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文档简介
1、0 / 51 文档可自由编辑打印郑州航空工业管理学院大门车辆智能识别系统郑州航空工业管理学院大门车辆智能识别系统项目项目竞争性谈判文件竞争性谈判文件采购编号:采购编号:豫财竞谈豫财竞谈-2017-1454-2017-1454招招 标标 人:郑州航空工业管理学院人:郑州航空工业管理学院 代理机构:河南省伟信招标管理咨询有限公司代理机构:河南省伟信招标管理咨询有限公司日期:二日期:二一七年十一月一七年十一月1 / 51 文档可自由编辑打印目目 录录商务部分商务部分.2第一章第一章 竞争性谈判公告竞争性谈判公告.3第二章第二章 谈判须知谈判须知.61.总则.102竞争性谈判文件 .113.响应文件.
2、124响应文件的提交 .145.谈判程序.146.合同授予.157纪律和监督 .16第三章第三章 谈判办法谈判办法.17第四章第四章 合同主要条款及格式合同主要条款及格式 .19第五章第五章 响应文件格式响应文件格式.24技术部分技术部分.38一、一、 工程概况工程概况.39二、二、 投标要求投标要求.39三、三、 招标范围招标范围.39四、四、 车辆智能识别系统各子系统功能及技术要求车辆智能识别系统各子系统功能及技术要求.411、综合布线系统 .412、智能识别车牌系统 .412.1系统总体说明.412.2系统技术要求.422.3车辆智能识别子系统.422.4移动应用.482.5云平台应用及
3、数据接口服务.49五、五、 车辆智能识别系统其它技术要求车辆智能识别系统其它技术要求 .502 / 51 文档可自由编辑打印商务部分商务部分3 / 51 文档可自由编辑打印第一章第一章竞争性谈判公告竞争性谈判公告郑州航空工业管理学院大门车辆智能识别系统项目郑州航空工业管理学院大门车辆智能识别系统项目竞争性谈判二次公告竞争性谈判二次公告河南省伟信招标管理咨询有限公司受郑州航空工业管理学院的委托,就郑州航空工业管理学院大门车辆智能识别系统项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合相关条件的供应商参加。现将谈判事宜公告如下:一、招标项目名称及采购编号:一、招标项目名称及采购编号:1、项目名称:郑州航空工业管理
4、学院大门车辆智能识别系统项目2、采购编号:豫财竞谈-2017-1454二、招标项目简要说明二、招标项目简要说明1、项目概况:建设大门车辆智能识别系统,主要覆盖学校出入口等区域。2、包段划分:本项目共划分为一个包段。3、项目预算:人民币 80.56 万元。4、采购内容:序号货物名称单位数量建设周期质量要求质保期实施地点1车牌识别一体机台212高速道闸机台213道闸车辆检测器台424管理端电脑台115系统中心服务器台16网络交换机(接入交换机)台117网络交换机(汇聚交换机)台18电源线批19控制线批110地感线批111光纤批112网线批113光纤收发器对1114停车场管理软件套115项目施工辅材
5、批116UPS套830 日历天符合国家及行业相关质量验收标准免费质保期一年,质保期外所有设备免费保修(只收取材料费)郑州航空工业管理学院院内三、供应商资格要求供应商资格要求:4 / 51 文档可自由编辑打印3.1、具有独立法人资格,具有有效的营业执照;3.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;3.4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.6、响应人应通过“信用中国”网站()网站中查询“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”,中国政府采
6、购网()网站中查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”,将查询结果网页打印并加盖公章;3.7、响应人需具有有公安部门颁发的公共安全技术防范服务许可证二级及以上资质;3.8、响应人应具有有电子与智能化工程专业承包二级及以上资质;3.9、本项目不接受联合体参与投标。四、竞争性谈判文件发售信息:四、竞争性谈判文件发售信息:4.1、凡有意参加投标者,需通过“河南省公共资源交易中心()”网站进行注册,并按网站公共服务(办事指南及下载专区)公共资源项目 CA 办理流程准备齐注册资料,到河南省公共资源交易中心受理大厅(郑州市郑东新区正光街与东风东路廉政大厦 5 楼)CA 窗口办理 CA 密钥,完成注册。4.
7、2、凡有意参加投标者,请于 2017 年 11 月 3 日至 2017 年 11 月 7 日,登录“河南省公共资源交易中心()”网,凭领取的企业身份认证锁(CA 密钥)进行网上投标报名并购买谈判文件。4.3、文件费用,每份 300 元,售后不退。五、响应文件接收信息:五、响应文件接收信息:投标文件包括纸质投标文件、投标文件电子版。5.1、投标文件电子版及纸质投标文件需在投标文件的递交截止时间前递交至开标地点;农业路与经一路交叉口投资大厦 A 座河南省公共资源交易中心第 13 开标室。5.2、逾期送达/送达的或者未上传/未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。六、谈判有关信息:六、谈判有关信息
8、:1、谈判时间:2017 年 11 月 9 日上午 10:30 分2、谈判地点:河南省公共资源交易中心第 13 开标室(郑州市农业路与经一路交叉口投资大厦 A 座);3、其他有关事项:各参与本次招标采购的响应人需派代表参加谈判会议。七、公告发布媒体:七、公告发布媒体:本次谈判公告同时在中国政府采购网、河南省政府采购网、河南省公共资源交易中心网上发布。八、本次招标联系事项:八、本次招标联系事项:5 / 51 文档可自由编辑打印招标人:郑州航空工业管理学院联系人:王老师电话:5地址:郑州航空工业管理学院东校区(郑州市郑东新区)招标代理: 河南省伟信招标管理咨询有限公司地址:郑州市郑东新区正光路 2
9、2 号行署国际 E 座 805 室联系人:祁女士电话:6 6 / 51 文档可自由编辑打印第二章第二章 谈判须知谈判须知谈判须知前附表谈判须知前附表条款号条款名称编列内容1.1.2招标人名 称:郑州航空工业管理学院联 系 人:王老师联系电话:5地址:郑州航空工业管理学院东校区(郑州市郑东新区)1.1.3招标代理机构名 称:河南省伟信招标管理咨询有限公司联 系 人:祁女士联系电话:6 地 址:郑州市郑东新区正光路22号行署国际E座805室1.1.4项目名称郑州航空工业管理学院大门车辆智能识别系统项目1.1.5项目实施地点郑州航空工业管理学院院内1.1.6建设内容建设大门车辆智能识别系统,主要覆盖
10、学校出入口等区域。1.2.1资金来源及比例财政资金100%1.2.2资金落实情况已落实1.3.1项目建设周期30 日历天1.3.2质量要求符合国家及行业相关质量验收标准1.3.3质保期免费质保期 1 年,质保期外所有设备免费保修(只收取材料费)。1.4.1供应商资质条件、能力和信誉见第一章竞争性谈判公告第三条响应人资格要求1.9.1踏勘现场不组织,响应人领取竞争性谈判文件后自行进行现场踏勘。1.10.1谈判预备会不召开1.10.2供应商提出问题的截止时间潜在响应人对谈判文件中如有需要提出的疑问的,应在响应文件递交截止三日前将需要提出问题及答疑,登录河南省公共资源交易中心网()河南省公共资源交易
11、平台提交对谈判文件予以回答内容。1.10.3招标人书面澄清的时间响应人应在投标截止时间前每日关注“河南省公共资源交易中心网()”是否刊登本项目谈判文件澄清文件,并自7 / 51 文档可自由编辑打印行下载,如由于响应人未看到澄清文件而带来的风险,采购招标代理机构不承担任何责任。1.11偏离2.1构成竞争性谈判文件的其他材料竞争性谈判文件的修改、澄清文件(如有)2.2.1供应商要求澄清竞争性谈判文件的截止时间潜在响应人对谈判文件中如有需要澄清的疑问的,应在响应文件递交截止三日前将需要澄清及答疑的,登录河南省公共资源交易中心网()河南省公共资源交易平台提交对谈判文件予以澄清内容。2.2.2响应文件递
12、交截止时间 20172017 年年 1111 月月 9 9 日上午日上午 1010 时时 3030 分分3.3.1谈判有效期90日历天 (谈判截止之日起)3.4.1谈判保证金谈判保证金:人民币壹万陆千元整,在开标前已电汇或者转谈判保证金:人民币壹万陆千元整,在开标前已电汇或者转账方式交至指定账户(以到账为准)。账方式交至指定账户(以到账为准)。收款单位:河南省公共资源交易中心收款单位:河南省公共资源交易中心开开 户户 行:中原银行郑州东风南路支行行:中原银行郑州东风南路支行帐帐 号:号:41413.6.3签字或盖章要求响应文件封面、谈判函、谈判函附录均应加盖供应商单位印章及法定代表人或其委托代
13、理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在响应文件中必须同时提交响应文件签署授权委托书,响应文件签署授权委托书格式、盖章及内容均应符合要求;否则响应文件签署授权委托书无效。3.6.4投标文件份数正本一份,副本二份正本一份,副本二份3.6.5装订及密封要求响应文件应采用胶装方式装订并编制目录,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。响应人应将正本、全部副本密封在一起,加贴封条,并在封套的封口处加盖供应商单位公章。4.1.2封套上写明招标人名称:项 目 名称:响应人名称:在 年 月 日 时 分前不得开启4.2.2递交响应文件河南省公共资源交易中心第河南省公共资源交易中心第 1313 开标室开标室(郑
14、州市农业路与8 / 51 文档可自由编辑打印地点经一路交叉口投资大厦 A 座)4.2.3是否退还响应文件否5.1谈判时间和地点谈判时间:同响应文件递交截止时间谈判地点:同递交响应文件地点5.2谈判程序1、宣布谈判纪律:2、密封情况检查:所有谈判单位的法人授权委托人检查竞争性谈判响应文件的密封情况。3、谈判顺序:按送达响应文件的逆顺序逐家进行谈判。5.4.1评标小组的组建谈判小组由招标人依法组建。谈判小组由招标人代表 1 人及技术、经济等方面专家 2 人,共 3 人组成,技术、经济等方面的专家开标前从河南省综合评标专家库中随机抽取。6.1是否授权谈判小组确定成交供应商否,推荐 3 名成交候选供应
15、商需要补充的其他内容8.1知识产权构成本竞争性谈判文件各个组成部分的文件,未经招标人书面同意,响应人不得擅自复印和用于非本采购项目所需的其他目的。招标人全部或者部分使用未成交响应人响应文件中的技术成果或技术方案时,需征得其书面同意,并不得擅自复印或提供给第三人。8.2解释权1.构成本竞争性谈判文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;2.如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;3.除竞争性谈判文件中有特别规定外,仅适用于采购阶段的规定,按竞争性谈公告、供应商须知、谈判办法、响应文件格式的先后顺序解释;4.同一组成文件中就同一
16、事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;5.同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为9 / 51 文档可自由编辑打印准;6.按本款前述规定仍不能形成结论的,由招标人负责解释。8.3采购预算价采购预算价:(¥: 805600.00 元)。各响应人报价不得超过采购预算价,否则其响应文件作无效标处理。8.5付款方式产品设备到场安装调试完毕并经过甲方验收合格后,甲方付全部货款的 95%,剩余 5%为质量保证金,待货物正常运行 1 年无质量问题后无息支付。10 / 51 文档可自由编辑打印11 / 51 文档可自由编辑打印1.1.总则总则1.1.1.1.项目概况项目概况1.1.1.
17、 根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例等有关法律、法规和规章的规定,本采购项目已具备采购条件,现对本项目进行竞争性谈判采购。1.1.2. 招标人:见谈判须知前附表。1.1.3. 招标代理机构:见谈判须知前附表。1.1.4. 项目名称:见谈判须知前附表。1.1.5. 项目实施地点:见谈判须知前附表。1.1.6. 建设内容:见谈判须知前附表。1.2.1.2.资金来源和落实情况资金来源和落实情况1.2.1. 资金来源及出资比例:见谈判须知前附表。1.2.2. 资金落实情况:见谈判须知前附表。1.3.1.3.项目建设周期、质量要求及质保期项目建设周期、质量要求及质保期1.3.
18、1. 项目建设周期:见谈判须知前附表。1.3.2. 质量要求:见谈判须知前附表。1.3.3. 质保期:见谈判须知前附表。1.4.1.4.响应人资格要求响应人资格要求1.4.1响应人应具备承担本项目的资质条件、能力和信誉:见谈判须知前附表。1.4.2响应人不得存在下列情形之一: (1)为招标人不具有独立法人资格的附属机构(单位);(2)为本采购项目前期准备提供设计或咨询服务的; (3)为本采购项目的监理人;(4)为本采购项目的代建人; (5)为本采购项目提供招标代理服务的; (6)与本采购项目的监理人或代建人或招标代理机构同为一个法定代表人的;(7)与本采购项目的监理人或代建人或招标代理机构相互
19、控股或参股的;(8)与本采购项目的监理人或代建人或招标代理机构相互任职或工作的;(9)被责令停业的; (10)被暂停或取消投标资格的; (11)财产被接管或冻结的;(12)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的。(13)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本采购项目。12 / 51 文档可自由编辑打印1.5.1.5.费用承担费用承担1.5.1 响应人准备和参加谈判活动发生的所有费用自理。1.6.1.6.保密保密参与谈判活动的各方应对竞争性谈判文件和响应文件中的经济和技术等秘密保密,否则应对由此造成的后果承担法律责任。1.7.1.7.语言文字语言文字采购
20、响应文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。1.8.1.8.计量单位计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.9.1.9.踏勘现场踏勘现场1.9.1 谈判须知前附表规定组织踏勘现场的,招标人按谈判须知前附表规定的时间、地点组织响应人踏勘项目现场。 1.9.2 响应人踏勘现场发生的费用自理。1.9.3 除招标人的原因外,响应人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。1.9.4 招标人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,供响应人在编制响应文件时参考,招标人不对响应人据此做出的判断和决策负责。1.10.1.10. 谈判预备会谈判预备会1.10.1
21、 谈判须知前附表规定召开谈判预备会的,招标人按谈判须知前附表规定的时间和地点召开谈判预备会,澄清响应人提出的问题。1.10.2 响应人应在谈判须知前附表规定的时间前,以书面形式将提出的问题送达招标人,以便招标人在会议期间澄清。1.10.3 谈判预备会后,招标人在谈判须知前附表规定的时间内,将对响应人所提问题的澄清,以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的响应人。该澄清内容为竞争性谈判文件的组成部分。1.11.1.11. 偏离偏离谈判须知前附表允许响应文件偏离竞争性谈判文件某些要求的,偏离应当符合竞争性谈判文件规定的偏离范围和幅度。2 2竞争性谈判文件竞争性谈判文件2.12.1 竞争性谈判文件的组
22、成竞争性谈判文件的组成2.1.1 本竞争性谈判文件包括:(1) 竞争性谈判公告;(2) 谈判须知;(3) 谈判办法;13 / 51 文档可自由编辑打印(4) 合同主要条款及格式;(5) 项目需求及技术要求;(6) 响应文件格式。2.1.2 根据本章第 1.10 款、第 2.2 款和第 2.3 款对竞争性谈判文件所作的澄清、修改,构成竞争性谈判文件的组成部分。2.22.2 竞争性谈判文件的澄清竞争性谈判文件的澄清2.2.1 响应人应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。如有疑问,应在谈判须知前附表规定的时间前要求招标人对竞争性谈判文件予以澄清
23、,如不提出,视为接受竞争性谈判文件所有内容。2.2.2 响应人应在投标截止时间前每日关注“河南省公共资源交易中心网()”是否刊登本项目谈判文件澄清文件,并自行下载,如由于响应人未看到澄清文件而带来的风险,采购招标代理机构不承担任何责任。2.32.3 竞争性谈判文件的修改竞争性谈判文件的修改2.3.1 响应人应在投标截止时间前每日关注“河南省公共资源交易中心网()”是否刊登本项目谈判文件澄清文件,并自行下载,如由于响应人未看到修改文件而带来的风险,招标人和招标代理机构不承担任何责任。但如果修改竞争性谈判文件的时间距谈判截止时间不足 3 个工作日,并且修改内容影响响应文件编制的,将相应延长谈判截止
24、时间。3.3.响应文件响应文件3.13.1 响应文件的组成响应文件的组成:见响应文件格式。:见响应文件格式。3.23.2. .谈判报价谈判报价 3.2.1、谈判报价为:目的地交货价(单价和总价)包括:产品价格、税金、运管费、安装费及一切与之相关的费用。相关费用(由中标人承担的费用)包括:运保费、铺装费、税金、伴随服务费和中标服务费等一切与之相关的费用。 3.2.2、响应人对所投货物根据市场行情自主报价,分两次报价:第一次报价必须按照谈判文件的报价格式(报价格式见附表)填报,第二次报价在谈判中填报,第二次报价为最终报价。 3.2.3、如响应报价表中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总
25、价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本响应文件的解释发生异议时,以中文文本为准。 3.2.4、响应人的报价包含货物验收合格交付采购人使用前所发生的一切费用; 3.2.5、全部报价均应以人民币为计量币种,并以人民币进行结算。3.3.3.3. 谈判有效期谈判有效期3.3.1 除谈判须知前附表另有规定外,谈判有效期为 60 天。3.3.2 在谈判有效期内,响应人撤销或修改其响应文件的,应承担竞争性谈判文件和法14 / 51 文档可自由编辑打印律规定的责任。3.3.3 出现特殊情况需要延长谈判有效期的,招标人以书面形式通知所有响应人延长谈判有效期。响
26、应人同意延长的,应相应延长其谈判保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件;响应人拒绝延长的,其谈判失效,但响应人有权收回其谈判保证金。3.4.3.4.谈判保证金谈判保证金 3.4.1. 谈判保证金交纳见谈判须知前附表。3.4.2. 响应人不按本章第 3.4.1 项要求提交谈判保证金的,响应文件不予接收。 3.4.3. 谈判保证金的退还:(1)非中标单位:中标通知书发出后 5 个工作日内办理退款手续。(2)中标单位:最迟在招标人与成交响应人签订合同后 5 个工作日内办理退款手续。(3)因响应人原因造成谈判保证金未及时退还的情形除外。3.4.4. 谈判保证金不予退还:响应人在谈判过程
27、中违反有关法律法规及竞争性谈判文件规定,有下列情形之一的,其谈判保证金不予退还: (1)中标通知书发出后,成交响应人无正当理由拒签合同的或未按竞争性谈判文件规定提交履约保证金的。(2)响应人在谈判有效期内撤回谈判的。3.5.3.5.资格审查资料资格审查资料3.5.1 “响应人基本情况表”应附供应商营业执照的复印件;3.5.2 响应人法定代表人身份证复印件,法人授权委托书(原件)及被授权人身份证复印件;3.5.3 响应人认为有必要提供的其他证明材料。3.6.3.6.响应文件的编制响应文件的编制3.6.1.响应文件应按第六章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。
28、其中,谈判函附录在满足竞争性谈判文件实质性要求的基础上,可以提出比竞争性谈判文件要求更有利于招标人的承诺。3.6.2. 响应文件应当对竞争性谈判文件有关谈判有效期、项目建设周期、质量要求、质保期等实质性内容作出响应。3.6.3.响应文件应用不褪色的材料书写或打印,由响应人的法定代表人或其委托代理人签字或盖章并加盖单位章。委托代理人签字或盖章的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由响应人的法定代表人或其授权的代理人签字或盖章确认。签字或盖章的具体要求见谈判须知前附表。15 / 51 文档可自由编辑打印 3.6.
29、4.响应文件份数见谈判须知前附表。响应文件正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。 3.6.5.3.6.5. 响应文件的具体装订要求见谈判须知前附表规定。响应文件的具体装订要求见谈判须知前附表规定。4 4响应文件的提交响应文件的提交4.14.1 响应文件的密封和标记响应文件的密封和标记4.1.14.1.1 响应人应将响应文件的正本、全部副本密封在一起,加贴封条,并在封套的封口处响应人应将响应文件的正本、全部副本密封在一起,加贴封条,并在封套的封口处加盖响应人单位公章。响应文件的封套上应清楚地标记加盖响应人单位公章。响应文件的封套上应清楚地标记“
30、正本正本”或或“副本副本”字样,封套字样,封套上应写明的其他内容见谈判须知前附表。上应写明的其他内容见谈判须知前附表。4.1.2 未按本章第 4.1.1 项要求密封和加写标记的响应文件,招标人不予受理。4.24.2 响应文件的递交响应文件的递交4.2.1 响应人应在谈判须知前附表第 2.2.2 项规定的谈判截止时间前递交响应文件。4.2.2 响应人递交响应文件的地点:见谈判须知前附表。4.2.3 除谈判须知前附表另有规定外,响应人所递交的响应文件不予退还。4.2.4 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,招标人不予受理。4.34.3 响应文件的修改与撤回响应文件的修改与撤回4.3.1 在谈判
31、须知前附表第 2.2.2 项规定的谈判截止时间前,响应人可以修改或撤回已递交的响应文件,但应以书面形式通知招标人。4.3.2 响应人修改或撤回已递交响应文件的书面通知应按照本章谈判须知前附表第 3.6.3项的要求签字或盖章,招标人收到书面通知后,向响应人出具签收凭证。4.3.3 响应人撤回响应文件的,招标人自收到响应人书面撤回通知之日起 5 日内退还已收取的谈判保证金。4.3.4 修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章第 3 条、第 4 条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。5.5.谈判程序谈判程序5.15.1 谈判时间和地点谈判时间和地点招标人在本章第 2.
32、2.2 项规定的谈判截止时间(谈判时间)和谈判须知前附表规定的地点分别谈判,并邀请所有响应人的法定代表人或其委托代理人准时参加。5.2.5.2.谈判程序谈判程序见谈判须知前附表。5.3.5.3.谈判异议谈判异议响应人对谈判有异议的,应当在谈判现场提出,招标人当场作出答复,并制作记录。5.4.5.4.谈判小组谈判小组5.4.1 谈判由招标人依法组建的谈判小组负责。谈判小组成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式见谈判须知前附表。16 / 51 文档可自由编辑打印5.4.2 谈判小组成员有下列情形之一的,应当回避:(1)响应人或响应人的主要负责人的近亲属;(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员
33、;(3)与响应人有经济利益关系,可能影响对谈判公正评审的;(4)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的;(5) 与响应人有其他利害关系的。5.55.5 谈判原则谈判原则谈判活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。5.55.5 谈判谈判谈判小组按照第三章“谈判办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。第三章“谈判办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为谈判依据。6.6.合同授予合同授予6.16.1 定标方式定标方式除谈判须知前附表规定谈判小组直接确定成交响应人外,招标人依据谈判小组推荐的中标候选人确定成交响应人,谈判小组推荐中标候选人
34、的人数见谈判须知前附表。6.26.2 成交候选人公示成交候选人公示本项目谈判结果公示在竞争性谈判公告的同一媒介上发布。6.36.3 成交通知成交通知在本章第 3.3 款规定的谈判有效期内,招标人以书面形式向成交响应人发出成交通知书,同时将成交结果通知未成交的响应人。6.46.4 签订合同签订合同6.4.1 招标人和成交响应人应当自成交通知书发出之日起 30 天内,根据竞争性谈判文件和成交响应人的响应文件订立书面合同。成交响应人无正当理由拒签合同的,招标人取消其成交资格,其谈判保证金不予退还;给招标人造成的损失超过谈判保证金数额的,成交响应人还应当对超过部分予以赔偿。6.4.2 发出成交通知书后
35、,招标人无正当理由拒签合同的,招标人向成交响应人退还谈判保证金,给成交响应人造成损失的给予相应赔偿。6.4.3 招标人保留对响应人报价算术错误和明显损害招标人利益的不合理报价进行签约前审计修正的权利。6.4.4 若响应人未能或拒绝按本文件中签订合同的规定签订合同,招标人可以根据推荐次序另选响应人,对未成交的响应人,不作任何未成交的解释,所有的响应文件不予退还。7 7纪律和监督纪律和监督7.17.1 对招标人的纪律要求对招标人的纪律要求17 / 51 文档可自由编辑打印招标人不得泄漏采购谈判活动中应当保密的情况和资料,不得与响应人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。7.27.2 对响
36、应人的纪律要求对响应人的纪律要求响应人不得相互串通谈判或者与招标人串通谈判,不得向招标人或者谈判小组成员行贿谋取中标,不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取中标;响应人不得以任何方式干扰、影响谈判工作。7.37.3 对谈判小组成员的纪律要求对谈判小组成员的纪律要求谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在谈判活动中,谈判小组成员不得擅离职守,影响谈判程序正常进行,不得使用第三章“谈判办法”没有规定的评审因素和标准进行谈判。7.47.4 对与谈判活动有关的工作人员的纪律要求对与谈判活动有关的工作人员的纪律
37、要求与谈判活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在谈判活动中,与谈判活动有关的工作人员不得擅离职守,影响谈判程序正常进行。7.57.5 投诉投诉响应人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。8.8.需要补充的其它内容需要补充的其它内容需要补充的其它内容见谈判须知前附表第三章第三章 谈判办法谈判办法一、本次竞争性谈判按以下步骤进行:一、本次竞争性谈判按以下步骤进行:18 / 51 文档可自由编辑打印1.1 谈判小组审阅响应人谈判响应文件,并对以下内容进行初
38、步审查:1.1.1 响应人名称是否与营业执照一致(需提供营业执照副本原件);1.1.2 谈判函、谈判函附录是否有法定代表人或其委托代理人签字或盖章并加盖单位公章;1.1.3 谈判报价是否超过招标人的预算价;1.1.4 响应文件份数是否符合竞争性谈判文件规定;1.1.5 响应文件内容是否符合竞争性谈判文件规定的内容;1.1.6 谈判有效期是否符合竞争性谈判文件的规定;1.1.7 谈判保证金是否符合竞争性谈判文件的规定;1.1.8 项目建设周期、质量要求、质保期是否满足竞争性谈判文件要求;1.1.9 技术要求是否满足竞争性谈判文件要求;1.1.10 是否响应谈判文件中的其它实质性要求。1.2 响应
39、文件有下列情况之一的,由谈判小组按无效标处理:(1)没有按照谈判文件要求提交投标保证金的;(2)不按评标委员会要求澄清、说明或补正的;(3)响应文件封面未标记“正本”或“副本”的;(4)评标委员会认定响应人以低于成本报价竞标的;(5)有串通投标或弄虚作假或有其他违法行为的;(6)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。1.3 谈判小组对响应人逐一谈判,提出问题,响应人现场答复,并由谈判小组记录。1.4 响应人响应文件中所列技术指标应满足或优于竞争性谈判文件的要求(允许非主要技术指标存在负偏离,谈判时由谈判小组进行认定)。1.5 谈判小组编制谈判报告并由小组全体成员签字。1.6 谈判结束。二、响应
40、文件的澄清和补正二、响应文件的澄清和补正2.1 在谈判过程中,谈判小组可以书面形式要求响应人对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。谈判小组不接受响应人主动提出的澄清、说明或补正。2.2 澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。响应人的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。2.3 谈判小组对响应人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求响应人进一步澄清、说明或补正,直至满足谈判小组的要求。三、确定三、确定成交候选响应人成交候选响应人谈判小组成员应根据本项目竞争性谈判文件的要求,按照通过初步审查且二次报价由19 / 51 文档
41、可自由编辑打印低到高的顺序向招标人推荐 3 名成交候选响应人。第四章第四章 合同主要条款及格式合同主要条款及格式20 / 51 文档可自由编辑打印郑州航空工业管理学院大门车辆智能识别系统项目合同甲方:郑州航空工业管理学院地址:河南郑州郑东新区文苑西路 15 号乙方:地址:签约日期: 年 月 日根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法之规定,本合同双方当事人在平等、自愿的基础上,经协商一致,同意按下述条款和条件签署本合同:序号名称品牌型号单价(元)数量合计(元)备注总计: 人民币(大写)第一条货物名称、规格、单价、总价。第一条货物名称、规格、单价、总价。注:此价格为产品交付甲方时的最终
42、费用(包括但不限于运输费、运输保险费、仓储保险费、仓储费、安装费等有关的费用),甲方除此之外不再支付任何其它费用。第二条交付时间及地点第二条交付时间及地点一、交付地点:郑州航空工业管理学院院内甲方联系人: 联系电话:乙方联系人: 联系电话:21 / 51 文档可自由编辑打印二、交货时间:合同签订之日起 个自然日内交付,并完成安装、调试和验收。第三条付款方式第三条付款方式一、付款方式产品设备到场安装调试完毕并经过甲方验收合格后,甲方付全部货款的 95%,剩余 5%为质量保证金,待货物正常运行 1 年无质量问题后无息支付。乙方违约且未向甲方支付违约金的,甲方在付款时有权直接扣除。甲方账户收款单位:
43、郑州航空工业管理学院开户银行: 帐 号:乙方账户乙方开户名称: 开户银行: 账号: 第四条合同条款:第四条合同条款:一、质量标准和要求(一)乙方所出售标的物应符合国家有关规定,相关质量标准按照国家标准或行业标准或企业标准确定。没有国家标准、行业标准和企业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。(二)如果质量标准不统一的,应以甲方所选择的质量标准为依据。二、权利瑕疵担保(一)乙方保证对其出售的标的物享有合法的权利。(二)乙方应保证在其出售的标的物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。(三)乙方应保证其所出售的标的物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权
44、利。(四)如甲方使用该标的物构成上述侵权的,则由乙方承担全部责任。三、包装要求(一)乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。(二)每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。四、验收(一)乙方保证提供给甲方的货物是货物生产厂商原造的,全新的,并完全符合甲方的各项使用目的或在采购时提出的各项需要。22 / 51 文档可自由编辑打印(二)甲方应在乙方交付时,根据货物的技术规格要求和质量标准,对货物进行检查验收,对货物有异议,甲方有权当场拒收。如果发现数量不足或有质量、技术等问题,
45、乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。对于大型或者复杂的采购项目,甲方有权邀请法定的质量检测机构参加验收,由其出具验收报告,参加验收的成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。甲方在货物送达后无正当理由而拖延验收,则视为其已验收通过(甲乙双方另有约定除外)。甲方也可以在收到货物后 15 日内向乙方提出书面异议,经双方核实确属乙方责任的,甲方有权退货。(三)乙方应当出具货物的合格证书、出厂检测报告等相关质量证明文件(加盖乙方公章),乙方未能提供上述资料的,甲方有权拒收。(四)甲方有权从货物中封存样品并对每批货物进行质量复检。货物质量不符合技术
46、质量标准的,甲方有权退货。甲乙双方对产品质量发生争议,由相关部门的质量监督检验机构进行检验。产品检验合格的,检验费由甲方支付,检验不合格,检验费由乙方承担。(五)到货验收合格后,乙方应将货物、产品合格证等质量证明文件、使用说明及保修文件、其他配套物品和资料等全部交付给甲方,由乙方送货人员与甲方收货负责人共同签字确认,双方签字确认之日即为该批货物交付之日。验收不合格,甲方拒收或退货的,乙方负责退换货并承担增加的费用和给甲方造成的损失。(六)货物验收前需要提供物品厂家出具的原产地供货证明,验收合格后,填写验收单。(七)货物如需安装的,由乙方负责在货物交付之日起日内完成安装、调试工作,安装、调试完成
47、后,乙方应申请甲方验收,验收合格的,由甲方收货负责人签字确认;验收不合格的,乙方负责在日内进行修复并重新提交验收,如验收仍不合格的,甲方有权退货。(八)货物安装、调试过程中,因乙方原因造成的人员伤亡或财产损失,责任由乙方承担。给甲方造成损失的,由乙方承担赔偿责任。(九)本合同下的货物及追加、更换、补充的货物(含零件、部件、配件)的风险自货物交付甲方且由甲方确认验收合格时转移。否则乙方仍应承担货物在交付甲方且由甲方确认验收合格前的一切风险,除非货损是由于甲方明显不当的作为所直接引起的,但该作为不包括验收的行为。五、质量保证和售后服务(一)乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定
48、的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后不少于合同规定的质量保证期(以下简称“质保期”)内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。23 / 51 文档可自由编辑打印(二)乙方货物的质保期为一年,自货物交付并验收合格之日起计算。乙方负责向甲方提供 724 小时售后服务保障,售后服务电话为:补充配件费用、售后服务等内容,同投标文件一致(三)在质保期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方根据本合同规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔
49、(详见“六、补救措施和索赔”)。(四)乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。六、违约责任(一)乙方应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务,如果乙方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应于 5 个工作日内以书面形式将拖延的事实,可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。甲方不同意延长交货时间或延期提供服务,乙方除应按约定交货并完成安装、调试和验收外,每逾期一日,应按合同金额的 0.5%向甲方支付违约金。(二)若货物为假冒伪劣
50、产品,乙方应按照合同总金额的 2 倍向甲方支付惩罚性赔偿金,若该赔偿未达到给甲方造成损失的 2 倍,则乙方应当支付给甲方造成损失的 2 倍的惩罚性赔偿金,且并不当然免除其依法应受的其它处罚。(三)其他违约责任由甲乙双方协商确认,以合同补充文件形式七、不可抗力(一)如果合同各方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。(二)本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件,但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化,以及其它双方商定的其他事件。(三)在不可抗力事件发
51、生后,当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。合同各方应尽实际可能继续履行合同义务,并积极寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。合同各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。八、争端的解决(一)合同各方应通过友好协商,解决在执行本合同过程中所发生的或与本合同有关的一切争端。调解不成则任何一方均可甲方所在地的人民法院提起诉讼。(二)在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,本合同的其它部分应继续执行。十、违约终止合同24 / 51 文档可自由编辑打印(一)在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方可在下列情况下向乙方发出书面通知书,提出终止部分
52、或全部合同。1、如果乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内提供部分或全部货物。2、如果乙方未能履行合同规定的其它任何义务。(二)如果甲方根据上述的规定,终止了全部或部分合同,甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。(三)如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按中华人民共和国反不正当法之规定由有关部门追究其法律责任。九、破产终止合同如果乙方破产或丧失清偿能力,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取任
53、何行动或补救措施的权利。十、合同生效本合同在合同各方签字盖章并且在甲方收到乙方提供的履约保证金后生效。十一、合同附件(一)合同未尽事宜,由双方签订书面补充合同,补充合同与本合同不一致或相冲突的,以补充合同为准。(二)本合同附件作为合同有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。(三)本合同一式六份,甲方四份,乙方二份。本合同经双方共同签署后生效。十二、合同修改除了双方签署书面修改协议,并成为本合同不可分割的一部分之外,本合同条件不得有任何变化或修改。(以下无正文)甲方:郑州航空工业管理学院 (公章) 乙方: (公章) 签名: 签名:25 / 51 文档可自由编辑打印第五章第五章 响应文件格式响应文
54、件格式正本正本/副本副本 (项目名称)竞争性谈判响应文件采购编号:豫财竞谈-2017-1454响应人: (盖单位公章)法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)日期: 年 月 日26 / 51 文档可自由编辑打印目目 录录一、响应书及响应书附表二、法定代表人委托书三、报价明细表四、技术响应表五、商务条款偏离表六、商务文件七、中小企业声明函八、反商业贿赂承诺书九、其他27 / 51 文档可自由编辑打印格式 1响响 应应 书书致: (招标人) 我们收到了采购编号 的竞争性谈判文件,经详细研究,我们决定参加该项目谈判活动,我们郑重声明以下诸点并负法律责任。1、 提供谈判文件规定的全部响应文件,其中正
55、本一份、副本二份。2、 谈判报价:人民币大写 ,小写 元。3、 我们已经详细审核了全部竞争性谈判文件,包括修改、补充的文件(如果存在),我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、 如果我们的响应文件被接受,我们将履行竞争性谈判文件中规定的各项要求,保证忠 实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。5、 愿意向贵方提供与该项谈判有关的数据、情况和技术资料。6、 我们同意按竞争性谈判文件中的规定,本响应文件的有效期为自投标截止之日起 60 天。如果中标,有效期延长至合同终止日止。7、 若我方中标,我们同意按谈判文件规定交纳招标代理服务费。8、 愿按照谈判文件中的条款和要求按
56、最后一次的报价作为最终报价。9、 与本谈判有关的正式通讯地址: 地址: 邮编: 电话: 传真: 供应商名称:(盖单位公章) 法定代表人或授权代表:(签字或盖章)日期: 年 月 日28 / 51 文档可自由编辑打印 响应书附录响应书附录项目名称郑州航空工业管理学院大门车辆智能识别系统项目响应人名称供应商报价(响应人应在此填列第一次报价,但以响应人最后一次的谈判报价为最终报价)项目建设周期 日历天质量符合国家及行业相关质量验收标准质保期免费质保期一年,质保期外所有设备免费保修(只收取材料费)。注:供应商报价已包含完成该项目的设备采购、安装调试、测试验收、试运行、人员注:供应商报价已包含完成该项目的
57、设备采购、安装调试、测试验收、试运行、人员培训、后期维护、税费等所有相关费用。培训、后期维护、税费等所有相关费用。响应人:(盖单位公章)法人代表或其授权代表:(签字或盖章) 日期: 年 月 日注:1、如果投标单位属于小型和微型企业产品的,按财政部、工业和信息化部相关文件规定在考虑报价时给予 6%的扣除。(中小企业声明函见格式 7)投标单位声明为中小企业的,中标后必须提供由中小企业主管部门出具的中小企业证明材料,否则将取消中标资格。对于小型和微型企业产品均以扣除优惠比率后的价格作为最后报价参与评审,不作为成交价和合同签约价。成交价和合同签约价仍以其询价响应文件中的一次报价为准。2、谈判产品中如有
58、政府采购强制采购产品的,必须在财政部和国家发展改革委联合下29 / 51 文档可自由编辑打印发的最新一期节能产品政府采购清单之内(提供政府采购节能清单文件首页、产品清单所在页等证明材料,否则视为非实质性响应谈判文件要求)。3、政府优先采购环保产品价格给予扣除标准:对于谈判小组认可的政府优先采购环保产品,价格给予 3%的扣除,用扣除后的价格参与评审。响应人需提供财政部和环境保护部联合下发的最新一期环境标志产品政府采购清单之内政府采购环保清单文件首页、产品清单所在页和国家主管机构网站环保产品查询 结果打印页等证明材料,否则不予认可。30 / 51 文档可自由编辑打印格式 2法定代表人授权书法定代表
59、人授权书本授权委托书声明:我_(姓名)系_(响应人名称)的法定代表人,现授权委托_(姓名)为我公司合法代理人,以本公司的名义参加 项目的谈判活动。代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委托权,特此证明。响应人: (盖单位公章)法定代表人: (签字或盖章)代理人姓名: (签字) 日期: 年 月 日31 / 51 文档可自由编辑打印32 / 51 文档可自由编辑打印格式 3报价明细表报价明细表响应人名称: (公 章) 设备及材料序号设备及材料名称品牌/规格/型号数量单位单价总价合计其它费用总计价格(大写)注:1、 表格不足时投标人可根据需要另行添加。2
60、、 本表的总计价格应服从谈判函附录的响应人报价。3、 表格内容应如实填写,如果没有可以填“无”。4、 本表的分项价格及总价包含税费、管理费等一切杂费。响应人:(盖单位公章)法人代表或其授权代表:(签字或盖章) 日期: 年 月 日33 / 51 文档可自由编辑打印格式 4技术响应表技术响应表(一)投标货物详细技术证明文件(一)投标货物详细技术证明文件1 1、投标人应提供投标设备的制造商提供的详细描述设备性能特点的技术文件或产品彩、投标人应提供投标设备的制造商提供的详细描述设备性能特点的技术文件或产品彩页(指市场上公开发行的彩页,不接受彩喷件和影印件),加盖厂家公章。如投标文件所页(指市场上公开发
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