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文档简介

1、(完整版)商务标书制作流程标书制作过程中应留意的问题1、带着问题看招标文件：拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：1标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。2答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。2、认真阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：1工程名称、编号、投标日期、时间、投标地点；2资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等)；3投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)；4投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)；5评分

2、标准。依据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此预备材料；6确定本工程的工程负责人，技术负责人及本次投标活动的受权代表。3、依据招标文件要求，在“投标文件的编制一节中找到投标文件包含的局部，根据要求的挨次和格式做商务、技术标书，同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中，不能有遗漏，保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中，认真检核相关信息，应保证前后全都，没有冲突。4、标书扫瞄一遍，内容确认完好正确后，生成名目，名目一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开头编制页码。5、打印全文包括正本、副本、标书包装封面及封条，抽取正本标书扫瞄检查有否错误的内

3、容或页码。6、装订完后，标书盖章及受权代表和法人签名。盖章关键的局部有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、全部资质证明文件及标书要求盖章签名处7、唱标信封的内容预备、封装，有否特别要求等。检查招标文件前局部关于唱标信封的要求。依据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章封装封面内容、封条的盖章8、离开公司前物品预备。1公司公章印台；2投标保证金凭证复印件或原件详细看标书要求；3投标文件电子版如有特别要求，预备光盘；4经法人签字和盖章的受权托付书；5标书中所列公司证件的原件；6业绩证明材料的原件；7人员职称证原件；8单位及主要负责人荣誉证明材料；9封装的牛皮纸多带5张；9招标文件要求供应的文件及特别要求等。两人检查，确保无误后签字。9、定好报价后，填入标书中，然后认真检查核对一遍标书内容，最终按

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