行政部主管岗位职责说明.doc

1、行政部主管岗位职责说明.doc行政部主管岗位职责说明行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是我为您整理的"行政部主管岗位职责"，供您参考。行政部主管岗位职责说明1、负责效劳、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室支配的各项工作，并准时反应总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。2、负责支配公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并催促各部门贯彻执行，准时理解和反应有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷

2、、存档工作。4、依据公司物料选购的品种、规格和批量，负责进展市场调查，选择合格的供方并定期进展市场调查及供方资质评审;5、负责各类物品的选购工作，确保按时完成各项选购任务，并保证所选购的物料质量符合要求;6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进展检查，对不符合着装要求的按相关制度进展处理。8、拟制公司组织架构及人员编制，依据公司不同时期的进展情况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。9、依据各部门对人力资源的需求，作好员工的聘请、考核、选拔、调配、离任等工作。10、负责制定公司绩效考核方

3、法，组织各部门对公司员工的任职状况进展考核，并在此根底上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。11、调查理解具竞争力企业的薪酬程度，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。、依据公司员工的培训需求，在每年月底负责编制公司下一年度培训方案和预算。13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、施行。14、负责检查各部门年度和月度培训方案的施行状况。15、负责组织各部门进展内部各类培训教材的编写。16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活行政部主管岗位职责是什么1.制定行政管理制度与工作方案(1)组织制定酒店行政管理的各项

4、规章制度，并监视执行(2)组织制定行政部门工作方案，并组织施行(3)参加制定行政经费预算，严格掌握酒店各项行政经费的支出，监视办公用品、办公设备的购置、用法和维护2.行政事务管理(1)依据酒店相关规定，合理组织、支配行政会议、办公文书处理各项行政事务(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作(3)统筹酒店内刊的编辑与发行(4)接待并协作政府相关部门的检查工作，代表酒店参与政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，进步员工的主动性(6)完成上级交办的其他工作3.后勤管理(1)依据工作方案，自主、协调和支配员工宿舍、

5、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进展(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监视、检查工作(3)制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监视、检查、整改4.人员管理(1)传达酒店的方针政策，下达上级的指令(2)指导、监视和考核行政所属人员的工作(3)觉察培育有进展潜力的下属人员(4)完成领导交办的其他工作行政部主管岗位职责行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其详细职责如下：1.按物业公司行业的要求，绽开深化的调查讨论，努力把握第一手资料，为总经理的决策供应牢靠的根据。2.负责公司工作方案总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记

6、工作，做好印鉴的管理工作。3.负责公司级会议的筹备和支配，做好会议记录，整理睬议记要，对会议打算的执行状况进展催办和检查。4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5.帮助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监视各部门和管理处仔细准时地贯彻公司的各项工作决策和指令。6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，依据需要做好劳动力的支配调配、员工的调入调出，并帮助办理好各项有关手续。7.做好公司的考勤统计工作，及劳开工资的管理工作。依据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素养和业务程度的培训，主动开发人力资源，努力造就一支高素养的员工队伍。9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购置、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作