濮阳市商务标投标书编制系统操作说明濮阳市建设网

1、濮阳市商务标投标书编制系统操作说明濮阳市建设网濮阳市商务标投标书编制系统操作说明濮阳市建立网document serial number【uu89wt-uu98yt-uu8cb-uuut-uut108】商务标电子投标书的编制指南一、商务标电子投标书的制作及流程图1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容3.商务标电子投标文件编制流程如下包含计价软件的组价流程：3.商务标电子投标书的制作方法：第一步：新建投标工程启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【翻开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创立一个新的工程文件。假如是要编辑已经存在于系统中的工程文件，那么

2、挺直点击【翻开工程】页签，双击选中的工程文件即可翻开再次进展编辑。工程向导界面：其次步：导入电子招标文件格式*.zbs投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得到格式为*.zbs的招标文件，导入商务标投标书编制系统，也就是投标人商务标投标文件的编制必需是在招标人供应的工程量清单根底上来完成。在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件，选择电子招标文件存放的途径和文件后，单击【翻开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。【温馨提示】1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件肯定要保证是最新的，如获得了新的电子招标文件，肯定要在系统中重新导入，否

3、那么可能会导致废标。第三步：导出招标清单格式为*.ydb经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后，接下来的工作就是要针对招标文件的工程量清单进展组价，但前面我们已经说过本系统只是商务标电子投标书的编制软件，而不是一个计价软件，因此我们需要将导入系统中的招标工程量清单内容转换为符合郑州市建立工程计价及商务标招投标数据交换标准的招标接口数据格式为*.swz供投标人在计价软件中组价时用法。点击右键【导出河南招标清单数据交换文件*.ydb)】，在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的途径和名称，单击【保存】然后选择各单位工程的组价根据，设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成符合濮阳市建立工程计价及商务标

4、招投标数据交换标准的招标接口文件格式为*.ydb将生成后的招标接口文件格式*.ydb导入通过交易中心与造价站结合测试的计价软件中进展组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件格式*.ydb，供商务标投标书制作系统来用法。第四步：导入投标接口数据格式*.ydb导入投标接口数据分为两种状况，一是整体导入投标接口数据，即一次性将招标工程全部单位工程的投标数据全部导入；二是逐个的将单专业工程的投标数据导入。1、整体导入投标接口数据击工具条上的按钮，选择【导入郑州数据交换文件(*.swt)】在弹出的窗口中选择计价软件所生成投标接口数据文件，单击【翻开】在弹出的窗口中选择【全部数

5、据】，即可一次性将招标工程全部的投标数据导入。【温馨提示】1、整体导入投标接口数据前应在所用法计价软件中将招标工程中全部单位工程的投标数据合并到同一文件中，再导出投标接口文件，否那么在商务标编制系统中是无法整体导入数据的。2、单专业导入接口数据：首先在左边的标书构造管理栏中选中要导入投标接口数据的单位工程然后单击【导入数据】选择【导入郑州数据交换文件*.swt】在弹出的窗口中里选择所要导入的投标接口文件，单击【翻开】，在弹出的【导入清单】对话框中选择【专业工程】4、在【导入清单】对话框中选择与构造树中选择的相对应的单位工程，单击【确定】，即可导入该单位工程的投标接口数据。【温馨提示】1、切记在

6、标书构造管理区选择的单位工程和导入清单对话框中所选择的单位工程必需全都，否那么将无法导入数据。2、为保证投标人不出现因修改招标清单内容而废标的状况，无论是整体导入数据还是单专业导入数据，在导入数据的过程当中，系统会自动对投标所用法清单与系统中导入的招标清单相比拟，一旦出现无法对应的状况系统将赐予下列图提示的提示当出现此种状况就说明在计价软件中所用法的招标清单与在商务标投标书编制系统中的招标清单不全都，需进展核实。首先保证在商务标投标书编制系统中所用法的电子招标书格式*.zbs是最新版本，假如仍旧有局部清单不能导入，就需要在所用法计价软件中对不能导入的投标数据的清单内容对比招标清单进展修改，保证

7、与招标清单全都后，再重新导出投标接口数据，然后在商务标投标书编制系统中再次导入。3.为保证投标人不修改招标人供应的招标清单内容，在系统中默认对招标人供应的全部清单内容是锁定的，但实际工程中其他工程清单招标人局部的局部数据如预留金、材料购置费等可能是在编制商务标标底后才确定的，需要投标人来录入。当投标数据导入完成后，其他工程清单中招标人局部的这些数据是无法导入的，需要通过下面的方法进展手动录入：在左侧的标书构造管理窗口中选中相应的单位工程,点击其他工程页签，鼠标移至需要修改招标人费用的所在行，单击鼠标右键选择“解除当前锁定，然后挺直输入相应金额，回车即可。第五步：标书合法性检查为保证投标人的投标

8、报价数据不存在异样状况和算术性的错误，系统供应了标书合法性检查功能。在全部投标数据都导入完毕后，点击工具栏上的按钮，在弹出的对话框中输入相应内容后单击【确定】按钮即可进展标书检查；【温馨提示】1、此处“报价为0的清单项与“管理费为0的清单项只是起到了提示的作用，如投标人确定所列清单工程的报价那么可以不进展修改，而对于“清单综合单价=人工+材料+机械+管理+利润+项，那么必需进展配平，当有系统检查出有此类计算错误时将不允许再生成电子投标文件；2、配平的方式有两种：一是关闭此窗口后到所用法计价软件中对存在问题的清单进展处理，重新生成投标接口文件，重新导入本系统，二是用法系统的【自动配平清单综合单价

9、】功能慎用此功能，只有在单价与计算甲相差是在1元内是可以用法，系统的配平清单综合单价的原那么为，保持清单的综合单价不变，将清单的“综合单价与“计算单价的差值参加到材料费中进展自动配平第六步：生成电子投标文件格式*.tbs当标书检查合格后，单击工具条上的按钮，在弹出的对话框中输入电子投标文件的名称和保存途径，点击【保存s】，系统自动开头生成电子投标书。【温馨提示】1、标书生成过程中，建议不要操作计算机，以免引起数据丧失；2、胜利生成商务标电子投标书后，系统自动对工程文件进展保存；3、工程文件保存的格式为:*.ktb，生成后的商务标电子投标书的文件格式为：*.tbs，生成后的商务标电子投标书只可以

10、查看，不行以再进展任何改动，这个文件也就是要提交政府相关管理部门审查备案的文件；第七步：查看电子投标文件商务标电子投标书胜利生成后，肯定要用法系统供应的【查看标书】功能，对标书内容进展检查。点击工具条上的按钮，在弹出的对话框内选择生成后的商务标电子投标书格式*.tbs文件，查看所生成的投标文件的造价是否正确，内容是否完好。【温馨提示】1、查看商务标电子投标书过程中如发觉内容有误，应依据问题在系统挺直修改或是回到计价软件中修改，然后再重新生成；2、在胜利生成投标书后，为保存纸质标书与电子标书的全都性，系统自动进行了锁定，如需再次修改投标数据，请点击菜单【工具】【复原编辑】进展解锁，修改内容后必需要重新生成电子投标书。第八步：打印投标文件如需打印投标书，点击工具条上的按钮，系统自动切换到【报表】页面；单击【打印批量】按钮，弹出对话框