工程档案管理规范

1、工程档案管理规范工程档案管理标准工程档案管理标准1.1 目的为加强建立工程文件的归档整理工作，统一建立工程档案的验收标准，建立完好、精确的工程档案，依据建立工程文件归档整理标准gb/t50328- 和归档文件整理规章da/t22- ,结合杭州市建立工程开工档案产生的规律，提出本要求。1.2 范围本要求适用于碧翠湖度假村建立工程文件的归档整理以及建立工程档案的验收。1.3 工程档案室责任落实工程档案室隶属于工程管理部，工程管理部部总监是档案室的主管领导，工程档案员详细施行工程档案搜集、查找、借阅等工作。1.4 工程档案归档要求1.4.1 接收归档的案卷必需保证质量，应符合以下要求：a)归档的文件

2、材料齐全完好；b)文件按其内容的联络，合理整理、立卷；c)归档的文件材料，要保持文件之间的历史联络，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明准确，便于保管和利用。1.4.2 归档时间和手续办理a)开工资料按年度归档在每年的次年初归档，在工程完成经过竣工验收后准时归档。b)随时接收上级规定应接收的档案。接收档案必需履行手续，填写移交清册，一式二份，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名盖章。要保管好各类交接记录。1.4.3 对接收按要求整理好的档案进一步系统化，主要是a)对所接收的档案进展严格检查，检查的内容有：全宗内的档案是否完好，分类、排列、组卷、编目等工作是否正确

3、。b)进展必要的编目工作。c)依据它的分类方案和排列次序，将案卷挨次上架。存放档案必需有专用柜架。在排列上架时，应根据类别和保管单位的次序排列，以便于管理和查找。1.5 工程档案管理要求1.5.1 档案室要根据国家规定编制各种档案管理制度及保管期限表。保管期限划为永久、长期、短期三种。1.5.2 定期对档案进展全面整理，包括档案的分类、立卷、拟制案卷标题、案卷排列等。定期对档案进展部分整理，对不符合整理要求的案卷进展加工、调整。1.5.3 建立档案的统计制度，对档案收进转出、保管利用等进展统计。1.5.4 根据档案形成的特点，保持档案之间的历史联络，充分利用原有根底，使整理完成的档案可以反映历

4、史活动的真实相貌，便于保管和利用。1.5.5 档案室要定期对超过保管期限的档案进展鉴定，鉴定档案由档案部门和公司组织鉴定领导小组共同进展，经公司领导批准后，对无保存价值档案进展销毁，并由二人监销，办理销毁手续。1.5.6 每年要对库藏档案进展一次全面的检查，仔细核对，做到帐物相符，对破损或载体变质档案，要准时进展修补和复制，发觉档案发霉或虫害，必需准时实行消毒杀虫措施加以处理。1.5.7 需要保密的档案，按国家有关规定划分为隐秘、机密、绝密三种。国家规定外的各种档案那么由公司负责人确定其密级。1.6 工程档案保管要求1.6.1 档案库房必需确定专人负责保管，档案工作人员，必需进步警觉，仔细做好

5、库房的平安和保密工作，实在贯彻执行保密平安制度，确保档案的平安。非本部门人员，未经同意，不得进入库房。1.6.2 档案库房门窗要牢固，管理人员外出时，须锁好档案柜、门窗。班前班后进展检查，发觉问题准时汇报。1.6.3 档案室应装备灭火器，严禁吸烟、存放易燃、易爆等杂物。无人时须断电。1.6.4 对档案库房照明线路定期检查，发觉隐患，准时排除，防止因短路等缘由引起的火灾。1.6.5 为保障档案的平安和延长档案寿命，档案库房每隔半年要进展一次平安检查，根据防火、防盗、防光、防尘、防虫、防高温、防潮湿、防有害气体等八防要求，准时排除档案保管中的平安隐患。1.6.6 档案库房门窗应设有遮阳装置，避开阳

6、光挺直照耀在档案柜上。并常常清扫，保持库内整齐、清洁。1.6.7 案卷入库时应以全宗为单位，按不同门类、载体，依档案挨次排列。1.6.8 档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温度根本保持在1424，相对湿度4560之间的规定要求。每天坚持记录温湿度。1.6.9 保持档案库房整齐洁净，档案入库前须严格检查，被虫咬蚀的那么不能入库。档案柜及库房内应施放防霉、防虫药剂，并勤于检查。1.7 工程档案借阅要求1.7.1 凡需借阅工程档案者，须履行借阅登记手续，填写文件借阅/复制记录详见附表，并有义务将利用效果反应给档案部门。1.7.2 借阅本单位、本专业范围内机密以上的档案时，需经本单部门总监以上负责人批准。1.7.3 外单位人员因工作需要借阅本公司机密以上的档案时，须有原主管单位负责人签署的介绍信，并得到公司主要领导批准。1.7.4 工程档案室档案原那么上不外借，如有特别需要，须经档案室负责人同意，并报请公司主管领导批准后，方可借出。1.7.5 对借出档案要严加爱惜，未经批准不得复制、摘抄、转借或公开展览等。需要复制、摘抄、转借或公开展览时可提出申请，经档案室同意后报公司分管领导批准，方可进展。用法中不得涂改、批注、抽页、损坏，要保持案卷完好、清洁。对借阅档案时造成的档案丧失、损坏或泄密的，视情节赐予处理并写出书面材料。1.