题的方法,而不是与客人对打、对骂。本案例中的小宋就很好的做到了这一点。她不计个人得失,忍受精神和身体上的痛苦,积极化解矛盾,继续坚持服务,并阻止同事的报复行为,避免了恶性事故的发生。小宋好朋友们的冲动可以理解但却不可取,为了保证饭店和餐厅的声誉,任何时候都要理智地面对宾客的无理行为。宾客的行为如果触犯了法律应由执法部门解决,绝不允许服务人员用寻私报
20、复的手段来对待客人,以免引发新的事瑞。餐厅经理的处理方法体现出新的管理思维。从管理的角度来看,尊重蜗工、反员工的地位放到第一位,是增强服务人员工作热情的有效手段。餐厅经理能够义正词严地指责侵犯人权的违法行为,强调对服务人员也必须尊重,并严肃要求打人者必须赔礼道歉,这和一切顺从宾客的做法有很大区别。餐厅对于宾客的合理要求,应无条件地顺从,而且要讲求牺牲和奉献精神;但对客人的无理行为,管理者则应坚持真理,站在保护服务员的立场上指出客人的错误。思考题在餐饮服务中,服务员遭到客人打骂,应如何对待?面对这类事件,餐厅管理人员应如何处理?餐厅应如何区别对待客人的合理要求与无理行为?13、鱼刺卡住了孩子的喉
21、咙一天,一对夫妇带着一个小男孩到餐厅吃晚饭。小男孩坐在服务员特意拿来的专用高脚椅上,小男孩只有两岁多,非常好动,他一会玩筷子,一会又把餐碟扔在地上,他母亲不断呵斥他,但并不制止。服务员见小孩子淘气,忙上前捡起掉在地上的餐碟,转身去换。不一会,客人点的菜上桌了,服务员在征得客人同意后,特意为小男孩夹了些菜,放在餐碟里,谁知小孩子拿起餐碟就向服务员扔去,菜扔到服务员的身上,碟子掉到地上打碎了。两个客人忙起身呵斥孩子,不好意思地向服务员道歉,并表示要赔偿被打坏的餐碟。服务员微笑地请他们不要介意,并转身再次为孩子换了餐碟。当服务员为客人送上“番茄虾仁”时,只见两个客人正在焦急地抱着小男孩,看他的口腔,
22、小孩子在大声地哭闹。原来在服务员离去进,淘气的孩子吃了一口鱼,被鱼刺卡住了喉咙。听到男孩儿的哭喊声,看到他的父母那焦急的神色,服务员放下菜盘就去帮助查看,见刺扎得很深,便安慰客人不要着急,接着马上去找餐厅经理14、一位食客清晨打了电话投诉,他和他的几位朋友昨天在本酒楼用餐后,都出现腹泻,对酒楼的食品卫生质量表示极大的不满,并声称要到相关部门投诉并索赔。问题讨论:(1)出现这种现象的原因有哪些?(2)如果当时是你接电话,你会怎样处理?讨论小结:(1)首先要认真聆听客人投诉完后,马上运用语言艺术缓和紧张的气氛“我是餐厅的经理,谢谢您告诉我所发生的事情,真不幸(或真遗憾)发生了这种事情。”(2)接着
23、询问客人在本酒楼食了哪些菜品,并提醒客人除了到本酒楼用餐外,有否到别的地方食用过东西?(3)然后询问客人的病况,如情况严重,应询问并记下客人的详细地址及联系电话,回报驻店总经理后,马上亲自登门慰问客人,并与腹泻的客人到正规的医院看医生,化验是否因食用本酒楼的食品所引起(记住要保存好当该客人用过的菜单)。(4)如是本店的责任则视具体情况减免该餐费,并为客人支付医药费,再与总经理一起送些礼品并再次赔礼道歉(最大限度地控制新闻曝光)(5)找厨房了解情况,查清原因及责任实施相应的处罚。(6、提出整改措施,组织全体员工进行卫生安全培训教育。25、客人:小姐,这“清蒸东星斑”味道不对,是不是坏了?服务员:我去给您看看(拿起“清蒸东星斑”走进厨房,约5分钟后又拿着这盘菜回到客人跟前),对不起,厨师长说这是这个味。客人:今天是我花钱,不是你们厨师长花钱,你不搞错了。点评:客人投诉食品,有两种可能性:一是食品本身确实有问题,(比如:变质、变味等到),那么,不要再做任何解释,而应诚恳道歉,并马上征询客人意见,是更换食品,还是减免餐费
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