Excel在学校教育教学管理中的重要作用

1、考试周tlj 2017,al,14excel在学校教育教学管理中的重要作 用韩琳重庆铁路运输高级技工学校导出/参考文献关注分享收藏打印摘要：excel表格具有强大的信息整理能力，对于整合学校教育教学以及教务管理信 息有着重大的作用，直接地促进了学校的发展，另外，excel还可以在档案管理 以及财务管理方面促进学校的稳定发展，对于当代学校的发展具有重大的意义。关键词：excel表格;学校教育教学;学校管理;作者简介：韩琳，重庆市，重庆铁路运输高级技工学校。一、引言excel表格能够有效的整理归纳信息，是当代企事业单位进行管理时必用的工 具，它可以将凌乱的信息整合起来，对于复杂的管理对象来说，具有

2、明显的意 义，学校就是较为复杂的管理对象，利用excel可以提高学校的管理能力，促 进学校的平稳发展。二、excel在教学管理上的应用(-)备课excel具有强大的数据处理功能，能够高效的整合信息，教师在备课的过程中， 不仅需要备教材，还需要备学生，excel可以让教师将学生的信息汇总集合起來, 形成花名册，再查找学生信息时就一目了然了，教师了解学生的需求不仅体现 在课堂上，还体现在课堂下，与学生进行沟通，一对一的完成思想教育工作时，能够对学生的基础信息了然于胸，可以增进与学生之间的感情，沟通工作更顺 畅。（二）作业教师为学生批改作业，不仅是为了帮助学生查缺补漏，也是为了解学生的学习 情况，既

3、包括学习结果，也包括学习态度，教师可以利用excel将学生作业的 情况做岀一份统计，既包括学生是否完成了作业，也包括学生学习结果上的具 体不足，这样，教师可以有针对性地对学牛进行思想上的引导和学习上的指点， 促进学生的全面发展。（三）考试组织学生进行考试往往需要教师花费许多精力，不仅要让学生依据秩序入座参 加考试，还需要统计学生考试情况，核算学生总成绩，将excel引入到考试工 作中来，会大大的减轻教师的工作压力，直接将学牛的名单拉出，为学牛创建 准考证号十分高效，出现纟比漏的可能也较小，在考试结束后，教师可以将学生 的成绩录入excel,通过函数功能可以得到学生的总成绩、平均成绩等信息，如

4、果教师细心，还可以统计出学生每题的得分，计算班里同学对于指定题型的失 分率，对日后的教学有着较大的帮助。三、excel在教务管理上的应用目前，教学事业不断地发展，许多学校采取了小班授课的方式，精细化的培养 学生，这样，虽然提高了教学效率，但学校的班级就多了，管理起來有一定的 难度，将excel引入到教务管理中，学校的教务安排就有了帮手，教务管理人 员可以通过excel表格明确自己需要完成的工作和已经完成的工作，同时了解 各个班级的具体情况，为日后的教务管理工作打下基础。班级众多的情况下，课程的安排也会陷入凌乱，将excel引入到教务管理中， 建立好可供教师与教务管理人员查询的课程表可以促使课程

5、运转流畅，教务管 理到位。对于学校开展的其他活动也是这样，经过excc 1的统计，校方可以明确 的统计到活动参与人员，以及各种活动在各班的开展情况，对于权责分明的问 题，做好追责和奖惩。这有利于促进学校教务管理水平的提高，推动学校活动的 开展。u1excel在档案管j上的应用目前在我国的教育情况之下，一个学校里往往会有儿千名学生，管理起来实属 不易，储存和查询档案十分困难，如果档案归纳整理的不好，可能会造成档案 的遗失，另外，在学生升学吋，学校需要移交大量的档案，如果管理不当的话, 升学期档案的工作会十分凌乱，一旦发生意外会对学生和学校都造成较大的损 失。将excel引入到学校的档案管理工作中

6、，学校接收档案后，按照班级建立出 档案库，在实际的档案存放中，依据档案库的名册顺序有组织的存放档案，一 旦需要借阅档案，需要在excel表格中备注借阅人信息，借阅后检查无误再备 注已归还，这样做不仅管理高效，查询便捷，也可以减轻档案丢失的风险。五、excel在财务管理上的应用学校想要运行的顺利，需要有较好的财务管理机制，然而，老旧的纸质办公模 式下，财务信息凌乱，一旦学校的财务管理人员发生变动，学校就面临了一定 的财务管理危机，许多旧的信息找不到，己缴费、欠费等信息陷入模糊状态，单 一的校方缴费情况还较容易解决，大部分问题都在交接过程中已经完成，没有 弄清楚的可以到有关部门进行查询，然而许多学

7、生缴费不及时的情况处理起來 相对较难，有的学生拖欠缴费时间较长，数额不大，交接时可能会出现遗漏， 但多个学生拖欠的数额对于学校来说是不小的损失。在学校财务管理中应用 excel可以有效地解决这个问题，将所有拖欠费用的学牛划到一个表格中，备 注好欠费项目，这样收取费用结算账面的工作都可以进行的更加高效，在人员 变动时，进行交接也十分容易，财务人员只需要将工作期内的所有excel表格 如数交接即可。六、结束语excel是一种常用的数据整理工具，操作简便，应用广泛，是目前条件下必备 的办公软件，学校是庞大的组织机构，一间学校屮往往有着数千名学生，对学 校进行管理工作繁杂，千头万绪，往往需要管理者具备较好的归纳信息的能力， 以达到综合管理的效果，利用excel,教师可以制定出学生信息花名册，以更 好地了解学牛，以免信息的遗漏。在帮助学牛学习的过程中，excel的作用也是 明显的，它以其强大的归纳整理功能帮助教师批改作业，组织考试，极大地提 高了工作的效