浅议高校教务管理数字化建设

1、    浅议高校教务管理数字化建设     摘要：高校教务管理数字化是适应高等教育快速发展、教育教学改革不断深化的需要。教务管理数字化是一项复杂的系统工程，应统一规划、分步实施，采用系统集成的先进软硬件技术。教务管理系统应体现高校管理的经验和特色，并注意和其他系统的技术整合和数据共享。应转变观念，加强教务管理制度化建设，提高人员素质，构建规范化、诚信化的校园环境。关键词：教务管理，数字化，系统一、高校教务管理数字化的背景首先，校园网的建立和逐步完善为教务管理的数字化奠定了基础。经过多年的技术积累和开发，各种针对校园网的颇具特色的高水平教务管理软

2、件也不断涌现，为改进落后的管理方法提供了技术上的保证，实现数字化教务管理的软硬件条件也不断完善。其次，教务管理数字化是高等教育快速发展、教育教学改革不断深化的需要。近几年，高等教育已迈入大众化阶段，高校招生人数的不断增加，办学规模越来越大，教务管理的信息量急剧增加，传统的管理方法已无法适应日趋复杂的教务管理工作的需要。高校多校区跨地域的办学格局对教务管理提出了分布式、网格化的要求。高校专业设置、课程体系、人才培养方案的不断改革及调整以及素质教育的不断拓展也给教务管理提出了新的要求。高校人事制度的不断改革要求减员增效。因此，建立高效、科学、先进的教务管理信息化系统是提高教学管理水平、提高人才培养

3、质量的迫切需要，是高校教学管理发展的必然趋势，也是衡量高校办学水平的重要指标。二、教务管理数字化的构建高校教务管理经历了手工管理、单机版教务管理系统等阶段。近几年，很多高校逐步实现了教务管理的网络化，但这个网络基本局限在校、院（系）教务管理部门内部运行。依托校园网开放式的面向全校师生及各层次管理部门的教务管理系统，拓展了教务管理的广度和深度。一个先进的数字化教务管理系统应具备以下基本要求：（1）教师可以实现教务管理相关操作和各种教务信息查询，如网上录入成绩、网上借用教室、申请调停课，查询个人课表和学生评教结果、学生选课名单等；（2）学生可进行网上选课、各种考试报名、网上评教、学分绩点计算，可查

4、询课表、成绩、学分、培养计划等；（3）教务管理人员可实现学生入校、注册、学籍、培养计划、毕业审查、排课、考试、成绩、评教、评学、教室等各种管理；（4）学校各级管理者可查看相应的报表统计资料，了解教学运行的状态。同时系统应依托和校园网的其他管理系统的接口，实现跨系统的数据共享，如很多高校建立了教学管理系统，教师可上载教学课件、批改作业和网上答题，实现和学生的互动；学生可网上提交作业，访问各种资源网站自主学习等。因此数字化教务管理系统，拓展了传统教务管理的内涵。建立数字化教务管理是一项复杂的系统工程，涉及学校的各个方面，在研究和建设过程中，应注意以下各个方面：1.长远规划，分步实施数字化教务管理是

5、一项综合性、系统性、创新性的工程，它对整体性和协调性要求较高，软硬件投入都比较大，离不开学校在政策和财力上的大力支持，应根据学校的特点和长远规划，统筹规划，有目的、有计划地纳入校园数字化的总体规划中。教务管理系统的建立只是第一步，广大师生和教务人员在使用过程中会不断发现问题，需要不断改进和完善。同时，随着教育思想、观念、方法及管理体制的不断变革，教务管理系统也要适应新的变化，功能要不断增加，新的管理模块需要不断研制。另外，数字化教务管理的各种技术必将随着数据库技术、信息技术的发展而不断发展。因此，教务管理数字化是一个长期的过程，“毕其功于一役”的想法是不现实的。2.采用先进的系统集成技术，统筹

6、考虑数字化教务管理软硬件的架构应根据学校办学规模和所要实现的目标选择数据库服务器和应用服务器，保证系统在最大负荷情况下平滑运行。硬件设施的架构应符合校园网的总体规划，具备和校园网其他系统的接口，为今后改进和扩展留有足够的余地。管理系统无论是自行研制或引进，都应采用先进的技术，功能目标设计应具有较高的起点，以保证功能强大、稳定性好、安全性能高。数据库系统是绝大多数信息及管理系统的核心，适合较大规模教务管理系统一般采用oracle大型数据库系统和unix及linux操作系统。采用先进的c/s和b/s相结合的体系结构，既能满足教务管理用户集中、大量处理数据的要求，又能满足学生最大范围地使用该系统。系

7、统应采用模块化的软件结构，各子系统既可独立运行，也可联合运行。具备完善的用户管理，配合多种数据备份策略，保障教务数据的安全性，避免管理漏洞的产生。系统是开放式的，能和校园网其他系统交换数据，实现最大范围内的数据共享。3.总结教务管理先进经验，反映教学改革的成果教务管理系统的研制应在总结国内外教务管理及教务改革的经验基础上，解决高校教务管理中出现的问题，根据教务管理的业务模型，特别要抽象出各校管理的特色，突出亮点和水平，充分反映高校深化教学改革的成绩，其成果不只是运行的软件，而渗透的是高校多年来管理经验的积淀以及办学特色等创新的成果，体现的是以人为本的理念，充分展现的是教务管理服务于教学，一切为

8、了学生，一切为了教师的宗旨，是具有高校自身特色的高效、安全、经济的教务管理系统。三、教务管理数字化的认识与体会构建了数字化教务管理的软硬件平台，并不意味着数字化教务管理就能达到预期的目标，要使数字化教务管理系统高效、快捷、方便地运行，仍有大量的工作要做。1.加强教务管理的制度化、规范化建设教务规范化管理其主要依据就是制度，教务管理的各种制度是所辖范围内的教师、学生及教务管理人员共同遵守的规程或行动准则，体现的是高校的办学性质和方向。制度的形成是教务管理的技术要求、工作性质、工作目标的综合反映，是高校教学管理的性质和管理经验的积淀，管理制度推动和影响着教务管理的运行状态，各项制度操作性要强，要符

9、合高校发展的实际，不流于形式。在数字化教务管理中，计算机软件只能实现“是”与“非”运算，没有智能的模糊决策，所以所有的管理活动必须规范化，有章可循、有“法”可依。同样，就管理系统本身而言，也需要一整套保障系统安全运行的管理制度，明确各用户的权限和职责。2.建立一整套教务管理的数据标准，实现和校园网其他系统的整合标准是组织现代化管理的重要基础，数字化教务管理需建立一整套教务管理的数据标准，将教务信息或数据用统一的资料格式描述，如规范各类数据的编码，统一各种报表文件的格式，保证系统在一个规范和标准的模式下运行。数据标准要科学、规范、简明，符合教育部颁布的学校信息化标准，同时要符合校园数字化的总体规

10、划，以便于数据在各系统之间兼容和共享，并为未来的改善和扩充留有足够扩展的空间。3.转变观念，建立高素质的人才队伍，提高师生的诚信及信息素养数字化教务管理的建设改变了传统的管理方法和管理理念，是教育思想、教育观念转变的过程，对管理者有较高的素质要求，不仅应具有较高的政治素养和较强的事业和责任心，熟练掌握教务管理的基本流程、方法，还要掌握计算机及网络知识。总体来说，高校管理人员综合素质亟待提高，很多管理人员习惯于传统的管理方式，信息技术及知识缺乏，知识更新的速度太慢，跟不上数字化的步伐。教师、学生既是教务管理的对象也是数字化教务管理的参与者，他们的信息素养和诚信直接关系到系统运行的质量，如有的教师

11、不按时录入和提交成绩，习惯于教务人员提供课表、选课学生名单等教务资料，不愿上网操作。学生不在规定的时间内选课或选课不去上，不按时注册、提交补考或重修申请等，所有这些行为都会影响后续工作的正常开展，影响教务管理的质量，影响系统有序化运行，降低管理效率。数字化教务管理需要一个诚信的大环境，所有的管理者或管理对象都要遵循制度和规章，操作符合规范，任务完成及时。因此在数字化教务管理实施和建设过程中，要全面动员、广泛宣传教学管理信息化的重要意义；转变观念，树立创新意识，只有教育教学管理思想创新，才能突破旧观念、旧思想、旧规范的约束；通过各种途径提高师生的信息素养，加强师生信息化技能训练，加强学生的诚信教育，建立诚信化的校园；对教务管理人员进行全员培训，增强数字化意识，提高操作技能和管理水平。综上所述，高校教务管理数字化是在传统的教务管理基础上的跨越式