采购培训手册13财务与采购ppt课件

1、财务与采购采购管理内训教材采购管理内训教材13二零零六年三月二零零六年三月为什么要了解财务？为什么要了解财务？每一个采购员都是一个运营者每一个采购员都是一个运营者运营者需求了解运营中的各个运营者需求了解运营中的各个环节才干最高效的协调运营团环节才干最高效的协调运营团队到达公司既定的运营目的队到达公司既定的运营目的运营者如何利用财务知识和数运营者如何利用财务知识和数据来运营和管理呢？据来运营和管理呢？一、签署采购合同一、签署采购合同1、账期、账期2、退换货、退换货3、其他收入条款、其他收入条款4、结算条款、结算条款5、联营供应商条款、联营供应商条款6、退场条款、退场条款 1 1、账期、账期月结账

2、期和净账期的月结账期和净账期的区别区别账期与库存的关系账期与库存的关系账期利润的概念账期利润的概念怎样确定合理的账期怎样确定合理的账期月结账期和净账期的区别月结账期和净账期的区别一超市在一超市在8月月5日从某食品商进货日从某食品商进货1000 8月月15日从某食品商进货日从某食品商进货1000 8月月30日从某食品商进货日从某食品商进货1000 账期为月结账期为月结45天和净账期的区别天和净账期的区别 月结账期：月结账期：10月月15日结款日结款3000 净账期：净账期： 9月月20日结款日结款1000 9月月30日结款日结款1000 10月月15日结款日结款1000 月结账期的优点：月结账期

3、的优点： 1、简化核算、简化核算 2、实践资金占用时间长、实践资金占用时间长账期与库存的关系平均库存周转天数一定要小于平均账期 账期不是越长越好，而是在商品本钱和账期间找到最恰当的点，由于账期太长，供应商势必要将风险系数参与商品本钱，这样就影响到了商品的销售额。 不同的品类应确定不同的库存周转规范和账期规范 原那么：高流转商品账期短 低流转商品账期长 账期利润的概念何为账期利润账期利润对超市开展的重要性怎样计算账期利润 账期利润=账期内产生的现金流*账期-库存周转天数的平方/账期 * 银行同期贷款年率/360怎样确定合理的账期怎样确定合理的账期月结规律：平均周转天数的2倍不同类别的供应商的账期

4、要有区别不同品类的商品账期要有区别讨论2、退换货财务怎样监控退换货条款退换货账期确实定退货本钱确实定退换货中的先进先出原那么一次性购入的货物退换货条款如何来执行特别关注：高单价、现款买入不可退换货商品残损率的制定 财务怎样监控退换货条款定期核对高库存及滞销商品退货手续严谨及时冲退退换货账期确实定退货无账期在每一结账期即时冲减需在合同中明确确定退货本钱确实定挪动加权平均本钱邮报单品的退货本钱零本钱商品不可退货退货本钱的财务审核方法 退换货中的先进先出原那么一次性购入货物的退换货条款特别关注：高单价、现款买入现采商品如何保证退换货条款的执行 现采方案的制定 销售责任人和追踪人 快速出货 严密关注该

5、商品的销售、库存形状 与供应商坚持亲密联络不可退换货商品残损率的制定商品残损率的适用范围 鲜活商品 部分HBA商品 贵重商品商品残损率的优点 成熟商业的特点之一共同承当风险 供应商的本钱也是我们的本钱商品残损率的计算方法 3、其他收入条款其他收入确实定背景其他收入与销售额、毛利额的关系财务如何来监控其他收入的落实其他收入确实定背景商品进货价钱日趋透明商品毛利率越来越低其他收入曾经成为决议企业竞争优势的重要条款和武器其他收入与销售额、毛利额的关系怎样确定其他收入的方案 行业的平均其他收入比率行情 本企业的开展战略 销售要素 品类要素 季节要素 其他收入/销售额不含税*100%= 6.5% 财务如

6、何来监控其他收入的落实合同监管每项其他收入确认期确实定年终返佣的计算方法 普通年终返佣=本结算期进货额-退货额*返佣率 阶梯年终返佣=本年度进货额-退货额*适用的累进返佣率 4、结算条款结算周期确实定与资金周转的关系结算与库存的关系 平安结算金额=应付账款总额-库存金额 库存周转率越高、资金的利用效率越高 5、联营供应商条款流水倒扣倒扣率即正常商品的毛利率保底销售额确实定 保底销售额=商店租金/商店总面积*位置系数*品类系数*米效系数*联营面积6、退场条款保证金中途退场的处分条款逃避利润风险的必要条款退场后最后一笔账款的结付退场后最后一笔账款的结付目的：逃避因商品质量和管理破绽风险的必要条款制定规范 每个店最后一次订单 6个月后结清 二、采购业务中运用的财务方法二、采购业务中运用的财务方法毛利率的制定销售分析部门综合毛利的实现部门运营业绩的核算1、毛利率的制定断点的概念不同品类毛利率的制定同品类中不同商品毛利率的制定20/80原那么2、销售分析销售分析的重点几种主要的销售分析报表利用分析结果调整商品构造 3、部门综合毛利的实现20/80原那么 20%的商品带来80%的销售 20%的低价战略影响80%的整体价钱