鹤壁办理邀请外国人来华邀请函管理试行及工作流程

1、鹤壁市办理邀请外国人来华邀请函管理办法（试行）及工作流程一、受理原则（一）省商务厅负责省内单位和个人因商务、贸易事由邀请外国人来华的核实工作，我委负责我市辖区内（即在本辖区登记注册的法人单位或户籍在本辖区的自然人）除商务、贸易事由以外的核实工作。省商务厅联系电话：5（二）对于我市辖区内邀请人、邀请单位提交的申请，即便受邀人访问地不在我市，也应当受理。（三）如不属于我委受理范围的，应当告知邀请人或邀请单位正确的受理单位。（四）申请材料符合要求的，应当予以受理。申请材料不符合要求的，应当一次性书面告知申请人需补正的全部材料。（五）必须是邀请主体直接办理，不受理中介机构代为办理的申请。（六）办理邀请

2、核实单不收取费用。二、所需材料（一）法人单位申请邀请核实单所需材料1. 邀请单位需向鹤壁市民族宗教和外事侨务委员会出具正式请示文件。（文件格式、内容等参照附件1）；2. 邀请单位的营业执照、组织机构代码证复印件；3. 近期从事相关经营活动的文件证明（如进出口单据、完税证明、合同等）；4. 被邀请人护照复印件、任职简历复印件、最高学历毕业证复印件等；5. 被邀请人来华往返机票预订单、在华居住酒店预订单；6. 被邀请人在华日程表；7. 邀请单位出具的声明书（参照附件2）；8. 邀请单位出具邀请函3份（参照附件3）；9.

3、 邀请单位出具邀请外国人来华签证申请表（参照附件4）；10. 我国法律、法规以及外交部规定需提交的其他相关材料。情况反馈：1. 邀请单位出具外国人入出境信息反馈表（外国人离境后30天内提交，否则终止受理邀请单位的申请，格式参照附件5）；2. 邀请单位出具外国人未入境报告（外国人未在规定时间入境30天内提交，否则终止受理邀请单位的申请，格式参照附件6）。注意事项：1. 邀请单位出具的证明材料及复印件均需加盖单位公章；2. 邀请单位提供的外文证明材料均需提供中文翻译；3. 除邀请函外，以上所有材料均为一式两份。（二）自然人申请邀

4、请核实单所需材料1. 邀请人需提供外国人来华的具体情况说明并签字。（具体格式及内容参照附件1）；2. 邀请人身份证、户口本复印件；3. 邀请人与被邀请外国人关系证明，需进行公证（如结婚证、亲属关系证明等）；4. 被邀请外国人护照复印件、简历、近期往来证明（如信函、邮件记录）等；5. 被邀请外国人来华往返机票预订单；6. 邀请人出具的声明书（参照附件2），签名并进行公证；7. 邀请人出具邀请函3份并签名（参照附件3）；8. 邀请人出具邀请外国人来华签证申请表（参照附件4）；9. 我国法律、法规以及外交部规定

5、需提交的其他相关材料。情况反馈：1. 邀请人出具外国人入出境信息反馈表（外国人离境后30天内提交，否则终止受理邀请单位的申请，格式参照附件5）；2. 邀请人出具外国人未入境报告（外国人未在规定时间入境30天内提交，否则终止受理邀请单位的申请，格式参照附件6）；注意事项：1. 邀请单位提供的外文证明材料均需提供中文翻译；2. 除邀请函外，以上所有材料均为一式两份。三、核实时限自受理之日起5个工作日内。1. 经审核，如申请材料完备、真实、合法，签发邀请函核实单。2. 经审核，如申请材料存在问题，退回申请材料，并告知申请单位或个人理由。3.

6、 如发现存在弄虚作假、转手倒卖行为，暂停受理申请，情节严重的移交公安机关处理。 附件1XX单位关于邀请XXX等X人来华开展XXXX（活动事项）的请示 鹤壁市民族宗教和外事侨务委员会：      为XXXXXX（目的），我单位拟于XXXX年XX月XX日，邀请XX单位XXX等X人开展XXXX活动。有关情况如下：一、邀请单位详细情况 二、受邀单位详细情况 三、受邀人基本信息 四、预计来华时间及行程安排 五、费用来源 我单位对以上内容真实性负责，并承担相应责任。 XXXX单位（加盖公

7、章）                                                                                    

8、0;                            XXXX年XX月XX日说明：此请示需出单位红头文件。附件2书明声鹤壁市民族宗教和外事侨务委员会：我单位拟邀请XXX（性别、国籍、出生日期、护照号码）于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日来华，停留XX天。XXX系我单位XXXX（说明邀请单位与受邀人关系）。我单位对此次邀请的真实性负责，并担保受邀人在华期间的所有费用得到有效保证，将督促、监督受邀人遵守中国法律法规并按时离境。如有异常情况，

9、将及时报告。我单位将在受邀人出境30天内提供受邀人护照出境章复印件。我单位已知晓上述要求，如有违反，将被取消受理，终止申请办理邀请核实单，并承担法律责任。我单位未请中介机构代办，也未为此次申请支付任何名目费用。特此声明。 法人签字：联系电话：                                             传真号码：声明单位：（加盖申

10、请单位公章）XXXX年XX月XX日附件3邀 请 函 中华人民共和国               大使馆（ 总领馆 /领事馆/处）或中华人民共和国外交部驻                  特别行政区特派员公署： 

11、;                                             （邀请单位名称）邀请的   

12、               （姓名）等     人将于                       （入境时间）来华，停留    

13、;  天，从事                           活动，需申请      个月有效        次入境签证。 邀请人员名单 外文姓

14、名性别出生年月职业国籍护照号码.1       2     3     4     5     6     7     8     9    

15、0;10      邀请单位联系人：                 联系电话：               邀请单位盖章及负责人签署 年    月  

16、; 日 注：此表为实际邀请单位或个人填写样表附件4邀请外国人来华签证审批表受邀请人工作单位、地址、联系电话 受邀人姓名性    别国    籍出生日期护照号码                        入境日期停留时间出入境次数入境后前往地点签 证 机 关 

17、;    来华事由：声明内容：我单位对此次邀请的真实性负责，并担保受邀人在华期间的所有费用得到有效保证，将督促、监督受邀人遵守中国法律法规并按时离境。如受邀人未按时离境或发生违法违规行为，我单位承担相应责任。邀请单位意见：           （盖公章）主管部门意见：            （盖公章外事管理部门意见： 

18、 （盖公章）邀请单位  经办人：电  话 附件5序号姓 名性别国籍出生年月护照号码申请签证类型出函时间拟入境时间邀请函编号签证情况（已签、未签、拒签、正在等待及获签天数等）实际入境时间实际出境时间是否提供入境记录章、签证页复印件备注                                                                           &#