采购管理策略：设计采购管理机制

1、采购管理策略：设计采购管理机制 选购管理机制主要是解决选购管理的权限范围，选购机制和决策程序问题，也就是选购管理由谁管、管什么、怎样管的问题。 在现今的市场经济条件下，选购管理机制的基础是市场机制，通过市场进行选购。但同在市场机制下，不同的企业由于管理机制不一样，在选购管理上还会出现不同的选购管理机制。而且不同的选购管理机制带来的效果也会大不一样。 一、生产导向的选购管理机制 生产导向的选购管理机制，就是为了生产的需要而设立的选购管理组织。这通常是在生产企业中设立的选购管理组织，一个生产企业有多个车间，每个车间生产都需要原材料、零部件、设备和工具等，而且需要的品种、数量、时间都各不相同。由于每

2、个车间都只对自己的产品和工艺熟识，对别的车间的生产不太了解。因此，假如叫他们各自供应选购需求计划表，则难免相互遗漏、相互冲突。这个时候假如由选购部门通过研究各个车间的需求规律，为各个车间统一制定订货计划，这样可能更全面、更能满意生产的需要。这样一种站在整个生产全局的角度；依据生产的需要来考虑选购问题，就是一种生产导向的选购管理机制。 生产导向的选购管理组织的基本特点，就是选购管理组织不是简洁地管选购，它还要管生产，是站在生产全局的角度来管选购。这种选购管理组织的权限范围宽，它要综合考虑生产的需要和整体效益最大化来制定产品的自制或选购决策。依据这个决策所产生的选购需求来研究需求规律、制定选购任务

3、计划，进行选购。 二、销售导向的选购管理机制 在销售导向的选购管理机制，选购管理部门是基于销售市场而存在。它是为了满意企业销售的需要而设立选购管理组织。它通常是在零售企业中设立较为适用，也可以适合在一个生产企业（包括生产流通型企业）中设立选购管理组织。 例如在一个零售企业中，它在多个地点设有多个零售店进行销售。但是商品却都由公司选购部门统一选购。公司选购部要随时把握各个门市部的销售动态和库存变化动态，准时组织选购订货进货。假如一旦选购部门组织得不好，将会出现两种状况：一是商品卖空了，选购的货物却还没有到，造成缺货损失；二是零售店的商品还没有卖完，新选购的货物就已经到达，造成资金占用和库存积压。

4、通过以上可以知道，在这种企业选购管理的工作直接关系到整个企业的整体经济效益。因此企业选购管理组织的选购决策要着眼于销售来制定。 这种选购管理机制的特点，是立足于企业的销售状况来制定选购决策的。以销定供或以销定产再定供。这样可实现整个企业产、供、销的整体效益最大化。这时的选购决策是对企业整体效益最优的选购决策。这种选购管理机制基础是立足于企业的根本利益、全盘考虑企业的整个物资工作，来制定出访整个企业效益最大、成本最低的物资选购决策的一种机制，是一种较为抱负的选购管理机制。 但是销售导向的选购管理机制对选购管理人员的要求很高，选购管理决策较复杂。这种选购管理决策实际上要全面考虑企业销售、生产、供应

5、等各个方面的状况，并以此为基础来制定选购决策，实际上相当于是一种企业级的管理决策，决策级别就相当于总经理级的决策级别。所以，在实践中，这种选购管理决策机制，一般采用副总经理负责制，由副总经理负责选购管理的决策工作。 三、选购导向的选购管理机制 选购导向的选购管理机制，就是为了选购而设立特地的选购管理组织。这种组织机构的特点是选购任务很明确，包括选购什么、选购多少、甚至包括到哪儿去选购，都已经规定好了，而且都是由别的部门规定好了的。自己只要按此执行就可以了。这种选购管理组织所作的工作，就是把收到的选购任务单整理一下，然后安排落实到各个选购员，督促各个选购员按时执行，并把选购回来的货物送到各个需求

6、者处就可以了。 这是一种最简洁、最基本、也是最落后的选购管理机制。这种选购管理组织不需要进行资源市场分析，不需要进行货品选择、供应商选择，也不需要考虑物流优化、库存量掌握、降低选购成本等一系列问题。他们也不需要对需求者担当更多的关心。只要把他们需要选购的东西选购回来，交给仓库管理人员往仓库里一放，其他的就可以不管了。这样，在选购管理和需求者之间没有形成一种利益共享的关系。 传统的选购管理大多数是属于这种机制。例如，一个物资公司，由几个经营部组成。各个经营部特地进行货物销售。货物销售完，需要选购时，就制定选购任务单，规定了选购的品种、数量、甚至供应商，交公司的选购管理科。选购管理科收到各个经营部送来的选购任务单后，汇总，然后安排各个选购员去选购，选购货物回来入库就算完成任务了。这种选购管理机制就是典型的选购导向的选购管理机制。一般的生产企业也是这样，各个车间把选购任务单交给选购管理科，选购管理科就按单子去选购，选购回来，货物往仓库一放就算完成任务了。 在现实中，企业设计自己的选购管理机制时，无所谓好坏优劣地铁定一种机制形式，如对小企业而言，选购导向