《集团公司合同管理办法》0001

1、集团公司合同管理办法0001公司合同管理方法第一章总那么第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中掌握和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国公司法等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本方法。其次条本方法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司以下统称子公司在经营管理活动中所签订合同的管理。第三条本方法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本方法所称合同管理是指集团公司及各子公司施行的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监视检查、奖惩等行

2、为。第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一受权、分工负责的管理体制，并遵循以下原那么：一严格评审合同，将风险掌握在可承受范围内；二有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态；三准时处理纠纷，确保企业合法权益不受损害；四仔细总结阅历，不断进步企业合同管理程度。第五条各公司必需重视合同管理工作，健全合同管理机构，装备合同管理人员，实在做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，进步合同管理的程度和质量，保证合同的标准性和有效性，维护企业的合法权益。其次章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。各子公司应当

3、指定一名领导分管合同管理工作。第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是：一宣扬、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；二制定、修改集团公司合同管理制度，并监视执行；三参加集团公司重大合同的论证、会谈和签订工作，并监视履行；四审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进展备案管理，并提出指导看法；五定期、不定期检查监视合同管理状况，指导全系统合同管理工作，订正违背合同管理制度的行为；六帮助相关单位对合同管理及有关业务人员进展法律业务培训；七经办集团公司的专项受权托付证明和法人受权托付证明书及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。八协作集

4、团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。九指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是：一宣扬、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度；二制定、修改本公司合同管理施行细那么，建立健全合同管理制度；三组织本公司签订合同的会谈、合同文本的拟定，办理本公司专项受权托付证明和法人受权托付证明书及其审核工作；四参加本公司重大合同的论证、会谈和签订工作；五对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步看法。六统一管理

5、本公司合同专用章，建立合同专用章用法管理制度。七监视检查本公司和下属单位的合同履行，建立合同履行中资料搜集保存和合同纠纷预警机制；八参加本公司经济纠纷的处理；九负责本公司合同管理信息的搜集、反应、上报、汇总、分析, 定期向本公司领导及集团管控部报告合同管理工作状况，建立合同管理统计分析和工作报告制度；十对本公司合同管理人员和业务人员进展法律培训，并对他们的合同管理工作进展业务指导；十一其他应当由合同管理部门履行的职责。第十条各公司的规划、技术、财务、审计、监察等综合管理部门及业务主管部门或专人应当依据本部门职责参与合同评审，对合同的相关质量、参数、合法性、技术指标等问题提出看法和建议，参与合同

6、条款的审核，对合同履行及履行后的结果进展监视和评价，并与合同管理部门互相支持和协作，共同做好合同管理工作。第十一条集团公司从事生产经营活动的部门，应当装备专职或兼职合同管理员。合同管理员的根本职责是：一管理本部门的合同，建立合同档案；二参加本部门合同的会谈和签订；三检查合同的履行状况，帮助合同经办人员处理合同履行中的问题；四催促合同经办人员保管好合同订立、履行、变更、解除等过程中产生的各种文件，并准时归档；五参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。第十二条合同管理员应当具有肯定法律学问、经营管理学问，并经过必要的法律业务培训。各公司应当保持合同管理员队伍的相对稳定性，集团公司相关部门和各子公司

7、应将合同管理员名单报集团管控部备案。第十三条各公司法定代表人依据本公司的详细状况打算托付代理人及其代理事项和代理权限，发给专项托付代理人专项受权托付证明，发给长期托付代理人法人受权托付证明书。长期托付代理人的代理事项以托付代理人所在单位职责界定，专项托付代理人的代理事项依据详细状况打算。托付代理人的代理权限以金额界定。长期托付代理人每单位设1-5 人，一般托付期限为一年，专项托付代理人一般一事一托付。第十四条专项受权托付证明、法人受权托付证明书的被受权人员，必需具备以下条件：一政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度，不假公济私、不损公肥私；二业务素养好。业务娴熟，可以完本钱

8、职工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约；三法律意识强。仔细学习公司法、合同法等法律法规，把握有关条款并能在工作中运用；法人受权托付证明书应妥当保管，防止遗失。不得将其转借别人或用作其它证明，否那么予以收回，并追究相应的经济责任和法律责任。托付代理人工作变动时，应将法人受权托付证明书交回核发证件的合同管理部门。法人受权托付证明书每年年终审核一次，由合同管理部门负责经办。报公司主管领导和总经理批准后，由法定代表人依据状况分别做出：维持受权范围、变更受权范围、撤销受权及收回法人受权托付证书等打算。第十五条托付代理人职责：一托付代理人在代理事项范围内负责会谈、签订合同，既不能违章越权，也不能消极

9、推诿。二对需报请上级领导批准的合同，办理相关手续，提出本人看法, 并对本人看法负责。三对所签订合同的全面履行详细负责，假设发觉问题应准时上报、并主动想方法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或帮助有关部门处理好。四负责整理本人所签合同的一切资料，合同签订完毕后应准时将资料上交本单位合同管理人员。第三章合同的订立第一节合同订立前的预备第十六条在合同订立前应当进展充分的背景和风险分析，包括业务背景分析、合同对方当事人的资信状况分析、双方履行力量分析、政策/ 法律风险分析等。对于首次合作的业务对象或新的业务形式包括新开发的业务领域或新的业务形式，应当就前述分析结果形成可行性分析报告。第十七条各公司应当建

10、立客户信誉调查分析、评价和预警系统。第十八条对于首次进展合作的业务对象，应当在合同签订前通过适当方式进展客户信誉调查分析，包括：一要求对方供应必要的证据材料。包括但不限于：1营业执照、组织机构代码证、税务登记证的原件及复印件；2贷款卡；3上一年度经审计的财务报表及当月/ 季的财务报表；4股东的构成及出资比例；5企业涉诉状况；6属于国家限制经营的业务的，应当出具相关的答应证书。上述材料中所涉及的证照应当有年检记录。二对方供应的资料不清楚、不完好或认为有必要的，应当进展实际调查。包括但不限于：1在对方当事人注册的工商行政管理部门查阅其企业根本信息；2聘请律师事务所、会计师事务所、专业调查公司等中介

11、机构进展专项调查，并出具调查报告。第十九条拟签订的合同风险较大的，应当要求对方供应有效担保。其次十条重大合同的会谈应当有法律参谋参与。法律参谋不能现场参与会谈的，合同经办部门应当准时将会谈状况传递给法律参谋。法律参谋应当依据所理解的状况准时提出法律看法供合同经办部门参考。本方法所称重大合同指企业收买和兼并、重大资产处置、合资合作及其它法律关系冗杂或数额较大、可能对企业及出资人权益造成重大影响的合同。其次十一条要妥当保管会谈过程中的电报、电传、信函、图表等书面资料。在会谈过程中有不同看法，应当马上以书面形式回复对方，避开因缔约过失而担当经济责任。其次节合同评审其次十二条合同签订前应当进展合同评审

12、。通过招标方式订立合同的，合同评审应当在招标文件发出前进展。其次十三条合同评审可通过会签方式进展。一签订合同，无论是否涉及公司其它单位，都要进展评审。二涉及公司其它单位参加会谈的合同，由合同签订单位组织合同会谈单位及财务部门、审计监察部门和合同管理部门等综合管理部门，对拟定好的合同文本进展审核，审核通过后，各相关单位在合同评审会签表上签字认可。三虽未涉及公司其它单位参加会谈的合同，但单个合同标的30 万元含以上的，由合同签订单位组织财务部门、审计监察部门和合同管理部门等综合管理部门，对拟定好的合同文本进展审核，审核通过后，各相关单位在合同评审会签表上签字认可。四虽涉及公司其它单位参加会谈，但属

13、常规产品购销框架协议范围内的正常业务合同，由业务主管部门在经过批准的框架范围内组织本部门内部相关人员，对拟定好的合同文本进展审核，审核通过后，各相关人员在合同评审会签表上签字认可。其次十四条一般合同的评审依据合同的类型由各业务主管部门组织，合同管理部门及相关综合管理部门参与。业务主管部门不明确的，由主管领导指定合同评审组织部门。重大合同的评审，应当由业务主管领导主持。其次十五条合同评审前，合同经办部门或业务主管部门向各有关评审部门提交可行性分析和合同草案。提交评审的合同草案应当具备合同的主要条款，权利义务明确，文字表达清晰。未提交合同可行性分析或合同草案主要条款缺失的，评审部门不予受理。其次十

14、六条合同评审的要点包括：业务的可行性、合同的严密性、可履行性、合同技术条款的适合性、内容的合法性、权利义务的对等性、风险评估及对策等。参加合同评审的各相关部门应当根据各自的管理职责对合同的相关条款进展审核。合同管理部门对合同的合法性负责，并对权利义务的对等性提出看法。合同经办部门或业务主管部门应当对提交的资料的真实性、业务的可行性及技术条款的适合性负责。其次十七条为保证合同评审的准时性和有效性，应当给评审部门预留合理的评审时间：一般合同评审时间为一个工作日以上；法律关系较冗杂的合同，评审时间为三个工作日以上；法律关系特殊冗杂的合同，评审时间为五个工作日以上。其次十八条合同经办部门应当依据合同评

15、审看法修改合同文本，并将有关状况通过业务主管部门反应给参与评审的各相关部门。其次十九条未经集团公司董事会同意，各公司不得为系统外企业供应担保。第三十条各公司拟签订融资合同的，除应当根据规定经过审批以外，必需经过法律参谋审核，并出具法律看法书。第三十一条各公司拟订立的国内贸易合同单个合同标的额500 万元含以上的，应当报集团管控部，由集团管控部组织评审。产品购销框架协议范围内的正常业务合同不受上款限制，集团公司业务主管部门和各子公司内部组织评审。第三十二条依据本方法须经集团公司评审的合同，各子公司应当在自行评审后，将合同文本、评审资料、评审结果及本方法要求的其他材料同时报送集团管控部。第三十三条

16、长期托付代理人签订的合同，假设签合同的托付代理人为业务负责人，该合同必需由本单位行政主要领导批准；假设签合同的托付代理人为单位行政主要领导，该合同必需由公司主管领导批准；专项托付代理的合同，一律由公司主管领导批准，必要时由总经理批准。合同签订者和批准人不能为同一人。第三十四条为保证合同文本的标准性，维护企业利益，各合同管理部门可依据本公司的业务特点拟定合同示范文本，作为本公司对外签约的推举文本。各公司制定的合同示范文本应当报集团管控部备案。合同文本中，对双方当事人权利、义务的规定必需明确、详细，文字表达要清晰、精确。合同文本内容应留意的主要问题：一合同首部，留意写明供需双方的全称、签约日期、签约地占；八、二正文局部，留意产品名称应详细写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、详细；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理秤差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应详细明确；交提货期限、地点及验收方法应明确；价格以双方商定价格为准；付款方式应明确、详细；违约责任的商定应详细、明确，有法定违约金的按规定写清晰，法律未规定或规定不详细的，应明确详细的处理方式，违约责任须写清晰商定的违约金数额、比例及计算方法；三合同一律采纳书面格式，国