施工企业项目物料成本控制管理

1、施工企业项目物料成本控制管理 在建筑企业项目施工中，物料（物资、设备、材料、工具、办公耗材、劳保用品等的统称）费一般占工程成本的65%左右，改善和加强物料管理，降低物料成本，对于削减整个工程项目的成本，增加企业效益，提高施工企业在建筑市场中的竞争力有着重要的意义。 1、施工企业项目物料成本管理现状 1.1部门之间缺乏协作 1.1.1设计定额量无人管。物料设计定额量对项目物料的总量掌握具有重要的指导意义。有些项目没有物料的定额总量、分部分项设计定额量，物料部门在选购时无据可依，对物料用量根本无法掌握。 1.1.2物料选购无计划。物料选购计划是项目物料部门进行下一步选购的依据。有些项目无计划盲目选

2、购，分包作业队组要多少就选购多少，甚至出现一些分包作业队组私自倒卖物料的事件发生，到项目亏损时才发觉物料超耗。 1.1.3物料付款不准时。有些项目不能准时供应选购物料的货款，导致选购价格居高不下，甚至出现因为拖欠款的时间太长供应商停止供货的现象，给项目的正常施工造成了很大的影响。 1.2物料选购价格偏高 1.2.1选购方式随便。对项目物料的选购，一般应采取招标、邀标、议标方式。而在实际的选购过程中，有些项目对符合招标条件的物料不进行招标，平常的选购中又不进行货比多家，导致选购价偏高。 1.2.2关系选购严重。项目物料的供应商利用关系进来的比较多，他们的价格比较高，质量又很难有保证，一些有竞争实

3、力、价格低廉的供应商很难进入。 1.2.3个人存在私心。有的物料选购负责人经不起外界的诱惑，在选购物料时不惜提高物料价格，拿企业的钱来中饱私囊，严重损坏了企业的利益。 1.3现场管理存在不足 1.3.1现场物料存在丢失现象。施工现场人员比较乱，难于管理，有些品德不端的趁机偷钢材、钢模板、脚手架、扣件等，有些门卫甚至都参与其中，给项目造成了一定的损失。 1.3.2施工操作不规范造成铺张。有些分包作业队组不根据设计要求规范作业，在物料使用过程中超设计用料，比如应当做一层防水的地方却做成了两层，给工程造成了严重的铺张。 1.3.3缺乏回收再利用的意识。在项目施工过程中或完工后，对有些还可以再利用的物

4、料，没有考虑回收再利用，而是随便地变卖处理，当新上项目时还需要重新购买，对整个企业造成了极大的铺张。 2、项目物料管理存在的问题的根源 2.1监督检查制度不够健全 2.1.1企业缺少特地的物料管理监督机构。对物料管理工作应当有特地的组织机构，负责监督、检查企业各项目的物料管理状况，通过各部门之间的协作，把握项目物料选购定额节超、物料选购价格状况等。 2.1.2业务部门对项目的监督检查力度不够。施工企业的工程项目大都比较分散，要想对其进行经常性的监督检查比较困难。一般采取委派几个人对项目工作进行检查的方法，但往往因专业并不对口，在检查中很难发觉问题，以至于企业的规定及措施在项目上很难实施。 2.

5、1.3项目部门对物料管理工作缺乏监督。工程项目上的各职能部门各管一摊，相互之间缺少沟通，认为物料管理只是物料部门的事情，对于物料管理不管不问、不监督，缺乏必要的工作责任心。 2.2对项目物料管理工作缺乏指导 2.2.1企业业务部门对项目业务部门 缺乏指导。企业上级业务部门缺乏与下级业务部门的沟通和指导，对下边项目实际是什么状况了解甚少，下边项目工作的开展完全根据自己的意图。 2.2.2部门与部门之间缺乏协作和指导。项目物料成本掌握仅仅依靠一个物料部门很难实现，需要各部门的相互协作、协作和指导，以实现总量掌握、削减铺张。 2.2.3对项目物料选购价格缺少指导。在定额总量掌握好的前提下，物料的选购

6、价格将直接影响项目物料的成本，现在项目上缺少对物料选购价格的指导，由于信息的闭塞，很难实现低价选购。 2.3对项目物料管理工作的考核和奖罚措施不够健全 2.3.1对项目物料管理考核制度不够健全。对项目物料管理工作要定期进行考核，便于准时发觉问题，找出根源，针对出现的问题追究其部门主管领导的责任。 2.3.2对项目物料管理工作缺乏必要的奖罚制度。应当加强对项目物料管理工作的考核。对于违法乱纪的现象，肯定不能手软，以免助长不良之风。 3、各职能部门共同协作的管理模式 3.1企业成立物料管理督察组 3.1.1成立督察组的原因。企业物料管理督察组的成立，主要针对施工企业在物料选购过程中存在的问题，加强

7、各部门之间的协作，并细化分工，完善对项目的物料管理。 3.1.2成立督察组的目的。主要是通过各职能部门的共同作用，来加强对项目物料管理整个过程的监督、考核和指导，并依据工程项目的实际选购管理状况实施奖罚，以掌握项目物料的选购数量和价格，实现项目成本掌握的目的。 3.1.3督察组详细的组成及职能。企业物料选购管理督察组可由物料保障、法务合约、施工技术、财务、监察、审计、检测、质检、人力资源等部门组成。详细职能如下：物料保障部门为企业物料选购管理督察组的主要负责部门，直接管理项目物料管理部门，对项目物料选购的整个过程进行指导，并负责对项目物料选购的数量、价格、质量、付款条件等进行监督、检查和考核；

8、法务合约部门负责对项目物料选购签订的合同及执行状况进行监督和检查；施工技术部门负责对项目物料的定额用量与实际用量进行监督和检查；财务部门负责对项目物料账目进行核对与检查；监察部门负责对项目物料人员是否存在违规违纪甚至是违法现象进行监督和检查，并依据状况对违规、违纪或违法人员进行处分；人力资源部门负责对项目物料人员的工作能力进行考核，依据考核状况将详细表现记入个人档案，作为用人的依据；检测室和质检部门负责对项目选购物料的质量进行监督和检查。 3.2成立项目物料选购领导小组 3.2.1成立项目物料选购领导小组的原因。项目物料部门的工作需要各部门的共同协作，比如对物料需求总计划及分项物料需求计划是多

9、少、是否透明选购、有否货比多家、施工中是否存在铺张、付款条件是否优待、合同是否存在漏洞和诉讼风险等，需要多个部门的共同参与与合作。 3.2.2项目物料选购领导小组成立的目的。主要是发挥项目各部门的作用，共同制定有效的物料选购方案，做到有效掌握物料节超，努力实现低价“零库存”选购，确保物料质量，杜绝违法违纪行为发生，防止物料铺张，实现项目物料成本掌握。 3.2.3成立项目物料选购领导小组的组成及职能。项目物料选购领导小组详细由项目经理、项目商务经理、总工、物料保障、施工技术、计划统计、财务、检测、质检、办公室等组成。详细职能如下：项目经理、项目商务经理、总工直接领导项目物料管理部门，负责对该项目

10、物料选购供应的整个过程进行监督、检查和指导；物料部门为项目物料选购领导小组的主要职能部门，负责工程项目物料的选购供应和日常管理工作 ，计划统计部门要给项目物料管理部门供应物料需求总（分阶段）计划；施工技术部门负责在施工过程中对物料的使用过程进行监督和掌握，杜绝因施工操作中的不规范而导致的物料铺张；财务部门则定期与物料管理部门进行账目核对，并根据合同商定准时给付物料款；检测和质检负责对选购的物料进行试验检测工作；办公室负责对物料管理部门的日常工作作风进行监督，严肃门卫制度等。 4、各级职能部门的详细运作 4.1、企业职能部门的详细运作 4.1.1加强对项目物料选购价格的指导。物料的低价“零库存”

11、选购在很大程度上取决于对市场信息的准时、精确、全面了解，通过对多家供应商的比较，进而做出正确的决策，必要时甚至可以考虑跨地区、跨省份甚至是跨国界选购。可建立项目物料选购价格指导机制，通过互联网及相关物流、物料报刊、电话、实地考察等多种方式，对于价格信息进行收集整理，并通过物料价格信息平台，准时将价格信息进行发布，为各工程项目的物料选购供应帮助、指导。 4.1.2加强对项目物料管理的监督。一是对物料选购进行全过程监督。监督应从选购计划制定开头，到物料使用结束，包括计划、审批、价格咨询、市场调查、招（议）标、签订合同、验收、付款、发放和回收。将监督贯穿于选购过程的全过程，确保选购管理规范化、程序化

12、、制度化，营造一道确保企业利益不受损的坚实防护墙。二是对物料选购进行效能监察。加强物料选购中的效能监察，推动物料选购工作朝着规范化、制度化、科学化的管理方向发展，实行公开、公正、公正的招标选购、竞价选购等管理方法，有效降低项目施工生产成本、提高企业经济效益、增加企业竞争能力，预防物料选购中违法违纪行为的发生，确保企业良好的生产经营秩序。 4.1.3加强对项目物料选购的考核和奖罚。对项目物料选购的考核主要包括：项目物料选购的数量是否超定额用量、选购价格是否合理、有无存在违法违纪现象、有否货比多家、付款条件是否优待、合同是否存在漏洞和诉讼风险、是否履行了上级要求的各种制度措施等方面。企业各职能部门

13、要充分发挥其职能作用，对项目进行专心考核，并依据考核的结果对项目物料管理人员实行奖罚，并记入个人档案，作为以后用人的依据。 4.2项目物料选购领导小组职能的详细运作 4.2.1制定有效的选购方式。对于可自行选购的物料，要依据数量及金额的多少，制定有效的选购方式。物料选购应遵循就近原则，即从工程所在地四周开头，这能从根本上降低运输费用以及保证准时供货。但有时还要综合考虑运距与单价的差别。一般状况下，对于数量大、金额多的物料要采取招标（竞价）选购；对于价格变化快、上下浮动高的物料，可采取邀标形式；对于数量较大，但尚不能构成招标条件的，可进行集中选购。无论采取哪种选购方式，在选购过程中都必需要坚持公

14、开、公正的原则，避免个人专权和决策失误，做到“货比多家”、“比质比价”、“同价同质比付款条件”，杜绝不合格产品或质次价高的产品投入施工生产。 4.2.2建立合格供应方名录。合格供应方名录应当包括厂商名称、联系人、网址、电子邮箱、电话、地址、邮编、所生产（供应）物料名称等一些基本内容。由公司物料保障部门负责定期或不定期地对合格供应方名录进行更新、发布，项目在选择供应商时必需在公布的合格供应方名录中选取。在有新供应商进入时，要对供应商的资质进行严格的审查，并报上级物料部门进行备案，并准时对合格供应方名录进行更新。 4.2.3建立价格评价体系。选购部门要对全部选购的物料建立价格档案，对每一批选购物料的报价，应首先与归档的物料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特别原因，原则上选购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出具体的说明。对