标书制作管理办法

1、标书制作管理办法标书制作管理方法2016 年11 月名目1管理目的 (1)2适用范围 (1)3主要参加人员 (1)3.1市场人员 (1)3.2投标管理小组 (1)3.3投标总负责人 (2)3.4商务助理 (2)3.5技术支持 (2)3.6人力资源 (3)3.7财务 (3)4应急机制 (3)5绩效考评 (3)6投标流程 (4)7投标步骤 (5)7.1猎取招标公告 (5)7.2购置标书 (5)7.3阅读招标文件 (5)7.4制作标书 (6)7.5投标文件的检查工作 (7)7.6投标文件的签字盖章 (7)7.7投标文件的复印、装订及密封 (7)7.8开标前的预备工作 (8)7.9开标后的整理、跟进工

2、作 (8)1管理目的主要目的有：?确保投标执行正常运作?进步投标预备工作运作质量?强化岗位责任2适用范围本管理方法适用于工程工程投标的全部参加人员，是投标工作的指导性标准。3主要参加人员3.1 市场人员市场人员获得招标信息，并根据要求填写相关工程背景资料提交申请到售前部门投标管理组。相关资料同时抄送部门领导。市场人员根据工程信息按时完成并提交相关商务局部文件资料资质、报价等内容，售前部门商务助理根据实际状况协作销售人员完成已有资料的搜集整理工作。3.2 投标管理小组投标管理小组作为投标工作的管理部门，是属于招投标工作的临时组织，组织并协调部门内各相关人员及资源完成投标工作的预备，并对投标管理负

3、责。?根据工程性质，完成相关内容分解表及审核表的编写；?根据工程性质，确定投标小组的投标负责人及小组成员人力资源、商务助理、技术支撑；?根据工程性质，确定投标小组的商务、技术局部的合成人员及审核人员；?对投标工作过程进展监视并准时协调各个相关资源；?对投标输出结果文件进展审核，提出审核看法；?准时汇总各方反应并组织投标小组进展有效整改，并持续跟踪改良过程及质量。3.3 投标总负责人投标总负责人作为详细投标工程的责任主体，是根据工程特点临时指派的负责人，在完成投标工程各项任务后自动完毕。?投标总负责人负责投标整体过程的进度监视并准时向总经理反应任务执行状况；?根据要求对投标过程输出文件进展格式和

4、一般内容完备性审核；?根据要求对投标过程最终输出文件会同商务助理进展审核；?根据公司要求对最终输出文件的盖章和签字提出申请，并遵照公司相关管理方法执行。?根据公司要求将最终投标文件电子版本提交标准库。3.4 商务助理商务助理是属于常设组织协作投标管理组完成投标资料预备工作。?根据工程性质和需要完成商务、技术、价格局部资料的整理汇总工作；?根据要求完成投标工程的打印装订工作；?根据投标工程要求准时寄送投标文件；?根据工程性质，对商务、技术、价格局部进展审核并提交审核看法；3.5 技术支持技术支持作为详细投标工程的技术方案支撑人员，是根据工程特点临时指派的负责人，在完成投标工程各项任务后自动完毕。

5、根据工程性质，根据技术进度完成投标管理组指派的特别方案局部的编写工作。3.6 人力资源人力资源是属于常设组织协作投标管理组完成投标资料预备工作。?根据工程性质，供应过往相关资料的参考；?根据工程性质，供应完备的人员信息及公司业绩信息；?在投标完毕后，完成资料的归档汇总工作。3.7 财务财务人员是属于常设组织协作投标管理组完成财务资料预备工作。4应急机制应急机制强调在无法完成指定任务安排或审核工作的处理措施。可以通过预先受权方式进展管理，并对受权局部进展备案，在完成投标工作后提交学问库进展存档。5绩效考评可以根据任务指派内容和角色支配，从完成效果及效率进展考评。作为后期奖惩、晋级的根据。总经理与

6、副总经理 6 投标流程 7投标步骤7.1 猎取招标公告留意事项：此时应向客户确定哪个招标公司来做，招标公司联络电话。然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进展下一步，买标书。7.2 购置标书获得招标公告后，首先应当认真阅读招标公告，找出报名的截止日期，招标文件的售价，报名的详细时间和地点，报名时需携带的证件。然后再招标公告规定的时间地点前去报名购置招标文件。留意事项：a 需留意报名时看是否需供应证件原件；b 购置标书时刻最好写到u盘，如招标代理机构能供应文件的电子版，拷贝一份，这样做标书时可节约不少时间。7.3 阅读招标文件1拿到招标文件后就要认真阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是

7、每一行中的每个字都要看到。一本招标文件应认真的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。2在看完招标文件后要准时找出其中的问题,如:确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联络人及联络方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求局部，尤其是加局部要特殊留意，最好用笔要在下面划出来，起到提示作用。另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特殊留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时，汇款汇错了部门而造成还要申请退款的费事。3(银行支票、汇票、现

8、金还是其它)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应留意的事项、技术局部中是否有特别的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要工程经理同时出席等等事项都应熟记于心，最好在招标书上划线，并且标出重点提示。7.4 制作标书标书一般分为条款项、商务标、技术标。1条款项。主要包含以下几项内容：招标邀请函；投标人须知；招标工程的技术要求及附件；技术标准、标准；投标文件格式；投标企业资格文件；投标保证文件；合同。a.投标人须知：投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的留意事项，使投标者清晰的理解投标的留意事项，投标须知中通常包含以下内容：工程名称、业主名称、资金来源、招标代理机

9、构的名称联络人及联络方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。b.投标人资格文件；在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求, 不能到达这些要求的那么被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的c.投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采纳三种形式：支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。假设在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装

10、订、开标、评标、合同的主要条款等等。(2)商务标。包含以下几项内容：企业公司证照、无犯罪记录证明、法人代表受权书、法人身份证、托付人身份证、银行资信证明、保证金打款凭证、企业财务报表、参标投标报价表、参标分项报价单及其他附表组成。详细内容视招标文件而定,每个招标文件之间虽有一样之处，但也存在着肯定的差异。(3)技术标。制造商公司相关资质证明，开户银行开具的资信证明、厂家受权书、医疗器械注册证及登记表、检验报告、质量体系认证书、技术参数、售后效劳、局部用户名单及彩页等相关资料。7.5 投标文件的检查工作在投标文件编排完好自检之后及没有出现明显错误的前提下，将投标文件交由投标总负责人审查实行穿插审

11、核的方法，在投标总负责人检查完毕后，需组织评审，由总经理审核通过。投标文件审查时间定在投标代表索要投标书日期的前2天交由负责人审查。7.6 投标文件的签字盖章对审查及修改完毕的投标文件进展签字盖章。(1)签字应留意法定代表人签字、受权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。受权托付人为代表投标单位参与投标的托付人。见证人为证明法人代表及受权托付人的其别人。注：托付代理人或见证人要与办理工程报名事宜的托付代理人全都，主标与陪标文件勿出现人名穿插及雷同现象建议提早草拟好签字人名单，防止时间紧急时签字失误。(2)对投标文件的盖章。投标文件应逐页盖章，如该页标明“盖章的位

12、置，章应盖在指定位置之上。如未标明“盖章位置，应盖在有投标人名称的位置上。如未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如现有的投标人公章与文件中原有的投标人公章不全都时，应将文件交换成无公章件再盖章。如招标文件规定复印件也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不行在有公章的复印件上加盖公章。7.7 投标文件的复印、装订及密封(1)投标文件的复印。将排版完好、签字、盖章后的投标文件，根据招标文件规定的投标文件副本份数+1“1为公司备份件进展复印。复印后应检查复印的是否清楚，有无缺页、夹页、挨次颠倒、页面倒转现象。(2)投标文件的装订。将复印好的投标文件

13、根据招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装建议用打孔，便于发觉错误时做改动，但要留意装订是否坚固，不得出现活页、掉页。(3)投标文件的密封。依据招标文件要求预备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。如招标文件未具体规定密封要求，可自行进展标书密封，主标与陪标文件应变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。(4)投标文件的封口。在未得到投标总负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标总负责人整理后自行密封。7.8 开标前的预备工作在完成投标文件密封预备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联络人、联络电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等交由投标代表熟识和备用。7.9 开标后的整