98-2导师会议记录

1、98-2导师会议记录導師會議會議紀錄導師會議時間：99年02月24日 週三13: 3016: 30會議地點音樂廳出席人員校長、主任秘書、各處室主管、全校導師與訓輔人員等【共156人】導師會議活動時間要紧內容13:50-13:58校長致詞大學四年的學習生涯中，導師扮演培养學生學習與生活態度的重要角 色，期望導師們除了指導學生課業之外，也能適當地給予學生關心與叮嚀， 在此也感謝導師們的辛劳與付出。各單位手冊 重點報告13: 58-14:03教務處劉教務長請參閱手冊p.1-9。其他事項如下：1、下學期目標在於提升教學品質。2、好老師專刊請鼓勵學生踴躍投稿。3、請導師期中考後注意預警的學生，及時進行輔

2、導。各單位手冊 重點報告14:03-14:07總務處 咼其新老師請參閱手冊p.10-14。其他事項如下：1、汽機車停放及借用場地需繳交場地租借費。2、 請導師鼓勵學生主動應徵總務處工讀機會，增加學生工作 經驗與能力。14:07-14:10進修部詹主任請參閱手冊p.15-23。其他事項如下：1、請導師提醒未完成繳費手續之學生。2、請導師在班上宣導考試不作弊之行為。3、請導師3/7前完成幹部名單之網路填寫。14:10 -14:15國際交流組請參閱手冊p.24-27。其他事項如下：麥老師1、國際交換學生計畫開始報名請導師廣為亘導。2、國際交流課程務必在 3/1在各開課系所進行登記。3、本學期將舉辦校

3、內說明會，請有意願之學生踴躍參加。各單位手冊 重點報告14:15-14:19學務處 生活輔導組林主任請參閱手冊p.28-31。其他事項如下：1、安定就學措施相關事項請上網查詢或請相關單位辦理。14:19-14:24學務處軍訓室葉教官請參閱手冊p.32-35。1、宿舍消防演習補訓，請導師提醒學生參加。2、請師長協助規勸吸菸學生於指定場所吸菸。14:24-14:27學務處 課指組 閻主任請參閱手冊p.36-42。其他事項如下：1、請導師鼓勵學生踴躍參加學生集會，將收穫良多。2、請導師們提醒學生上網杳詢或申請校內外獎學金。3、 學務處已彙整班會紀錄中的意見並傳達各單位，也請導師 多多利用用此溝通管道

4、。14:27-14:30學務處職涯發展中心吳主任請參閱手冊p.43-46。其他事項如下：1、請導師們下課時記得提醒學生們帶走個人隨身物品與垃 圾，以維護教室清潔。14:30-14:33學務處 衛保組 李主任請參閱手冊p.47-54。其他事項如下：1、二月份將進行學生及教師健康檢查，請有意參加者留意。2、請導師們多留意學生身心健康及流感疫情。3、請導師多宣導交通平安及相關注意事項。各單位手冊 重點報告14:33-14:37學務處諮商輔導中心彭主任請參閱手冊p.55-67。其他事項如下：1、請廣為宣達中心提供之個別諮商及相關心理衛生活動。2、涉及精神異常、自殺等之危機學生問題，請導師進行轉介 或至

5、諮商輔導中心諮詢相關資訊。14:37-14:48研發處李研發長請參閱手冊p.68-70。其他事項如下：1、3/7前需完成國科會研究申請。2、100年度校務評鑑簡報說明作業時程、項目、結果、資料 準備期間、本校準備事項綱要等。3、請導師利用班會導生小團體日導學校教育目標就業規劃 等。4、校務評鑑關乎學校未來發展，請導師們共同努力。14:48-15:00頒獎時間頒發98學年度第1學期班會記錄簿優良班級、勞作教育優良班級 及97學年度優良導師含進修部15:00-15:20休息時間休息時間15:20-16:15議題探討 諮商中心 彭主任議題探討：輔導網絡的合作模式【參閱手冊p.70-71學務處對於學生

6、生活與學習各方面之困擾與需求，願意隨時提供協助 鼓勵學生踴躍參加社團活動1、97-98學年度學生問題及相關統計數據呈現2、案例呈現：諮商輔導中心製作影片3、輔導網絡合作模式之說明4、實例示範：親師溝通互動之技巧與方法16:15-16:30綜合座談校長：接下來綜合座談時間，今天不單限制在學務工作，對整個學校的校務 工作跟導師輔導有關的，各位不明白有沒有什麼意見和建議，大伙儿 盡量提出來。提問1魏上凌主任問題：校長、學務長、各位長官，國貿系魏上凌，我這邊有一個专门重要 的議題想要提出來，确实是 我們學校有分南北校區，高雄的校區的學 生有寄讀的辦法，那這些學生上來之後，就如同我們小孩一樣，那他 們的

7、監護權到底在哪裡？ 因為在我們導師資訊裡面，看不到相關的資 料，那今天學生發生什麼問題，那監護權到底在高雄還是在台北，這 個可能會牽涉到跨部門的問題，還有這些學生進來之後，相關學習資料看起来在台北這邊有成績看不到的狀況，這可能牽涉到電算中心、 教務處、學務處三個單位跨部門的問題，因此期望未來對於寄讀的學 生，能夠建立一個標準的作業流程，怎麼去協助輔導，謝謝。提問2王院長問題：校長和各位同仁，我不曉得 有關學生有些专门狀況的資料，不曉得院 本部有沒有機會拿到相關的名單或資料 ，因為我個人在寒假期間，接 觸到一個學生，一直到院長室來要，他要找院長，我們執秘跟他接觸 幾次，後來我就直截了当去跟他面對

8、，我就面對了兩三次，後來我就 跟他們導師接觸，後來他說他有自己跑去諮商中心輔導，自己跑去， 也不是導師介紹，對於這樣的狀況，我不是說未來會發生，然而我們 院長室院本部完全沒有資料，最後還是要去系上問瞭解，有沒有機會 讓我們院本部起碼有個相關的名單，讓我們瞭解，不然他突然跑來找 院長谈天談情况，我不曉得他是不是有得到滿意的答覆，好在往常有 教務的經驗，後來發現看起来有一些狀況，因此這個資料如果有名單 給我們，可能在處理上比較容易一點，這是我的建議。校長：好的，剛剛那個魏上凌提出的第一個問題，學務長要不要在這裡做 回應，還是等會後，剛剛也 點出相關單位大致有電算中心、教務處、 還有高雄校區，是不是

9、做一個協調，因為這個的確是相當重要，那萬一高雄校區寄讀學生到台北來出了什麼情况，那我們专门難負這樣的 責任，不能夠說到台北來，高雄也不管，台北也不管，不能夠這樣， 因此是不是請學務長關心一下這個問題，會後馬上處理，那在這裡就 暫時不回應了，那第二個王院長提出的問題，諮商中心要不要做個回 應。回應1諮商輔導中心彭主任這個局部我略微回應一下，原則上在學生保密的情況下，我們其實是不能夠把學生相關危機名單給行政系統，但是王院長能够放心的 是，我們通常會有列管的老師去做相關的追蹤，也确实是針對學生的 狀況我們會有第一及時的資料，假設如果學生狀況嚴重到影響其他同 學的危險，或者是他自己危險的時候，我們就會

10、跟系上做些聯繫，那王院長提到的個案我們明白，其實我們也有跟執秘討論了一下，到底 要怎麼去跟這個學生互動，也确实是剛剛的輔導網絡裡面各司其職結 構化的原則裡，其實有些學生需要专门清晰地告訴他什麼是能够什麼 是不能够，讓他擁有所謂的現實感，因為這也是在社會適應的過程當 中重要的一環，然後當然在這個局部他會感覺到挫折，這個時候諮商 中心老師就會主動追蹤，讓他在挫折之中給予一些心理的支持和關 心，讓他在過程中學習怎麼去同意挫折，因此可能針對這個局部可能 要跟各位老師說聲抱歉，因為我們可能确实沒有辦法，但是我們會盡 最大的努力去追蹤相關危機或专门的學生 ，盡量減少各行政單位的負 擔。回應2:賴岳謙學務長

11、我再跟老師解釋一下，院長提的這個局部，因為我們學校諮商中心 的老師都专门專業，學生量专门大，因此我們的輔助是由兼任老師來 做，因此我們有一局部工作是兼任老師，那我們當時為了幸免兼任老 師輔導個案的時候，我們的專任老師不明白這些個案，但是他會在輔 導的原則裡面，因為要建立學生跟老師的信任關係，因此他的隱私跟 隱密權變成专门重要，也确实是說，如果這個學生明白別的老師明白 他晤談的資料，那可能學生就不再信任我們的老師了，因此這邊就整 合了一個機制，我們每個禮拜都有專任老師跟所屬兼任老師之間資訊 的交換，而且我當時也有要求 那個檔案在緊急狀況的時候我們的專 任老師能够看的到，能够調出這些同學的資料，因

12、為當我們學生如果 發生自我傷害或傷害別人等危險行動，這個學生可能不見得是專任老 師的case，那我們必須要明白這個學生發生什麼事，因此建立一個緊 急使用檔案，确实是他能够馬上調出來看到學生的狀況，那第二個情 況确实是說，如果學生是評估到危險的狀態的時候，那這個危險等 級，不是只有諮商中心老師來評估，我們因為衛保組老師幫忙因此也 有精神科醫師也在做評估，那這些已經進入危險等級的學生，我們就 有義務告知導師、系主任、院長跟家長，特別是需要平安維護的時候， 因此如果院長這邊不明白的話，表示這個學生的等級還沒有到會赶忙 發生危險，我們在諮商中心建立這個系統，這樣的話我們才能夠跟學 生建立一個信任關係，

13、因此在隱密這個局部連我都沒有辦法明白，只 有這個學生發生問題，我當時兼主任時是能够看的到，但是當我當學 務長不再兼諮商中心主任的時候，我們的韻治主任就不再給我看這些 資料，因此我也不明白除了這些危險個案主任會向我報告，我才明白 明型同學進入危險的狀態，這個請院長能够諒解，我們為了建立彼此 信任系統的努力，謝謝。提問3林麗惠老師問題：校長、各位老師好，我是在想說 我們的提供給導師的一些系統，是不 是能够加強，像我今年是帶一年級的班級，對於一個學期下來，那導 師會想明白整個班上學習狀況，因此期末的時候成績出來之後，我就 看到我們班班版上就有同學講他幾分啊等等，那 我自己也专门想明白 班上同學的學習

14、狀況，因此我就到進修部問說我們能够明白一下，我 們班上同學這學期下來誰是成績最好的或不行的，然而目前系統上我都看不到這些資訊，那進修部的負責老師過了兩天打了電話給我說， 可能還要在問一下，回覆的資訊大致類似說，像現在有所謂資安的一 些問題，或者有些同學事實上也有所謂遲疑，為什麼導師能够看到明 白我的所有成績嗎，這樣的資訊是導師能够看到的嗎？因此有人建議我利用今天的開會提出來， 是不是學校提出這樣的資訊給導師是合法 的嗎？會不會引起學生的抗議呢，如果能够的話我覺得對導師是還滿 有幫助的，那我也期望是說，在導師系統上，能够看到班上這學期的 選課，他在哪裡上課，這是選課的局部，那成績的話是還要在多方

15、考 慮的，這是我的一點問題提出來討論一下。回應：校長那林麗惠主任提的這個問題，期望說我們電腦系統提供班上同學的 成績名次選課資料這些方便打出來，那電算中心有沒有這個名單，或 是這個問題也意識到跟隱私權資安有關，我們是不是也請相關單位， 轉交給電算中心，透過資安委員會討論一下，看能够協助的資料能够 提供到什麼程度，然後再看怎麼樣處理，讓導師能够有這樣的資料 < 提問4宋正宏老師 問題：各位老師大伙儿好，那個林老師提到的問題，我們評鑑的時候可能會 看升學研究所比例的問題，我是专门久沒去看國高中的狀況，但是我 記得我念國高中的時候老師都會明白學生排名，才有辦法明白說怎麼輔導學生，那我覺得我在自

16、己的班目前大二，我已經明白某些學生想 念研究所，怎麼樣有效地去輔導學生，我們确实需要明白成績，我覺 得我不明白對於學生資訊保護要到這麼大的地步連導師都不能明白 這樣的情况，那第二個情况，恩，這個先不要講好了。回應：校長校長：我想剛剛宋老師的問題，跟林麗惠老師提的重疊了，這局部就依循剛剛所提的方式，將來能够提供的資料就給導師，不過我想 針對剛剛的問題，有個方法是，導師也能够技巧性的請學生帶著自 己的資料，來跟老師討論，這是一點建議，能够請學生自己把成績 單帶過來，學生要調閱成績單應該专门容易，那萬一電算中心給的 答案是不能夠提供這樣的資料，我想也可嘗試用這樣的方式來進 行。16:30-16:35

17、校長指示與總結1、能夠認識、了解每一位學生，包括他家住在那邊、家裡的狀況，我想是輔 導最重要的起點，是輔導工作的基礎。2、 從導師會議的資料中看到，開班會的次數，看起来每位導師都不 樣 ，我發現平均是4次，有些導師會開到5次，更多的 個學期開到6次，然而， 也有沒有開班會的，也有開1次的，是不是請學務處瞭解是怎麼樣的一個 情形，為什麼有些沒有開班會，有些只有開1次，有些只開2次的情形。3、對於國際交流活動有個感想，學生的參與度不夠，學生參與度不夠最重要 的一個缘故，可能對學生自己沒有信心，那其實應該多鼓勵學生，我在這 裡拜託各位導師，多鼓勵我們的學生從大一進來的時候，其實不用怕，因 為你到國外去當交換學生，不管是一個學期或一個學年，或是在國內，在 我們國內的國際交流學程，對於拓展國際視野都有专门大的幫助。我們現 在专门怕找來了专门多學校，結果學生派不出去，我們自己下不了台，那 這個就必須要靠各位老師多多鼓勵我們的冋學，要給學生信心，這點也要