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文档简介

1、mis管理信息系统简答重点+答案 一、简答题1简述信息的特征。答:真实性(第一基本性质);层次性(一次信息、二次信 息);时效性(可变性)(信息会过时);共享性(信息只 能共享,不能交换);可加工性(信息处理器选择);可存储 性(存储介质);可传输性(传递性)(成木因素);价值性(增殖性)(量变产生质变);动态性(不断更新);2. 如何理解系统的概念?结合具体示例说明系统的特征。答:概念(1)系统是由若干要素(部分,子系统)组成的;(2)系统有一定的结构;(3)任何系统都有特定的功能。特征:整体性;目的性(功能性);层次性;相关性;环境适应 性1)整体性:组成系统的元素缺一不可。女山 企业系统

2、是由设 计与开发子系统、牛:产制造子系统、营销子系统、人力资源子 系统、资金子系统、存货子系统、货运子系统、组织子系统、 管理子系统、信息子系统构成的整体。2)目的性:任何一个系统都是为了完成某一特定的目标而构 造。女lh学校的目标是培养经济建设人才和出科研成果。工 厂的目标是生产出高质量、适销对路的产品,提高企业经济效 jmi o 3)层次性:系统是有层次的。如:宇宙系统分为:物理系 统、生物系统、社会系统;社会系统分为:政治系统、经济系 统、管理系统、文化系统、科技系统、教育系统;管理系统分 为:人力资源管理系统、生产管理系统、财务管理系统、营销 管理系统、质量管理系统等;营销管理系统分为

3、:销货了系 统、广告促销子系统、客户服务子系统等。4)相关性:系统各部分之间是彼此相互关联的。女u:国家经 济与科技、教育之间,企业各职能部门之间,产品的各部件之 间等。5)环境适应性:系统受环境的影响。女口:企业受市场环境影 响,信息化受制于it水平等;大学生要适应社会需要,教育 要适应时代要求等3、说明系统思想在管理信息系统开发过程的体现。4、管理信息系统的特点有哪些? 答:是一个人机系统;集成化的系统;支持管理活动,用数学 模型分析数据、辅助决策;有一个中心数据库及网络系统是 mis的重要标志;现代管理方法与手段相结合的系统;涉及多 学科的系统;是一个不断发展的概念5、简述管理信息系统的

4、概念结构?答:任何is由信息源、信息处理器、信息用户、信息存储 器、信息管理者和传输通道组成。(称之为is的概念系统) 在mis的概念系统中,信息管理者起着主导作用。信息源是mis的数据来源,它是信息的产生地。信息处理器 负责信息的传输、加工、存储,为各类管理人员即用户提供信 息服务,信息管理者负责系统的设计、实现、运行和管理。6、什么叫原型法?试述其优缺点与适用场合。答:基本思路:首先在初步的系统调查基础上,运用各种开发 工具,快速构造出一个功能并不完善但可实际运行的mis软 件系统(称为“原型t ,然后根据用户在试用中提出的意见、 评价,逐步修改、扩充、变更,使之逐步完善,最终形成用户 真

5、正需要的系统,从而实现mis的开发。优点:能够运用先进开发工具快速构造原型,缩短开发周期, 容易开发出用户满意的系统。适合小系统、dss等。缺点:开发前没有经过严格论证,可能出现原型的报废,造成 浪费;对软件工具要求较高;易造成文档的缺乏。不适合开发 大型系统,因为返工现象特别严重。使用场合:比较适用于用户需求不清、管理及业务处理不稳 立、需求经常发生变化、系统规模较小且不太复杂的情况。7、简述结构化生命周期法各阶段的主要任务。答:mis生命周期五个阶段:系统规划;系统分析;系统设 计;系统实施;系统运行、管理和维护。(-)系统规划主要目标:定义问题,确定新系统的作用域, 并做出项目计划。(二

6、)系统分析主要目标:了解新系统的业务需求和处理要求,确定新系统的 逻辑功能。分析技术:结构化分析(三)系统设计 主要目标:在分析阶段的需求确定与决策制 定的基础上,设计系统解决方案。设计技术:结构化设计(四)系统实施sdlc中对新系统编程和安装的阶段。主 要目标:不仅实现一个可靠、功能全面的mis,而且要确保所 有用户都受到培训,并使系统能顺利投入正常运行状态。系统 实施最终将建立一个有效的可操作ml so(五)系统运行、管理和维护 主要目标:确保系统保持正 常、可靠的有效运行。主要活动:管理系统、维护系统、加强 系统、支持用户。8、简述管理信息系统的开发方式。答:内源式(自行开发方式);外源

7、式(委托开发方式);联 合式(共同开发方式);购买式(购买商品软件方式)一)自行开发方式 定义:由用户依靠自己的力量独立完成系 统开发各项任务。优点:开发费用少,容易开发出适合本单位需要的系统,方便 维护和扩展,有利于培养自己的系统开发人员。缺点:由于不是专业开发队伍,缺少专业开发人员的经验和熟 练水平,系统整体优化不够,开发水平较低。二)委托开发方式 定义:由使用单位(甲方)委托通常是有 丰富开发经验的机构或专业开发人员(乙方),按照用户的需 求承担系统开发的任务。优点:是省吋、省事,开发的系统技术水平较高。缺点:费用高、系统维护与扩展需要开发单位的长期支持,不 利于本单位的人才培养。三)合

8、作开发方式定义:由使用单位(甲方)和乙方,共同 完成开发任务。优点:相对于委托开发方式比较节约资金,可以培养、增强使 用单位的技术力量,便于系统维护工作,系统的技术水平较 缺点:是双方在合作中沟通易出现问题,因此,需要双方及时 达成共识,进行协调和检查。四)利用现成的软件包开发方式软件包:是预先编制好的、 能完成一定功能的、供出售或岀租的成套软件系统。优点:能缩短开发时间,节省开发费用,技术水平比较高,系 统可以得到较好的维护。缺点:功能比较简单,通用软件的专用性比较差,难以满足特 殊要求,需要做软件改善等二次开发工作。9、简述诺兰模型答:美国信息化专家诺工(nolan)根据多个国家mis实践

9、进 行了调研,首次提出了 mis发展的阶段理论,被称为诺兰模 型。初始阶段:组织购买第-台计算机,并尝试用丁管理工作,建 立mis。企业引进少量计算机尝试用于财务、统计、库存等方 面。蔓延阶段:mis在组织的各个部门得到了应用,但存在着许多 亟待解决的问题:各自为政,各种软件不能彼此互联,缺乏整 体性、数据兀余、数据不一致性等。控制阶段:组织对各部门mis采取控制措施,成立领导小组 进行协调、沟通,不再批准各个部门的盲目发展,避免重复建 设。集成阶段:组织制定统一方案,实施对各种mis的改造、重 构、互联,建立统一的网络化平台、dbo数据阶段:集成的mis已经形成,整个组织实现了运用mis 进

10、行信息采集、传输、处理,并能有效利用mis为管理、决 策提供相关信息。成熟阶段:mis可以为操作层事务处理、中间层控制管理、高 层的决策等提供全面支持,不仅可以实现内部资源管理,而且 利用开放的网络环境实施整个供应链的管理,真正实现信息资 源的挖掘利用,实现科学化管理、决策。诺三模型的启示:诺兰模型总结了管理信息系统发展的经验和 规律,一般认为模型中的各阶段是不能跳越的;可运用诺兰模 型明确组织的现状,指导mis规划。10、简述u/c矩阵划分子系统的步骤。答:u/c矩阵是ibm公司于70年代初提出,其作用是划分子 系统、反映子系统之间的数据关系。在u/c矩阵中:c过程产生数据;u过程使用数据u

11、/c矩阵法步骤:横向填入“数据类”;纵向填入“功能”;标以 “it或“cl按逻辑关系及顺序重排功能;重排数据类,使所 有“ct尽可能靠近对角线;确定mis总体结构,并确定子系统之 间的数据关系。11、简述bsp的主要步骤和任务。答:企业系统规划法(bsp法):是一种在全而分析企业需求 基础上制泄mis总体结构的结构化方法。bsp法的基本步骤(流程):在做好调查研究的基础上:1、 定义管理功能(确定管理职能域);2、定义企业过程;3、 确定数据类;4、定义mis的总体结构;5、制定管理信息 系统开发计划。1、定义管理功能(确定管理职能域)管理职能域:即职能范 围、业务范围,是指一个企业或组织的主

12、要业务活动领域。其 次,在调查的基础上,确定管理功能。2、确定企业过程企业过程:也称业务过程,是逻辑上相关 的一组决策或活动的集合。每个职能域都要执行一定数目的业 务过程(process)3、确定数据类(主题数据库)数据类:是满足管理所需的、 独立于具体应用的、稳定的逻辑上相关的一组数据。4、定义信息系统结构(确定管理信息系统的总体结构)该 步骤主要任务是确定mis的结构,即:划分了系统。bsp法的作用:1、通过管理功能与信息之间的关系,确定未 来信息系统的总体结构,并明确系统的组成和开发的先后顺 序;2、能实现对数据的统一规划,并明确各子系统之间数据 交换关系,保证信息的共享和一致性。12.

13、简述csf的主要步骤和特点。答:csf法:通过分析,找出使企业成功的csf,从而规划所 应构建的mis。第一步:确定管理者的主要目标;女口:市场竞争力、每股收 益、低成木等第二步:确定实现目标潜在的关键成功因素(csf):如:有 效的客户关系管理、高效的分销、质量控制、成本控制等第三步:分析信息需求;如:对客户信息的及吋获取、分析, 以及与客户及时的信息沟通;成木的及时核算、比较、分析、 控制第四步:确定需开发的系统及顺序。女口:客户关系管理系统、 销售管理系统、成本管理系统等。主要优点:能抓住影响组织的关键成功因素,突出重点,从重 要需求引发规划,能规划满足管理急需的mis。主要弱点:只注重

14、管理者重要的特定信息需求,而不是整个组 织的信息需求,易忽视次要问题,且受分析因素的影响。13、简述可行性研究的主要内容。答:分析内容包括:技术可行性、经济可行性、管理可行性。1、技术可行性分析技术可行性:分析在现有特定条件下, 技术资源的可用性和这些技术资源用于解决系统中问题的可能 性和现实性。包括:技术的可行性:现有的技术能否达到新系统的目标,将 要采用的技术是否成熟,是否能有效地支持新系统的运行;人 员的可行性:开发人员是否具备开发新系统所需的技术知识水 平和能力;硬件的可行性:所需的各种物理设备是否可获得; 软件的可行性:所需要软件环境是否具备。2、经济可行性分析经济可行性分析目的:预

15、估系统开发的 费用支出和该项u产生的经济效益,对开发项h进行成木一效 益分析。经济可行性分析涉及:成本和效益的估算。3、管理可行性分析 管理可行性分析目的:从组织的内部管 理上分析新系统开发的可行性。mis是一个管理系统,管理可 行性是可行性分析的重要内容。主要内容包括:3、企业高层领导对新系统开发是否支持,态 度是否坚决。b、中层管理人员对新系统开发的热度如何,是 否能积极地配合系统开发工作。c、现行管理的基础工作、管 理业务的处理是否规范等。d、新系统的开发运行会导致管理 模式、数据处理方式及工作习惯的改变,这些工作的变动量如 何,一线管理人员是否能接受这些变化。4、编制可行性研究报告(p

16、.75),得出结论可行性分析要求明确得出以下三种结论之一:可以立即开发; 改进原系统;目前不可行,推迟开发。14、简述系统分析的主要内容。答:系统分析阶段主要包含两方面内容:1、了解用户需求。 包括:业务活动的工作流程及信息处理流程;用户对信息系统 的需求。2、确定逻辑模型。包括:确定系统应具有的逻辑功 能;形成系统的逻辑模型。15、简述数据流程图和数据字典的作用。答:数据流程图:是结构化系统分析的主要工具。也是描述 mis逻辑模型的主要工具。它直观、生动和精确地表达了系统 的各个信息处理功能以及它们之间的逻辑关系。数据流程图的用途: 利用它分析人员可自顶向下地分析整 个系统的信息流程; 根据

17、逻辑存储,可以进一步做数据分 析,向数据库设计过渡; 根据数据流向,确定存储方式; 可以在流程图上标出需要计算机处理的部分; 对应一个 处理过程,用相应的结构式语言、判定树、判定表等工具来表 达处理方法,便于向程序设计过渡。数据字典(dd, data dictionary)(数据词典):是用来对 数据流程图中的各个元素进行具体描述和定义的工具。通过对数据流程图屮的每一数据项、数据流、数据存储加工以及外部 实体给出精确的定义,并将其按一定顺序排列起来,便组成了 一本数据字典。数据字典的作用:1、数据流程图配以数据字典,可以从图形 和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述;2、是数 据分析的重

18、耍工具;3、是系统设计阶段进行数据库设计的重 要依据。16、简述总体设计的主要任务和模块划分原则。答:总体设计任务:根据系统逻辑功能要求,将系统划分为若 干个子系统(模块),并将人模块层层分解,最终分解为若干 具有独立功能的模块,并按层次结构有机连成整体。结构化总 体设计的核心是模块化。模块分解设计的基本原则:(1)自顶向下设计原则;(2) 模块独立性原则;(3)高聚合、低偶合,影响范围在控制范 围之内原则。偶合:模块之间的关联度用偶合来衡量;聚 合:是度量模块功能强度的指标。(4)模块的扇入和扇出原 则。扇出:一个模块对它的玄属下级模块的控制范围。通常 用扇出系数说明其直属下级的个数。扇入:

19、一个模块与它的直 接上级模块的关系。通常用扇入系数说明其直接上级的个数。 原则:扇岀系数要合适,扇入系数尽可能大17、简述代码的概念以及代码设计的原则。答:代码:是一组易于计算机和人识别与处理的,代表事物名 称、属性、状态等的符号,通常用数字或字母代表。代码设计的原则:唯一性;扩展性;实用性;系统性;(代码 要有规律,逻辑性强,即便于计算机处理,也便于识别,记忆 和人工处理的使用);简洁性;标准化。(系统所用代码应尽 量标准化。在实际工作中,一般企业所用大部分编码都有国家 或行业标准。)18、简述数据库设计的步骤。19、简述系统调试测试的主要内容。答:程序调式测试的内容:(1)代码测试;(2)

20、程序功能 测试(1) 代码测试 目的:测试程序代码逻辑上的正确性。方 法:口盒测试法、黑盒测试法 在进行测试吋需要设计测试用例(数据),在测试过程中,常 用的测试数据有以下几种:3、用止常数据调试;b、用异常 数据调试;c、用错误数据调试(2) 程序功能测试目的:检查程序功能的正确性,测试程序 能否满足功能和应用上的需求。基木方法:黑盒测试法。20、简述系统转换的方式及其优缺点。答:系统转换(切换)方式:直接转换;平行转换;逐步转 换;试运行转换。(1) 直接转换:是在确定系统运行准确无误时,立即启用新 系统,终止老系统运行。特点:这种方式可节省人员和设备费用,一般适用于一些处理 过程不太复杂

21、、数据不很重要的场合。(2)平行转换:又称 并行转换:是指新老系统并行工作一段时间,经过一段时间的 考验、验证后,再由新系统正式替代老系统。特点:安全、可靠,但费用和工作量大,因为在一段时间内系 统要两套班子并行工作。一般适合较复杂或重要的系统。(3) 逐步转换:又称分阶段转换:是在新系统全部投入正式 运行之前,一部分一部分地代替老系统。女fh会计信息系统各 子系统的分阶段转换。特点:该种方式既保证了可靠性,又不 至于费用太大,较适合大系统。(4)试运行转换:该种方式与并行转换类似,但试运行期间 仍以旧系统为主。因此,并行期实际为新系统的试运行期。特 点:该种方式在策略上更为谨慎,风险小,投入的人力、物力 和费用较平行转换方式小。21. 简述软件维护的类型。答:(1)正确性维护:又称改正性维护,指对软件投入使用后 发现的错误、缺陷等进行的纠错改正。(2)适应性维护:指为适应企业内、外环境的变化而增加或 修改系统的部分功能进行的维护。(3)完善性维护:指扩充软件功能

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