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文档简介
1、13外部供方控制程序外部供方掌握程序编制:批准:审核:文件编号:sdrf/cx/13 文件版本:b/0 发布日期:2018/01/01 生效日期:2018/01/011 目的对选购过程及供方进展掌握,确保所选购的产品符合规定要求。2 适用范围适用于对生产所需的原辅材料选购及供方供应效劳的掌握,对供方进展选择、评价和掌握。3 职责3.1选购部3.1.1负责按适用的要求组织对供方进展评价、编制【合格供方名单】,并对供方的供货业绩定期进展评价,建立供方档案;3.1.2 负责执行选购作业。3.2 生产部负责制定选购方案。3.3 技术部负责编制进货物资选购标准。3.4 质检部负责对选购物资进展检验或验证
2、,并参加供方评价。3.5 总经理批准【选购方案】、【合格供方名单】和批准【供方评价记录】。4 工作程序4.1 选购物资分类技术部依据物资对随后的生产实现过程及其输出的影响编写进货物资选购标准。依据选购物资对产品质量的影响,将选购物资分为三类:4.1.1 a类重要物资:构成最终产品的主要局部或关键局部,挺直有重要影响最终产品用法性能和平安性能,可能导致顾客严峻投诉的物资等。4.1.2 b类一般物资:构成最终产品非关键部位的一般物资,它一般不影响最终产品的质量或者即使略有影响,但可实行措施予以订正的物资。4.1.3 c类细微物资:对产品质量不起作用或非挺直用于产品本身的起帮助作用的物资。4.2 对
3、供方的评价和选择4.2.1 选购部依据进货物资选购标准和生产需要,通过对物资的质量、价格、供货期等进展比拟,选择合格的供方,填写【供方评价记录】。4.2.2 对供方的评价内容a) 供方产品质量情况或相关阅历;b) 供方质量管理体系对所供产品的保证力量;c) 供方的商业信息;d) 交付后的效劳和支持力量;e) 履行力量及价格变换状况等。4.2.3 对供方选择的评价采纳以下方法:a) 成认第三方质量认证的结果;b) 进展现场质量保证力量调查、评价、审核;c) 评价多年供货绩效;d) 供应样品进展试验并验证;e) 比照类似产品的历史状况;f) 比照其它用法者的用法阅历;g) 通过送法权部门检测。4.
4、2.3 合格供方调查证明材料,可以包括以下内容,以证明其质量保证力量:a) 质量、环境、职业安康平安管理体系认证证书假设已建立;b) 营业执照;c) 生产答应证;d) 其它证明材料。4.2.4 对第一次供给a类关键物资的供方,需经样品测试,测试合格后才能供货;4.2.7对供方质量保证力量的掌握对供方质量保证力量的掌握,由选购部、质检部依据物资冗杂和重要程度,选择质量掌握手段,其方法有:4.2.7.1 由生产部对选购物资产品进展审查后,供方可投产。4.2.7.2 由质检部派员到供方对选购物资制造过程进展监视。4.2.7.3 由质检部派员参与或监视供方对选购物资的检验和试验工作。4.2.7.4 由
5、选购部组织质检部对供方供应的物资进展首件鉴定,合格前方可批量投产供货。4.2.7.5 由质检部对供方批量供应的物资进展进货检验,如发觉不合格,由选购部采纳退货、索赔、取消供货资格等手段,进展质量掌握。4.2.8 对外协加工和外包供方的掌握,也应执行上述条款规定。4.3对合格供方的管理与重新评价4.3.1每年12月底按选购部依据质检部供应的【进货物资检验验证记录】,选购部组织相关部门对合格供方根据统计的质量状况和效劳状况进展一次跟踪复评,重新赐予评价,供货受检合格率到达98%以上的供方,连续保存在合格供方名单之列。4.3.2对供应的物资受检合格率低于98%或不能按时交货的合格供方,选购部提出整改
6、看法,限期整改,逾期不整改或整改效果达不到要求者,上报总经理批准取消其合格供方资格。4.3.3评价时a、b类物资合格供方由总经理批准,c类物资由选购部自行打算是否连续作合格供方。4.3.4 当出现以下状况之一者取消合格供方资格:a) 因连续出现质量问题而未能导致明确有效的订正措施;b) 因供方产品的质量问题导致企业产品质量重大质量事故者。4.3.5 对效劳供方的掌握。为企业供应效劳的供方如检测机构等,应确认是国家受权的并有mc标记,即可挺直向企业供应效劳。运输单位那么应对其运输力量进行评价,如有特别要求的如超高或超长,那么对其资格进展评定后,可挺直列入合格供方。4.4 选购4.4.1 选购方案
7、生产部依据的销售部销售方案和库存状况供应的材料需用量,编制【选购方案】,经总经理审批后,由选购部施行选购。4.4.2 选购的施行a) 选购部依据批准的【选购方案】,在【合格供方名单】中选择供方并进行选购;b) 当需要建立新的供方时,应按供方评价准那么评价和选择。4.4.3 选购信息4.4.3.1 选购文件本公司选购文件包括:a)选购合同、协议;b)【选购方案】;c) 验收准那么、标准,如:进货物资选购标准;d) 有关技术文件、产品标准等。e) 对供方的产品过程、程序、设备、人员提出有关批准或资格鉴定的要求,如对供方产品平安认证要求,对加工过程、设备及人员要求,托付检测的效劳要求等。4.4.3.
8、2 选购产品信息应包括:a) 对产品的质量要求可有按引用各类标准或供应标准、国标、行标、企标等技术文件;b) 对产品技术标准、检验标准和验收要求;c) 其他要求,如价格、数量、交付等;d) 对选购产品有特别要求时,应在合同中注明适用的质量标准名,对供方质量管理体系的要求等。4.5 选购产品的验证4.5.1 对选购的产品可以有如下几种验证方式:a) 由质检部进展进货验证,选购产品验证通过检验或验证有关质量报告单、外观等方式进展,执行产品的监视和测量掌握程序;b) 由本公司在供方现场施行验证;c) 由顾客在本公司现场施行验证;d) 由顾客在供方现场施行验证。当合同规定有后两种状况时,质检部、选购部应做好协作工作。4.5.2 质检部在选购产品进货检验后,必需对其合格与否反应到选购部,选购部对供方供货质量状况予以登记和统计,作为每年合格供方复评的根据。4.5.3 顾客的验证不能代替本公司验证和免除本公司供应合格产品的责任,也不能排除其后顾客拒收的可能。如退货时由选购部负责处理。4.6 选购产品经质检部检验合格的物资,填写【物资入库单】,并予以台帐登记。4.7 选购部负责选购文件的保存和选购物资的储存防护工作。4.8 质检部负责对供方检验记录的保存工作。5 支
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