时间管理：以结果为导向有效管理自己的时间

1、时间管理：以结果为导向，有效管理自己的时间 哈佛商学院的一位教授曾说：“任何当你面临一个决策拿不定办法的时候，给你两秒钟时间去做打算，不要迟疑，立刻打算，然后该干什么就干什么去。无论你花再多的时间，或做大量的研究，结果往往是相同的。” 作为国内知名高校，北大一贯采取开放式教学，教学内容也在不断更新，特殊是在管理学课程方面，有自己独到的见解。他们认为，时间管理并不是要求管理者要在一定时间内把全部的事情都做完，而是要管理者能够在有效的时间内合理支配工作计划，奇妙利用有效的时间，借助于外界的力气将工作圆满完成。其目的就是要让你很清晰地知道哪些是必需做的事情，哪些是可以做的事情，哪些是可以让别人协助完

2、成的事情。它最主要的功能就是从结果动身，事先对工作进行合理支配。 “没有方向的船，在什么样的风中都是逆行。”当有了工作目标之后，管理者就应当以结果为导一直实施工作计划，做好时间支配。所谓以结果为导向，就是从结果的角度去考虑问题，全部的活动支配都是为实现结果做预备的。这就要求管理者在支配时间的时候，要有很好的前瞻性，以便全部的工作流程都能够为结果做出更大的支持。 一个成功的管理者必定要把结果作为衡量工作重要性最根本的标准，从而对时间进行合理规划。北大的管理课就如何以结果为导向合理地支配自己的时间，保证工作顺当实施这个问题，从心理特点、目标的设定、结果的支配等几个方面进行了阐述。 1.从心理上重视

3、这个问题 人的行为遵从于心理导向，只有从心理上真正重视，才能够把问题完满解决。我们不妨从以下两个方面来寻求心理认同。 （1）进行完善的心理建设。要想把时间管理好，就应当从心理上真正重视起来，明白以结果为导向的时间管理的重要性。主要包括： 欲望：建设剧烈的管理时间的欲望，多参考一些成功的时间管理的案例，了解时间管理的益处。 打算：从心理上真正认可这一管理模式，并做出实践打算。 实践：单纯的想象和生硬的理论往往与现实具有一定的差距，唯有从实践中领悟的技能和总结的经验才能进行真正有效的时间管理。 决心：我们很简单做出各种打算，但要持之以恒，并将既定规划付诸实施，却相当困难。 （2）享受时间管理的成就

4、感。以结果为导向管理时间，好像是一个比较空洞的概念。初接触到这一管理理念的管理者往往不简单在短时间内看到成果，因此，管理者可以以某一件小事为契机，将这种管理模式以循序渐进的方式融入到工作中，在相对单纯、简洁的环境中细细品尝时间管理带来的成就感，享受从未体验过的职业快感。 2.设立策略性的目标 只有以结果为导向设立一个策略性的目标，才够把时间管理运用到极致。 （1）设定明确目标。 要想成功打中靶心，首先要做的就是瞄准靶心。明确的目标是确保管理者不会轻易被四周的环境影响和转变的前提条件之一，也是企业发展壮大的先决条件。 （2）公布工作目标。 管理者可以采取将工作目标打印成文，张贴在公司惹眼、合适的

5、位置等方式，将工作目标公之于众。一方面是因为企业员工都在无形中监督着你，督促你实现这一目标；另一方面，这样做也能够把工作计划很清楚地告知每一位员工，无形之中起到对他们督促的作用。 （3）设立目标的原则。 目标要详细。虽然在现实工作中很难把工作计划详细到每一小时、每一分钟，但在制定工作计划的时候，仍旧要以“详细”为基本原则，详尽的工作计划是实现目标的基础条件之一，也是衡量工作效率的重要标准。 20xx年，曾经凭借一系列卖座的好电影，跻身全球身价数一数二的巨星行列的好莱坞闻名影星施瓦辛格，宣布正式出任美国加利福尼亚州州长，直到20xx年，63岁的施瓦辛格才正式卸任。他在生活中所担当的角色，他的奋斗

6、历程本身就是一部好莱坞大片。 施瓦辛格是奥地利的移民，但是他儿时的幻想却是成为美国总统。他身边的每个人都觉得这个幻想很难实现，甚至还有人笑话他做白日梦，但是他却从未想过要放弃。在美国要想成为总统有两个可能：一是家中富有，二是家族很出名望，这两个条件他都不具备。经过认真分析，他觉得在美国想成为有钱人最快捷的方式就是成为电影明星，而想成为最出名望家族一员的方式就是娶一个名门望族的女人做老婆。权衡一再，施瓦辛格选择了先做电影明星。 找准目标后，他就开头风雨无阻地熬炼，跟朋友一起做俯卧撑，朋友做100个，他就一定要求自己做上105个，每项运动他都要在已经差不多到了极限的时候，强迫自己再坚持两分钟，常常

7、练到头昏、呕吐。很快，他就几乎包揽了全部世界级健美冠军，包括五次“宇宙先生”，一次“世界先生”，七次“奥林匹亚先生”他是当之无愧的“王中之王”。紧接着他又跻身好莱坞，凭借电影名扬全世界。后来，他娶到肯尼迪的侄女，获得大财团的支持，最终凭借自己的影响力，最终以一个奥地利移民的身份跻身美国政界。 目标切合实际。目标的设定应当从公司实际状况动身，不能脱离实际。如果公司的年效益平均值是一百万，你却制定出年底实现一千万的收益的目标，就太离谱了。别说员工看到会退缩，可能管理者也会给自己找一些借口。 要有阶段性目标。目标不应制定得太遥远，大的目标应当有一些阶段性目标来辅助。大家在实现一个目标后，可以给出适当

8、嘉奖，以鼓舞大家朝着更高的目标连续前进。 3.避免做事情时虎头蛇尾 在刚接到任务的时候，全部的员工都会有挽起袖子大干一场的心态，但是越往后大家的士气越低落，尤其是工作将要结束的时候，大家看到的或许只是一个勉勉强强的结局，与当时的计划简直是天壤之别。那么，管理者怎样做才能使结果更为圆满呢？ （1）工作一定要有结果。 在工作中，结果应当永久是放在第一位的。工作假如没有结果，也就没有任何意义，因此工作付出的全部努力都将因虚无的结果而被否定。为此，需要管理者确立“结果观念”，在“结果”的引导下，合理地规划时间，使大家在完成任务的过程中坚持不懈地将工作进行究竟。 （2）对结果的质量负责。 作为一个管理者，应当了解员工的心理，要知道大多数人在工作过程中只是抱着执行任务的心理，他们只想早日完成任务，而不去想工作质量如何。管理者应当时时刻刻监督他们的工作进程，要员工明白对结果负责的重要性。对结果负责就是对劳动的过程负责，对劳动的价值负责，完