[工作]如何制作电子表格

1、工作如何制作电子表格如何制作电子表格制作电子表格是办公软件的一个基本功能制作一个漂亮的表格其实并不复 杂。以EXCeI 2003为例都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。工作区就是我们输入数据的区域它乂可以称为“工作表”。在一个表格文件 中可以有多个工作表将不同的数据分类就像活页夹一样方便我们的管理。只 要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。一、制作电子表:制作表格先要新建文件EXCeI 2003将会以默认模板方式新 建一个电子表格文件然后在点击文件?页面设置?纸张的方向?纸张的大小,A4、 16K, ?页边距?居中、垂直前面的钩打上然后点确定。二、保存电子表:有些人喜欢在

2、数据录入后才存盘这样的习惯不好。要养成 建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标?保存对话框首先选 择保存位置,最好放在那个盘符里面,在打上工作表的文件名称在这里可将当前 表格存为后缀为 xls点确定这样一个电子表就建立好了。三、输入数据:在实际输入文字中如果只用鼠标来切换单元格会觉得十分 不方便。可以用“？、？、？”键来改变当前单元格的位置。另外在结束一个 单元格的输入后“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格而“Tab”键则 选择右面的一个单元格。四、编辑电子表:在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要 改变字体、对齐方式等也是先选择单元格再点击字体下拉框和大

3、小下拉框即 可。如果您要批量改变字体的格式也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制 作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式?行或列?行高或列宽直接填数据就 可以了。如果就改变一行或一列时把鼠标放在表格的顶端当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。五、设置、美化单元格:尽管在工作区上分布着表格线但在模拟显示或打印 出来后这些线条有时候并不合我们的意。这时候要为单元格“美美容” 了。选 中相应的单元格后单击“格式” ？ “单元格”命令，鼠标放在选中的单元格上面点 右键?设置单元格格式或者直接按下Ctrl÷l快捷键,后就可对单元格的数字、对 齐、字体、边框和背景等外观元素进行

4、自山设置。“对齐”水平方向选择居中,常 规情况下文字居左、数字居右，文本控制下面的“自动换行前面打钩”，在一个 单元格内文字需要换行时就用到这个功能了，。“字体”、“边框”按表格的需要 设置。学会这儿招你就可以随心所欲地制作既美观乂实用的电子表格了。六、数字的输入:我们在电子表格输入身份证数据时会出现如图所示情况解 决方法是:选中单元格点右键/设置单元格格式？ “数字”在分类里面把它选择为“文本”点确定在重新输入数字。L -.1.23457E+12I七、制作多个I】作表：在丄作表左下角上有Sheet1、Sheet2、Sheet3三个空口的丄作表如果我们还需要多个工作表时就右键点击Sheet3?

5、插入？工作表 要儿个就插入儿个就行了工件表也可以重新命名，对着SheetI点右键/重命名，。 如果多个工作表都是一样的时候作法是首先在SheetI作好一个完整的工作表，只 填入工作表中相同的数据,然后在SheetI中用鼠标点击第1行和AI列交义点的空 白单元格同时选中了 SheetI工作表点右键，复制打开Sheet2工作表点击第 1行和AI列交义点的空白单元格点右键/粘贴这样处理的Sheet2、Sheet3等 匸作表和SheetI就是一模一样的。八、在EXCeI单元格中设置“斜线”：表格中出现斜线是经常的事（如图）以 前遇到这种情况就是打印好了之后再用笔加上去。经过一番摸索终于发现了在EXCe

6、I中设置斜线的方法。1、实现在单元格中分行的效果:我们首先在单元格中输入“性别”这时候按回车键的话光标就会转到其他单元格中去了所以必须按住“Alt”键的同时按回车键光标转到下一行接着输 入"姓名”然后再在"性别”前加入若干空格键即可达到，如图，的效果。性别姓名2、在单元格中设置斜线:选择单元格在右键菜单中选择“设置单元格格式”在出现的对话框中选择“边框”标签进行斜线的设置（如图）。巧妙处理EXCel工作表一.锁定表头BCDH I12,: aM34序 号性 别民 族学历51冒18141915I-MXWHJ当我们编辑过长或过宽的EXCeI L作表时需要向下或向上滚动屏幕而表头也

7、相应滚动不能在屏幕上显示这样我们搞不清要编辑的数据对应于表头的那一个信息。按下 列方法可将表头锁定使表头始终位于屏幕可视区域。首先选定要锁定的表头如果我们要将图中表头，l-行,锁定那么单击A6单 元格然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第四列那么单击笫五列和第6行交义处的右下方单元格E6,蓝色框,以下操作步骤同上。如果要取消表头锁定则单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。一BACDLE12时 表 填 间3 4序号念 姓性别民族籍5IXXxx6MXxx0Xxx080Xxx0KlWl二、为表格多页输出自动加表头如果我们要输岀一个工作表而此表需要输

8、出多页如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢,可以这么做:单击“文件”菜单下的“页面设 置”命令弹出“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡在“打印标题”下 “顶端标题行”右边文本框中单击鼠标左键出现闪烁光标后在EXCeI表用鼠 标左键选择表头所在行最后选择“确定”即可。三、EXCeI中日期与时间的快速处理1、任意日期与时间的输入数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期而数 字键与“：”配合可输入时间：如输入“3/25”然后回车即可得到“3月25日” o 乂如输入“9:25”回车即得到“09:25” o2、当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格按下“Ctrl”键与分号 键“

9、，”然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间同时按住"Ctrl” 键、“Shift”键与分号键然后回车即可。3、日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意可以右击该 单元格选定“设置单元格格式?数字？日期”或“时间”然后在类型框中选择即 可。四、在EXCeI中不能进行求和运算山于在操作中更改了字段的数值后求和字段的所有单元格中的数值没有随之 变化造成不能正常运算。可以单击“工具?选项”命令在打开的“选项”对话 框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮 单击“确定”按钮就可以进行自动计算并更新单元格的值了。五、快速填充相同数据如果你希望在不同的

10、单元格中输入大量相同的数据信息那么你不必逐个单元 格一个一个地输入那样需要花费好长时间而且还比较容易出错。我们可以通过 下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据具体方法为:1、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻可在按住CtrI键的同时点击鼠标左键逐个选中,2、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时按回车键则刚才选中的所 有单元格同时填入该数据。六、连续两次选定单元格我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值以查看引用此单元格的其他 单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键活动单元格均默认下移一个单元格 非常不便。解决此问题的一般做法是通过选择“工具” ？

11、“选项” ？ “编辑”取 消“按回车键后移动”选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值但以后你 还得将此选项选定显得比较麻烦。其实采用连续两次选定单元格方法就显得灵 活、方便：单击鼠标选定单元格然后按住CtrI键再次单击鼠标选定此单元格。 此时单元格周圉将出现实线框。七、快速清除单元格的内容首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的DeIete键此时你会发现你只是 删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢,请 看下面的操作步骤：1、选定想要清除的单元格或单元格范围，2、选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单，3、选择要清除的命令,可以选择“全部”或

12、“内容” o八、让姓名左右对齐姓名用字有的是三个汉字有的是两个汉字打印出来很不美观使姓名用字 是两个字的与三个字的左右对齐的方法是:单击“格式?单元格”在打开的“单元格 格式”对话框中？ “对齐”中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项确定退出 后即可使姓名用字左右对齐。九、在电子表格中平方米、度、分数等的打法方法是,不管你用什么输入法,先在电子表格内打上“米”或“M”然后按 住换档键,ALT,不放再依次按178三键最2后松开换档键,米,就出来了。另外按179是立方,3, 176是度,?, 165是人 民币在单元格中输入“03/4” ,注意:3前面的0是空格,则显示为分数,3/4, 反之则会显示

13、为日期,3月4日，。十、EXCeI中快速输入前面带0的数字如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”则确定后单元格内显示“1”前面的0被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字 的单元格再在任一被选中的单元格上单击右键选“设置单元格格式”在弹出 的对话框中单击“数字”标签再在“分类”框中选“文本”即可。但这样操作无 疑是比较麻烦的最简单的办法是:在输入数据时先打一个单引号再输入前面带 0的数字前面的0就不会被丢掉了。如：要输入“001”则在单元格内键入“ V01”即可。1网页中嵌入了 javascript语言通过编程手段屏蔽了复制。只要点击IE的“工具” ？ “Interne

14、t选项”菜单进入“安全”标签页选择“自定义级别”将所有脚本全部禁用然后按F5键刷新网页这时你就会发现 那些无法选取的文字可以选取了在采集到了自己需要的内容后一定要给脚本“解禁”否则会影响到我们浏 览网页。2有些网站为了防止别人使用他的内容把它禁掉了除了上述同志们的说法 你还可以试试这一方法:单击IE窗口中"文件”菜单选择"使用MiCrOSOft FrOntPage编辑”在FrOntPage中复制还不行就用“文件”“另存为”然后 在FrOntPage中打开。3打开要复制的网页点"查看” -'源文件”一复制你需要的文字即可4点击ie的文件菜单里面有一项&quo

15、t;用excel, WOrd）分析”即可。5把这个网页从“文件”菜单里的“另存为”中把你想要的网页内容给下载 下来:这个保存的路径你一定要清楚不然你忘了没有办法找到的啊找到合适 的路径你就下载下来。下载之后你用WORD打开就行了啊一般的只要要在WORD可 以打开看到的就可以复制排版了：6现在市面有很多电子档的说明书加了锁有时想把其中的文字复制下来供自己参考但很多人可能会发现用鼠标选选不中文字右击不岀现菜单按下Ctrl+C键也无效。这时怎么办呢，帮你搞定:首先保证你打开着不能复制文字的电子书的情况下,如图,ImS- r<r<'*fr-St * WFttnrsiArrsmf*n

16、j f fc ncanW; a<s'aItremir yr 怯； AflI,.Py Ittrt昭r2* . n .4<wn<wcxIWJiyr rrttnu r ¾gg¾irH.WBBM4 * »IW*>*j.;.<<r*<RwwWw2tt3fii3m¾*! rZ%*WiBS*tw W *wwn打开一本电子书然后打开一个WOrd文档。将你的鼠标放在此电子书文本的右下方按住",hift"单机鼠标右键再点击鼠标左键就会出现,如图,图2用上文方法选中文字接下来是最简单的一步了 ：在选中的文本

17、上方点住鼠标左键将其拖拽到WOrd文档中搞定了，如图？,图3将其拖拽到WOrd文档我们来了解一下为什么不能被复制。当前很多网页制做者都不想让自己网页中的内容直接就让人给复制去有的是 为了版权、有的是为了让人再回来看这段文字提高他的访问量等等具体原因我 也说不清的啦1"。他们一般会在网页代码中加入以下一个或多个代码：OnPaSte=,return false"不准粘贝占OnCOPy二"return false;" 不准复制OnCUt=,return false;"防止剪切OnSeIeCtStart 二"return false"

18、;不准选择例如：这是一个典型的不让选择复制的语句。好啦现在我们知道为什么不能被复制了那我们就可以针对这些代码下药TO第一步:打开你想要复制的那个网站第二步:将该网页另存到你的电脑上,文件另存为，第三步:用记事本打开你刚保存的网页找到这段代码,不一定完全是这样的， 你把里面的代码,除body,全部删除最后就剩保存文件。第四步:双击你刚保存的文件也就打开你的那张网页。到此所有步骤全部结束了用鼠标选择你想要的那些文字是不是可以选择 并且复制下来了，首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去一般 单位都有扫描仪如果没有也没关系用数码相机拍也行拍成图片放到WORD里 面去不过在些 之前你还得装一

19、下WORD自带的组件03和07的都行。点开始-程序 -控制面板-添加/删除程序找到OffiCe-修改 找到MiCrOSOft OffiCe DOCUment Imaging 这个组件MiCrOSOft OffiCe DOCUment Imaging Writer 点在本机上运 行安装就可以了。首先将扫描仪安装好接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/MiCrOSOft OffiCe 匸具/Microsoft OffiCe DOCUmentSCanning”即可开始扫描。提示!Office 2003默认安装中并没有这个组件如果你第一次使用这个功能可 能会要求你插入OffiCe20

20、03的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑 白模式”点击扫描开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑 白模式”建议分辨率为30OdPio扫 描完毕后回将图片自动调入OffiCe 2003种 另外一个组件"Microsoft OffiCe DOCUment Imaging,中。点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键就开始对刚才扫描的文件进行识 别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去 TO如果你要获取部分文字只需要用鼠标框选所需文字然后点击鼠标右键选择 “将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到WOrd中了。此软件还有一小

21、技巧:通过改变选项里的OCR语言可以更准确的提取文字。 例如图片里为全英文把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率而如果是“默 认”则最终出现的可能是乱码，还有：应该说PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多但倘若要从里面 提取些资料实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译痛苦 的要命竟然傻到用Print SCreen截取画面到画图板再回粘到WOrd中够白 了 ：，最近连做儿份商务标书从HoneyWelI本部获取的业绩资料全部是英文版的 PDF为了不再被折磨花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换找到 下面2种方法出于无产阶级所谓的同甘共苦之心共享下:，1、实现工

22、具：Office 2003 中自带的 MiCrOSOft OffiCe DOCUmentImaging应用情景：Ll前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布如果没有 AdObe Reader无法查看其内容如果没有相关的编辑软件乂无法编辑PDF文件。 转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的 工作但很多都不支持中文我们利用OffiCe 2003中的MiCrOSOft OffiCeDOCUment Imaging组件来实现这一要求最为方便。使用方法：笫一步：首先使用AdObe Reader打开待转换的PDF文件接下来选择“文件？ 打印”菜单在打开的"打印”设置窗口中将'打印机”栏中的"名称”设置为 UMiCrOSOft OffiCe DOCUmentImage Writer&q