关于应急采购供应商管理探讨

1、关于应急采购供给商管理探讨摘要：提高对突发事件的处理能力，有利于在自然灾害面前更好地保护人们的生命财产平安。基于此，本文首先分析了加强应急采购供给商管理的重要意义，其次分析我国在进行应急采购供给商管理过程当中存在的一些问题，最后，针对这些问题，分析提高应急采购供给商管理效果的有效对策。关键词：应急采购供给商;自然灾害;物流管理中图分类号：F274文献识别码：A文章编号：2096-3157202123-0033-02我国是一个自然灾害发生频率比较高的国家，东部地区处于环太平洋火山地震带上，西南部地区处于印度喜马拉雅火山地震带上，地势上总体西高东低落差比较大。山体之间孕育了多条河流，地震灾害、干旱

2、灾害、洪涝灾害、水土流失灾害、泥石流灾害、生物灾害等多种灾害类型在我国的发生频率均比较高。一、加强应急采购供给商管理的重要性一方面，加强应急采购供给商管理，有利于建立起有效的供给商等级评定制度，通过综合评定方法，对供给商的生产效能和管理绩效进行综合评估。深入开展采购活动，通过完整的采购程序，科学的等級评定方法，建立起有效的供给商采购根底。有利于按照程序与管理标准，在紧急情况下对上述问题进行优化解决。有利于在紧急情况下更好地与信誉好、资质佳、规模大的优势企业建立长期稳定的伙伴合作关系，破除突发性事件的时间限制和空间限制，提高整个物资采集的时效性。另一方面，由于在突发情况下，管理部门进行物资采集的

3、时间要求非常紧张，供给商出于市场的自发性，可能会存在囤积居奇，自我保护的行为【1】。在这样的情况下，管理部门可能不得不通过加价购置的方式来获得紧急供给物资。建立起应急采购供给商管理体系，有利于破除管理部门在购置过程当中的被动地位，与采购供给商建立起相互信任，长期合作的良性循环关系，减少应急管理过程当中，物资购置的流程以及所花费的时间。将管理资源与管理精力应用在更加系统性的长期工作当中，建立互信互利的长期经营模式，减少应急物资采购过程当中不确定性风险以及合作过程当中的隐患。二、应急采购供给商管理中存在的问题从国际救灾组织的整体等级评定上来看，2021年，我国在处理地震灾害、火灾灾害、洪水灾害方面

4、，反应效率提高了28%，综合处理效果指数上升了025。但是，与世界的兴旺国家相比，例如日本等应急灾害处理能力比较强的国家相比，仍有比较大的差距。首先，我国的信息沟通渠道仍然不通畅，在发生重大灾害时，社会各界对于受灾地区的整体情况了解得仍不完善。虽然随着自媒体的开展，灾区的人们可以通过自媒体平台向外发出自己的声音，但是，这些声音仍然没有形成整体的力量，对外的影响有限。社会各界对灾区所需要的具体物资、人们的真实受灾情况了解的比较片面，影响了救灾物资送达的及时性。其次，在人员准备与物资配合上仍不协调。一些不常发生地质灾害的地区，由于没有建立有效的应急管理机制，导致人员和物资的准备不充分、不及时。各个

5、地区之间的联系还有待加强，尤其是一些受灾地区与外界很难建立有效的联系，从而影响了人员与物资调配的有效性，影响了救灾工作的后期开展。再次，物流问题是影响救灾效率的主要因素之一。很多自然灾害频繁发生的地区，本身的地理环境就非常复杂，山高水深，给救灾工作的开展带来了一定的难度。这些地区由于交通不畅，物流难度较高，物资配备的效率受到了负面影响。最后，我国应急物资管理的组织制度仍然不完善，很多地区在进行物资协调的过程当中，存在一定的调度困难。应急采购策略、应急物资运送方法都存在一些问题。三、提高应急采购供给商管理效果的对策1加强供给链管理1生产能力评定。在应急采购物资供给商管理体系优化的过程当中，采购管

6、理部门要提高对物资供给商的相关生产能力要求，按照优化管理标准和现代化的采购流程，对供给商的生产资质进行严格的限定，一般来说，进行应急物资采购的采购周期相对短，管理人员要从综合角度入手进行统筹分析，查看在选择范围内的供给商是否具有生产能力，是否可以满足应急状况下的灵活供货要求。优先选择可以灵活供货的供给商，重点查看供给商的物流管理能力、供货渠道能力以及库存管理能力等。2特殊物资供给。很多物资采购都有特别的要求。例如地震灾害所需要的帐篷和泥石流灾害所需要的帐篷，帆布型号和钢管材料型号都有比较明显的区别。建立起应急采购供给商管理体系，有利于管理部门根据具体的受灾情况，选择有针对性的特殊物品。提高应急

7、物资供给的连续性和准时性，保障受灾群众可以在第一时间获得救灾物资，减少受灾群众的人员伤亡与财产损失。应急物资管理部门还要不断加强对整个采购过程的监督与管理，不断优化供给商队伍，通过电子通报制度，建立起有效的选择标准与评价标准。3进行整合管理。物资采购部门要从供给商的供给链管理能力入手。分析供给商的物资整合能力，找到供给商在整个供给链上所处的位置，关注各个供给节点的配合情况，分析供给商的物资组织能力与物资调度能力，通过供给商的核心竞争能力分析，最大化的利用供给商的核心竞争优势，形成整个供给链采集的优化配合，迅速的根据不断变化的市场环境以及政策信息来进行供给商配合方式调整。一般来说，应急物资采购部

8、门选择的供给商要具备一定的控制资源能力。2提高对供给商的资源整合1时间分析方法。应急物资采购部门要应用科学的管理方法，对所选范围内的供给商进行优化管理，提升整个应急采购供给商管理体系的科学性【2】。应急物资采购部门要建立起时间分析体系，对受灾群众和受灾地区人们的物质需求情况进行统筹把握，通过物流参数、交通运输参数、仓储参数的综合分析，把控好采购部门有多少时间可以进行采购与盘旋，通过深入的市场调查来尽可能的选择更多的供给商对象。始终立足平衡优化配合，运用信息统筹与局部抽样调查，尽可能的在最小的时间内选择具有最正确供给资质的供给商，缩小选择范围，提高选择效率。2模块化分析方法。应急物资采购部门要在

9、现有的供给商管理体系内不断提高应急物资管理的有效度。根据不同受灾群众与不同受灾地区的具体情况，来选择可以提供特殊商品与特殊效劳的供给商。既要满足供给物资的时间要求，也要满足供给物资的范围要求，通过精细化的分析与管理，不断提升整个供给商管理体系的配合程度。在这样的要求下，应急物资采购部门要尽量与规模大、信誉好、合作时间长的供给企业进行合作，并按照市场化的原那么，与供给商实现共赢。3奖惩制度。应急物资采购部门要加强与上级管理部门之间的联系，建立起有效的供给商管理奖惩制度。对每一次应急物资采购行为进行效率分析，控制好采购过程当中可能存在的风险，对于存在负面因素的采购行为进行参数管理，找到造成采购失败

10、的具体原因，并通过必要的法律惩罚手段以及行政处分手段，对造成负面影响的供给商进行严厉的处分。同时也要对物流管理效率高、供给及时、特殊商品供给能力强的供给商进行有效的鼓励。这种鼓励既可以是通过工程订单签发的形式进行，也可以给予企业一定的荣誉，尽量从源头上控制应急物资采购活动的质量，提高整个供给商管理控制的有效性。3优化市场竞争1开展多家有效竞争。应急物资采购部门要始终坚持改革开放，通过多家供给有效竞争的方式，来方便应急采购管理部门尽可能多的获得市场上的供给商信息，实行动态化管理与全面化管理，在保障根底物资供给商的相对稳定根底上，有方案地开发后备供给商力量。不断地完善供给补给链，确保在现有的采购时

11、间要求内，可以完成对应急物资的一次性采购。管理部门要始终从质量优化的角度入手，提升对市场动态的信息把控，整合目前的资源，进行采购渠道的升级。2优化选择机制。应急物资管理部门要优化选择机制，在控制好物资产品的交货价格、交货准时性根底之上，不断提高双方合作的信任度。通过更广泛的市场调查和更细致的管理体系划分，来对所有选择范围内的供给商进行综合指数分析，择优选用。充分利用数据库技术，对现有的掌握的供给商信息进行优化选择。并针对受灾地区的具体位置和具体需求情况，进行时间参数和空间参数的综合分析。可以适当给予大型国有企业、行业领先企业一定的优先选择权。3深化合作。建立起有效的采购供给商管理体系，需要应急

12、物资采购管理部門与供给商优化配合，建立起互信互惠的合作关系，防止由于人为障碍的存在而影响物资采购供给管理体系的建立与开展。采购与供给双方要认识到，双方处于一个供给价值链上的不同位置，要进行换位思考，从一体化的角度出发，尽量通过体系优化来降低采购工作的难度，做到优势互补，共同开展，不断夯实面对灾害时应急采购管理的合作根底【3】。4提高数字化管理能力。应急采购部门在体系优化的过程当中，要基于信息化、数字化的管理技术，不断提高信息交流的便利程度，通过快速有效的电子化管理方式，提高双方的信任感，减少管理过程当中的人员投机行为。一方面，在进行采购工作之前，针对所有的采购物资进行相关的本钱分析、采购方案分析、采购质量控制、信息分析等，保障供给商可以充分了解采购方的管理意图。另一方面，供给商和采购方可以通过电子数据交换技术和互联网技术进行有效的数据沟通，建立畅通的合作与沟通气氛。四、结论综上所述，应急采购管理部门要针对市场化管理因素，对供给商队伍进行优化调整。从本文的分析可知，应急采购活动具有极强的针对性和实效性，建立供给商管理体系，有利于在现有的资源内进行优化组合。因而，我们要加强对供给商管理体系的理论研究，从实践角度入手，提