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文档简介

1、秘书实务案例分析题doc资料戴大墨镜的客人一、背景这天上午秘书于雪正在前台值班,一个理着大光头、戴着大墨镜,显得很酷的中年客人推门而入。于雪马上站起身迎接客人:“您好!请问您是“我找你们老总!客人说着就要往里走。面对这种状况,于雪应当如何处理?如今于雪有这么几种选择:a、对不起,我们老总正在跟客人谈话,有什么事请跟我说吧。b、对不起,先生,请你填写会客登记表。c、先生,你不能进去,否那么我叫保安了!d、先生,您预约了吗?e、对不起,先生,请问您贵姓二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比拟适宜,请说明理由,并对其他几种选择进展评析。会谈超时一、背景按昨天下午下班之前定好的日程支配,老总今

2、上午九点半到十点一刻与大地公司的刘总会谈,确定结合开发新产品的一些原那么问题;从十点半到十一点半跟海洋公司的李总见面,解决产品代销过程中的一些问题。十点一刻,海洋公司的李总已经到了,总经理秘书于雪请李总在会客室稍等,自已以给客人加水的名义来到老总的办公室,向老总示意另外的客人已到;可老总对于雪的示意一点反映也没有,还是从足球到汽车,前五百年后八百年地与刘总在穷侃,好像完全忘了另有约会。到十点四十了,见李总等得有些不耐烦了,于雪只好又一次来到老总办公室,她递给了老总一张纸条。纸条有这么几种写法:a、“老总,李总已到。你已经超过30分钟了!b、“老总,李总已到。还让李总等多久?c、“老总,李总已到

3、。李总已经等得有些不耐烦了,我怎么答复人家?d、“老总,李总已到。你去接待李总吧,刘总我来接待。e、“老总,李总已到。我怎么向他说明?二、问题对于于雪的以上几种写法,你认为哪种写法比拟适宜,请说明理由,并对其进展评析。老总正在会谈一、背景这天上午十一点左右,老总正在跟一客户就合同价格进展剧烈的讨价还价。这时公司另一个重要客户打来电话,要求将原定今下午一点半在本公司进行的合同会谈改到他们公司去,理由好像很充分,并要求马上答复,否那么会谈只能无限期推延。面对这种状况,于雪应当如何处理?如今于雪有这么几种选择:a、老总,某某公司来电话让您下午一点半去他们公司谈,并要求如今答复,您看怎么办?b、老总,

4、某某公司来电话让您下午一点半去他们公司谈,并要求如今答复。我觉得他们这是在有意找茬!c、老总,某某公司来电话让您下午一点半去他们公司谈。我觉得您还是得去,否那么生意会黄了!d、老总,某某公司来电话让您下午一点半去他们公司谈,并要求如今答复。要不您来打这个电话?e、老总,某某公司来电话让您下午一点半去他们公司谈,并要求如今答复。我刚刚琢磨了一下,觉得他们说的有肯定的道理,可以考虑容许他们,您看如何?二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比拟适宜,请说明理由,并对其他几种选择进展评析。紧急意外大事一、背景于雪所在的公司是一家开发生产医疗麻醉设备的高科技公司,公司正预备明年在香港上市。星期一早

5、晨一上班,于雪就收到一份传真。传真是青海一家医院发来的,说是本公司生产的麻醉机出现质量问题,造成严峻的医疗事故,病人家属心情很大,不仅提出巨额赔偿要求,而且预备向新闻界投诉,因此,院方要求公司尽快派人过去处理。面对这种状况,于雪应当如何处理?如今于雪有这么几种选择:a、马上与医院联络,理解事故发生的详细缘由。b、马上与正在香港出差的老总通电话,向他汇报状况,并听取他的指示。c、因为状况紧急,马上以老总的名义给对方院长发传真,并请院长代表公司向病人家属表示慰问。d、与公司内有关部门联络,商议这次大事有可能对本公司的影响而实行相应的对策。e、向有关技术人员询问,这类医疗大事究竟是设备质量问题还是医

6、务人员操作失误。二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择不适宜,请说明理由,并对其他几种选择进展评析。老总父亲的生日一、背景这天上午老总外出,公司的一个大客户胡老总来电话,他对老总的秘书于雪说:“听说你们老总的父亲这个月满80大寿,究竟是哪一天?面对这种状况,于雪应当如何处理?如今于雪有这么几种选择:a、因为不知道对方问老总生日的真正的目的,所以让他找时机问老总。b、因为帮老总父亲订过机票,见过老总父亲的身份证,所以告知对方是某月某日。c、因为这属于老总的隐私,所以说老总没告知过自己,自己不清晰。d、很警觉地反问对方:“你问老总父亲的生日做什么?e、很诧异地说:“没听说过老爷子要过生日呀!二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比拟适宜,请说明理由,并对其他几种选择进展评析。上司打高尔夫球一、背景今日是星期五。十点来钟,秘书于雪在去总经理办公室给老总送邮件时,正听见老总在与伴侣打电话:“前一向太忙了,好久没打高尔夫球了。你明天有空吗?好,那就这么说定了,明天下午一起去打高尔夫球,放松放松。一点钟左右,高尔夫球俱乐部的客服人员给作为俱乐部vip会员的老总来电话;中午老总外出应酬还没回来,于雪接的

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