办公室7月份工作总结明细表

1、办公室7月份工作总结明细表目分八工作事项实施方案或关键环节描述直接责任人协助人或部门完成吋间未完成原因分析 （专项分析请附附件）补充计划或措施部门负责人评价实施进展完成质量月度计划计 划 会 部 署 工 作评估各部门月 度工作计划与 总结的完成质 里1、依据部门月度工作计划与总结 评审办法进行评估；2、结果纳入月度考核范畴，并上网 公布。邓旭效能评估小组（李海平、闫四 良、赵春城、李贯 元、土军、赵博、 周新海、）7月7日无无a、如期完成aa、满意ab、接近完成b、基本满意c、需要延期c、待提高评估各t作职 能部门刀度考核成效1、制定评估方案：明确评估标准；2、依据评估标准进行评估；3、结果纳

2、入刀度考核范畴，并上网 公布。李海平效能评估小组（邓旭、闫四 良、赵春城、李贯 元、王军、赵博、 周新海、）7 刀 30 h（第一阶段）无无a、如期完成ba、满意bb、接近完成b、基本满意c、需要延期c、待提高年 度 规 划 项 目推行 效能评估体系围绕党群科、人事科第季度主要 丁作进行效能评估。李海平效能评估小组未完成，工作滞后资料已经收集齐全，但尚未汇总，导致 t作滞后8月7号之前汇总，完成任务a、如期完成ca、满意cb、接近完成b、基木满意c、需要延期c、待提咼规范会议流程1、对7刀5日生产计划会总结、归 纳，形成进一步规范和优化的意见；2、与相关部门沟通、协调，进一步 推广会议规范思路

3、。李海平效能评估小组7 月 30 口无无a、如期完成aa、满意ab、接近完成b、基本满意c、需要延期c、待提高班组建设 （qc小组活 动）1、对形成的草案进行二次讨论和改 进；2、上报公司领导审阅。李海平曾明 王军 张炳江7月29日无无a、如期完成aa、满意ab、接近完成b、棊本满意c、需要延期c、待提高健全控制 与检验体系1、对己形成的方案进行二次讨论和 改进；2、上报公司领导审阅。李海平邓旭7 月 26 fi无无a、如期完成aa、满意bb、接近完成b、棊本满意c、需要延期c、待提高协助其他部门 实施年度规划 推进表已和各部门联系，督促各部门的年 度规划落实情况，并对工作滞后的 部门作相关要

4、求。邓旭李海平未完成1、因各部门上交年度规划项目推进进 程汇总表参差不齐，导致整体工作 滞后2、筹划安排年度规划推进交流会，因 计划不科学导致滞后，推迟至下月 上旬已协调督促各部门抓紧上交汇总 表a、如期完成ca、满意cb、接近完成b、棊本满意c、需要延期c、待提高分解2010年经营业绩 考核指标根据集团相关要求，将经营业绩分 解至各相关职能科室，确保公司年 度各项抬标的顺利完成王园各科室、站段、部门7月10日无无a、如期完成aa、满意ab、接近完成b、基本满意c、需要延期c、待提高加强与集团、东源公 司沟通公铁两用午的 购置事宜请亦已经得到集团回复，要求股份 公司提出相关意见王园技术科、牛产

5、业务科7月20日无无a、如期完成aa、满意bb、接近完成b、基木满意c、需要延期c、待提高公司内部请示流转程 序定稿对公司各站段、部门日常请示、汇 报做了明确的规范。王园李海平7 月 15 fi无无a、如期完成aa、满意ab、接近完成b、基木满意c、需要延期c、待提高形成督办周报制度完成督办通报4期王园各站段、部门已丁 7月2日、7月9 日、16 日、23 r无无a、如期完成aa、满意b、基本满意ab、接近完成分别完成通报4期c、需耍延期c、待提高档 案 工 作按新整理规则 调整 2004-2008 年财务档案账 簿目录，下设二 级子目录总账、明细账保管期限为15年，h 记账保管期限为25年。

6、许晓青邓旭7月11日无无a、如期完成b、接近完成c、需要延期aa、满意b、基本满意c、待提高a照片档案入册冲洗成5寸相纸，电子文件刻成光 盘存档，按时间顺序排列，填写照 片说明，录入数据库。许晓青邓旭7刀12日无无a、如期完成aa、满意ab、接近完成b、基本满意c、需要延期c、待提高2010年上半年 影像资料收集标注吋间、人物、地点和内容，办 理移交登记手续许晓青程聪、李益7月15日无无a、如期完成aa、满意ab、接近完成b、基本满意c、需要延期c、待提高选编档案利用 效果实例报送 集团档案馆对档案进行细致的分析，选取有价 值的实例报送集团档案馆许晓青邓旭7刀16日无无a、如期完成aa、满意a

7、b、接近完成b、基本满意c、需要延期c、待提高档案库房温湿 度管理工作空调除湿许晓青邓旭全月无无a、如期完成aa、满意ab、接近完成b、基木满意c、需要延期c、待提高锅炉房烟囱加 固工程资料收 集、整理和计财科联系。收集各种资料，整闫四良7月14日无无a、如期完成aa、满意a理，然后入档b、接近完成b、基木满意许晓青c、需耍延期c、待提高工作事项工作要素描述责任人协助工作量描述工作质量要求部门负责人评价满意需要督促或提示例行工作会议班组长大会吋间通知、议程筹备、会议记录、 会议纪要王园许晓青10小吋（每月 次）会议时间通知准确、及时，会议 内容通知细致、全面，并且通知 不漏一个人。会议记录详细

8、全面。满意继续组织好每月次的班组 长人会，维护好会场纪律计划会吋间通知、人员核定、会议记录、 会议室准备王园魏维许晓青6小吋（每月次）准确、细致、全面满意领导碰头会时间通知、上会材料汇集、议程安 排、会议记录王园许晓青4小时（每刀四次）会议时间通知准确、及时，上会 材料准备充分，会议记录详细满意安全例会时间通知、人员核定等王园许晓青1小时/月准确、细致、全面满意会议管理其它会议的安排、会议室管理王园许晓青、魏维20小时/月会议安排周到合理，会议室的卫 牛干净，且分配科学合理满意车辆管理车辆调度日常调度及管理赵宏许晓青、王园日均派车13次工作时间不离岗、调度合理、月艮 务热情满意加强午辆管理，为

9、好的为基 层站段服务月度调度数 据统计统计月度午辆调度数据、各部门使 用数据、车辆运行相关数据许晓青赵宏4小时对各个部门的用午做好详细的记 录，力求准确满意车辆维修 审批车辆年审、二级维护、临修等赵宏许晓青月均16次严格执行管理制度满意要本着为公司节约的原则设备管理系 统数据录入千辆运行相关数据：油耗、里程数 等数据每月定期录入设备管理系统李海平3小时/刀准确、及时满意司机考勤司机夜班、值班情况赵宏许晓青2小时/月准确、及时、透明满意值班补贴司机值班补贴核算赵宏1小吋/月准确、透明满意值班情况公司值班表公司值班人员、值班司机安排王园 魏维赵宏许晓青1小时/月规范、及时满意公司值班调班、替班等李

10、海平王维壮月均3次协调周全、妥当满意值班管理值班期间履行职责情况督查：在岗 情况、车辆使用、值班记录等王维壮李海平每刀检査2次认真、细致满意值班车辆 管理司机调班、替班等赵宏李海平月均3次协调周全、妥当满意一楼大厅 值班接待、登记外访来客、维持办公楼 前示辆停放秩序李海平王园、许晓青 魏维6小时/次遵守值班规定时间、妥当处理突 发事件满意档案管理接待档案借调与归档许晓青月均20次（约15小时）热情、迅速、严格执行管理制度满意设备开箱、工程竣工验收，设备说 明书复卬0.5小时/次满意考勤、奖金单王园赵宏许晓青2小时/刀准确、及时、透明满意收发文纸质文件每周两次到集团收发室取文件许晓青1.5小时/

11、次（每月8次）及时满意0a系统文件日均4小时集团收文2个工作h内，公司发 文3个工作口内满意文件处理文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档满意政治学习根据公司政治学习要求合理安排办 公室的学习计划，组织与记录。魏维许晓青、魏维每月约4小时合理安排学习时间、准确领会学 习精神，学前准备学习材料，学 后及吋整理学习记录。满意印鉴管理王园许晓青日均3次严俗执行管理制度满意复印打卬登记王园许晓青严俗执行管理制度满意服务态度和服务质量必须保持打印、复印魏维许晓青、土园口均2小时服务热情、迅速、节约满意月度工作计划 与总结收集部门工作信息，分类、整理、 加工、发布+：园许晓青5小时/月1、内容耍求：客观

12、、紧密关联；2、吋间：总结发布于次月1 h （遇 节假口提前至最近一个t作口）， 计划发布于计划会后次日（遇节 假日推后至最近一个工作日）。满意电话费、王园许晓青2小时/刀准确、及时满意网络使用费缴纳许晓青2小时/季度准确、及时满意企管工作基层服务质 量调查打印、发放、收集许晓青邓旭2小吋/月准确、及吋满意汇总李海平邓旭4小时/刀准确、细致、及时满意月度考核情 况汇总李海平3小时/月准确、细致、及时满意月度加分汇 总与审核初步汇总、根据硬性加分指标完成 初步审核李海平8小时/月严格执行加分标准、汇总描述明 确清晰满意qc活动李海平每月走访一个班组认真、耐心、务实完善 公司制度关注、收集公司各项

13、制度的执行情 况，收集修订意见李海平每周整理次认真、细致、敏感、及吋满意环境 卫生四楼会议室会前准备、会后清理魏维许晓青 王园、李海平2小时/日齐全、迅速、整洁、定期全面淸 理卩生死角满意领导办公室周一、周三淸扌h次魏维许晓青3小时/周迅速、整洁满意档案室每月彻底清扫次许晓青2小吋/月整洁满意四楼走道（含卫生死角）李海平王园、许晓青 魏维20分钟/t作口清洁、全面满意四楼 男卫生间每天一次李海平邓旭10分钟/工作口清洁、全面满意四楼 女卫牛间每天一次魏维王园、许晓青10分钟/工作日清洁、全面满意大屏幕管理与服务魏维许晓青刀均4次规范、专业、严格执行管理制度满意临时工作接待与协调工作积极接待集团

14、及各港口的來访人员苏勋忠李海平邓旭月均15次接待热情、得体满意绩效管理实施思路与 流程模板制作针对各部门在绩效管理屮存在的问 题结合各部门实际，制定出绩效管 理的实施思路与流程模板制作李海平邓旭3天根据各部门实际情况，做好科学、 有效满意协助商务完成货运质 量评价体系的考核方 案。对货运各个单元及调度指挥中心的 工作进行了细致的分类考核李海平邓旭2天公正、公平、细致满意公司网站的修改完善 工作1、协同人事科开展规范信息发布的 学习讨论会2、制作部门信息发布规范标准3、征集公司网站的修订意见，制作 网站改版草图，通过公司领导审核， 移交通信公司修改李海平邓旭2天根据现有公诃网站，广泛征求职 t意

15、见，以美观、实用、规范为 h标改善公同网站满意组织部分屮层参加eap培训聘请专门老师进行授课，公4全部 中层管理人员参加。王园各科室、站段、部 门2小时提前准备好会场及相关设备，确 保中层人员全部参加满意纟ft织人员参加集团活 动两次配合集团活动，动员公司职t积极 参加王园各科室、站段、部 门8小时确保人员按时到达指定地点，并 维持好现场秩序满意下基层班组学习三次为更好的加强职能部门的服务意 识，更好的了解棊层职工的所思所 想，下班组进行学习王园港口站机务段工电段1小时/次按时、按量参加，并详细记录好 学习内容满意参加绩效考核相关会议两次对绩效考核的推进进行分析总结王园2小时/次按时参加，做好相关记录满意组织调研活动阶段总 结会利用阶段总结会分析