试论随书光盘的管理模式-以首都经济贸易大学图书馆为例

1、    试论随书光盘的管理模式以首都经济贸易大学图书馆为例    摘要：文章分析了随书光盘的特点，对目前图书馆采用的附盘图书、随书光盘的管理模式进行了利弊分析，提出在网络环境下随书光盘应采用实物载体与虚拟网络版并行的管理模式，并对此提出了一系列具体措施。参考文献3。关键词：随书光盘是与传统纸质图书一并发行，与图书相互依存，内容相关，具有一定多媒体数字化信息量的电子出版物，可独立于图书之外，一般以cd，cd-rom，vcd，dvd等形式出现的载体1。面对大量的随书光盘，如何秉承图书馆方便读者、服务至上的原则，积极为读者创造条件，并加强对随书光盘的管理，提高

2、随书光盘的利用率，一直是我们探讨的问题。1 随书光盘的特点随书光盘多分布于计算机、电子工程、哲社、文艺、外语、旅游等类图书中，自身有着较为明显的特点，属社会热门专业、热门技术领域，所附光盘具有很强的直观性和生动性，内容新颖，能帮助读者进一步理解图书内容。在信息化的时代，附盘图书以其特有的知识含量以及多媒体的表现方式，受到了读者的喜爱2。1.1 图书与随书光盘相互依存随书光盘在图书出版发行时多贴附在图书封底或是夹于书中，随书光盘的内容与图书密不可分，是对图书内容的补充和解读，或是读音、或是图解、或是多媒体资料，读者在阅读图书的过程中，借助光盘中的内容理解、学习图书中所讲授的问题，而且多是关键性问

3、题，读者只有同时通过学习阅读图书和光盘，才能达到最佳的学习效果，两者密不可分，离开了光盘，图书将失去特色，失去精华；而离开了图书的光盘将是空中楼阁，使用价值大大减弱。1.2 随书光盘不便于管理光盘、磁带等图书附盘因其载体的自身特点，很容易损坏、数据丢失，不便于长期保存和管理。1.3 须借助于辅助设备阅读这是随书光盘、磁带等载体因其自身的特质所决定的，须借助现代通讯设备阅读，没有图书的便利阅读条件。1.4 附盘图书内容具有较强的时效性附盘图书，特别是计算机、网络类图书，内容更新速度较快，其半衰期相对较短，经过一段时间，将失去或降低它的使用价值，所附光盘也随之失去其应有的利用价值，所以，能否以最快

4、的速度上架，提供给读者使用，是非常重要的。2 管理模式及利弊分析2.1 图书与所附光盘分开典藏一部分图书馆采取图书入流通库，光盘入电子阅览室，或光盘入总服务台的方法，书、盘分别典藏，有些馆典藏地为同一部门，有的分属两个部门，书、盘分开典藏有利于工作人员对光盘的管理，延长光盘的使用寿命；但不在同一地点典藏，书、盘借阅时间也不尽相同，读者往往在借了书以后再去找盘，很不方便。同时，图书与附盘未必同时借还，容易造成有书无盘或有盘无书的现象，影响读者借阅，降低了这部分资源的利用率。2.2 图书与所附光盘一起典藏这种模式要求图书与附盘分类号一致，图书按索书号放在书架上，在书名页上注明“附光盘”或“附磁带”

5、等字样3，所附光盘贴附于图书封底页，这样图书与所附光盘等为统一体，对读者借阅十分便利，但同时也存在问题，读者归还时要检验哪些书附盘，这些盘是否损坏，或者缺少内容等，对流通部工作人员的责任心和读者的自身素质要求极高。自助借还设备在图书馆的运用，也对检查图书附盘的工作造成了一定的难度。以上两种管理模式在保存光盘和方便读者方面各有优势，但也各自存在一定的弊端，都不能完全使图书与附盘资料得到最充分的利用。各高校图书馆都在努力从读者的利益出发，根据此类附盘图书、光盘的特点，采取合理的措施和管理模式，最大限度地提高其利用率。2.3 建设网络版光盘管理系统北京高校网络图书馆已联合采购了博文(pro-one)

6、非书资料管理系统，这一系统集信息加工、资源发布、文件浏览于一体，通过将海量资源与信息管理系统和网络发布系统的有机结合，满足用户对图书馆资源妥善管理、有效利用的目标，读者可以查找、在线阅读、下载光盘资料，它不受图书馆开放时间和借阅时间的限制，真正做到时时为读者服务。(1)读者数量不受任何限制，可以多用户同时查询、阅读、下载同一辅助光盘的信息资源，最大限度地实现资源共享(已实现北京网络图书馆的光盘资源共享)，极大地方便读者。(2)建立网络数据库，让原本单一、被动、单向的服务变得主动而多元化，使原本繁琐的借阅工作得到有效的缓解。在信息时代的服务环境下大大提高了我们的服务质量，也可以弥补因光盘半衰期短

7、而造成的科学参考和使用价值不足的现状。(3)有利于盘的保护，读者不与附盘直接接触，有利于盘的保护，同时支持了实体光盘的大胆外借，即使因使用次数等各种原因而造成的损坏，也不必有太多顾虑。但由于附盘图书有逐年增加的趋势，随着附盘的增加，需要的硬盘空间势必越来越大，对图书馆服务器提出了更高的要求。3 存在的问题随书光盘的日益增多，图书的多媒体、语音等类型的资源越来越丰富，读者的阅读需求越来越强烈，图书馆不断从采访、加工、流通等各个环节进行变革，试图探索出工作效率最大化、读者使用便利的工作流程，以满足读者的需求。3.1 光盘和图书著录数据不一致随书光盘与图书分离，单独著录，没有统一、规范的加工标准，光

8、盘与图书数据分离，在著录图书时把随书光盘挑出，之后集中编目，给编目人员和读者都造成了不便，而将随书光盘作为图书的附件进行编目加工，光盘随书到馆后，由采访、编目人员对其同时进行验收、加工和著录，图书跟光盘合用一条数据，有利于节省数据空间，减少冗余数据的存在，并能有效揭示光盘内容，图书与所附光盘的分类方法一致，分类号相同，且相互参见，采用相同的条形码，读者可以通过书名、分类索书号、作者、isbn等检索点，检索到图书及附光盘情况，同时图书书名页上应注明附盘，盘盒上要有书名及分类号，读者可以根据图书信息查询到光盘，也可以根据光盘检索到图书的信息。3.2 光盘和图书不能同时上架，影响读者的使用由于光盘与

9、图书不能统一著录，使得随书光盘滞后于图书上架一至两个月，图书上架后，新书极易受到读者关注，带光盘图书又是最时尚、最适应时代需求的内容，而见到图书不见光盘，会极大地伤害读者的阅读热情，引起读者的反感情绪，对图书馆读者服务工作极为不利。3.3 光盘网络化建设没有制度的保证，建设速度慢光盘网络化建设目前还属于图书馆资源建设工作中的新兴项目，需要制度的保证，需要内部工作程序的改革，加快建设图书附盘数据库的建设，在同时编目、同时上架的基础上同时上网。首先，要打破头脑中固有的各部职能的分工，以工作效率最大化为原则，最大限度地提高随书光盘的利用率。其次，光盘到馆后在资源建设部与图书同时编目加工，加工后其中一

10、张库本盘交予电子阅览室，上传网络，并保存库本盘；其它几张交付图书借阅部，分别上架提供借阅服务。4 建设书盘一体与虚拟网络版并行的管理模式经过一段时间的研讨，首都经济贸易大学图书馆以读者第一，方便读者为原则，确定书盘一体借阅与建设光盘网络版并行的模式，两者互为补充，弥补彼此的不足，最大限度地满足读者的需求，得到了读者的认可。4.1 书盘一体化管理从2010年10月1日起，所有到馆的光盘随书借阅，到馆验收开始，即加盖“本书附盘“章，封底黏贴特购的光盘袋，编目数据书盘合一，共用一条数据，之后同一时间直接上架，提供给读者借阅，办理一次借阅手续即可，大大方便了读者。4.2 加速网络版光盘建设首都经济贸易

11、大学图书馆为北京网络图书馆的成员馆，积极参加光盘网络版的共建工作，加速光盘的网络上传，共建共享。以此弥补了实体光盘的损坏和丢失，增加了光盘学习的途径，适应了网络环境下读者的阅读习惯。4.3 提供个性化服务书盘合一的缺点是光盘易丢失损坏，我们在总服务台建立光盘复制业务，发现丢失损坏现象，立即复制，有读者需要的也提供复制，满足读者的同时，尽可能地延长光盘的使用寿命。4.4 加强馆员自身素质和服务意识馆员在任何业务中都要有“读者第一”的服务意识，主动宣传、帮助读者解决在使用随书光盘时出现的问题，随书光盘所涉猎的内容广泛，几乎涉及各个学科和专业，读者在阅读和使用随书光盘时，会遇到各种各样的问题，这就需

12、要图书馆的工作人员不仅需要掌握图书馆理论基础知识，还必须对计算机软硬件及网络基础知识有所了解，熟练掌握阅读、下载光盘的操作技能，正确引导读者使用光盘，更快获取所需信息。另外，我们要不断完善硬件设施，注意硬件的配置与维护，使硬件设施处于最佳运行状态，避免因硬件原因造成读者长时间的等待、因网络不通而无法访问或者光盘无法正常阅读等，这些都可能影响读者再次利用随书光盘和网络数据库。4.5 加强宣传力度利用各种信息平台加大宣传力度，在图书馆网站主页提供图书附盘的网上检索功能、管理、借阅办法等信息，开设“最新附盘图书”栏目，及时告知读者有哪些最新附盘图书到馆，读者足不出户通过校园网就可以了解到最新附盘资源

13、，在新书通报中对最新到馆的附盘图书进行介绍，举办相关讲座，介绍图书附盘的安装、浏览等使用方法，让读者学会使用附盘图书，并在馆内新书推荐中将图书与随书光盘一同加以介绍，为读者编制简易的光盘使用说明，设立随书光盘专架，同时提供随书光盘专门的浏览区域和网上检索功能，帮助读者获取更多的光盘信息等，让信息用户认识和了解随书光盘的特点和作用，激发读者利用光盘的兴趣和习惯。另一方面图书馆的工作人员应对光盘的收藏情况有明确了解，在读者需要时能提供帮助，提高随书光盘的利用率。书盘一体收藏借阅，适应了读者的需求，使带光盘图书发挥了它的特色和优势，首都经济贸易大学图书馆图书的外借量由2010年的163 527册，攀升到2011年的201 577册。打破了前几年图书外借的下降趋势，这与书盘统一管理措施的实施是分不开的。总之，目前高校图书馆采购的图书中含光盘的数量越来越多，随书光盘已经成为现代高校图书馆又一重要信息资源，成为广大读者获取信息、知识的新途径，图书馆迫切需要解决随书光盘的有效管理和提高其利用率的问题，利用网络技术，对随书光盘进行网络服务是图书馆适应信息化、网络化发展的要求，是开展特色网络信息服务和转变服务意识的需要，能提高图书馆管理附盘图书的能力，提高图书馆信息服务的质量，