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文档简介
1、fsp用范本 | document template行政部的月度工作计划clear objectives, matters, methods and record progress, so as to make planning direction consistent, action coordinated and orderly.姓名:单位:时间:编号:fs-dy-46031行政部的月度工作计划使用备注:该资料可用于拟定目标与任务和日常工作事项管理,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。 文档可直接下载或修改, 使用时请 详细阅读内容。一、办公、劳保用品的管理(一)采
2、购方面:根据上月份各部门提交的所需物品计划进行合理汇总,经各领导审核、批准,并统计本月各部门物品的使用情况及剩余量, 按需采购,适度控制库存量;月中各 部门如有物品急需采购,必须填写采购申请单经审批后方可购买;多渠道进行采购,货比三家,寻找质量最好价格最低的 厂家进行采购,有效的降低采购成本。(二)物品由库入库:第一:流程清晰化,梳理办公用品和劳保用品的由入库流程,对于入库物品都要登记在册,对应填写入库单,对于领生的物品必须填写由库单并由相关负责人签字,办理由库手续,确保账物相符;第二:根据上月份工作过程中反映由的问题,本月份进行整理改进,保证月终报表的准确性 ;第三:对于各部门办公、劳保用品
3、的领用,要严格执行以旧换新”的措施进行管控,避免不必要的浪费。(三)物品使用方面:采取合理方法对各部门每月办公用品的使用量进行管控,便于各部门更好的制定办公费用的标准,也有利于控制浪费现象的发生。二、合同档案管理:公司合同签收后入档,分为手写档案与电子档案记录,便于保存和查阅。做好各部门月终或季度资料的存档,按各部门,按不同时间,按不同类别存档。三、车辆调度管理合理调配车辆的使用,保证各部门用车的及时性、合理性,满足用车需求;定期对车辆进行维护与保养,保证由车安全。四、安全保卫管理加大对进由厂区人员的检查力度和进由厂区车辆的监控力度,每天例行检查,加大夜间的巡逻次数;经常检查厂区的电源区,保证员工安全用电;为保安培训安全防卫知识,加强保安的安保能力,整顿保安队伍,提高保安的人员素质,确保安全无事故。五、环境卫生与公共设施管理加大对厂区办公楼卫生的检查监督力度;每天对厂区的绿化进行检查,及时处理绿化不到位的区域,持续维护厂区绿化环境。定期对厂区、办公楼、宿舍楼内的公共设施进行维护与检修,保证公共设施的正常使用。fo
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