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文档简介
1、教育收费管理办法为了进一步加强学校内部管理,规范财务制度,现根据 上海市教育收费实行公示的要求和市财政局、物价局有关规 定,以及会计法、会计基础工作规范的制度,结合学 校的实际情况,制定本办法。、教育收费项目及管理(一)教育收费项目:类别收费项目标准(元)期限中专教育学费每学期代办费每学期住宿费每学期高职教育学费每学年代办费每学年住宿费每学年非学历教育成人教育学费每学期培训费每课时(二)收费项目管理部门学校教育收费管理部门为办公室。每年5月上旬和12月上旬由办公室(财务)会同市场部、教务处、学生处、高职 办和后勤服务中心(宿管组) ,按规定提出中、高职教育收费项目及标准。经校长或分管校长按程序
2、批准后,由办公室 通知有关部门告知学生。(三)如有新增教育收费项目, 须由部门提供批准文件, 交办公室办理收费许可证后,方可进入教育收费管理程序。(四)新生收费的操作1、办公室按本办法(二)的规定提出收费项目及标准, 经批准后执行。2、市场部应在新生报到注册前一周将新生录取名单、盘片及相关资料交办公室财务备份。3、办公室财务应在新生报到注册前完成收费准备工作, 并负责学生收费。4、教务处据学生缴费凭证办理注册, 教材管理部门据学 生缴费凭证在开学初发放教材。5、后勤服务中心(宿管组)应在新生注册时办理新生住 宿登记手续,并经平衡后会同办公室财务通知学生在指定的 时间、场所缴费。后勤服务中心(宿
3、管组)据学生缴费凭证 办理住宿和发放生活用品。6、学生处应在新生入学一月内组织各系安排班主任做好 新生银行划帐收费的资料登记工作。具体表式和要求由办公 室财务提供。(五)历届生收费的操作1、由办公室按规定提出新学期收费项目及标准,经批准后执行。2、由学生处按办公室通知的项目和标准, 在放假结束前 两周内通知学生在规定的期限将费用打入本人的银行存折 卡,以利做好新学期缴费工作。3、办公室财务应按时做好新学期各项收费的准备工作。4、后勤服务中心(宿管组)应在放假前两周明确住宿生 名单,并将名单交财务备份。5、教务、后勤服务中心(宿管组)据学生缴费凭证办理 注册、发放教材和安排住宿。(六)收费方式及
4、管理1、新生收费第一学期收取现金, 第二学期开始同历届生 一样采取银行划帐方式。 实行学分制的学生仍按 1,300 元(每 学期)标准缴纳学费。此后按每学分收取学费 52 元;辅修 专业按在修课程(环节)每学分收取学费 40 元的标准计费, 并由教务处进行结算,学期结束按多退少补的原则办理学费 结帐。2、在开学后的两周内,办公室财务执行三次银行划帐, 并将其收据分别打印交学生处或班主任。学生在两周以后来 校缴费的,财务部门开据临时收据,待学期结束前一个月到 财务换取正式收据。3、学生如有特殊情况,要求减免费用的,应提交书面申 请和提供有关资料证明。并由各系负责汇总,交学生处按校 规定统一受理,
5、最后报经校务会议审定,由财务执行。4、学生如无缴费凭证,又未经校务会议审批同意的,教 务处不得办理学生注册、 发放教材; 后勤服务中心 (宿管组) 不得办理住宿和发放生活用品。5、学生如将银行存折卡遗失, 学生处应通过系告知学生 及时带好身份证、到附近建设银行办理补办银行存折卡事 宜,并在缴费前一个月将新卡交班主任。班主任集中后交财 务办理新卡登记手续,确保银行划帐的成功。6、办公室财务应在正式开学前两天, 将未缴费的新生名 单交教务处、学生处和后勤服务中心(宿管组) ,由教务处、 后勤服务中心(宿管组)按本规定(六) 、3 条款执行,并由 学生处通过系要求班主任与学生家长联系落实缴费事宜。7
6、、学生如在两周内未缴学杂费, 并因特殊情况经校长室 同意的,由教务处发放旁听证允许其旁听,逾期两周仍未交 费注册的由教务处作自动退学处理。8、办公室财务应在开学后两周内将已缴费情况及时统计 并输入校园网,以供相关部门和班主任查阅。同时由学生处 通过系要求班主任进一步与欠缴的学生家长联系,做好缴费 工作。学生逾期按本规定(六) 、 3、6 条款执行。9、办公室财务应在每届学生的第七学期末, 将因各种原 因欠学校费用的学生名单列出,并提交有关部门督促学生履行缴费义务二、代办费结算管理(一)学生代办费结算必须严格按多退少补的原则办理, 每年结算两次,均安排在学期结束之前一至两周内完成。(二)代办费结
7、算项目及责任部门1、教务处负责对教材、资料、盘片、实习材料、毕业证 书等项目的结算。2、学生处负责对学生订阅的报刊杂志、 活动费、 班会费、 军训费、保险费等项目的结算。3、后勤服务中心(宿管组)负责对生活用品、校服、体 检费等项目的结算。4、办公室财务负责对各部门结算情况的统计、审核,并 实施退(补)款。(三)代办费结算方法及管理1、代办费退款:由办公室财务根据审核、汇总、报校长 室批准的结算单向银行提取现金,按班级分发代办费退款总 金额,并通知学生处安排班主任集中领取后发放给每个学 生。( 1)学生代办费退款清单应由学生签名, 并由班主任负 责收回上交财务备案;( 2)班主任应督促学生将代
8、办费退款情况告知家长或直 接告知学生家长,确保学生家长知情。2、代办费补缴:如遇学生代办费不足情况,办公室财务 应事先通过有关部门布置给班主任。班主任应在学期结束前 两周向学生收齐补交的代办费,并统一交财务入帐。3、毕业班代办费退款或补缴,按以上程序进行,并在6月中旬完成结算工作。4、中途退学学生代办费的结算: 由教务处开具退学通知 书,并通知各有关部门;各部门编制结算清单交财务;由财 务审核、汇总,报校长室审批批准后,由教务处落实相关系 通知学生或家长到财务办理结算。5、学生保险费结算管理:( 1 )投保: 学生处负责对学生投保项目和具体手续的办 理工作。投保手续办妥后,将保单及资料交财务一份,以作 备案。(2)理赔:学生在校
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