endnote在论文写作过程中插入引用文献的使用技巧

1、endnote在论文写作过程中插入引用文献的使用技巧这些使川技巧是搜罗网上的资源，根据自己的使用体验整理的，欢迎相互交流学习。一、设置特定的endnote引用文献输出格式不同的期刊或者会议，对于论文末引用文献的输出格式大不一样，虽然endnote中大量 的style供你选择，但有吋总是或多或少跟口标期刊的style有些区別。能找到一样的 style最好，不能找到的话就编辑与目标期刊style相似的style进行编辑。其步骤如下：1、edit-*output styles-*open styles manage,选择相似的 style,然后点击右下方的 edit 按钮。木文以期刊 jnn (jo

2、urnal of nanoscience and nanotechnology)为例，因为 endnote中没冇jnn的style本文选择physical review b期刊的style进行编辑。下 文都是以编写prb style成jnn style的过程说明，附带扩展说明。2、出现编辑窗口后，设置该输出格式的基本信息(about this style-*category： physics, et al； comment and limitations： this style was edited by zhenyu lu according to prb style.)这些基木信息可以根据

3、你的实际情况填写，不填写也无所谓，但填写方便自 己以后查阅编辑。3> 设置输出格式的页码输出形式(page numbers: show only the first page number(e.g. 123)o这个根据你冃标期刊的style选择，jnn的页码显示style是只显示第一页页 码，所以选择第二个。4、设置期刊名的输出格式(journal names： abbreviation 2)这里有四个输出格式,分 为两大类:全名输出(use full journal name)和缩写格式(abbreviation),后面会 单独列一个项目详细对期刊名做一说明。5、设置论文正文中引用文献

4、处的citation格式为“方括号”格式还是“上标”格式(citations-*templates-*选中右边方框中 bibliography number-*更改格式; 方括号格式为bibliography number,上标格式为 bibliography number,右边 选框上方有些初式按钮，选中bibliography number,然后点击的按 钮就是上标格式了。6、修改引用文献输岀格式的最核心内容，注意修改过程务必应该是全英文输入状态(bibliography-templates)这里可以修改很多引用文献的格式,包括引用书本、引 用会议期刊、引用期刊、引用毕业论文等等。这里以修

5、改期刊(journal article)的 reference types 为例说明。jnn 的 reference types 是 authors, journal volume |, pages | (year)| ifij prb 的 reference types 是 author, journal volume |, pages | (year)|.对比两个格式，发现jnn只是在末尾没有句号“”，所以只需要在原格式屮删除掉 句号就行了。具体的格式就根据你的目标期刊标准来修改。这里对于reference types各项的意思说明下：author (作者)journal (期刊名)vol

6、ume (期刊卷数) , pages (期刊页码)| (year)(论文发表年份)|这里说明下,在endnote中reference types的显示中有i和，其中表示一个空格，|表示卜面对儿个细节进行说明：(1) 参考文献作者显示格式，有个格式之显示前3位作者，其余的用et al代替， 但有的文献则要求显示所有作者。jnn就是要求显示所有作者。修改过程为 bibliography-*author lists,然后选择 abbreviated author list 下的 list all authors names,另外author separators下是设置作者名字之，间的分隔格式 的，

7、上面一行表示只有12个作者时的输出格式，下面一行表示作者人于2 位时的输出格式。需要注意的是输出格式中空格也是冇影响的，比如“before” 下的and前后如果没有空格,则输出格式就是r. smithandj. vane,所以and 前后耍加上空格，才会显示r. smith and j. vaneo如果格式要求显示前3位 作者,则选择 abbreviated author list f的 if 4 or more authors, list the first 3 author（s） and abbreviate with:, et al. italic?这里可以自己设置显示的作者个 数以及剩

8、余作者的显示格式，另外还有第三种作者显示方式，如图所示， 这个就根据你的实际情况来选择了。（2）设置作者名字显示方式，是全名形式还是缩写格式（bibliography-*author name,然后在右边方框中根据要求选择）。至于每一个选项的都是怎么显 示的，自己尝试一下就知道了，这里不再讲述。（3）设置输出格式首行缩进格式（bibliography-layout,然后根据你的要求设置， 这里一符号表示tab符，如杲你不小心将一符号删掉了，不要紧，随便找 一个其他的输出格式，拷贝进來就好了。当然你也可以根据自己的情况设 置空出多少个空格，jnn格式是空出一个空格，所以就把一给删掉，在 bibl

9、iography number后加了个空格。另外，一般在引文前的序号后通常会有 个."，这也得加在bibliography number后面）（4）对于其他bibliography中的其他几项，釆用默认就行了，如果引文是书或者 会议论文，那么编辑作者（editor）根据自己要求做类似修改即可。（5）基本设宜完成之后，保存。注意，一"定要save as,不能用save。二、endnote文献引用期刊名的输出格式【全名，缩写（带点与不带点），首字母缩写】 一般文末的引用文献的期刊名，要么用全名显示，要么用缩写形式，首字母缩写在正式 发表的论文中一般都不使用。所以这里只讨论前两种

10、情况。通常在安装了 endnote后，在编辑style时，如果在journal name里选择abbreviation 1, 引文期刊名变成缩写形式,但是缺少小圆点,而选其他的abbrevitation 2, 3,全部为杂 志名全程，显示不正确。而这个根木的问题就出在term listo打开 tools-*open term listsjournals term list,可以发现每个杂志除了 full journal 和 abbreviation 1 （不带点的缩写）下有东阿其他几个选项都是空白的，这就是问题所在。 full journalabbreviation 1abbreviation

11、 2abbreviation 3physical review b phys rev b（空 口）（空 口）如果在 abbreviatino 2 卜"添加 phys. rev. b,这样当选择 journal name 里的 abbreviation 2, 期刊名就显示带点的缩写了。如果个别几个杂志名冇问题，可以直接选择右侧edit term,更改。如果很多都冇问题， 可以选择import进來新的term list文件的办法解决°tools->open term lists->journals term list, 选择 lists 标签, 选中 journal

12、s, 点 delete list, 删除原冇的term list,然后点击create list,重新建立list,名字一定是journals,然后选 中journals这个list项，之后切记:勾选下边的journals list这个框,然后点import list, 导入新的term list文件，文件格式为txt,可以网上下载这些文件，或者直接使用安装 目录下自带的也可以。（说明：一定要现删除原有的list,然后再引入新的，否则新引入的是插入进来，不是 覆盖，木来不完整的list还存在，而且可能排在前边，这样endnote还会自动使用老的。 另外,通过试验发现可以不用删除journals

13、这个list, tools->open term lists->journals term list而是进入terms中,用shift+点击选中所有terms,选右侧delete terms删除所有terms, 然后点lists标签，选中journals情况下import lists即可）然后在edit output style里对journal name进行选择即可。三、关于endnote 一条参考文献两行以上对齐的问题很多时候在word屮插入一条参考文献，rfl于参考文献作者太多或者文献名字太长，在 word屮显示为两行，但是两行的开头不对齐，这就需要到word屮去调整。在word 中endnote x4加载;项中选择qtations中的edit & manage qtation(s),弹出对话框后 点击左下角的tools屮的format bibliography,在弹出的对话框屮选择layout标签，