物理印控设备用章借章PPT课件

1、物理印控设备用章借章操 作 手 册碧桂园 数字化管理中心2019/11/18智 慧 管 控 项 目 组目 录1234物理印控设备操作-借章外带使用物理印控设备操作-公司固定使用常见问题答疑盖章、人力（非合同类）、借章流程申请5在什么情况下需要印章管理员发起用印流程截 止 1 1 月 2 0 日 ， 有 以 下 3 条 流 程 跟 智 慧 印 章 筒 链 接 使 用 ， 本 操作 指 引 主 要 介 绍 从 流 程 发 起 到 用 印 宝 的 使 用 方 法 ： ( H3 ) 盖 章 （ 非 合 同 类 ） 人 力 员 工 关 系 类 文 件 盖 章 申 请 （ 非 合 同 类 ） 借 用 /

2、延 期 印 章 审 批第 一 部 分1盖章、人力（非合同类）、借章流程申请第3页申请人发起：(H3)盖章（非合同类）-1流程申请路径：登录BIP-工作台-常用系统-H3流程引擎-新建流程，搜索“盖章”查询，点击“盖章（非合同类）申请”（温馨提示：登录BIP-工作台-常用系统，点击“编辑”，按住ctrl+f，搜索“H3流程引擎”，设置为常用应用）流程申请链接：http:/:8010/Portal/MvcDefaultSheet.aspx?Mode=Originate&WorkflowCode=ZHSWGZFHTLSQ&WorkflowVersion=48&OwnCode=

3、null&PageAction=Close&T=null第4页流程新增字段：1、所盖公司章名称：不支持模糊搜素，需要精准输入印章名称2、盖章次数：按照需要盖章的个数来填写盖章的次数3、印章授权码：发起人申请的印章如有绑定印章筒，流程终审人审批完成后，发起人/印章管理员可通过流程审批完成的授权码，使用印控台进行盖章；发起人申请的印章没有绑定印章筒，流程终审人审批完成后，印章管理员线下手动盖章，操作跟之前保持一致。申请人发起：(H3)盖章（非合同类）-2第5页3申请者发起：人力员工关系类文件盖章申请（非合同类）-1流程申请路径：登录BIP-工作台-常用系统-H3流程引擎-新建流程，

4、搜索“盖章”查询，点击“人力员工关系类文件盖章申请（非合同类）”（温馨提示：登录BIP-工作台-常用系统，点击“编辑”，按住ctrl+f，搜索“H3流程引擎”，设置为常用应用）流程申请链接：http:/:8010/Portal/Sheets/DefaultEngine/ZHSWRLZYLGZGZSQ/NEWRLGXGZSQ20190725.aspx?Mode=Originate&WorkflowCode=ZHSWRLZYLGZGZSQ&WorkflowVersion=15&OwnCode=&PageAction=Close第6页申请者发起：人力员工关系类文件盖章

5、申请（非合同类）-2流程新增字段：1、盖章次数：按照需要盖章的个数来填写盖章的次数2、用印授权码：发起人申请的公章如有绑定印章筒，流程终审人审批完成后，发起人/印章管理员可通过流程审批完成的授权码，使用印控台进行盖章；发起人申请的印章没有绑定印章筒，流程终审人审批完成后，印章管理员线下手动盖章，操作跟之前保持一致。第7页12申请者发起：借用/延期印章审批-1流程申请路径：登录BIP-工作台-常用系统-H3流程引擎-新建流程，搜索“借用”查询，点击“借用/延期印章审批”（温馨提示：登录BIP-工作台-常用系统，点击“编辑”，按住ctrl+f，搜索“H3流程引擎”，设置为常用应用）流程申请链接：h

6、ttp:/:8010/Portal/Sheets/DefaultEngine/JYYQYZSP/JYYQYZSP20190905.aspx?Mode=Originate&WorkflowCode=JYYQYZSP&WorkflowVersion=25&OwnCode=null&PageAction=Close&T=null第8页申请者发起：借用/延期印章审批-2流程新增字段：1、外带使用地点：地点填写准确到省份-市-区（镇），盖章次数：按照需要盖章的个数来填写盖章的次数2、所盖公司章名称：不支持模糊搜素，需要精准输入印章名称3、申请授权码：发起人申请的印

7、章如有绑定印章筒，流程终审人审批完成后，发起人可向印章管理员领章，外带用印宝，下载APP使用授权码盖章（参考第14-16页）；发起人申请的印章没有绑定印章筒，流程终审人审批完成后，申请者向印章管理员借章，操作跟之前保持一致。第9页主要是讲述物理印控设备在公司固定使用的场景，如何操作盖章事项第 二 部 分2物理印控设备操作-印章在公司固定使用第10页印章在公司固定使用-印控台授权验证印控台授权验证：用印流程审批完成后，用印验证码系统短信推送给申请者，申请者/印章管理员可在印控台点击”授权验证“，输入正确的六位验证码，再点击”确定“，用印宝自动解锁，系统会提示：印章解锁成功，验证成功后设备前置摄像

8、头会自动采集人脸照片。授权验证解锁成功第11页1、印章管理员/流程申请者可通过印章筒，在指定位置进行盖章，每盖章一次，用印剩余次数会随之减少；如不在指定位置盖章 ，系统会自动预警；2、用章过程中，可点击“返回”按钮，暂时保留用印权限（未用印次数暂时保留）4、流程审批完，30个工作日后用印流程自动失效。（可自定义）3、用印结束后，用印宝会自动锁定，剩余次数会清零如需盖章，则要重新发起流程申请；印章在公司固定使用-用印宝盖章第12页物理印控设备安装操作手册http:/ 三 部 分3物理印控设备操作-印章借用外带第13页印章借用外带-下载APP授权验证场景1：外借印章并携带印控台一起外出，通过流程授

9、权码直接在印控台完成盖章流程，与在公司固定使用印章时操作一致场景2：不携带印控台一起外出，只带用印宝，需扫描下面二维码，下载APP，通过手机号码与密码登录，找到审批通过的外借流程，开始用印盖章。第14页印章借用外带-登录智慧签章一体化签署平台1、手机微信扫描图1中的二维码，也可以输入域名登录：https:/2、使用对应印章管理员的账户登录系统，如没有账户可以联系管理员开通（蔡培彬登录智慧签章一体化签署平台：图1图2第15页印章借用外带-开始用印（拍照盖章）印章管理员通过APP登录智慧签章一体化签署平台，找到审批通过的借章流程，点击“物理用章”-选择公司-点击“开始用印

10、”，手机正对用印宝拍照盖章，可以清晰拍照存档。第16页阐述印章管理员为何发起用印流程的原因、如何发起用印流程（APP移动端、PC端）第 四 部 分4什么情况下需要印章管理员发起用印流程？第17页1、为什么印章管理员要发起用印流程？答：申请的印章绑定了印章筒，但一些用印流程没有与智慧签章一体化签署平台打通，在盖章之前，印章管理员需先登录智慧签章一体化签署平台，发起印章使用次数流程，解锁印章。2、用印流程需要审批吗？耗时多久？答：不需要，发起流程即审批通过，耗时不到一分钟。3、有什么方法可以不用发起用印流程？答：目前提供两种方式可供用户自行选择（1）印章管理员登录智慧签章一体化签署平台（详见第19

11、-20页）发起用印流程，申请印章使用次数为999次，只要不在印控设备操作“结束用印”，那么印章管理员就不用每次发起用印流程，但是这种方式不便于以后印章流程照片的筛选，只能通过智慧签章一体化签署平台将图片下载导出，根据照片上面的日期，一个个匹配每个印章流程的照片，工作较繁琐且易混淆，增加工作负担。（2）印章管理员在每一个流程发起审批后，都发起一次用印流程，无需审批，用时不到一分钟，且每个存档的照片对应发起的流程，通过电子形式存储，便于整理分类归档。4、该用印流程可以优化吗？答：这个后续会进行优化的。5、怎么发起用印流程？答：印章管理员登录智慧签章一体化签署平台的APP或者PC端发起用印流程，具体

12、步骤如下所示，请往下查看。发起用印流程-为什么印章管理员要发起用印流程？第18页印章管理员发起用印流程（移动端APP）印章管理员通过APP登录智慧签章一体化签署平台，点击“物理用印”-“发起用印”，输入用印主题-文件编号，点击“添加印章”，选择印章及次数-确定，不用审核，直接通过，不到一分钟。注意：1、一次只能申请一枚印章，不然手机蓝牙无法正常解锁印章筒进行盖章； 2、用印主题必须填写印章管理员通过PC端登录智慧签章一体化签署平台发起用印流程：1、点击链接进入详情页：https:/ 五 部 分5常见问题答疑第21页常 见 问 题 答 疑序号问题描述解答1三个对接物理印章印控设备的流程入口在哪里？登录BIP-工作台-常用系统-H3流程引擎-新建流程搜索“盖章”查询，点击“盖章（非合同类）申请”；搜索“盖章”查询，点击“人力员工关系类文件盖章申请（非合同类）”；搜索“借用”查询，点击“