BSERP系统用户手册

1、第一章系统运行环境第一节 系统运行环境BSERP分销管理系统是基于Windows平台上的应用程序，其软硬件环境必须满足Windows正常运转要求。所以在安装BSERP分销管理系统之前，首先应该对计算机系统硬件环境和软件环境进行检查。具体要求将在下面的章节中详细说明。11 系统运行的硬件环境1、服务器u Intel Pentium 800 MHz 或更高档次的CPU。u 512MB或更高内存。u 1G以上硬盘空间。2、客户机u Intel Pentium 600 MHz 或更高档次的CPU。u 256MB或更高内存。u 400MB以上硬盘空间。12 系统运行的软件环境1、网络操作系统：u 中文W

2、indows NT/2000 Server网络系统。2、客户操作系统：u 中文Windows 2000 Professional / Windows XP。3、数据库系统：u MS SQL Server 7.0/2000中文版。第二节 系统使用前准备21 概述在BSERP服装管理系统投入运行前，需要完成一些必要的准备工作，以便便顺利完成由手工管理到计算机管理的过渡。首先，单位领导必须重视并亲自过问。要求制定一套科学合理的业务流程、协调各部门的责任和协作、培训相关管理和操作人员。实践证明，系统实施是否顺利，很大程度取决于领导在思想上对计算机管理的重视程度。安排专门人员负责实施BSERP分销系统。

3、企业的生产计划和进销存业务一旦依靠计算机软件来完成，要确保有专人负责本系统从硬件、软件、系统、数据备份、病毒防范等方面的工作，也就是一定的了解。同时，系统管理员要有很强的岗位责任心。加强对计算机应用的培训。针对企业的决策层、管理层和操作层培训计算机使用基础知识，培训手工管理与计算机管理的差异，培训怎样使用计算机完成日常业务，培训怎样从计算机获得准确的管理信息等相关知识。22 管理制度准备1、制定应用方案和实施计划。全面深入分析企业自身的生产计划、采购计划、进销存业务运作模式，熟悉BSERP服装管理系统的指导思想、使用方法和业务流程。应用方案主要解决三个问题：一是如何从手工业务转化为计算机操作；

4、二是如何有效地控制业务；三是如何实现操作方式、数据处理的标准化及规范化。实施计划的内容主要是对本系统的安装、培训、数据准备、试运行等工作制作实施步骤。2、制定操作使用计算机的管理制度。3、制定岗位职责制度。根据企业的实际情况和本系统的要求，做好在实施计算机管理后，与销售业务有关的部门和人员的分工，明确业务部门的工作范畴和各个岗位人员的职责。4、制定计算机管理系统的维护制度。明确系统维护的任务、系统维护人员的权限、软硬件维护的内容。5、制定业务数据档案管理制度。明确业务数据档案管理的作用和内容、规定设计业务数据档案管理的工作流程。23 人员准备1、做好与本系统相关的采购部门业务管理人员、计算机系

5、统管理人员、销售部门业务人员、财务部门销售核算人员、经营管理层人员的思想动员，接受计算机管理的一些基本观念了解计算机管理和人工管理的差异。2、明确划分各相关人员的权限职责。系统管理人员负责系统的基本维护工作，如系统的安装调试、操作员管理重视百胜软件公司的初次培训。4、通过实际业务模拟练习系统的使用。5、平时经常阅读本用户手册。在应用过程上遇到问题，及时向软件供应商咨询。24 基础档案数据准备 基础档案是BSERP服装管理系统最基本的数据信息，它主要包括商品档案数据、销售档案数据和其他有关档案数据。1、商品档案数据包括商品规格、商品属性、商品目录和商品价格等数据。企业应根据自身的商品情况，有必要

6、将所有商品（或者需要用电脑管理的部分商品）进行统一编号和整理。要求商品编码（货号）必须标准规范，编码必须是唯一的，不可将两种不同商品定义同一个编码。如果是套装商品拆装销售的，必须将其分别定义编码。另外，如果采用条码管理，必须将商品编码和规格定义成固定长的位数。例如：商品编码位6位，颜色编码位4位，尺码编码位3位。2、销售档案数据包括区域、职员、渠道、供货商、客户和仓库等信息。这里的渠道是指企业地属销售网络分支机构，可以是分公司、办事处等。在实施BSERP分销系统之前，企业应整理有的渠道、供货商、客户和仓库等资料，并且将它们统一编码归类。3、除上述商品档案和销售档案外，还有折扣、订单类型、退换货

7、类型和库存调整类型等档案。库存调整类型是指库存期初、库存盘样品出库等类型。这些档案可以在BSERP分销系统初始时建立。25 期初数据准备期初数据是BSERP服装管理系统初始化最重要的数据之一，它主要把商品期初数据和财务期初数据。商品期初数据指仓库的期初库存，财务期初数据指客户供应商的期初应收应付。为了保持公司业务的延续性和数据的一致性，在开始使用BSERP服装管理系统处理日常业务之前，需要对公司的商品和应收应付往来帐进行一次大盘点，盘点出来库存数和应收应付往来帐即为商品和财务期初数据。将这些数据整理归档，在BSERP分销系统初始化时将其输入到相应的调整单中去。1、期初库存包括仓库的期初数据。一

8、般情况下，期初库存整理应将公司所有的仓库（含直营商店库存）进行盘点，这样就可以次性将系统的库存数据搞正确，将该期初库存数据输到库存调单，顺利地将手工业务转化为计算机系统业务。如果公司的仓库分布很广或库存数量过大，无法一次性盘点出期初库存，那么建议先盘出主要仓库期初库存，其他仓库（如直营商品库存）可以在BSERP分销系统运后分阶段盘点入帐。还有种情况是，公司道德算将新品的管理纳入计算机管理，老商品将逐步转入电脑管理。这情况下，只需整理出新品的期初库存即可，老商品的库存可以在老商品转入电脑管理时盘点入帐。盘点帐请输入到库存盘点单。2、财务的期初数据录入到BSERP财务管理系统中，它包括供货商的期初

9、应付款额，客户的期初应收款额。将该期初应收应付数输入到应收应付调整单。26 网络系统准备准备硬件和软件系统环境，安装网络操作系统Windows NT/2000 Server，确保网络畅通和设备共享。检查计算机有无病毒感染，确保计算机系统运行正常。第二章系统安装指南第一节 系统安装前的准备在安装BSERP服装管理系统是Windows的应用程序，如果您的计算机还没有安装中文的Windows，那么请您先安装中文Windows NT/XP/2000系统。另外，该系统运行需要SQL数据库的支持，如果还没有安装MS SQL Server 7.0/2000系统，那么请先安装SQL数据库。MS SQL Ser

10、ver 7.0/2000的安装及设置请参考有关资料。在安装本系统之前，您需要将Windows的桌面显示作相应调整，将显示分辨率设为800*600或1024*768，外观设为Windows标准方案。第二节 安装BSERP网络加密狗1、BSERP的网络加密狗应安装在服务器端。关闭计算机电源，将软件包装中的网络加密狗插在服务器的打印机接口上。如果服务器上连接打印机，那么请将打印机连接电缆接到加密狗上，然后启动计算机，进入Windows 2000 Server。2、将BSERP服装管理系统安装光盘放入服务器的CD-ROM驱动器。3、打开文件夹“DOG_Server”，双击安装执行文图标SETUP，开始

11、安装BSERP网络加密狗控制系统。如图2-1所示。图2-1 安装网络加密狗4、选择安装语言，按【下一步】按钮，弹出如图2-2所示的安装进度图。图2-2 安装进度21 加密狗维护加密狗安装完成后，在计算机桌面右下角上出现一个小图标，在图标上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“打开服务管理器”，界面如图2-3所示。点击“文件”下面的“刷新硬件狗”那可以显示网络狗的当前状态、最大用户数与当前用户数。图2-3 点击相应的模块，可以查看到目前登陆该模块的用户的IP地址和访问时间。界面如图2-4所示。图2-4 查看登陆用户注意：如果进入百胜BSERP分销系统进出现：“网络加密狗登陆不成功”，可以通过以下步骤

12、进行排除。1、看能否使用PING命令连通安装了网络加密狗的服务器电脑，若不能连通，请检查网络情况，包括本机与服务器及整个网络的情况。先解决网络问题。2、解决网络问题之后，若不能登录，请到安装加密狗的电脑，在图标上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“打开服务管理器”，查看狗的服务情况，如果当前用户数等于最大用户数，则说明法登录。3、若显示当前加密狗状态为不可用，有可能是系统将加密狗服务停止了。此时需要重新启动加密狗的服务（在控制面板的）【管理工具】中的【服务】工具里）；或者按前面安装的第4个步骤开始重新安装加密狗的服务。直到狗的服务状态正常即可。4、通过以上三个步骤，网络加密狗登陆不成功的错误一般

13、都可以解决，若不行请与百胜软件公司联系。第三节 安装BSERP服装管理系统1、BSERP 系统应安装在客户端。打开客户端电脑，将BSERP安装盘放入CD-ROM驱动器，然后启动光驱。2、在弹出的界面如图2-5所示，选择相应端的安装，然后点击安装如图2-6所示。图2-5 安装界面 图2-6 BSERP系统安装 3、按【下一步按钮】，跟随安装向导一步一步完成安装全过程。其中有一个界面需要输入网络加密狗的序列号：*，如图2-7所示。 图2-7 输入网络加密狗序列号4、安装结束后，系统会在程序管理中自动建立程序组，同时桌面上会产生相就的快捷方式。第三章 数据库管理在BSERP_DRP系统正确安装完成后

14、，会自动在桌面上建立BSERP系统的一个文件夹。建立好数据库后，在服务器端启动服务，在客户端设置帐套，系统就可以正常使用了。帐套就是业务处理的整套数据，它保存了企业的各种基础信息、业务交易和帐务报表等数据，我们可以随时对帐套数据进行输入、统计、查询和打印等操作。在使用BSERP_DRP系统之前，必须先建立一个帐套并选定，然后才可使用。第一节 服务器端由于BSERP_DRP是一个三层架构的系统，所以我们在运行该系统之前我们必须要先有一个服务器，然后在服务器端进行与数据库的联接，那么客户端就可能通过访问服务器端来调用数据库。当数据库建立好之后。1、启用。2、启用弹出如图3-1所示的窗口，进入“数据

15、库服务器连接配置”页面，输入数据库服务器的名称（服务器的机器名），也可以是服务器的IP地址。然后输入数据库名、用户名和口令。如果是远程服务器连接，则在“应用服务器名”下面输入应用服务器的IP地址。3、点击按钮，当弹出图3-2所示的提示，说明数据库配置成功，如果弹出图3-3所示的提示，说明数据库没有配置成功，需要重新设置一下。然后，我们在右边窗口输入应用服务器名，在点击按钮，当弹出3-2所示的提示，说明服务器也配置成功，否则配置失败。 图3-1 服务器连接设置图3-2 图3-3 4、如果想进行多帐套之间的统计，则进入“多帐套连接配置”页面，界面如图3-4所示。点击【新增】按钮，然后在弹出的界面如

16、图3-5所示，输入“帐套名称”（自定义），“服务器”、“数据库”和“用户名”，然后点击按钮进行测试。如果需要修改某一帐套，则点击【修改】按钮在弹出的界面中进行修改即可。5、多帐套连接配置好之后，在“启用”前面打“”，否则多帐套并不起作用。图3-4 多帐套连接配置图3-5 帐套编辑6、如果进行月结数据库的，则进入“月结数据库连接配置”，设置方法同“数据库服务器联接配置”。7、全部设置好之后，启用。8、当数据库和服务都配置成功后，我们就可以进行客户端的设置了。第二节 客户端我们只需要在客户端进行一下帐套的设置，即完成与服务器的联接就可以。1、在桌面快捷文件夹里面点击，弹出图3-6所示的窗口。图3-

17、6 BSERP帐套维护2、点击【新增】,输入帐套名称。在“应用服务配置”下面输入主机名或IP地址（服务器的名字），选择一种“连接方式”可以是Socket或者是DCOM方式，然后点击【连接测试】按钮进行测试。如果“测试成功【连接测试】按钮进行测试，如果“测试成功”，则点击【保存】按钮，并退出。3、最后点击【选择】按钮。如果需要选择其它帐套，就把鼠标放在指定帐套上然后点击【选择】按钮。 4、如果需要修改某些帐套，把鼠标放在需要修改的帐套上点击【修改】，修改完后点击【确定】。5、如果想删除某个帐套，直接点击【删除】按钮即可。提示：建议帐套名称、数据库和数据源三者的名称一致，这样便于对数据库进行管理。

18、第四章 系统管理在使用BSERP_DRP系统时，用户可以根据自己公司的现状，灵活设置系统参数，使BSERP_DRP系统的运行更贴近用户的实际状况，满足用户的特定需求。系统参数设置包括基础信息、控制信息和系统操作等方面的设置。本部分内容是企业信息化最基础的组成部分，奠定了系统正式启用后的业务流程应用模式。用户应谨慎设置每项内容，并且在设置完毕后不要随意更改。第一节 基础信息11 公司信息 打开“基础信息”模块，单击“公司信息”页面，输入企业相关内容，按【确定保存设置，如图4-1所示。 图4-1 公司信息12 系统主参数设置121 商品规格商品的规格一般是指商品的颜色和尺码。由于每个企业的实际情况

19、不同，又可以称之为色码和规格或其它名称。1、打开“基础信息”模块，单击“系统主参数设置”，进入“商品规格”页面，界面如图4-2所示。图4-2 商品规格2、在“显示名称”中输入商品规格，“排列格式”是指这两个规格在单据输入和统计查询中的排列方式，“显示列宽”指的是在单据中显示宽度。 3、尺码层数是指企业所经营商品采用的尺码系列数，尺码列数可选择尺码中尺码数最多的商品的尺码数（最多可设置10层，50列），如表1，表示为2层3列。4、按【确定】，保存设置。 列层1231SML2363840表1 尺码的层、列表示122 商品属性服装企业在进行商品管理时，经常需要根据商品不同的属性对商品进行分类统计。B

20、SERP_DRP系统对此提供了六个附加属性，可以自由定义名称。1、打开“基础信息”模块，单击“系统主参数设置”，进入“商品属性”页面如图4-3所示。在“显示名称”中输入所需的商品属性。 图4-3 商品属性2、录入具体的商品目录时附加属性1为必选项，显示名称可以自行修改。3、每添加一个商品属性，必须在“选定”栏中打勾，如果不需要则不用填写。 4、按【确定】，保存设置。123 商品价格同一个商品可能会有不同的价格，为此BSERP_DRP系统提供了3个进价，5个售价且用户可以自己定义价格的名称。1、打开“基础信息”模块，单击“系统主参数设置”，进入“商品价格”页面如图4-4所示。在“显示名称”中输入

21、所需的商品价格名称。 2、按【确定】，保存设置。 图4-4 商品价格124 路径用于输入在系统中与商品有关的图片和打印报表模板在计算机上的存储路径。1、打开“基础信息”模块，单击“系统主参数设置”，进入“路径”页面如图4-5所示。2、单击右边的选择本地图片所在的路径。 3、点击【确定】，保存设置。图4-5 路径13 条码设置 为了便于商品进行科学管理，许多服装企业已经采用了条形码编制，将商品编码和颜色、尺码规格等属性编成条形码方式。BSERP_DRP系统提供了非常灵活的条形码接口，可以根据不同的条形码设置相应的编制，也可以同时使用不同种类的条形码，最多可设十种类型。界面如图4-6所示。图4-6

22、 条码设置Ø 条码ID:选择项，用于表示条码种类的代号。Ø 使用标志：选择项，用于标识条码是否使用。Ø 等级：选择项，用于确定条码使用的级别，如果企业存在多种条码规则的时 候，可将最长使用设置为最高级别，0是最高等级。Ø 模式：选择项，表示该条码规则是使用固定长格式还是分隔符格式； 固定长：指条码的长度是固定的；分隔符：条码长度可以不固定，组成条码的每段信息之间采用特定分隔符进行分隔。Ø 最小长度、最大长度：数值输入项，设置条码的长度，最小长度必须小于最大长度。最小长度指在使用该种条码规则时的最小的条码位数，最大长度指在使用该种条码规则时的最大

23、的条码位数。Ø 分隔符：输入项，输入在使用分隔符方式的条码中，所采用的作为分隔符的字符。Ø 末位缺省：选择项，对于部分条码标准会在条码末位加上一位校验码，在这种情况下选择末位缺省。Ø 位置1：数值输入项，在使用固定长度的条码时，指条码起始的第一个位置（通常设置为1），在使用分隔符方式的条码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为1）。Ø 长度1：指条码信息第一段信息以字符数度量的最大长度。Ø 使用对照1：选择项，无对照指在应用该条码规则的时候，不考虑“参照对象”档案信息中的“条码对照码”信息，直接取“参照对象”的代码；模糊对照 指在应用该

24、条码规则的时候，先考虑“参照对象”档案信息中的“条码对照码”信息，如果不存在的话再取“参照对象”的代码；严格对照 指在应用该条码规则的时候，不考虑“参照对象” 的代码，直接取“参照对象” 档案信息中的“条码对照码”信息。Ø 参照对象1：选择项，可选商品规格1规格2，用于确定条码中各段信息对照的对象。Ø 位置2：数值输入项，在使用固定长度的条码时，指条码起始的第二个位置（设置为“长度1 + 1”），在使用分隔符方式的条码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为2）。Ø 长度2：见“长度1”。Ø 使用对照2：见“使用对照1”。Ø 参照对象2：

25、见“参照对象1”。Ø 位置3：数值输入项，在使用固定长度的条码时，指条码起始的第三个位置（设置为“长度1长度21”），在使用分隔符方式的条码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为3）。Ø 长度3：见“长度1”。Ø 使用对照3：见“使用对照1”。Ø 参照对象3：见“参照对象1”。14 配码设置规则如条码设置，略。15 监控对象窗口 用来查看监控商店在某一时刻的期初库存和进销存情况。界面如图4-7所示，也可以点击刷新按钮进行数据库的及时刷新。图4-7 监控窗口表格第二节 控制信息21 系统单据控制用户可以根据企业的业务管理情况对业务单据进行个性化设置

26、，使本系统的操作流程及管理控制贴近用户的实际业务需要，如图4-8所示。1、系统数量/金额显示/折扣显示从下拉箭头中选择显示格式，则在以后的业务单据及统计报表中数量/金额/折扣将以选中的格式显示。若要显示金额货币符号，必须勾选金额货币符号。图 4-8 系统单据控制 2、商品调价启用 当该处被选中则“渠道调价单”制作后才有效。那么在系统中可以在商品促销时进行阶段性调价。 3、商品条码对照表启用 当该处被选中则“基础档案/商品信息/条码对照表”中设置的条码对照表才有效。这里的商品条码对照表是指那些采用国标码或其他条码形式，条码编制与商品编码之间没有特定的联系，为了能够识别该条码，BSERP_DRP系

27、统可以在商品信息中建立一个对照表，使每个条码与商品目录中的具体商品（含规格）建立一一对应的关系。4、售价优先参考出库库位价 当该处被选中则在商品销售时系统默认带出的商品价格为仓库档案中设置的库位出库价格。5、发货优先参考出库库位价当该处被选中则在商品发货时系统默认带出的商品价格为仓库档案中设置的库位出库价格。6、商品明细级定价方案定价方案共有四个：商品级指商品定价最小对象为“货号”，同一货号不同颜色和尺码都采用同一个价格；颜色级 指商品定价最小对象为“货号 颜色”，同一货号同一颜色不同尺码都采用同一个价格；尺码级 指商品定价最小对象为“货号 尺码”，同一货号同一尺码不同颜色都采用同一个价格；颜

28、色 尺码级 指商品定价最小对象为“货号 颜色 尺码”，不同货号不同尺码不同颜色采用不同价格。7、浏览区显示N日内数据选中后，在单据制单界面左侧的单据浏览区内显示系统当前日期倒推N日内的据。例：系统当前时间为2004年5月29日，此处设置为则，在单据浏览区内显示2004年5月25日至2004年5月29日制作的所有单据。8、制单初始时不加载数据选中后，当进入任何一个制单界面时，不加载在单据浏览区域的单据数据，即做完的单据在浏览区域内不显示。9、客户多折扣启用选中后，可以针对每一个客户针对不同的大类设置多个不同折扣。 10、记帐生成的结算单自动产生往来帐 选中后，当需要结算的单据记帐后，在“财务系统

29、”中自动生成往来帐。 11、批发销货（退）单生成的代理收货（退）单自动验收 选中后，当做完“批发销货（退）单”后，系统自动在“代理管理”中产生相应的“代理收货（退）单”，同时自动进行验收。12、使用配码输入选中后，在制单输入商品的时候，会增多一个配码输入的页面，可以采用配码的输入方式。13、使用配件输入选中后，在制单输入商品的时候，会增多一个配件输入的页面，可以进行配件输入。14、单据确认后在记帐前可修改金额选中后，单据在“验收”之后，“记帐”之前可以修改金额，否则单据“验收”后就不可以修改金额。15、业务单据日期范围限定选中并设置后，我们以后只能制作该日期范围内的单据，超过该日期范围内的单据

30、则不允许制单。例如系统当前时间为2005年1月5日，此处设置为那么，我们只允许制作2004年1月1日至2004年1月10日内的单据。其它时间段内的单据则不允许制作。16、业务数据以明细结帐选中后，表示单据在向月结数据库进行转接时，商品分不同颜色和尺码进行统计后转接，否则商品只以商品代码进行区别，即不区别他们的颜色和尺码。17、二维明细输入时即时显示库存状况选中后，在商品明细数量输入时，可以及时查看到商品的可用库存数。18、数量两维输入时显示规格说明选中后，在商品明细数量输入时，可以查看到商品部位的信息。22 声音报警设置 用于设置各类用于报警的声音文件，界面如图4-9所示。 图4-9 声音报警

31、设置221 发货数超过通知数报警 报警声音文件：把一个自己定义的声音文件放在系统的安装目录下，那么选中“done.wav”声音文件名，系统就会发出声音进行提示。 本次扫描输入无效（条码扫描）：选中则当发货数超过 通知数时的扫描无效，系统不进行数据输入，否则，系统虽然报警但是仍记录该次扫描输入的数据。 222 负库存报警 报警声音文件：把一个自己定义的声音文件放在系统的安装目录下，那么选中“*.wav”声音文件名，系统就会发出声音进行提示。 本次扫描输入无效（条码扫描）：选中则当产生负库存时的扫描 无效，系统不进行数据输入，否则，系统虽然报警但是仍记录该次扫描输入的数据。 223 正确出货时扫描

32、声音文件把一个自己定义的声音文件放在系统的安装目录下，那么选中“ok.wav”声音文件名，当正确出货时系统就会发出声音进行提示。23 退换货与信用审核退换货与信用审核是总部针对代理商的换货率与信用额度的控制设置，通过严格的设置，能够及时掌握代理商的退换货情况以及代理商在总部帐上的信用余额情况，由此来决定是否给代理商退货或发货。界面如图4-10所示。图4-10 退换货与信用审核 231 换货设定启用 勾选此项，则换货设定生效，否则不对退换货进行控制。 ）系统固定：选中，则针对所有客户采用统一的退换货设置，与“客户自定义选项互斥。换货周期：选择输入项，针对所有客户采用的统一换货周期，单位“天”。换

33、货率：输入项，针对所有客户采用的统一换货率，数值输入范围，大于等于0，小于等于1。 换货期外换货率：是指在换货周期外的一个时间范围内所采用的换货率。 ）客户自定义：选中，则可在客户档案中针对不同的客户设置不同的退换货率，与“系统固定”选项互斥。 ）换货率对象：互斥选择项，可选择“总金额”或“单品”，当选择“总金额”时，是以已发出的可换货总发货额为基数乘以换货率来计算可换货值；当选择“单品”时，可换货值要先受限于以总金额为对象计算出来的数额然后还要满足以已发出可换货单品总数为基数乘以换货率计算出来的数值。）换货控制启用：多项选择项，可选择“申请单审批”“通知单审核”“退货单验收”，选择“申请单审

34、批”则在进行“退货申请单”审批时系统进行检测判断并给出退换货率审批提示；选择“通知单审核”则在进行“通知单”审核时系统进行检测判断并给出退换货率审批提示；选择“退货单验收”则在进行“退货单”验收时系统进行检测判断并给出退换货率审批提示。注意：多个控制点可以同时启用，即在多点进行提示。 ）系统允许最长可换货时间:系统设置的最长可换货时间，即期内换货周期+期外换货周期。注意：最长可换时间必须大于期内换货周期。 ）追单后前单商品换货率：设置追单商品的换货率采用的原则。有三种：不变、不许换货和换货率随后单。 不变：追单的换货率同前单中设置的换货率。 不许换货：追单的商品不允许换货。 换货率随后单：追单

35、的换货率在追单上进行设定。232 换货额控制选中，则客户前面换货周期未用完的可换货额可以不断的累加。否则只是本周期的有效。注意：如果在换货设定里选了系统固定，就自动取的是换货设定里的值，如果在换货设定里选了客户自定义，若订单类型里的固定换货率打了勾，就取订单类型里的换货率和周期；若发货类型里的统一换货率打了勾，就取发货类型里的换货率和周期。但是做发货单时具体的换货率和换货周期可以修改，退货单审核时，表头显示的是先前取的值，但计算取的是修改后的换货率和周期。233 信用审核启用 勾选此项，则信用审核生效，否则不对客户信用额度进行控制。）系统固定：选中，则对于所有客户采用统一的保证金设置和信用额度

36、设置，与“客户自定义”选项互斥。保证金：数值输入项，用于设置客户统一的保证金金额。信用额度：数值输入项，用于设置客户统一的信用额度金额。）客户自定义：选中，则可在客户档案中针对不同的客户设置不同的信用额度，与“系统固定”选项互斥。）信用控制启用点：多项选择项，可选择“订单审批”“通知单审核”“发货单发出/验收”，选择“订单审批”则在进行“订单”审批时系统进行检测判断并给出信用额度审批提示；选择“通知单审核”则在进行“通知单”审核时系统进行检测判断并给出信用额度审批提示；选择“发货单发出/验收”则在进行“发货单”发出/验收时系统进行检测判断并给出信用额度审批提示。注意：多个控制点可以同时启用，即

37、在多点进行审批提示。第三节 系统操作在“系统操作”中集合“系统启用”、“日志查询”和“单据与统计名称设定”用于方便系统管理。31 系统启用用于设置系统启用的日期，和会计月份相关联，只有在系统启用后系统的各类档案和单据才可以制作。界面如图4-11和4-12所示。 图4-11 系统启用时 图4-12 系统启用后32 日志查询系统日志用来记录一段时间内，所有用户对系统进行的操作动作。系统日志还可以以文本方式（.TXT）转储到其他存储介质上，以便存档或查询。界面如图4-13所示。图4-13日志查询33 菜单名称设定我们可以根据每个人的习惯来自定义菜单的名称。1、打开“系统操作”模块，单击“菜单名称设定

38、”，界面如图4-14所示。2、点击【生成】按钮，我们可以在左边浏览内看到我们系统默认的菜单名称，如果需要修改某个菜单的名称，则选择某一菜单名称，再点击【修改】按钮，然后在“配置名称”中输入修改后的菜单名称，最后点击【保存】按钮。3、重新登陆后，即可查看到修改后的菜单名称。 图4-14 菜单名称设定34 远程系统设定 用来进行远程商店的设置。1、打开“系统管理”模块，单击“远程系统设定”，界面如图4-15所示。2、点击【新增】按钮，选择需要设置的远程“商店”（远程ID可以与商店的代码一样，这样方便记忆），必须输入登录口令，这个口令在后面的帐套设置中要应用的。3、然后在设定信息一、二、三中为远程商

39、店设置一些权限。图4-15 远程系统设定 4、点击【协作】按钮，可以为某个商店设置一个友好客户，那么该商店就可以查看友好客户的库存，来及时的了解其它客户的销售情况。5、在“客户代码”中输入友好客户的代码，或者点击在弹出的界面中进行选择，然后点击“保存”。6、当所有友好客户设置完之后，点击右上角的【保存】按钮，然后【关闭】。35 监控商店的设定设置好之后，在某一时刻可以查看到某一商店的期初库存和进销存情况。1、打开“系统操作”模块，点击“基础数据交换上传”，界面如图4-16所示。图4-16 监控商店设定2、点击【新增】按钮，选择“商店代码”，设置“监控起始点”可以是“指定日”指固定每个月的某一天

40、，也可以是“客户最后结帐日首日”以客户结帐日为准。3、设置“指定日期”，选择“库存计算方法”和设置库存上、下限。4、最后点击右上角的【保存】按钮。5、也可以点击【浏览】按钮来查看。36 基础数据交换上传 当总部安装了远程商店系统时，通过点击本单据完成把总部的基础档案信息提交到“交换数据库”中，实现“商店”通过交换数据库把基础档案下载到本地。 1、打开“系统操作”模块，点击“基础数据交换上传”，界面如图4-17所示。图4-17 基础档案交换上传 2、在需要上传的档案前面打“”，然后点击【上传】按钮，上传成功后系统会提示“系统上传完成！”，最后点击“确定”即可。37 定单维护 为某段时间范围内的订

41、单进行一个维护，来更加保证数据的准确性，界面如图4-18所示，选择定单范围，设置定单日期范围，然后点击【维护】按钮即可。图4-18 定单维护第四节 工作台设置41 工作台设置由于每个人工作的职能不同，所要完成的工作也就不同，为了方便操作人员把自己需要进行操作的功能整理到一个界面上，同时也为了提高工作效率。我们新增加了一个工作台的概念，即相当于个性化操作界面。界面如图4-19所示。1、登陆系统后，双击左边浏览区，只显示自己权限范围内的所有菜单。 2、如果要进行个性化工作界面设置，点击工具，然后点击工作台设定。界面如图4-20所示。图4-19 工作台界面图4-20 工作台设定3、点击【增加组】，在

42、弹出的输入框内输入自己喜欢的组名，如常用操作、统计分析等等，点击确认，则会在右边区域内看到自己新建的组名。4、选中自己新建的组，然后把左边“待选功能模块”中的所有菜单打开到最低级菜单，双击你想要拉到组中的菜单（或者点击移动箭头），你就会在右边“已选功能模块”中看到自己新建的组中添加了你刚才选择的菜单了。如果要删除添加过来的菜单，直接双击就可以删除掉。5、点击【保存】按钮，然后按【退出】。6、最后点击“工具”菜单下的“工作台刷新”，你则会在“我的工作台”下面看到自己创建的工作台了，以后需要哪些操作可以直接通过点击我的工作台来完成。注意：我们添加到工作组中的菜单必须为最低级的菜单，例如：系统管理&

43、#224;基础信息à公司信息，我们只能把“公司信息”菜单添加到工作组中，不能把“基础信息”添加到组中。42 界面保存如果以后我们登陆系统的时候只想看到自己的工作台不需要看到其它模块菜单的话，我们可以双击左边的浏览区，把其它模块菜单隐藏起来了，只剩下工作台，然后点击“工具”菜单下面的“界面保存”。那么当我们以后重新登陆系统的时候，就会默认的显示自己的工作台。当然如果想把所有模块菜单都显示的话还可以通过双击左边的浏览区来显示。43 设置操作界面当用户用的显示器是15寸的，或者想使自己的操作界面范围大一些的话，我们可以点击“窗口”菜单，把“导航栏”、“状态栏”、“标题栏”前面的“”去掉，然

44、后点击“界面保存”，当我们在次登陆系统的时候，就可以通过操作菜单的方式来选择操作了。注意：用户自己创建工作台时显示的菜单也是由他的权限决定的，即如果它没有某些菜单的操作权限，那么他的在建工作台的时候也不会显示出来。第五节 业务结帐51 月度结帐这里的月度结帐是指结果某一月份的业务单据，并不等同于财务上的结帐。我把们某一月份的业务单据结转一个业务数据库中，这样方面以后进行快速的统计业务单据。52 月度反结帐月度反结帐是月度结帐的反向执行过程，是为了纠正或调整上一月份的进销存烽务单据。53 月度结帐数据更新 用来为月结数据库中的基础档案信息进行上传。第六节 日常提醒 用来进行平时工作中需要经常进行

45、查看和提醒的设置，位于工作台界面中。61 待办事项设定 由于不同的用户，需要对不同的业务单据进行处理（如验收、记帐、执行等）。而单据又分布在不同的模块中，所在在操作的时候需要每次进入相应的模块去寻找该单据再进行处理。为了方便用户简化该部分操作，我们可以通过用户待办事项提醒功能，告诉不同的用户当前有那些相关单据需要自己处理。 1、打开“系统操作”模块，点击“等办事项设定”，界面如图4-21所示。图4-21 待办事项设定 2、点击【新增】按钮，选择“模块”、“单据类型”、“数据表名”和“通知类型”等信息。 3、最后点击右上角的【保存】按钮。62 待办事宜一览每天当用户第一次登陆系统的时候，可以通过

46、点击此单据，来查看哪里工作需要完成。界面如图4-22所示。通过手工点击【刷新】按钮来及时进行待办事项的更新，也可以通过计划任务设置来进行自动刷新。图4-22 待办事宜一览63 第五章基础档案基础档案是业务系统运行必备的前提数据，基础档案设置正确与否将直接影响到整个业务管理系统的正常运作，所以用户在建立基础档案前一定要作好基础数据资料整理的前期准备工作。第一节 基础信息基础信息中的档案信息的名称绝大多数是客户在“系统主参数设置”中自定义的，所以在此与客户实际应用的名称会存在差异。11 颜色这个属性是由“系统主要参数设置商品规格”中“规格1”名称决定的。1、打开“基础信息”模块，单击“颜色”，界面

47、如图5-1所示。2、点击【新增】，然后输入代码和名称（必须设定）。3、点击“颜色值”右边的，选定颜色（此项为可选项）。4、点击【保存】确认，否则【取消】。5、如果需要对颜色内容进行修改，可点击【修改】重新设置（但是代码不能进行修改，以后不在复述）。 如果删除不需要的颜色，点击【删除】。（但如果在业务单据中曾经调用过该颜色，则不能进行删除）。图5-1 颜色）修改的规则：点击【修改】按钮，修改“名称”，然后点击【保存】。注意：不能修改“代码”，以后不在复述。）删除的规则：点击【删除】按钮，即把某一国家信息。 注意：如果在业务单据中曾经调用过该国家，则不能进行删除。）查找的规则： 点击【查找】按钮，

48、在弹出的界面中输入代码，系统则在自动把光标显示在该条记录上。）导出的规则：可以把该表中的所有信息导入到EXECL表中。）打印的规则： 点击【打印】按钮，在弹出的界面中选择一种打印格式，然后可以把表中的信息打印出来。）刷新的规则： 点击【刷新】按钮，可以实现把表中的一些信息进行及时的更新。12 颜色组 颜色组，是用来将颜色档案中的颜色按照某特定使用规则进行分组，以达到在进行商品档案建立时，更方便快捷的选择商品对应的颜色。1、打开“基础信息”模块，单击“颜色组”，界面如图5-2所示。图 5-2 颜色组2、点击【新增】，然后输入代码和名称（必须设定）。3、点击【增行】，把属于该色系的颜色代码添加过来

49、。 4、如果需要删除某一个颜色明细，点击【删行】。 5、如果把所有的颜色明细都删除，点击【清空】。 6、如果需要对颜色组内容进行修改，可点击【修改】重新设置。 7、如果删除不需要的颜色组，点击【删除】。13 尺码这个属性是由“系统主要参数设置商品规格”中规格2名称决定的。1、打开“基础信息”模块，单击“尺码”，界面如图5-3所示。2、 点击【新增】，输入代码和名称，然后在层位置和列位置中分别输入它在统计中所在的行和列。图 5-3 尺码3、点击【保存】确认，否则【取消】。4、如果需要对尺码内容进行修改，可点击【修改】来重新设置。5、如果删除不需要的尺码，点击【删除】。 14 尺码组 操作与“颜色

50、组”的操作一样，在此不在复述。15 部位 用来输入商品的部位信息。1、打开“基础信息”模块，单击“部位”，界面如图5-4所示。2、点击【新增】按钮，输入代码和名称，单位推档量、公差和部位描述。3、最后点击右上角的【保存】按钮。图5-4 部位16 计量单位 用于设定系统中商品使用的计量单位，在商品档案中调用设定特定商品对应的计量单位。1、打开“基础信息”模块，单击“计量单位”，界面如图5-5所示。2、点击【新增】，输入代码和名称。3、点击【保存】确认，否则【取消】。4、如果需要对尺码内容进行修改，可点击【修改】重新设置。5、如果删除不需要的尺码，点击【删除】。图5-5 计量单位17 款式它是商品

51、的一个属性，名称是由“系统主要参数设置商品属性”中的名称设置决定。1、打开“基础信息”模块，单击“款式”，界面如图5-6所示。2、点击【新增】，输入代码和名称。3、点击【保存】确认，否则【取消】。4、如果需要对款式名称进行修改，可点击【修改】重新设置。5、如果删除不需要的款式，点击【删除】。 其它商品属性的设置与“款式”的设置相似在此不再复述。图5-6 款式第二节 商品信息21 大类大类作为商品的主要属性，本系统单独列出，我们可以根据公司的需要自由定义。1、打开“基础信息”模块，单击“款式”，界面如图5-7所示。2、点击【新增】，输入代码和名称。3、点击【保存】确认，否则【取消】。4、如果需要

52、对款式名称进行修改，可点击【修改】重新设置。5、如果删除不需要的款式，点击【删除】。 图5-7 大类22 季节 本系统把季节也作为一种单独的附加属性来处理，具体的输入方法同“大类”设置。23 品牌 设定企业经营的品牌，在商品档案中调用，指定特定商品所属的品牌，实现多品牌管理。 1、打开“商品信息”模块，单击“品牌”，界面如图5-8所示。2、点击【新增】，输入代码和名称。3、点击【保存】确认，否则【取消】。4、如果需要对品牌名称进行修改，可点击【修改】重新设置。5、如果删除不需要的品牌，点击【删除】。图5-8品牌24 配件 配件是用来搭配商品销售的，但企业一般不作为正式商品来管理，如：手提袋等。在这里设置这些配件的档案，并在“系统单据控制”选定“使用配件输入”，那么在单据制单界面中将增加一个“配件输入”页面，在此页面中可输入与商品对应的配件数据。1、打开“商品信息”模块，单击“配件