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文档简介

1、浅谈多项目有效的资源配置 随着项目管理方式在我国各行各业的普及，越来越多的企业在项目管理制度、人才队伍、信息系统等方面进行了较好建设。受制组织项目治理、项目筛选和退出、多项目计划优化、资源配置、学问管理等方面的机制缺乏和混乱，项目管理的效率和效益并不能全面发挥。 许多企业的项目管理在单项目层面“4个阶段”、“5大过程组”、“10大学问领域”方面已较为成熟，但对多项目管理层面的建设却乏善可陈。高登公司高级咨询顾问结合企业工作和咨询服务经验，围绕企业各层级的问题和痛点，解析企业多项目管理的要点。 有限资源加上资源争夺一般有资源短缺和资源铺张两个后果。一是资源短缺，由于企业同时并行多个项目，或利用同

2、种资源的多个作业同时进行时，造成资源一段时间内的短缺，极有可能造成企业项目延期(等待资源)、项目成本增加(外包外协)。资源短缺是经常发生且极易发觉的问题，但资源铺张却常常被忽视(项目经理往往通过各种手段掩盖资源铺张现象),这里的资源铺张不是指应项目要求产生的临时性无效资源,也不是指为保证工作正常进行所需的必要的资源储备,而是指超过合理限度配置的资源。多项目环境下，各个项目经理为了各自的项目目标实现，极易产生“资源恐慌”心理，通过个人强势超量或超期占据资源。事实上，资源配置应以取得最大经济效益为前提,而不是以保证项目能轻松顺当完成为原则。因此,常见一些项目投入了大量人员和设备,虽工作顺当完成,但

3、没有实际效益,各种原因停工导致人力资源铺张或者某些大型设备、仪器过多,闲置或实际利用率低等铺张现象触目惊心。 因此多项目有效的资源配置应把握以下要点： (1)资源配置需要和项目优先级相关。优先等级高的项目必需优先使用优质资源(如经验丰富的人力资源、技术性能良好稳定的生产设备等)，同时在资源配置上，要坚决杜绝个人权势抢夺资源，或“会哭的孩子有奶吃”的不良现象。 (2)分析多项目的关联性，必要时集中使用资源。往往多个项目中任务较为相近或同一工作队后续多个项目有影响，资源集中使用是为了避免“撒胡椒面”。“伤其十指不如断其一指”、还可以缩短工期。另外，通过集中使用资源把问题集中暴露，总结经验和共享，有

4、时也提高后续项目的工作效率。 (3)多项目资源配置必需有统一性原则。一是资源管理的责任主体要统一归口，不能同一个资源的调配有2个以上部门负责，二是资源管理的信息必需统一，即不论多少个项目，全部资源能力、资源状态、资源计划等信息必需归口到一个平台(或一张表中)，没有资源信息和同时存在多个零散的资源信息对资源配置同样有害。 (4)根据经济效益最优原则配置资源。资源有限的状况下，必定有部分项目会“被牺牲”，项目管理部门要准时放缓，甚至暂停一些价值不大的项目，保证有价值项目的正常运行。同时，经济效益最优的原则下，项目管理部门和业务部门也必需考虑资源超额投入和缩短项目工期、提前获得项目收益的关系。 (5)把握好资源占用数量和时间上的敏捷性。确定的项目资源使用计划并不代表项目资源的“锁死”，项目经理和项

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