答案应用文写作、公文写作与处理期末复习资料111219-奥鹏中心

1、公文写作与处理期末复习提纲1应用文的主要特点 P4-62从内容与形式两个方面概括应用文的构成要素P14-P573材料及其在应用文写作中的作用P144应用文写作中如何选择和使用材料P25-295如何提炼文章主题P20-216结构及其在应用文中的作用P33-347应用文结构的基本内容P34-418文章中什么情况下需要过渡P379文章开头与结尾的主要方法P38-4210应用文写作主要的表达方式P58-6511叙述的含义及其在应用文中的作用P58-6012议论的含义及其在应用文中的作用P61-6313说明的含义及其在应用文中的作用P63-6514说明的主要方式P64-6515如何修改文章P78-801

2、6行政公文的概念及特点P89-9017我国现行行政公文的文体分类P9518行政公文的结构要素P97-P10419行政公文结构要素的文面安排P97- 10420行政公文撰写的基本要求P10521公文处理的含义及其基本任务 讲稿公文处理第一页22请示与报告的异同比较P13823通知与通报的异同比较P123-12424公文签发的类别及注意事项25如何写一个计划P188-18926函的适用范围与特点 P15327机关领导的公文处理责任PPT 讲稿公文处理 P328财经专用文书的特点及作用P240-24129什么是市场调查报告？市场调查报告的特点P241-P24430合同的种类P250-25131纳税检

3、查报告的含义及特点 P26132常见的商业广告有哪些类型33经济新闻的含义及特点P266-26734经济新闻的五个要素P269-27135商业广告写作原则36专兼职文秘人员的公文处理责任PPT 讲稿公文处理 P737公文“拟办”及其注意事项PPT 讲稿公文处理 P9一、简要回答：1、应用文的主要特点 P4-6实用性，规范性，针对性，平易性，时效性2、从内容与形式两个方面概括应用文的构成要素P14-P57答： 1、从内容来看，应用文的构成要素：材料、主题。材料是指作者为特定写作目的而搜集或写入文章的一系列事实现象和理论依据，包括 人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。主题是文章的内容要

4、素之一，作者所要表达的中心内容与思想倾向 。2、从形式来看，应用文的构成要素：结构、语言及表达方式。所谓结构，是指文章的组织框架，即作者根据主题的需要和文体特点，按照事物的发 展规律和内部联系，对题材进行合理的安排，而形成的文章内部构造。语言是写作的工具。而作者语言表达能力的强弱，决定着文章的质量。词汇积累、造句能力，语法的熟练，都决定写作水平。表达方式是构成文章的要素之一，是作者运用语言反映客观事物和主题思想的方法和手段。3、材料及其在应用文写作中的作用 P14材料是构成文章内容的基本要素之一作用： 1 材料是文章写作的基础2 材料是形成主题的前提3 材料是表现主题的支柱4 、应用文写作中如

5、何选择和使用材料P25-29材料的选择： 1 围绕主题选择材料2 选择真实性的材料3 选择典型的材料4 选择新颖的材料材料的使用： 1 精于鉴别 2 善于开拓 3 巧于剪裁 4 长于综合5 、如何提炼文章主题P20-211 片言撮要（ 1 ）篇首撮要（2）断首撮要2 标题现旨6、结构及其在应用文中的作用 P33-34结构就是文章的组织框架，即作者根据主题的需要和体裁的特点，按照事物的发展规律和内在联系，对材料进行合理的安排而形成的文章的内部构造作用：它是凸显文章主题，表现文章内容的重要手段7、应用文结构的基本内容P34-411 层次和段落2 过度和照应3 开头和结尾8 、文章中什么情况下需要过

6、渡P371 在层次与层次之间有总到分或由分到总时，中间一般需要过渡2 内容转换时，特别是段与段之间的对比转折处，常常需要过渡9 、文章开头与结尾的主要方法 P38-42开头： 1 目的、 根据式开头 2 阐述式开头3 背景式开头4 导语式开头5 提问式开头6 致意式开头结尾： 1 总结式结尾2 强调式结尾3 鼓舞时结尾4 说明式结尾5 规定式结尾6 自然收尾10、应用文写作主要的表达方式P58-651 叙述 2 议论 3 说明11、叙述的含义及其在应用文中的作用 P58-60叙述就是作者在文章中对事情发展和人物经历所做的诉说和交代。它是写作中最基本、最常见的表达方式之一作用： 1 记述事件发生

7、、发展的过程2 介绍人物的经历和事迹3 为议论说理的文章提供论据12、议论的含义及其在应用文中的作用 P61-63议论就是作者通过逻辑推理和事实材料表面自己的观点和态度， 达到明辨是非和阐明事理的目的作用：在议论文中，它是议论说理的主要形式，运用概念、判断、推力和证明的思维形式阐明事理。在记叙文中，用来评价作品中人物和事实，为升华人物感情和深化主题服务。在应用文中的议论和评价，往往是画龙点睛，一语中的，指明事物的内含，使文章主题更加鲜明13、说明的含义及其在应用文中的作用 P63-65说明，是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、构造、功用、成因、演变等解说清楚的一种表达方式作用：使读者

8、对事物的本质属性获得正确的认识，即教人以知，导人以用。14、说明的主要方式P64-651 定义与诠释2 分类与分解3 举例与引用 4 数字和图表15、如何修改文章P78-802 完善主题 2 增删材料 3 调整结构 4 锤炼语言 5 检查文面16、行政公文的概念及特点 P89-90行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书， 是依法行政和进行公务活动的重要工具特点： 1 法定的权威性 2 鲜明的政治性、政策性3 一定的时效性4 严格的规范性17、我国现行行政公文的文体分类P953 按公文来源：收文和发文4 按行文方向：上行文、下行文和平行文5 按功能：指挥性公文、知照

9、性公文、报请性公文和商洽性公文6 按密级：一般公文、秘密公文、机密公文、绝密公文7 按紧急程度：平件、急件、特急件18、行政公文的结构要素 P97-P104眉首、主体、版记19、行政公文结构要素的文面安排P97- 1041 眉首，公文首页红色反线以上，大约占首页上方的 1/3 到 2/5 处2 主体，眉首下方，公文的主要部分3 版记，位于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行20、行政公文撰写的基本要求P105（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简

10、短。（三）公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。（五）人名、地名 、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。（六） 结构层次序数， 第一层为“一、 ”， 第二层为“ （一） ”， 第三层为“ 1.”，第四层为“（ 1）”。（七）应当使用国家法定计量单位。（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、

11、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。21、公文处理的含义及其基本任务讲稿公文处理第一页指对公文的创制、处置和管理，即公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转化为档案或销毁的完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管，使其完善并获得功效的行为或过程。公文处理的基本任务: 及时、准确、有效地拟制、办理、处置、管理公文，为公务活动提供适用的信息。22、请示与报告的异同比较P1381 性质要求不同： 请示是期复性公文， 要求上级予以明确的答复； 报告时陈述性公文， 把工作或情况汇报清楚是它的行文目的，不需要上级回复2 行文时间不同：请示是

12、事前行文，事项不经过上级同意不能擅自办理；报告是事后行文，也可以根据实际情况，在事情进行过程当中汇报，以使上级领导及时掌握情况3 行文语气不同： 请示是请求指示、 批准， 语气要谦和商量， 表示对上级领导的尊重，避免使用“决定” 、 “必须”一类比较强硬的词语，结尾语用征询期复用语；报告时汇报工作和情况， 是陈述语气， 实事求是地讲明事情的内容、 经过即可， 结尾语可用 “特此报告” 、 “请审阅等” 。23、通知与通报的异同比较P123-1244 行文目的不同： 通报告知， 是使受文单位了解某一情况或典型事件， 从而受到教育； 通知的告知是使受文单位了解发文机关要求做什么和怎么做，从而行动起

13、来。5 表达方式不同：通报写作要有叙有议，叙以告知事实，议以点明意义；通知重在说 明事项，把应知应办的事情交代清楚。6 所提要求不同：发通报必须针对事件、针对本系统实际，提出要求，可繁可简，比 较原则；发通知重在告知政策，布置工作，要求比较具体，而且指挥性、强制性突出。24、公文签发的类别及注意事项答：签发的类别：（ 1）正签：签发人在自身职权内签发（ 2）代签：根据授权待他人签发（ 3）核签（亦称加签） ：上级领导签发下级机关重要公文（ 4）会签：两个或两以上同级机关联合发文时，由各机关领导人共同签发公文。签发公文必须注意：（ 1）不得越权签发公文（ 2）必须按照程序，“先核后签”（ 3）同

14、级机关联合行文，做好会签。25、如何写一个计划P188-189计划写作把握3 个要领：一是基本格式要完整，二是解决好两个问题，即明确做什么和怎么做，三是语言要准确、简洁、明白。并且遵行两点写作要求：一是坚决“吃透两头” ， 即吃透“上头”和“下头” ，二是坚持群众路线。26、函的适用范围与特点P153函， 适用于不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。特点： 1 平行性 2 多用性27、机关领导的公文处理责任PPT讲稿公文处理P37 、参与撰拟重要文件2、审定签发本机关文件并负法律责任3、处理重要来文，指示处置原则方法4、直接承办最重要的来文5、审定公文处理的计划

15、、规章和标准，确定公文处理系统的重大改造方案，指导解决内部公文处理活动中带有根本性的随机事件28、财经专用文书的特点及作用P240-241特点： 1 专业性 2 政策性 3 定量性作用：用于处理财经业务，反映财经内容29、什么是市场调查报告？市场调查报告的特点P241-P244经济部门或企业经营管理者运用科学的方法，有目的、有计划、系统地对市场需求、供应和商品销售情况进行收集、记录、整理和分析研究，从而得出结论，并据此对今后市场供需态势做出合理推论，这就是市场调查，把市场调查的来的资料进行筛选、整理和加工，形成完整的书面材料，这就是市场调查报告。特点： 1 针对性 2 预见性 3 时效性30、

16、合同的种类P250-2518 按内容：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。9 按形式：书面形式，口头形式，其他形式。31、纳税检查报告的含义及特点 P261纳税检查人员对被纳税人的税收违法问题及其处理意见所做的书面报告就是纳税检查报告。特点： 1 总结性2 针对性32、常见的商业广告有哪些类型答：1.印刷品广告，包括报纸、杂志、图书、电话号码薄、包装品、挂历、台历等。2 .电器广告，包括电台、电视、电脑网络、霓虹灯、电子大屏幕、电动广告牌等。3 .活体广告，

17、 一般是由商业广告模特对或由企业招聘的营销人员， 身披绶带或穿上印有企业名称或商品标志的服装，在各大城市的街道或商场等公共场合进行商品宣传。4 .交通工具广告，在汽车、人力光观旅游车、火车、轮船、飞机等交通工具的外部或内部，印上企业名称或商品广告画面，设置、张贴广告。5 .售点广告，有称现场广告，指在商场周围、入口、内部及有商品的地方，设置专门的广告物。33、经济新闻的含义及特点P266-267经济新闻是对新近发生的经济活动或经济工作事实的简要报道。特点： 1 真实性 2 新颖性 3 时效性 4 趣味性34、经济新闻的五个要素P269-2711 标题 2 导语 3 主体 4 背景材料 5 结尾

18、35、商业广告写作原则答：商业广告的创作讲求实用性和艺术性的高度统一，在达到推销目的的同时，还要给人以艺术的享受。在写作中要注意以下几点：1 .真实生动。真实是商业广告的生命，对公众来讲，追求真实，不仅是一种时尚，更是一种必须。2 .简洁新颖。成功的广告必须标新立异，出奇制胜。3 .手法多样和注重效益。36、专兼职文秘人员的公文处理责任PPT 讲稿 公文处理 P71 、分类集中承担一部分公文处理任务，特别是具有管理性质的任务。如：收发、启封、登记、注办、摘编、用印、立卷归档、清退、销毁、保管、提供借阅利用、组织传阅、催办、查办、印制、分发、对外传递、公文审核等2、组织公文的具体运转过程3、辅助

19、设计公文处理制度、标准和规程等37、公文“拟办”及其注意事项 PPT讲稿公文处理P9是指由有关人员地文件进行阅读分析，提出处理意见和可供选择的方案，供领导审核定夺的活动。程序性拟办意见：对请示件的办理程序提出意见办结性拟办意见：对请示事项进行综合研究并答复来文单位。注意：拟办意见要依据充分研读公文，查找资料对照先例，把握政策法律规定，领会上级意图尊重部门意见，周密协调内容完整准确，附文简明得体二、填写公文文种：1、信息产业部发文，向国务院汇报全国信息产业发展情况，并向国务院建议进一步规范全国信息产业的发展，用（报告） 。 P1272、天津市交通管理局发文，因修建轻轨铁路而封闭大沽南路与中环线交

20、口，告知车辆、行人请绕行，用（ 通知 ） 。 P1123、天津市政府发文，向各区、县、政府各部门转发国务院关于促进经济开发区进一步发展的若干意见 ，用（通知 ） 。 P1124、天津市人民政府向天津市人大常委会提交海河下游两岸建设工程规划，提请市人大常委会审批，用（请示 ） 。 P1345、理工学院发文，请求市高等教育局拨款，建设该校学生文体娱乐活动中心，用（ 请示 ） 。 P1356、南开大学教务处发文，答复法政学院关于增拨教学实践经费的请示，用（ 批复 ） 。 P1407、“政府机构改革工作会议 ”会务组整理会议情况与会议议定事项，用（ 会议纪要 ） 。 P1598、南开大学发文，批评某学

21、院本科生在期末考试中出现的违规违纪现象及有关处理决定，用（通报） 。 P1189、南开大学政治学系向各高等院校发文，请各校出席南大政治系主持召开的 “政治学系主任年会”，用（函） 。P15310、北京市政府发文，与天津市商洽“京津塘绿化带工程”建设问题，用（函）。 P15311、南开大学向所属各专业学院转发教育部关于本科生期末考试制度改革的若干意见 ，用（ 通知 ） 。 P11212、铁道部向国务院汇报193 次列车颠覆重大事故的处理情况，用（ 报告） 。 P12713、天津海事局告知全局有关人员关于特大海难抢救打捞工作的情况，用（ 简报 ） 。 P22614、天津市政府告知全体市民“非典 ”

22、疾病传播与防治的情况，用（ 公告 ） 。 P17015、新华通讯社发文，向全世界公布，我国第一次载人宇宙飞船成功返回，用（ 公告 ）。 P17016、天津市安全局发文，向天津市政府询问（津政发2005 49号）文件精神，用（请示） 。 P13517、将政府机构改革工作会议纪要转发给下级机关，用（通知 ）。 P11218、天津市安全局发文，将天津市安全局人事编制上报国家安全部，用（ 报告 ） 。 P12719、天津市安全局向所属各处级单位发文，要求处级以上干部参加一年一度的中层干部培训， （决定 ） 。P16820、天津海事局发文，邀请天津市政府有关领导及有关各局领导出席天津海事局主办的 “新时

23、期海事工作问题与对策研讨会” ，用（ 函 ）。 P153三、选择1、 “请示 ”与 “报告 ”最基本的区别在于 A P138A 行文目的不同 B 尾语不同 C 是否需要批复D职权范围不同2、以下文种，已经废止的是DA 通告 B 通知 C 公告 D 布告 E 指示 F 意见3、公文落款（印章）错误的一项是B P102-103A 一个发文机关时，不写名称只盖公章。B 两个发文机关时，都写名称并盖公章。C 一或两个发文机关时，都不写名称只印公章。D 多个发文机关时，都写名称（简称）并逐一加盖公章。4、 标注公文主题词，错误的一项 D P104A 先标类别词，再标类属词 B 有的情况下，可只标类别词C

24、 先标反映内容的词，再标文种 D 最多不超过5 个，用标点符号隔开。5 、用于在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文是BP173A 通知 B 通告 C 公告 D 通报6、有关抄送机关的说明，错误的一项D P104A 在主题词下一行B 左右各空一字C 机关名称之间用 “， ” 隔开 D 最后一个机关名称后不用标点符号7、下列发文字号中，结构规范的是B P98A X 政发2003 001 号 B X 政发2003 1 号C2003 X 政发 001 号 D 001 号 X 政发20038、下面说法正确的是AA 行政公文标题由作者、事由、文种组成B 拟写标题，为了简练，可不标文种C 所有规范性公文

25、的标题，都可省略作者和事由D 为了不产生歧义，公文标题可写到 60 字以上9、以下行文规则中错误的一项是BA 不直接报领导者个人B 一般情况下可越级行文C同级机关可联合行文D 请示性公文一事一请10 、领导签发公文文稿时，正确的做法是DA 签上意见、姓名 B 签上意见C 在文件上画圈 D 签上姓名11、拟写公文不正确的做法是 CA 不使用带有浪漫色彩的语言 B 不使用带有夸张色彩的语言C 可使用比喻、 拟人等修辞手段D 慎用 “最、 第一、 首创 ”等词语12 、平行文从内容上，不应有的内容是DA 告知事项B 商洽事项C 咨询事项D 请示事项13 、越级行文的条件不包括CA 情况紧急 B 经多

26、次请示直接上级机关， 但问题长期未予解决C 需要直接询问或联系具体事项 D 举报直接上级机关14 、联合行文需加盖三个以上公章时，成文日期写在AP102-103A 最后一排印章下，右空两字B 最后一排印章下，右空四字C 最后一排印章下，左右各空七字D 最后一排印章下，左右各空两字15、在表示公文结构层次时，数字表示正确的一项是A P105A 一、二（一） 、 （二） 1、 2（1） 、 （ 2）B （一）、 （二）一、二 1、 2（ 1） 、 （2）C 1、 2一、二（ 1） 、 （2）（一） 、 （二）D 一、二 1 、 2 （一） 、 （二）（ 1） 、 （ 2）16 、以下各项中，不使用

27、阿拉伯数字的是C P103A 年号 B 百分比 C 落款处日期 D 文件序号17 、联合行文时，作者应是B P103A 同一系统的机关B 三个以上的机关C 同级机关D 行政主管机关18 、为了维护政令统一，凡下行公文 CA 都要向上级请示B 都要和有关机关协商C 内容涉及其他机关职权范围时，行文应与其协商一致D 都要与有关部门联合行文19 、附件位置标识正确的一项是A P102A 正文下空一行，左空两格B 正文下空两行C 主题词上空一行D 紧接正文后四、分条列项指出下列公文的错误： P112-116国务院办公厅关于转发国家税务总局关于深化税收征管改革的方案的通知国办发 1997（ 1 号）各省

28、，市，自治区人民政府，国务院各部委，各直属机构：深化税收征管改革，是为了更好地贯彻落实工商税制改革的各项规定，增强国家财力，促进国民经济持续、快速、健康发展。国家税19务总局关于深化税收征管改革的方案已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻落实。各级人民政府要高度重视，加强领导，切实抓好深化税收征管改革方案的组织实施； 国家税务总局要加强对深化税收征管改革指导和检查；各有关部门要积极支持，密切配合，共同确保这项改革的顺利进行。特此通知。附： 国家税务总局关于深化税收征管改革的方案国务院办公厅（印章）1997年一月二十三日关于区教育局 校办企业管理科更名的请示报告校企字 2005 年 004 号

29、区委、区政府、区经委：经局务会议讨论通过，决定我局校办企业管理科更名为红河区校办工业总公司。原该科科长张发友同志任总经理。以上报告如无不妥，请即批复。红河区教育局2 002、 6关于国务院转发财政部关于加强国有企业财务监督的意见的通知的意见国发 1997（ 9 号）各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：各级财政、审计、监察、税务等部门要在当地政府的领导下，按照既各司其职， 又避免重复监督的要求， 通过切实有效的财务监督工作，把企业财务管理提高到一个新水平。国务院同意财政部 “关于加强国有企业财务监督的意见” ，现转发给你们，请认真贯彻执行。近几年来，随着财务管理权限的逐步下放

30、，出现了一些企业国有权益被侵蚀， 国家收入大量流失等不容忽视的问题， 严重妨碍了经济发展和企业改革的顺利进行。 各地区、 各部门对此必须予以高度重视，要通过不断深化改革，建立健全企业外部财务监督和企业内部财务约束相结合的监督机制， 把国有企业各项财务活动纳入法制化轨道。 加强国有企业财务监督，完善企业财务约束机制，是落实和规范企业财务自主权，促进企业依法理财，维护国有效益，提高企业财务管理水平，的一项重要工作。特此通知。附件： 财政部关于加强国有企业财务监督的意见1997 年 2 月 27 日（印章）五、撰写公文：根据所给材料，撰写规范公文。 P135-P138天津海河食品工业集团公司总经理在视察其所属的天华冷库时 发现，该库区多年来防火设施比较简陋，达不到规定的要求，一旦发生火灾事故，后果将不堪设想。因此，公司总经理严肃指出： “天华冷库是集团公司最大的食品冷藏基地， 也是地区分配性重点仓库， 库区建筑面积2 万平方米，其中冷库9000平方米，蛋库3000平方米，储存各种食品近两万吨， 价值两亿元以上。 为什么如此不重视防火工作？ ”冷库负责人答道： “我们早已意识到这种潜在的失火危险， 市、 区消防部门也曾多次检查并提出警告和改进的建议。 但是， 因为缺少资金，我们一直达不到重点库区建设的要求，实在是无能为力。 ”公司总经理问到： “你们预计需要