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文档简介
1、集团全面预算管理的六大难题 全面预算管理是一种企业整体规划和动态掌握的管理方法,是对企业整体经营活动的一系列量化的计划支配。全面预算不仅仅局限于财务预算,而是对企业的销售、生产、成本费用、资本、财务等全方位的预算。 全面预算可以解决企业的六大难题,依据pwc调查,一个完整的预算流程通常需要110天时间,而且预算利润与实际利润往往相差10%左右,因此,gartner 称预算为“一个苦痛的年度仪式”。对于大多数企业而言,手工条件下的预算管理常常是困难的、复杂的、无效的。依据一项调查结果显示,下面六个问题在企业实现预算管理中比较突出: 1)预算缺乏企业战略的明确指导 在没有企业战略的环境下谈预算管理
2、,会重视短期活动,忽视长期目标,使短期的预算指标与长期的企业发展战略不相适应,各期预算衔接性差。 2)缺乏完整的预算指标体系 没有包括业务预算、财务预算在内的总预算,无法将组织经营的各个阶段有机地联系在一起,从而使得预算缺乏对全局的预估和掌握。 3)预算数据缺乏精确性 为了编制预算而预算,成为数字游玩,没有考虑详细的业务,这样编制出来的预算是没有指导意义的,形同虚设。 4)预算编制周期长 一线的业务经理要花数周的时间预备预算数据,而预算管理者则需要花费更多的时间来汇总、调整,这个过程往往循环往复,消耗大量时间。 5)预算编制过程不好掌握 管理的多层级性,会延长编制周期,在预算编制过程中,各自为
3、政,没有对预算的假设前提进行沟通和确认。 6)执行预算管理过程中缺乏有效的掌握与分析的机制和手段 无法对实际的业务起指导和掌握作用,无法保证预算分析的准时性、全面性、深入性。集团对各个公司预算执行状况、各个公司对各个部门的预算执行状况,由于数据量大、数据来源广泛,无法准时有效获取,导致预算流于形式,起不到真正的指导和掌握作用。 全面预算管理的内涵有以下几方面内容: 全面预算管理细化了公司整体发展战略和年度经营目标,通过安排企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标,企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于掌握开支,并预估企业的现金流量和利润。 全面预算管理是一种公司整体规划
4、和动态掌握的管理方法,是对企业全部经营活动的一系列的量化的计划支配。 全面预算管理是进行事前、事中、事后掌握的有效工具,它便于管理层在过程中掌握和监督业务执行状况,准时发觉执行中的偏差,以及偏差的大小,同时预算是执行中进行管理监督的基准和参照。所以企业在选择全面预算管理软件应从下面几个方面来考虑: (1) 在框架结构方面,要结合企业的流程管理特点。 (2) 在技术方面,要留意是否可以在internet网络环境下运行。看软件适合什么类型的企业。 (3) 在流程设计方面,要敏捷,不能局限于固定的起始点,要可以由用户依据需求自由定义预算模式及流程。 (4) 在组织结构方面,看是否能适应企业的管理需要。 (5) 在功能设计方面,看能否实现企业预算的全过程管理。 (6) 在经济性方面,当然要和企业的经济实力结合,从软件的各方面成原来考虑。 (7) 考虑其集成、兼容性。 主要就是上面的这些方面,还要看其能否给企业带来下面的详细价值: (1)预算编制速度加快; (2)预算编制过程更加透明化; (3)预算精
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